关于公务卡使用的几点说明
2024年度事业单位公务卡使用条款协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡的定义与发放1.1 公务卡的定义1.2 公务卡的发放2. 公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于的消费项目2.2 公务卡不得用于的消费项目3. 公务卡的使用规则3.1 持卡人的责任与义务3.2 持卡人的权利与福利3.3 公务卡的透支与还款3.4 公务卡的交易限制4. 公务卡的安全管理4.1 密码管理与保密4.2 交易安全与防范4.3 挂失与补卡5. 公务卡的账户管理5.1 账户的开立与激活5.2 账户的冻结与解冻5.3 账户的注销与废止6. 公务卡的审批与监督6.1 审批流程与权限6.2 监督与检查7. 公务卡的违规与责任7.1 持卡人的违规行为7.2 单位的违规行为7.3 违规行为的处理与责任追究8. 公务卡的费用与结算8.1 公务卡的手续费8.2 公务卡的结算方式与时间9. 公务卡的权益保护9.1 持卡人的权益保障9.2 单位的权益保障10. 公务卡的争议处理10.1 争议的处理流程10.2 争议的处理方式11. 公务卡的合同修改与终止11.1 合同的修改11.2 合同的终止12. 公务卡的继承与转让12.1 继承规定12.2 转让规定13. 公务卡的法律法规适用13.1 适用法律法规13.2 法律法规的补充与更新14. 公务卡的其他条款14.1 通知与送达14.2 合同的解释与适用14.3 合同的生效与终止日期第一部分：合同如下：第一条公务卡的定义与发放1.1 公务卡是指由事业单位发放给员工，用于公务消费和财务管理的信用卡。
1.2 公务卡的发放对象为事业单位的正式在编员工。
1.3 公务卡由事业单位统一申请发放，发放过程应遵循公开、公平、公正的原则。
第二条公务卡的使用范围2.1 公务卡可用于公务消费，包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费用报销等。
2.2 公务卡不得用于个人消费，包括但不限于购物、餐饮、娱乐等。
第三条公务卡的使用规则3.1 持卡人应妥善保管公务卡及密码，确保卡内信息安全。
公务卡使用及报销规定
公务卡使用及报销规定
一、使用范围
1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）
2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
二、日常管理
1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡，由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理
1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行卡消费凭证（银联小票）。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
（为避免出现因领导签字原因而不能
及时报销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权）
3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。
财务处
2009年10月27日。
长春医学高等专科学校公务卡使用说明书
长春医学高等专科学校公务卡使用说明书为了加强财务管理，控制现金风险，规范公务支出行为，根据长春市财政局相关规定，小额公务支出将全面启用公务卡。
现将公务卡使用注意事项说明如下：一、职工应该及时办理公务卡。
如丢失未及时补办或个人原因银行拒发公务卡而造成不能进行公务报销，其责任由个人承担。
二、公务卡溢出款在长春市各中行网点均可提现，提现不收手续费。
三、公务消费中不允许透支提现，透支提现产生的本金及费用由持卡人自行承担，视同个人消费行为。
四、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，至少在发卡行规定的到期还款日前7个工作日，到计财处报销。
五、假期或确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续的，由持卡人在免息还款日前先行垫付，持卡人返回单位后及时到计财处办理报销手续。
六、持卡人因个人报销不及时、未能在规定的期限内办理报销手续的，应由个人先行还款。
因超过免息还款期产生的相关费用以及影响个人信用，由持卡人自行承担。
七、因调动、退休等原因离开学校者，持卡人需在离校45个工作日前办理相应的销户手续，同时将销户手续交回计财处确认。
