暴风雨和台风应急预案指导

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精心整理

暴风雨和台风应急预案培训

•台风所带来的潜在危害远大于我们的预计。必须强调的是,发生台风和其他自然灾害时,来自外部的援助几乎是不可能的。这时,就必须依靠自己的能力来解决问题。

•紧急预案必须考虑以下可能性:

•断电

•没有通讯系统

•没有外部人员协助

•没有医疗协助

•最新的•

•确保工程部有各区域的钥匙。

•准备好紧急设备随时待命,包括所有紧急照明和电源控制面板的备用保险丝、手电筒、消防盔、靴子、雨衣、沙包、防风板、木板等。

•保管好吊臂或其他用于清洁玻璃的设备。

•准备好事先选定的区域的安全防范(抓绳)

•保管好所有的挂饰和窗帘。

•检查柴油箱确保有足够的供应,并且所有的盖子都是密封的。

•检查外部的煤气存储区域。

•确保所有的百叶窗隔板适用于低楼层的通风口等。

•如果可能有大风,可以考虑将户外设施进行拆除和加固。

•礼宾部/人力资源部

•驾驶员要随时准备将所有的车辆在需要的时候转移。

•将建筑物周围的所有旗帜收回。

•所有其他部门

•将所有的外围松散的物品转移到室内保存。

•确保所有的门窗,特别是外围的,坚固完好。

•将所有的外部游泳池护栏,包括用品存放设备等松散的物品转移并妥善保存。

•协助看护所有区域的窗帘、死角位置和松动的物品。

•确保所有的逃生走道畅通,逃生门关闭但随时可以使用。

•增加安全巡逻次数。

•暴风雨和台风警戒期间

5.安装安全设备(抓绳)

6.将沙袋或其他合适的障碍物放置在各进口,以避免水进入建筑物。

7.将低区向高区排、供气的风扇关闭,如需要,可以用适当的物品将其堵住。

8.将所有的手扶电梯关闭,并放置标识让客人不要使用。

•礼宾部、人力资源部

•所有在紧急情况下不使用的车辆全部转移到指定地点:

•紧急备用车驾驶员和车辆要随时在制定地点待命。

•安全部

•安全部办公室内要安排一个安全员以负责和危机管理小组保持通讯。

•需要时,安排安全员协助工程部和其他部门。

•其他安全员负责监控外围区域,包括外围建筑物和仓储区域。

•安排员工到指定区域和楼层,以监视紧急情况和问题的发生。

•将受损情况,包括玻璃破裂、水灾等情况,报告给危机管理小组。

•市场部

•通知客人台风、暴风雨的进展和可能出现的紧急情况。

•在用寻呼系统和酒店客人进行联系前要经危机管理小组的同意。

•建议客人不要打开外围的门窗,并避免靠近窗户。

•建议客人尽量不要使用电梯,特别是在台风和暴风雨的时候。

•餐饮部

•各部门经理要确保他们区域的门窗已经有了正确的保护措施。

•行政总厨要检查所有厨房的窗户有正确的防护措施。

•员工食堂要准备备用食物

•员工

•特别是

•当建筑物的地下室进水,电梯井可能进水,要将电梯锁在可能被淹的楼层之上。

•在酒店总经理同意下,可以考虑让客人到紧急疏散集合点处集合,酒店总经理要使用紧急寻呼系统或安全员工做好必须的准备工作。

•暴风雨、台风警报解除期间

•尽可能快地在允许的情况下,由酒店总经理、驻店经理/副总发布“暴风雨、台风警报解除通知”,所有人员恢复本职工作。

•相关小组负责清理碎片、转移沙包、安全绳和其他物品。存储起来的设备要放回原处以便客人使用。

•尽快使酒店恢复到正常运营状态。可能需要进行临时的修理,但要尽量减少对客人服务的影响。

•暴风雨期间使用的设备要经过检查,如有损坏要进行维修。

•通知客人警戒解除。另外,任何其他影响酒店运营的相关信息要及时告知客人,如运输等。•各部门负责人

•暴风雨、台风结束后,各部门负责人要立即检查自己负责的区域,制定损失伤害报告。在48小时内将报告递交给酒店总经理,并将复印件交于财务总监。报告中要尽可能的包括相关照片。

•工程部经理

•在暴风雨、台风结束后48小时内将一份全面的损失报告交给酒店总经理,并将复印件交给财务总监。

•前厅部经理

•前厅部经理要联系所有部门负责人以确认风暴期间受伤人员(包括员工)的详情。在暴风雨、台风结束后48小时内将一份全面的客人伤亡报告交给酒店总经理,并将复印件交给财务总

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