茶艺社部门职责
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各部门职能具体为:
(一)秘书部
1.负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员和社团会员档案的管理。
2.定期进行工作总结的归纳、整理。
3.负责社团活动现场的接待和签到。
4. 负责本社团所需物品的采购。
(二)外联部
1.统一负责社团对外业务联系、洽谈,为社团争取赞助与合作。
2.加强社团与社会各界的联系,树立社团良好形象。
(三)宣传部
1.负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,且能够将活动成果归纳成文字资料。
2.负责社团与其他社团的联系和交流,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
3.负责社团与校内外各种新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。
(四)培训部
1.为社团活动提供基本技术支持。包括茶叶,茶具,茶艺知识等基本信息。
2.搜集新式茶艺信息,确保社团活动不断增添新的内容。
3.总结各种茶艺知识。
4.组织对会员进行每周两次的茶艺培训。
(五)策划部
1.负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作。
2. 协助管理机构做好大型活动中各部门的具体分工,监督各项工作的落实,及时向管理机构反映各部门工作的情况。协调其余各部的活动安排。
3.负责内部事务,协调社团各部门之间的关系,加强各部门之间的交流,使社团成为一个有机整体。
(六)活动部
1.负责编排节目,能够创新性的设计新颖的节目形式和内容。
2.积极参加校内、社会各类型的茶艺表演活动,展示我校大学生风采。