八、有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：1.使用公务卡前未按有关规定履行审批手续；2.使用公务卡用于个人消费的部分；3.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费凭证（签购单、消费小票等）不符的；4.持卡人透支提取现金及产生的手续费、利息等；5.持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；6.因持卡人换卡未及时到计财处更新备案，导致无法及时处理公务报销而造成的罚息和滞纳金等；7.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；8.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
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公务卡使用说明
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
2024年度事业单位公务卡使用条款协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡使用范围1.1 购物1.2 餐饮1.3 交通1.4 住宿1.5 其他2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额2.2 每日消费限额2.3 年度消费限额3. 公务卡使用时间3.1 启用时间3.2 停用时间4. 公务卡使用人4.1 持卡人4.2 使用人5. 公务卡密码管理5.1 密码设置5.2 密码修改5.3 密码找回6. 公务卡还款6.1 还款方式6.2 还款时间6.3 逾期还款处理7. 公务卡挂失7.1 挂失方式7.2 挂失时效8. 公务卡损坏更换8.1 损坏更换条件8.2 损坏更换流程9. 公务卡遗失找回9.1 遗失找回方式9.2 找回后的处理10. 公务卡使用监督10.1 使用监督机制10.2 使用违规处理11. 公务卡信息保密11.1 保密责任11.2 泄密处理12. 公务卡风险管理12.1 风险防范措施12.2 风险应对处理13. 公务卡费用承担13.1 持卡人费用13.2 使用人费用14. 合同解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1. 公务卡使用范围1.1 购物持卡人可使用公务卡在国内外合法购物场所进行消费，包括但不限于商场、超市、网上购物平台等。
1.2 餐饮持卡人可使用公务卡在国内外合法餐饮场所进行消费，包括但不限于餐馆、快餐店、咖啡厅等。
1.3 交通持卡人可使用公务卡支付国内外合法交通工具费用，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、地铁票、公交票等。
1.4 住宿持卡人可使用公务卡支付国内外合法住宿场所费用，包括但不限于酒店、旅馆、民宿等。
1.5 其他持卡人可使用公务卡支付与公务活动相关的其他费用，包括但不限于会议费、培训费、通讯费、办公用品费等。
2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额公务卡单笔消费限额为人民币10万元。
特殊情况下，需经单位财务部门批准，持卡人方可进行超过单笔消费限额的消费。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项有以下几点需要注意：
1. 申请：申请公务卡需要经过相关部门的审批，并且需要遵循相关的规定和流程。
2. 使用：公务卡用于支付公务支出，包括会议费、差旅费、办公用品等，不能用于个人消费。
3. 报销：使用公务卡支付的费用需要及时报销，遵循相关的报销流程和规定。
4. 注意事项：在使用公务卡时，需要注意相关的规定和限制，不能超出规定范围的支出。
5. 安全：公务卡需要妥善保管，避免遗失或被盗用，一旦发现异常情况需要及时报告。
6. 监督：公务卡使用需要接受监督，相关部门或单位会对公务卡的使用情况进行审查和监督。
总之，公务卡的使用需要严格遵守相关规定和流程，确保资金使用的安全和合规。
个人公务卡使用说明
个人公务卡使用说明第一篇：个人公务卡使用说明关于办理职工个人公务卡的通知及使用说明根据上级部门关于绩效工资及财政资金收支二条线改革精神，单位与职工涉及到工资奖金发放、经费报销一律不得支付现金，所有工资奖金发放统一打入指定的个人银行卡上，单位对职工个人的经费报销统一打入个人公务卡上，为保证这一工作顺利进行，现将具体事项通知如下：个人公务卡的办理：一、办理个人公务卡的人员范围1、单位在编职工、合同制职工2、部分返聘人员；二、需准备的资料1、个人身份证复印件（正反面）；2、个人公务卡申请表；三、个人公务卡的优惠政策1、终身免年费；2、非透支部分存款取现免手续费；3、非透支部分存款在全国任何ATM取款免手续费；4、透支额度在1—5万元（以申请人收入水平及信用记录为参考），免息期25天~56天（账单日为每月25日，最后还款日为出账单日次月19日。
例如1月26日至2月25日之间的消费，出账单日为2月25日，最后还款日为3月19日）。
