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第三节帮助系统
1、使用OFFICE助手。 2、使用帮助任务窗格。 3、使用OfficeOnline.
5
第四节 上机实战
启动WORD2003,打开帮助任务窗格,, 搜索“边框”,打开任意一个搜索结果。
6
第二章 WORD2003
WORD是OFFICE系列软件中普及程度最 广,使用频率最高的组件之一,广泛应 用于各种办公文件、商业资料、科技文 章以及各类书信的文档编辑。它包括文 字编辑、表格制作、图文混排以及WEB 文档等各项功能,适合众多的普通计算 机用户、办公人员,排版人员使用。
19
大纲视图
大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。切 换到大纲视图方式中,系统将自动打开“大纲” 工具栏该工具栏中包含了大纲视图中最常用的 操作。
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阅读版式视图
阅读版式视图特点:缩小页面的同时不改变文字 的大小。
菜单栏。标题栏下方,9个菜单。 工具栏显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用
功能。分常用工具栏和格式工具栏。 工作区。工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形
及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指 示下一个字符输入的位置。每输入一个字符,插入点向右移。 任务窗格,选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不 能完全显示时,就会出现。 标尺,用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、 分栏等操作,水平和垂直两种。 状态栏。显示当前WORD文档的一些信息,如页码、总页数以及当前光 标位置等信息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
Office2003允许用户通过相关的链接,从桌面、局域网或 INTERNET上获取信息,真正实现INTERNET时代的办公自动 化。
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新增源自文库能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括:开始工作,WORD帮 助,搜索结果,共享工作区,文档更新,信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入,就可以通过 OFFICE2003提供的手写输入功能,用鼠标直接将文字写入文档。
演示
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保护文档
WORD2003新增了保护文档任务窗格,该任务 窗格中可以对格式进行设置和限制,从而避免他 人不经过允许对文档格式及内容进行修改
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文档恢复功能
在编辑文档时,有时遇到突然断电 或者死机情况,2003提供的文档恢复功能 可将文档自动保存,下次打开时,文档窗 口左侧有一个恢复文档的任务窗格,列出 断电或者死机前正在编辑的文档。
文字处理软件word2003
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第一节 简介及新增功能
Office2003主要包括文字处理软件,电子表格处理软件,演示文 稿软件,网页制作软件,数据库管理软件、电子邮件管理软件 等常用软件,还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序, 如INFOPATH,PUBLISH,ONENOTE。各个程序共享一般的 命令、对话框和操作步骤,并且都采用统一标准化的工具栏、 菜单、快捷键和WEB发布工具,这样用户只需学习一个应用 程序的基本用法,然后举一反三,触类旁通,从而大大节约 了学习其他组件的时间,并可方便的数据共享、文件合并转 化等,实现软件在应用上的协同作用。
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Word2003基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
表格 图文混排 样式和模板 页面设置和打印输出
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第一节word2003的基础知识
一、Word2003新增功能 并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板
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并排比较文档
有时候用户在阅读文档的同时需要和其他 文档进行比较。word2003的并排比较功能可以 将两篇文档进行并列比较,不需要将多名用户的 更改合并到文档中,就可以简单判断两篇文档的 不同之处。
3、信息检索。在连接了INTERNET的情况下,信息检索任务窗格可为 用户提供一系列的信息参考和扩充资源。
4、 Microsoft OFFICE ONLINE 。用户可以直接从WEB浏览器访问 Microsoft OFFICE ONLINE ,也可以使用程序内各种任务窗格和菜 单中提供的链接进行访问,以查阅提示、文章、模板、剪贴画,连 机培训、下载和服务等,以提高工作效率,而网站根据OFFICE用户 的直接反馈和特定的要求,将定期更新内容。
3
第二节安装、启动、和退出
1、安装。放入光盘,找到SETUP.EXE文件,填 写产品密钥,输入用户信息,接受最终用户许 可协议,选择安装类型、安装位置。
2、启动。开始菜单启动,应用文档启动,快 捷方式启动。
3、退出。文件-退出命令,使用关闭按钮,双 击标题栏“菜单控制”图表标,使用快捷键 ALT+F4
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WEB版式视图
使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外 观。该视图优点是优化了屏幕布局,文档具有最佳的 屏幕外观,使联机阅读更容易。特点:正文显示得更 大,并且自动换行以适应窗口的大小,而不是以实际 的打印效果显示。另外可对文档背景、浏览、制作网 页等进行设置。
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页面视图
屏幕显示效果和文档的打印效果完全相同, 用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元 素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。
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剪贴板
2003提供的剪贴板多达24个,用户可 同时选择粘贴24个不同的内容,包括文档、 图片等。
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二、word2003界面介绍
演 示
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标题栏,在工作界面的最上方,用于显示当前正在编辑的文档的文件名 等相关信息,主要包括菜单控制图标,当前文档名称、应用程序名称、 和一组控制按钮,(最大,最小,关闭)
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第二节文档视图方式
普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 缩略图 视图显示比例
文档视图方式是编辑 文档时观察文档结构 的屏幕显示形式。用 户可以根据需要选择 相应的方式,使得编 辑和观察文档更加方 便。
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普通视图
普通视图布局简单,不显示页边距、页眉、 页脚等信息。文本输入超过一页,编辑窗口将出现 一条虚线,这就是分页符。
第三节帮助系统
1、使用OFFICE助手。 2、使用帮助任务窗格。 3、使用OfficeOnline.
