project2007操作方法 技巧

第一级
2级
3级
第二级
4级
第三级
5级
子任务 工作单元
6级
根据任务分解的原则，任务分解完后，录入任务信息 1.任务的升降级 2.插入里程碑任务、周期性任务
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1.4 工期和关联性设定
（1）工期的设定 直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需 要输入） （2）摘要任务的工期计算 摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所 有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间， 即为摘要任务的工期。 （3）估计工期标识 每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修 改。作用：表示未确定工期的任务，项目 筛选 具有估计工期的任务，进行确定工 期的讨论。 （4）设定任务的关联性 在project中进行设置，有三种方法。在横道图中直接拖；在前置任务列中直 接编辑；在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。
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2.3资源的调配
出现过度分配的原因有：分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分 配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】，可以看到为分配资 源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务 的角度查看资源分配的情况。 对过度分度的资源，消除过度分配两种方法。 一、利用菜单调配 在资源使用情况视图下，单击“资源”选取菜单【工具】/【调配资源】，选择开始调配， 选定资源。单击确定，红色自动消失。 Project2007软件，两种办法调配资源： 延迟任务，即将并行的两个任务改成串行的两个任务。 拆分任务，指的是经并行部分的任务断开，以避免冲突。 二、手工进行资源调配 在项目的工期要求严格时，手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务， 返回甘特图，在【项目】/【筛选】/【自动筛选】之后，在“资源名称”选取“刘刚”，即都 是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法，选择要替换的资源， 单击图标 选择需要替换的资源。
一、project项目管理软件简介
1、Microsoft Project的特点
项目管理专业培训的必修课程； 应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%； 很强的专业性，需要一定的项目管理专业知识 ：WBS（工作分解结构）、网络 图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。
2、 Project与项目管理
关联性的确定
任务间的四种逻辑关系 1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号） 2、开始—开始即SS（任务B的开始的前提是任务A开始。例如，代码编写与代码走查） 3、开始—完成即SF （任务B的开始的前提是任务A完成。例如，新老员工交接工作） 4、完成—完成即SF （任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写 ）
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
二、project2007的基本操作
1. 项目进度计划编制
1.1 project常用视图 1.2日历设置 1.3任务分解 1.4工期和关联性设定
1.1 project2007常用视图
常用的视图有：甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情 况、跟踪甘特图。 使用project的过程就是使 用project提供的视图过程， 通过基于视图的操作很快 就能对 project有个感性的 认识。
表示“2”、“3”任 务完成后才能开 始第4项任务
表示“SW评估”任 务开始2个工作 日后才能开始 “SW BOM评估”
此表示“18”任务 完成后“19”任 务也完成 此表示“19”任 务完成后1个 工作日后开 始“20”任务 Page 12
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 三、项目的跟踪 四、小结
再好的管理工具也比不上你的决定，但是可以使决定锦上添花。
谢谢！
3.2比较基准 在项目发布之前需要保存比较基准。 操作位置：【工具】/【 跟踪】/【 保存比较基准】 跟踪前应保存原始计划——比较基准 如果您建立一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就 拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中，可看见横道图变化，下面 一个为保存比较基准线。 查看比较基准 【视图】/【 表 】/【其他表】/【 比较基准】，得到比较基准的甘特图，每个任务 信息成功保存下来。
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
二、project2007的基本操作
2. 项目资源计划编制
2.1资源的建立与类型 2.2资源的分配 2.3资源调配
2.1资源的建立与类型
在project中，资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立，资源总共分为3类。 （1）工时资源 按照工时执行任务的人员和设备资源，即按照时间来付费的资源。 （2）材料资源 项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源， 不受时间的限制。 （3）成本资源 项目的财务账务，包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。 在实际的项目管理中，工时资源是最重要的，最关心的内容。
Project 2007企业项目管理实践
前
言
Project 2007用于项目管理的软件包，可以控 制简单或者复杂的项目，安排和追踪所有的 活动，适用于团队项目管理、企业级的项目 管理。
使用Microsoft Office Project 2007进行项目管 理的最基本的4个步骤，包括任务分解、资源 管理、项目跟踪和成本控制等技术。
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内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 三、项目的跟踪 四、小结
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、 项目的跟踪
3. 项目跟踪
3.1项目跟踪时常用信息 3.2比较基准 3.3项目经理更新项目进度
3.1项目跟踪时常用信息
项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的 因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括设置比较基准、更新 进度、显示进度线和查看项目进度等。 项目跟踪 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较，根据实际情况适当地调整 项目计划的工期及成本，跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目。
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2.2资源的分配
在甘特图中进行操作。 （1）给一个任务分配一个资源 视图—甘特图：返回甘特图视图模式；给任务分配资源，点击资源名称一栏，下拉的选项中选 中即可 （2）给一个任务分配多个资源 双击任务信息，在对话框中，资源里面进行选择。 （3）给多个任务分配多个资源 按住ctrl键，选中任务，在工具栏找到， 选择资源进行分配即可。
目 标
学习完此课程，您将会： – 1、初步对project有个整体认识 – 2、熟练project2007的基本操作 – 3、在工作中应用project软件
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 三、项目的跟踪 四、小结
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
3.3项目经理更新项目进度 更新任务 【工具 】/【 跟踪任务栏 】任务窗体 任务工作表 状态日期 【视图】“ 跟踪甘特图” 只有保存了比较基准，在“ 跟踪甘特图”中才 有变化。 更新工作 更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。
四、小结 1.在项目管理中最基本的4个步骤，任务分解、资源管理、项目跟 踪和成本控制等技术。 任务分解涉及到WBS（工作分解结构）、任务信息的创建、日历 设置、工期以及任务关联性设定。 资源管理：资源的建立、资源分配、资源调配 项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。
1.2 日历设置
（1）设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期
（2）更改工作时间 系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改 修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。
默认就是将工作 时间改成非工作 时间，注意观察 颜色变化。
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1.3 任务分解
wenku.baidu.com1级
大项目 项目 阶段 任务
计划：项目进度计划、资源计划、成本计划，并生成相应报表 实施：调整计划和资源分配，监控项目信息、及时监督、控制预算 控制：项目组成员的任务完成情况，形成进度报告。掌握项目的成本信息，及 时调整。 收尾：project提供各类项目报表。
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作 三、项目的跟踪 四、小结