5、消费、还款及近期特约商户优惠活动短信提醒；6、可以参加江苏银行普通信用卡的所有优惠活动（积分换购、餐厅就餐打折等活动）。
四、统一办卡时间及相关事项1、个人公务卡申请表、个人身份证复印件，由科室统一收取截止2013年1月10日送至财务科。
2、江苏银行统一上门服务，时间定于2013年1月14日至16日；3、个人公务卡会以挂号信形式发送至申请人本人，用卡前需通过拨打申请时填写的本人电话激活卡片，并自行设置密码。
五、其他事项1、实施个人公务卡后，单位对个人的经费报销统一通过个人公务卡支付，无公务卡的不得报销经费。
2、实施财政收支二条线政策后，因个人公务卡具有透支功能职工个人因公办理业务原则上不得借支现金。
持卡人透支消费属于个人行为，医院不承担任何法律责任。
第二篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
公务卡使用及报销管理规定
公务卡使用及报销管理规定公务卡使用及报销管理规定为进一步深化国库集中支付制度改革，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，加强财政监督，根据《XX市市本级预算单位公务卡管理暂行办法》，结合我局实际，制定本规定。
一.公务卡及其适用范围公务卡分为个人公务卡和单位公务卡，本规定所指的公务卡为个人公务卡。
公务卡是以工作人员个人名义开立的贷记卡，工作人员个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
公务卡适用于工作人员因公务活动需要.预代支付的零星商品服务支出，包括差旅费.其他零星费用等。
公务卡免缴年费，涉及公务消费的清算，无需支付手续费。
二.公务卡日常管理（一）公务卡实行“一人一卡”实名管理。
工作人员新增或调入时，所属科室应及时通知局办公室财务人员，以便及时办理申领手续。
工作人员离职.退休时，所属科室应在2个工作日内通知财务人员，财务人员在接到通知后3个工作日内分别向持卡人和发卡行（中国工商银行列东支行）发出书面通知，发卡行将持卡人的公务卡转（换）为普通信用卡，不再享受公务卡免年费等特定优惠服务。
持卡人离职或退休后可自行决定撤销或继续使用信用卡。
（二）公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管，遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行到发卡行申请办理，有关费用自行承担，并通过财务人员及时通知发卡行维护到公务卡支持系统。
因公务卡遗失或损毁等事项造成的其他经济损失，按照持卡人与发卡行的领用协议中的相关规定处理。
（三）发卡行将按月向持卡人提供公务卡对账单，持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行的相关规定提出交易查询。
三.公务卡支付管理（一）对于差旅.会议.购买等公务支出，使用公务卡结算的，应在信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证（POS签购单）。
若遗失公务卡消费交易凭条（POS签购单）的，持卡人可通过发卡行网点.电话银行.网上银行等途径查询，并将获取的该笔交易的卡号.消费日期.金额等信息在财务报销凭证背面注明，以便办理报销还款。
公务卡使用管理制度(试行)公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度（试行）公务卡使用管理制度
为了规范公务卡的使用和管理，提高公款的使用效率和透明度，特制定本公务卡使用管理制度（试行）。
一、公务卡的使用范围
1. 公务卡仅限于公务用途的支出，包括会议费、差旅费、培训费、采购费等。
2. 任何个人消费、私人开销均不能使用公务卡支付。
二、公务卡的申领与发放
1. 公务卡的申领必须符合相关部门的规定，并经过上级单位审核批准。
2. 公务卡的发放必须由专门的负责人员进行，并记录发放的时间、金额和用途等相关信息。
三、公务卡的使用规定
1. 公务卡的持有人必须按照相关规定进行合理使用，不得超出预算范围，不得在非公务场合使用。
2. 公务卡的使用必须提供相关票据和报销单据，并按照规定的流程进行报销。
3. 公务卡的使用不得涉及违法违纪行为，一旦发现将严肃追究责任。
四、公务卡的监督管理
1. 公务卡的使用必须接受内部审计和外部审计的监督，定期进行账务核对。
2. 公务卡使用情况应及时向上级单位报告，接受纪检、审计等部门的监督。
3. 对于公务卡的滥用和违规行为，必须依法依规进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。
五、公务卡的定期检查与维护
1. 公务卡必须定期进行账务核对，确保卡片的安全与正常使用。
2. 公务卡的过期、丢失、损坏等情况必须及时上报并采取措施进行处理。
六、附则
1. 对于违反本制度的行为，将依据相关法律法规进行处理。
2. 本制度自颁布之日起施行，由相关部门负责具体的实施。