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第四节 上机实战
启动WORD2003,打开帮助任务窗格,, 搜索“边框”,打开任意一个搜索结果。
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第二章 WORD2003
WORD是OFFICE系列软件中普及程度最 广,使用频率最高的组件之一,广泛应 用于各种办公文件、商业资料、科技文 章以及各类书信的文档编辑。它包括文 字编辑、表格制作、图文混排以及WEB 文档等各项功能,适合众多的普通计算 机用户、办公人员,排版人员使用。
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大纲视图
大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。切 换到大纲视图方式中,系统将自动打开“大纲” 工具栏该工具栏中包含了大纲视图中最常用的 操作。
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阅读版式视图
阅读版式视图特点:缩小页面的同时不改变文字 的大小。
菜单栏。标题栏下方,9个菜单。 工具栏显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用
功能。分常用工具栏和格式工具栏。 工作区。工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形
及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指 示下一个字符输入的位置。每输入一个字符,插入点向右移。 任务窗格,选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。文档不 能完全显示时,就会出现。 标尺,用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、 分栏等操作,水平和垂直两种。 状态栏。显示当前WORD文档的一些信息,如页码、总页数以及当前光 标位置等信息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
Office2003允许用户通过相关的链接,从桌面、局域网或 INTERNET上获取信息,真正实现INTERNET时代的办公自动 化。
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新增源自文库能
1、为用户提供了新的和改进的任务窗格。包括:开始工作,WORD帮 助,搜索结果,共享工作区,文档更新,信息检索等。
2、支持手写设备。如果用户的设备支持手写输入,就可以通过 OFFICE2003提供的手写输入功能,用鼠标直接将文字写入文档。
演示
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保护文档
WORD2003新增了保护文档任务窗格,该任务 窗格中可以对格式进行设置和限制,从而避免他 人不经过允许对文档格式及内容进行修改
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文档恢复功能
在编辑文档时,有时遇到突然断电 或者死机情况,2003提供的文档恢复功能 可将文档自动保存,下次打开时,文档窗 口左侧有一个恢复文档的任务窗格,列出 断电或者死机前正在编辑的文档。
文字处理软件word2003
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第一节 简介及新增功能
Office2003主要包括文字处理软件,电子表格处理软件,演示文 稿软件,网页制作软件,数据库管理软件、电子邮件管理软件 等常用软件,还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序, 如INFOPATH,PUBLISH,ONENOTE。各个程序共享一般的 命令、对话框和操作步骤,并且都采用统一标准化的工具栏、 菜单、快捷键和WEB发布工具,这样用户只需学习一个应用 程序的基本用法,然后举一反三,触类旁通,从而大大节约 了学习其他组件的时间,并可方便的数据共享、文件合并转 化等,实现软件在应用上的协同作用。
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Word2003基础知识 文档视图方式 文档的基本操作 文档的编辑 文档的排版
表格 图文混排 样式和模板 页面设置和打印输出
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第一节word2003的基础知识
一、Word2003新增功能 并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板
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并排比较文档
有时候用户在阅读文档的同时需要和其他 文档进行比较。word2003的并排比较功能可以 将两篇文档进行并列比较,不需要将多名用户的 更改合并到文档中,就可以简单判断两篇文档的 不同之处。
3、信息检索。在连接了INTERNET的情况下,信息检索任务窗格可为 用户提供一系列的信息参考和扩充资源。
4、 Microsoft OFFICE ONLINE 。用户可以直接从WEB浏览器访问 Microsoft OFFICE ONLINE ,也可以使用程序内各种任务窗格和菜 单中提供的链接进行访问,以查阅提示、文章、模板、剪贴画,连 机培训、下载和服务等,以提高工作效率,而网站根据OFFICE用户 的直接反馈和特定的要求,将定期更新内容。
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第二节安装、启动、和退出
1、安装。放入光盘,找到SETUP.EXE文件,填 写产品密钥,输入用户信息,接受最终用户许 可协议,选择安装类型、安装位置。
2、启动。开始菜单启动,应用文档启动,快 捷方式启动。
3、退出。文件-退出命令,使用关闭按钮,双 击标题栏“菜单控制”图表标,使用快捷键 ALT+F4
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WEB版式视图
使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外 观。该视图优点是优化了屏幕布局,文档具有最佳的 屏幕外观,使联机阅读更容易。特点:正文显示得更 大,并且自动换行以适应窗口的大小,而不是以实际 的打印效果显示。另外可对文档背景、浏览、制作网 页等进行设置。
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页面视图
屏幕显示效果和文档的打印效果完全相同, 用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元 素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。
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剪贴板
2003提供的剪贴板多达24个,用户可 同时选择粘贴24个不同的内容,包括文档、 图片等。
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二、word2003界面介绍
演 示
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标题栏,在工作界面的最上方,用于显示当前正在编辑的文档的文件名 等相关信息,主要包括菜单控制图标,当前文档名称、应用程序名称、 和一组控制按钮,(最大,最小,关闭)
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第二节文档视图方式
普通视图 WEB版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图 文档结构图 缩略图 视图显示比例
文档视图方式是编辑 文档时观察文档结构 的屏幕显示形式。用 户可以根据需要选择 相应的方式,使得编 辑和观察文档更加方 便。
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普通视图
普通视图布局简单,不显示页边距、页眉、 页脚等信息。文本输入超过一页,编辑窗口将出现 一条虚线,这就是分页符。