建筑工程内业资料的管理

建筑工程内业资料的管理

［摘要］工程内业资料是建设施工管理中的主要组成

部分，是保证工程项目竣工验收合格和质量的关键依据，也是

对工程进行一系列检查、维护、管理、使用、改建以及扩建的

基本依据。本文从目前的工程内业资料管理存在的一些问题以

及原因等方面进行分析，提出了一定的解决办法，也就

是能够加强施工工程内业资料管理的措施。

［关键词］工程内业资料；管理；问题；措施文章编号：2095-4085（2016）03-0173-02

随着我国进入社会大发展时期，我国的基础设施方面的

建设进度不断加快，与其相关的建筑行业规模也不断壮大，其

导致了各种建筑企业之间存在日益激烈的竞争趋势，与此同

时，建筑行业的规范越来越细化，建筑企业的管理也变得越来

越标准化。本文系统介绍了建筑工程方面的内业资料管理，其

主要包括三大内容，即内业资料管理定义以及要素、目前内业

资料管理工作的现状以及改善内业资料管理工作的有效措施。

1关于工程内业资料的定义工程内业资料是在进行工程建

设时，在其施工过程中所

形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达，其既

是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检

查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据，同时也是城

市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程准备阶段文

件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件，其是在施

工过程中所形成的，一般都是通过文字形式以及表格的形式进

行记录。内业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以

及存档等程序，根据它们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以及永久保存资料等。

2工程内业资料的管理特点

2.1及时性及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于

工程的内

业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，因此，内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度，并且要及时进行整理。另外，及时l 生这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节，其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成，其属于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成，这样才能为质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料，只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级。因此，工程内业资料需要及时整理，并与工程建设过程同步形成。

2.2真实性真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核

心。对于

资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以及准确性，坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况；也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告，对些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。

整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

2.3完整性完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基

础。不完

整的资料将引发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。对于工程内业资料来说，其完整性表现在不同方面，

例如对于混凝土强度的评定来说，必须要明确验收批的基本含

义，对于不同的施工部以及施工段要准确定级，采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定。

3工程内业资料管理的存在问题

3.1不重视资料管理

些工程公司的个别管理人员只看重经济效益，对于文

件资料管理方面则比较忽视，例如，部分工程项目部门出于

减少开支的目的，没有设定专门的工程内业资料管理人员，而是采用一人兼职的方式，这就使得这些管理人员缺乏足够的精力来收集、整理以及归档工程内业资料，加之部分工程资料管理人员业务素质不高，使得一些工程项目的工程内业资料不完整，经常出现记录不及时甚至缺项，填写不规范或过于简单等情况，难以从记录表中了解和读懂相关准确信息，签字不齐全或随意代签等问题。这样就使得整体的工程内业资料管理水平低，无法为后续的施工提供有价值的工程内业资料，也不利于充分有效的利用资源。

3.2标准无法完全统尽管在工程项目施工方面国家已经制

订了统一的规范

以及标准，但是，对于不同地区或不同工程公司来说，一般在具体项目的不同合同阶段的具体要求都可能存在一定差别。目前，我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式，这样就导致其不便于检查、装订以及组卷，从而不利于充分提高和完善工程内业资料的管理工作；另外对于工程内业资料，其表格的填写方法也没有统一的格式，这就导致了最初资料的文字使用不规范；再加上有些单位的工程内业资料的记录表格自身也存在一定问题，导致实际工作的困难比较大。总的来说由于目前对于工程内业资料的标准要求没有完全的统一，导致标准无法达到完全的共识。

3.3资料不真实

对于工程公司的施工资料来说，其填写、收集以及整理

都必须要做到完整且真实，真实性是工程内业资料的根本特

点。有些工程公司的资料存在反复修改的问题，有些非常完美但不符合实际情况，甚至有些单位的工程竟然出现了“零缺陷”的工程，无任何缺陷的工程明显不符合实际情况。还有些工程内业资料出现造假的问题，例如对于技术交底资料来说，技术交底人和承接人的字迹明显是同一人所为。

4如何提高工程内业资料管理水平

4.1 内业资料管理工作应贯穿工程建设始终对于工程内业

资料来说，其工程项目的负责人必须要设

立专门的工程项目资料管理机构以及管理人员，这项工作必须从工程项目的立项阶段就要设立，且配备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员，以做好工程项目相关资料的收集、整理以及归档工作。工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性及有效性负责。务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理，防止出现施工之后再补资料的现象发生。

4.2重视档案知识宣传教育，提高业务素质工程项目管理

单位必须高度重视工程内业资料的基本

知识宣传，加强工程内业资料的宣传教育工作，对涉及到的

相关人员进行内业资料管理的基础知识培训。另外，工程内业资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识，清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能，学习科学的管理方法，努力开阔知识面，提高自身的业务能力。

4.3严格把好竣工验收资料质量关工程验收时，建设监督

管理部门及档案管理部门应按照

建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面检查及审核，发现问题及时解决，务必使竣工材料的准备做到真实、完备、及时，使归档范围符合要求。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》的有关条文，把好竣工验收关，将竣工档案的验收、移交作