以上为公务卡使用管理制度（试行），请各相关部门和个人严格遵守，确保公款使用的合法性、规范性和透明度。
关于公务卡使用的几点说明
关于公务卡使用的几点说明信阳师范学院公务卡报销有关说明一、公务卡支出限额根据公务卡管理规定、现金管理办法及省财政有关要求，原则上单笔或批量经费支出达到1000元（含）以上实行转帐支付，1000元以下开支实行公务卡刷卡支出。
异地日常公务支出持公务卡刷卡支出，5000元(含)以上单笔支出原则上转帐支出。
物资采购按学校有关招投标采购制度转帐支出。
二、公务卡结算的范围原使用现金支付结算的零星商品服务支出，一般应使用公务卡结算。
公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等支出。
三、公务卡财务报销的程序（一）使用公务卡结算，不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批程序。
（二）持卡人在进行公务消费支出支付结算时，具备刷卡条件的，应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付，并取得公务卡消费交易凭条（POS机小票）和发票等财务报销凭证。
（三）持卡人使用公务卡结算的各项公务支出，必须在规定的透支免息期内（银行账单日至银行规定的到期还款日之间的期限），持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS机小票），按照现行财务管理制度规定办理报销手续，因个人报销不及时造成的罚息由持卡人个人承担。
（四）使用公务卡提取现金属于个人消费行为，转账或提取现金手续费由持卡人个人承担（本地溢缴款取现免手续费）。
四、其他注意事项（一）若遗失公务卡消费交易凭条（POS机小票），持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息写出详实信息，连同发票一起送至财务处审核后办理报销手续。
（二）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（POS 机小票）的内容必须一致，否则不能报销。
公务卡使用及报销规定
公务卡使用及报销规定第一篇：公务卡使用及报销规定公务卡使用及报销规定一、使用范围1、主要使用日常公务支出和财务报销业务（原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出）2、预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
二、日常管理1、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。
以个人名义向发卡行申请开立公务卡，由单位统一办理。
2、公务卡申办成功后，预算单位将持卡人的信息导入公务卡管理系统。
3、预算单位工作人员如离开本单位的，应及时通知持卡人办理注销手续。
4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管，遗失或毁损后的补办由个人自行到发卡行申请办理，发生的相关费用由个人承担。
5、持卡人自行负责日常对帐。
6、每张公务卡的信用额度为2万至5万。
三、财务报销管理1、持卡人在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票和银行卡消费凭证（银联小票）。
2、在单位规定的报销期限内办理报销手续，因报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由个人承担。
（为避免出现因领导签字原因而不能及时报销造成罚息、滞纳金，具有签字权的领导本人不在单位其间应做出相应的授权）3、根据《宁波职业技术学院经费使用规定》，办理报销手续应在公务活动结束3天内进行。
4、单位财务部门在确定是属于公务消费后才予以报销，不属于公务消费的，由持卡人负责还款，单位财务部门不承担还款责任。
财务处2009年10月27日第二篇：公务卡使用及报销管理公务卡使用及报销管理规定为进一步加强本单位财务管理，规范公务支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，强化资金安全，根据财政局、人民银行中心支行《关于加快推进市级预算单位公务卡结算制度改革的通知》（的相关规定，结合单位实际，制定本制度。
一、公务卡刷卡支付范围：公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
公务卡用卡介绍以及管理办法 (一)
公务卡用卡介绍以及管理办法 (一)公务卡是一种具有特定用途和范围的行政机关、事业单位及其编内单位职工使用的财务管理工具，是实现财务监管、控制和防范财务风险的重要手段。
在使用公务卡时，需要遵循一定的卡用原则和管理办法。
一、卡用原则1. 法律合规原则。
公务卡使用应符合相关法律法规规定，明确资金用途和范围，并制定详细审批流程和监管制度。
2. 实名制原则。
