项目信息管理制度

项目信息管理制度

1、总则

第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法，根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求，结合本标段工程施工的实际，特制定本办法。

第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等，是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。

第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。

2、组织机构和职责

1）集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则，实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。

2）集团公司工程指挥部设立信息化中心，主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。

3）信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是：

(一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作，制定信息化有关制度和办法。

(二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和维护工作。

(三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。

(四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施，组织检查，并进行考核。

(五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。

(六)、承办其他相关的信息化管理工作。

4）各项目部成立信息化组织机构，至少配备1-2名信息化专员，其主要职责是：

(一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法，制定实施细则。

(二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。

(三)、承办其它信息化管理工作。

各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗，

3、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

质量模块检验批等文件采用JPG格式，每个实验室要求购置的扫描仪带有多页扫描功能。

4、视频系统、现场监控、RFID系统的实施：

系统实施原则：

系统按照“统一标准，统一产品，统一来源，统一实施”的原则进行实施。

统一标准：全线统一系统平台软硬件条件、网络基础、外部环境，具体标准参见《厦深铁路建设项目管理信息系统指导性技术标准》（以下简称“技术标准”）

统一产品：建设单位与各参建单位统一使用同一版本软件。

统一来源：系统软硬件原则上应由经厦深公司和总体集成单位考察合格的推荐厂家供应。

统一实施：全线各单位系统实施工作由总体集成单位负责，根据工程建设进度，适时完成信息系统实施工作。

视频系统实施步骤：

完成内部局域网和设备接地布置;

完成外网接入和调试；

提交施工申请；

施工方现场勘查；

完成设备的安装调试。

现场监控、RFID实施步骤：

提交施工申请；

施工方现场勘查；

完成现场监控机房、网络、机房电源等建设，现场岗位职责制度上墙；

现场设备安装调试。

视频会议系统实施要求：

(1)总体要求

会议室面积统一按照不少于30人会场布置，会议桌选择椭圆或长方形对座方式，会议室净高不低于2.6米,安装冷暖空调,会场照明三基色照明均匀,照度不低于150LUX,色温4200K，墙地面原则要求用吸音材料装饰。提供独立220V用电，功率大于3KW，单独接地，接地电阻小于4欧姆。考虑到视频系统和办公用网络，要求网络带宽不得低于10M。

视频会议室建设示意图

(2)会议室的布局

墙壁四周、桌椅均采用浅色色调。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物。考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛

监视器放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角不大于60度。采用47寸的数字电视或3000流明以上的投影仪。。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。

(3)会议室照度

会议室采用人工光源，所有窗户用深色窗帘遮挡。选择诸如“三基色灯”(R、G、B)的冷光源，避免使用高照度的碘钨灯的热光源。会议室的照度不低于150LUX。

(4)会议室的音响效果

根据声学技术要求，会议室设置一定混响时间，混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}

式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161;

V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）；

为室内平均吸声系数；

M为空气衰减系数；

T为混响时间（s）；

会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：

(5) 会议室供电系统

会议室接入一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电，电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，功率大于3000W。

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，采用三套供电系统：第一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题，接地电阻不应大于4。设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不大于0.3。采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开。

5、现场安全监控实施要求：

现场机房不小于9平方米；有冷暖空调，并设有防水性能好的照明灯，地面贴砖或砼地面水泥收光不起飞尘，室内环境清洁，远离粉尘、油烟、有害气体、液体以

及有腐蚀性、易燃、易爆物品，四周排水好，不潮湿，安装防盗门窗；独立接电，

提供可靠的220V电源供给，功率不小于5KW，最大电流强度2.0A，功率50～60Hz；做独立的接地系统一个,接地点引入设备房内,接地电阻小于4欧姆。

根据现场工点是否采用互联网，网络带宽原则上不得低于4M。

每个监控机房统一配置电脑办公桌椅，在室内醒目位置悬挂现场责任人标牌，并将现场操作规程、岗位职责制度上墙，做好值机记录。

6、信息化应急管理：

（1）总则

为了更好地落实贯彻厦深铁路公司筹备组的相关精神，保障信息化网络和设备的正常运行，根