亿邮企业邮箱-域管理员使用手册4.1.7

域管理员使用手册EYOU电子邮件系统

北京亿中邮信息技术有限公司

目录

I 管理模块概述 (1)

II 管理模块说明 (1)

II.1 导游栏 (1)

II.2 用户管理器 (2)

II.2.1 用户列表 (2)

II.2.2 添加用户 (3)

II.2.3 配置用户 (5)

II.2.4 删除用户 (6)

II.2.5 批量添加 (6)

II.2.6 批量修改 (8)

II.2.7 批量删除 (8)

II.2.8 查找用户 (9)

II.2.9 锁定用户 (9)

II.2.10 修复用户 (10)

II.2.11 用户别名 (10)

II.2.12 更改密码 (12)

II.3 系统通知 (12)

II.3.1 发送通知 (12)

II.3.2 通知管理 (13)

II.4 群体信件 (14)

II.4.1 发送信件 (14)

II.5 管理工具 (15)

II.5.1 本域信息 (15)

II.5.2 本域标志 (16)

II.5.3 域过滤器 (17)

II.5.4 队列管理 (18)

II.5.5 审批规则管理 (19)

II.5.6 用户命令历史 (21)

II.5.7 企业地址簿 (21)

II.5.7.1 新建组 (21)

II.5.7.2 重命名 (22)

II.5.7.3 删除组 (22)

II.5.7.4 创建联系人 (23)

II.5.7.5 移动联系人 (24)

II.5.7.6 删除联系人 (24)

II.5.7.7 联系人列表 (25)

II.5.7.8 批量添加联系人 (26)

II.5.7.9 批量删除联系人 (26)

II.5.8 查看邮箱空间 (27)

II.6 邮件列表管理 (27)

II.6.1 现有列表 (28)

II.6.2 添加列表 (28)

II.6.3 删除列表 (30)

II.6.5 修改列表 (31)

II.6.6 导入邮件列表 (31)

II.6.7 添加用户 (32)

II.6.8 批量添加 (33)

II.6.9 删除用户 (34)

II.6.10 列表用户管理 (35)

II.7 组管理 (36)

II.7.1 创建组 (36)

II.7.2 配置组 (38)

II.7.3 删除组 (39)

II.7.4 组发信 (40)

II.7.5 组结构 (42)

II.7.6 无组用户列表 (44)

II.7.7 批量创建组 (44)

II.7.8 批量分配组成员 (45)

II.8 流量统计 (46)

II.8.1 当日流量 (46)

II.8.2 .总体流量 (47)

II.8.3 流量TOP统计列表 (48)

II.8.4 域间流量统计 (50)

II.9 日志查询 (50)

II.9.1 操作用户日志 (50)

II.9.3 邮件日志查询 (52)

II.10 更改密码 (53)

II.11 退出 (54)

北京亿中邮信息技术有限公司

北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层

邮政编码：100022

电话86-10-58205999 • 传真86-10-58207500

I管理模块概述

本电子邮件系统的管理模块继承了整个系统的风格，其主要特点是：

Web界面

域管理员的所有操作在用户的浏览器中就可以完成，用户无需安装浏览器以外的任何软件，实现了移动办公的需求和远程维护的问题，即使是域管理员出差，只要能访问到主机，仍然可以进行系统的管理。

可靠性

（1）对数据库进行了充分优化。

（2）保证每天24小时，全年365天不间断服务。

高速度

优良的代码编写，保证程序运行的速度。

安全性

（1）安全访问控制。可以限制管理员的登录地址。

（2）密码校验。进入管理界面需要输入管理员密码。

易于操作

人性化的设计充分考虑到了用户使用的方便，为用户节省操作过程中的点击次数。

系统信息丰富

详细的统计信息，可以使管理员对于整个系统的运行状况有准确的把握。

I I管理模块说明

II.1 导游栏

系统页面设计以浏览器的Frame为结构，域管理员可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图II.1-1所示为导游栏的示意图，其中包括了用户管理器、邮件列表管理、群体信件、别名用户管理、更改密码等所有选项的入口。

图II.1-1

II.2 用户管理器

II.2.1用户列表

通过用户列表，域管理员可以查看系统中全部用户概要，如图II.2-1所示为“用户列表”页面，现将该界面各功能简介如下：

图II.2-1

页面上方提供查找用户功能，可以直接输入要查找的用户ID进行查找（支持模糊查找），查找的结果会在用户列表中显示出来。

页面上方有控制每页显示用户数的下拉选择框，管理员可选择每页显示20、50、100、200个用户。

页面上方为用户提供“高级查询”功能，通过该按钮可以进入“查找用户”界面，具体操作请参阅查找用户说明。

页面右上方有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于域管理员分页浏览。

单击用户列表第一列的“用户ID”对应的链接可以进入“修改用户”页面，在此页面可以查看及修改用户配置，具体操作请参阅配置用户说明。

在“用户列表”页面提供了删除用户的功能，域管理员可以选中需要删除的用户，点击【删除】按钮，在系统弹出的确认提示框中点击【确定】后，即可删除成功；如果域管理员在删除用户的同时还想将邮件列表中的同一用户删除，那么可以勾选“从邮件列表中删除”。

通过【导出全部用户】按钮，域管理员可以将本域的全部用户信息以.csv格式的文件保存在本地计算机中。

域管理员可以对用户ID、用户姓名、创建时间、证件、单位、锁定状态进行排序，方便域管理员的查看。

II.2.2添加用户

如图II.2-2所示为“添加用户”页面，添加一个新用户需要填写如下信息：

用户ID：在系统中标识用户身份，用户登录系统时所要输入的信息之一。

用户姓名：存储用户的真实姓名。

初始密码：用来指定用户的初始密码。

确认密码：重复输入初始密码，以保证初始密码输入的正确。

有效日期：用户帐号的有效日期，在此日期之后，用户帐号自动失效，将不能登录和收取新信件，也可以选择永不过期。

设置组：域管理员可以将用户分配到已存在的组中。

审批设置：可以将用户设置队列为审批员，“审批级别”数字越大则级别越高。

安全连接：超级管理员添加域时，选择开启“服务器安全连接选项”后，在“添加用户”界面便会出现该功能选项，该选项对用户采用TLS（传输层安全协议）方式收发信件进行控制，该选项分为如下4类：

1.全不选：不允许用户采用TLS方式收发信件；

2.POP：用户可以采用SSL（加密通讯协议）方式或普通方式，通过POP接收邮件；

也可以采用普通方式通过SMTP发送邮件，但是不允许用户采用SSL方式通过