公务卡持有人必须进行实名认证，并定期更新相关信息，确保卡片使用的真实性和有效性。
3. 限额原则。
公务卡应当按照不同单位、不同人员的实际需求和职责分别设立限额，明确资金使用范围和用途。
4. 功能分级原则。
公务卡应按照不同部门、不同岗位的实际需求进行分类管理，明确每种卡片的使用范围和功能。
5. 日常监管原则。
公务卡使用应建立健全的日常监管机制，在日常使用中对所有交易记录进行核对、审批和管理，及时发现和处理异常情况。
二、管理办法1. 卡申请与发放。
公务卡申请人应提交相关证明材料，并经单位领导审核批准。
公务卡发放前需对申请人进行实名认证和信用审核，并签署相关卡用协议。
2. 卡使用。
公务卡持有人在使用卡片时应认真核实商户信息、消费金额和资金用途，并在规定时间内将凭证和结算单据交回单位财务部门。
3. 监管与审批。
单位应对公务卡使用进行日常监管，建立健全的审批流程和监管机制，对所有交易记录进行审核，及时发现和处理卡内欠款、超标使用、套现等问题。
4. 管理与追责。
单位应建立相应的管理制度和追责机制，对于不合规使用和造成损失的行为，要追究责任人员的责任，并实行相应的惩戒措施。
5. 信息统计与分析。
单位应定期对公务卡使用情况进行信息统计与分析，并将结果向上级报送。
在分析结果的基础上，加强公务卡的管理与监督，识别并解决可能存在的问题和风险。
综上所述，公务卡使用的原则和管理办法都是为了确保公务卡的规范使用，达到财务监督和风险控制的目的。
同时，公务卡的使用也要密切与单位的职责及预算规划相结合，合理控制和规范资金的使用，做好资金的审计管理工作。
公务卡使用管理办法(高等院校)
公务卡使用管理办法（高等院校）公务卡使用管理办法为进一步深化财政国库集中支付制度改革，规范财政授权支付业务，减少现金结算，提高支付透明度，根据省财政厅《关于进一步推进省级预算单位公务卡改革工作的通知》文件规定，结合学校实际情况，特制定学校公务卡使用管理办法。
一、公务卡性质（一）公务卡是指财政预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度和报销审批制度。
（二）学校公务卡为银联标准信用卡（贷记卡—即先消费后还款）仅办理人民币支付结算业务。
该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能，而且具有财政财务管理的公务属性。
（三）公务卡定位于个人，法律责任主体为公务卡持有人。
二、公务卡资金支付范围原使用现金结算的公用经费支出项目，包括办公费、印刷费、邮电费、交通费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、因公出国（境）费、公务接待费、公务用车运行维修费、专用材料费、零星购置费等未超过授信额度的公务消费，原则上均使用公务卡结算，原使用直接支付、授权支付（转账结算）的业务沿用原有方式结算。
（二）公务卡使用管理办法实施后，财务部门一般情况下不办理对职工个人的现金借款业务，特殊情况确需借款的仍需经分管财务的院领导审签批准。
三、公务卡日常管理（一）公务卡持卡人的管理职责1、遵守国家关于银行卡使用管理规定的法律法规和学校的规定，规范使用公务卡。
2、须负责和保管公务卡和密码安全，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
3、及时办理报销手续，协助财务处及时归还公务卡消费欠款。
因调动、离职、退休等原因需离开所在部门时，应在离开前清理并妥善处理完本人公务卡项下的债权债务。
（二）公务卡持卡人所在部门主管领导的管理职责1、审核本部门持卡人公务支出的真实性。
2、督促本部门持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。
3、本部门工作人员因工作需要不能按时报销时，协助持卡人办理借款手续。
公务卡使用说明
公务卡的功能及优惠条件
免费开卡 免收信用卡年费 免收非透支提现手续费
公务卡相关注意事项
公务消费与个人消费分别刷卡。 应在还款日前十日到财务处办理报销手续。 公务消费不充许提现。 一定保留好pos小票等原始凭证。 仅限在职职工办理使用公务卡
谢谢大家Biblioteka 一、推行公务卡的意义提高公务消费的透明度 减少公务消费中的现金使用量
二、公务卡的办卡范围
公务卡的办理范围为预算单位在职职工 职工退休后应办理公务卡撤销手续
三、公务卡的开卡
办理公务卡开卡的程序
填写及提交申请资料 学校人事处审核资质 银行审核资料 银行发卡 持卡人验证银行卡并到财务办理登记手续
申请公务卡需要填写的资料
《中国农业银行金穗贷记卡申请表》 《金穗公务卡领用人员推荐表》（人事处审核盖章）
在拿到公务卡后，首先，应确认卡片正面的凸字 拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同，若发 现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以 更换。
