医疗设备采购、出、入库流程
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医院医疗设备采购、出、入库流程
1、各科室负责人按照各个科室日常正常经营需要做出合理的医
疗设备采购申请提交给公司管理层;
2、公司管理层根据科室提交的申请定期召开会议进行研究讨论,
讨论通过后给予申请科室回复,并发送指令给采购办督促其采购,如果会议研究予以否绝,也会以文件的形式通知申请科室;
3、采购办接到采购指令后,进行市场询价,寻求合适的供应商;
4、采购办与合适的供应商初步拟定相关采购合同并提交OA审
批;
5、OA审批通过后,采购办跟供应商签订正式的书面合同,同时
将相关的合同附件扫描或者复印给医院设备科负责人;
6、采购办进行实物的采购和跟踪工作;
7、医疗设备到货后,设备科根据清单清点设备,并及时反馈给采
购办,清点无误后将对方提供的出库单或者自制的收货单传递给入库人员。入库人员进行系统入库;
8、设备运到指定的科室进行调试,调试合格后进行验收,设备科
负责人、科室负责人均需在验收单上进行签字确认;
9、系统出库人员凭着签字完整的验收单进行系统出库。
10、设备制作固定资产卡片粘贴在设备显眼的地方作为标记。