学生公寓管理系统

1 引言

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

2 系统需求分析

目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。

2.1、开发原因与前景

在现代，高科技的飞跃发展，人们工作习惯的改变，特别是电脑的大量普及，人们生活节奏越来越快，怎样提高工作效率是人们首先考虑的问题。宿舍管理特别是学校宿舍的管理是一个非常繁琐与复杂的一项工作，一个原因就是工作量大不好管。对于一个学校而言，更应该运用一些本地资源，提高管理的力度，对学生负责，对国家负责。

2.2、课题来源及意义

对于一名专业的信息技术人员来说，如何最大限度地利用学校后勤部门多年来在数据库系统上的投资，把学校花了大力气搜集来的数据变成对学校未来发展有巨大价值的信息，这是每一个从事信息技术工作的专业人员都应该考虑的问题。

现在全国的很多大学校园内的学生公寓都采用了计算机统一管理，这样就需要一种管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这么一个庞大的工作。

在这种情况下，用各种开发工具开发出来的学生公寓智能管理系统应运而生，并且蓬勃的发展起来。这为学校的公寓管理带来了很大的方便，更重要的是节省了相当大的人力、物力、财力。

本系统的深刻意义可以通过一个例子来体现出来。假如想在全校范围内查找一名学生所在的公寓，则不要象以前那样一个一个公寓楼去查名单，只需通过查询方法，输入该学生的学号或者是姓名，即可很容易的找到他的所在公寓，同时也可以了解他的一些基本信息，看所查找的对象是否是自己所要找的人，另外，还可以知道他的交费情况，可以帮助及时的了解学生欠交住宿费用的情况。

2.3、可行性分析内容

2.3.1经济的可行性

从经济支出方面，这是个超小型的管理系统，从投入的人力、财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑、一台打印机，这个系统就可以搞起来。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。

2.3.2、技术上的可行性

技术上的可行性分析要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足学校宿舍管理的要求。此外，还要考虑开发过程中界面的人性化，今后使用人员数据的稳定性、安全性。

通过以上两点的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，只要这个系统能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询就可以了。以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。

2．3．3．管理上的可行性

公寓管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，对整个管理系统而言，进行计算机信息技术上的自动化管理不仅提高了管理的准确性，而且方便查询、修改，不必再像人工操作那样繁琐，费时费力。这样的优良改进受到管理人的接纳，说明在管理层面上具备了条件。

通过以上两点的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，只要这个系统能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询就可以了。以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。

2．4．系统设计的任务和目的

学校学生公寓信息系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的学生公寓系统。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。

通过该系统，用户可以查看学生的基本资料、学习住宿情况等各方面的资料，能够方便的了解学生总体情况。该管理系统为用户提供了一些简单的数据查询、输出各种信息等。

学生用户通过输入学生基本信息、宿舍基本信息由系统自行生成相应的数据以供学生查询,另外人事处的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除, 学校学生公寓管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。

在系统分析的基础上,按照逻辑模型的要求,科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计,为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。包括总体设计与详细设计。总体设计：总体设计包括子系统的划分,代码设计、设计规范制定、信息系统流程图设计、功能结构图设计和系统物理配置方案设计等。详细设计：详细设计包括数据存储文件设计（数据库文件的设计）、输出设计、输入设计、编写程序设计说明书等。

系统设计应符合以下要求：

（1）系统性：系统作为整体而存在的,所以系统的代码要统一,设计规范要标准,传递语言要尽量一致,并使一次输入得到多次利用。

（2）灵活性：系统应灵活,对环境的变化要有很强的适应性。这要求我们尽量采用模块化结构,提高各部分的独立性,尽是减少各子系统之间的数据依赖性。

（3）可靠性：这是指系统受外界干扰时的抵御力与恢复能力。

（4）宿舍信息管理

每年的大量新生入学，老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块，可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况，姓名、学号、性别、年龄、班级、院系（5）成员信息管理

本模块实现了舍的输入、删除、更新。还能查询到各个成员的住宿情况、把人员统计这个繁琐的工作简单化，为学生宿舍的管理方面提高工作效率。

（6）系统管理