标准编制GB和GB12教程

3、要求 × 3.1. 外观 3.1.1. ┄
条最多可分到第五层次， 例: 5.1.1.1.1.1 5.1.1.1.1.2
同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题，以后上
一层次相同的同一层次的条，有 无标题应统一
（例P.20: 6.6.7.1与6.6.9.1)
（5）列项
列项可用两种形式引出： ——使用一个句子； ——使用一个句子的前
——特定部分
应 视情况 依次 给出下列信息：
a. 说明标准的结构（分几个部分时）
第一部分标准，应在前言中说明标准 的预计结构，并列出其他已知部分的名称；
其他每一部分则应列出其他已知的部 分的名称。
b. 说明采用国际标准的有关情况
一致性程度 对应的国际文件编号、名称中译名 列出技术差异和主要编辑性修改 具体方法按GB/T 20000.2 的规定

f. 所代替的标准的历次版本发布情况

（3）不保留原国际标准的前言 （4）不应包含要求 （5）不应包含图和表 （6）不需要阐述标准的重要意义 （7）不需要介绍标准的立项情况
或编制过程
2、范围
6.2.2
（1）必备要素 （2）作为第一章，位于标准正文的
起始位置 （3）范围的编写应做到：
a. 完整——提供的信息要全面
第三行是附录的标题
d. 两类性质的附录混合在一起编排， 其前后顺序完全取决于在标准中 被提及的先后顺序；
e. 附录编号中允许使用“I”和“O”；
f. 附录中的章、条、图、表和数学 公式的编号前均应加上识别该附 录的字母，字母后跟下脚点，
例如： A.1 图A.1 表A.1
g. 当只有一个时，也应对其编号。
如： 1）、2）等。
（6） 附录
附录是标准层次的表现形式之 一。 a. 附录分为两类：
规范性附录和资料性附录 b. 每个附录都要设标题 c. 每个附录的前三行内容为我们提
供了识别附录的信息：
第一行是附录的编号，由 “附录”后加大写拉丁字母组成：
附录A
第二行为附录的性质， 如：（规范性附录）或（资料性ห้องสมุดไป่ตู้附录）
半部分，该句子由列项中的 各项来完成。
不论哪种形式引出列项，都在引 出句末尾加冒号；
列项的条文中，一般在最后一个 列项的末尾使用句号，其他列项 的末尾使用分号；
列项中每一项前应加破折号或圆 点；
如果列项需要识别或者将被引用， 先用小写拉丁字母序号
如： a）、b）等；
在字母形式的列项中，如果需要对 某个项进一步细分成需要识别的分 项，再用阿拉伯数字序号
标准的对象——对“什么” 制定标准
标准的适用性 标准不适用的界限（必要时）
b. 规范——用规范化典型用语 陈述 见6.2.2
c. 简洁——真正起到“内容提 要”的 作用
（4）不应包含要求
3、规范性引用文件
6.2.3 （1）可选要素 （2）章标题从“引用标准”改为
“规范性引用文件”：
规范性的引用——一经引用，便成 为标准应用时不可缺少的文件，应 与标准同时执行，是标准技术内容 的一部分。
GB1.1 第4章 总则 1、准确性——标准所规定的条款应
明确而无歧义 2、统一性——内部（包括系列、分
部分标准） 结构 文体 术语
3、协调性——标准之间 基础标准 相关标准 4、等效性——不同语种版本 5、适用性 便于实施、可操作性强 易被引用、具有指导作用 6、计划性——制定程序、统一全面安排
上述内容都没有时，前言 的特定部分则没有
——基本部分
视情况依次给出下列信息：
a. 标准的提出

一般为标准化技术委员会、归口单位 或行业主管部门
b. 标准的批准；
c. 标准的归口
一般为标准化技术委员会或技术归口研 究所
d. 标准的起草单位

当多于一个时，可视需要指明负责起草
单位和参加起草单位
e. 标准的主要起草人
推荐不、推荐……不； 建议不，建议……不 允许、许可、准许
不需要、不要求
能够、有……的可能性、可能 没有……的可能性、不可能
用词有讲究！ 例：
目录宜自动生成：表示一种建议 目录应自动生成：表示一种要求 目录可自动生成：表示一种允许 目录能自动生成：陈述一种事实，
一种可能性
二、编写标准的基本要求
c. 说明代替或废除的其他文件；
d. 与前一版本的重大技术变化 （修订则有）；
e. 与其他标准或文件的关系； f. 附录的性质
（规范性、资料性）；
g. 强制性标准要在前言第一段， 用黑体字说明（文件规定）：
“本标准的全部技术内容为强制性”
“本标准的× × × 、 × × × 、 × × ×是强制性的，其余是推荐性的” （视哪个少而定）
术语和定义 符号和缩略语 要求 ……
规范性附录
3、条款
规范性文件内容的表述方式： 陈述 指示 推荐 要求
表达 要求
推荐
允许 可能和能 够
助动词 应
不应 宜 不宜
可 不必 能 不能
特殊情况下使用的等效表述用词
有必要、要求、要、只有……才允 许； 不允许、不准许、不许可、不要
推荐、建议
标准的编制
一、基本概念
1、标准的质量 GB/T 1.1—2000 GB/T 1.2—2002
形式 内容
2、要素的分类 （3种）
标准的要素
资料性要素 规范性要素
资料性概述要素
封面★必备要素
目次——可选要素 前言★ 引言
资料性补充要素
资料性附录
参考文献 索引
规范性一般要素 规范性技术要素
名称★ 范围★ 规范性引用文件
h. 标准中有四处对附录的性质加以 明确：
条文中提及 ，不需再在括号中注明
“遵照附录A的规定”；“见（按）附录 C”
“参见（或参考、参照）附录B”
前言中陈述
6.1.3
目次中标明
6.1.2
附录编号下的括号内标明
5.2.6
四、重要要素的编写
1、前言
6.1.3
（1）必备要素
（2）前言包括 特定部分（原称专 用部分）和 基本部分
征求意见稿、送审稿、报批稿
三、标准的结构
标准的结构即是标准中的部 分、章、条、段、表、图、附录的 排列顺序。
1、标准层次
（1）部分：如 GB/T 1.1
GB/T 20000.2
（2）章：如 3
5
8
（3）条：如 3.1 3.1.1.1.1.1
（4）段：无编号
• 注意章条编号格式
3 要求 3.1 外观 3.1.1 ┄ ┄