关于公务卡使用的几点说明

信阳师范学院公务卡报销有关说明

一、公务卡支出限额

根据公务卡管理规定、现金管理办法及省财政有关要求，原则上单笔或批量经费支出达到1000元（含）以上实行转帐支付，1000元以下开支实行公务卡刷卡支出。

异地日常公务支出持公务卡刷卡支出，5000元(含)以上单笔支出原则上转帐支出。

物资采购按学校有关招投标采购制度转帐支出。

二、公务卡结算的范围

原使用现金支付结算的零星商品服务支出，一般应使用公务卡结算。公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等支出。

三、公务卡财务报销的程序

（一）使用公务卡结算，不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批程序。

（二）持卡人在进行公务消费支出支付结算时，具备刷卡条件的，应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付，并取得公务卡消费交易凭条（POS机小票）和发票等财务报销凭证。

（三）持卡人使用公务卡结算的各项公务支出，必须在规定的透支免息期内（银行账单日至银行规定的到期还款日之间的期限），持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS机小票），按照现行财务管理制

度规定办理报销手续，因个人报销不及时造成的罚息由持卡人个人承担。

（四）使用公务卡提取现金属于个人消费行为，转账或提取现金手续费由持卡人个人承担（本地溢缴款取现免手续费）。

四、其他注意事项

（一）若遗失公务卡消费交易凭条（POS机小票），持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息写出详实信息，连同发票一起送至财务处审核后办理报销手续。

（二）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（POS机小票）的内容必须一致，否则不能报销。