其次，您应该在公务卡背面的签名条上签上自己 的名字，并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后，大多数的发卡银行都规定新卡必须完成 “卡启用（激活）”操作，这种规定是保证新卡 在寄送过程中不会被他人盗用的保障，请您依照 指示通过电话或网络等完成开卡程序。完成后， 您就可以进行第一笔刷卡交易了。
四、公务卡使用方法
公务卡消费流程
公务刷卡消费 持相关凭证至财务报销 财务进行相关账务处理 还款期财务签发支票集中还款
公务卡使用指南
公务卡使用指南日常管理篇1、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说，公务卡是一种贷记卡。
贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度，持卡人可在信用额度内先消费，后还款的信用卡。
它具有以下特点：先消费后还款，享有免息缴款期（最长可达56天），并设有最低还款额，客户出现透支可自主分期还款。
公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员，申请办卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。
2、何为银联标准信用卡？答：银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌，按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有唯一的“银联”标识，卡号前两位为“62”，发卡行识别码（BIN号）经中国银联分配或确认的银行卡。
银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付，境外刷卡可节省货币转换费。
我区推行的公务卡属于银联标准信用卡，统一使用至BIN号段，开设人民币信用额度。
3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡？答：使用银联标准信用卡的理由有二：一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息，涉及到经济安全问题；二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。
4、公务卡制度的适用范围是什么？答：预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元（以人民币为单位，下同）以下的零星购买支出等，一般应当使用公务卡结算。
预算单位应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。
自治区本级预算单位购买飞机票，支付住宿费、会议费，向政府采购定点供应商支付货款等支出，应使用公务卡结算。
5、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响？答：公务卡制度对预算单位财务管理的影响，可概括为两句话：第一句话是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；第二句话是“一个严格管理”，即对现金的使用实行严格管理。
公务卡结算报销使用问题（共5篇）
公务卡结算报销使用问题（共5篇）第一篇：公务卡结算报销使用问题公务卡结算报销使用问题1、什么是公务卡结算？答：公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。
公务卡的使用，不改变学校现行财务报销制度。
2、公务卡结算的适用范围是什么？答：学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库［2011］）160号）执行，凡目录规定的公务支出项目，均应按规定使用公务卡结算。
3、进行公务刷卡消费后，需要提供什么样的特殊凭证？答：使用公务卡进行公务刷卡消费后，除要取得相应报销发票外，还必须取得经教职工签名的消费交易凭证（即银联POS机小票）。
4、进行公务刷卡消费后，什么时候必须报销？答：持卡人应于到期还款日（每月10日）前15天对已产生的公务消费支出，到财务处办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。
5、公务卡结算报销的基本程序是什么？答：第一步，公务卡持卡人因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS单）。
第二步，报销经办人在网上预约报账系统中，根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息，自行对公务卡消费的真实性进行验证，并按流程提交网上报销单。
第三步，在规定的还款期内，报销人持发票、消费交易凭条（POS单）等相关凭证到财务处办理报销。
第四步，财务处审核报销凭证予以报销。
报销款项由财务处直接归还公务卡。
对不予报销的部分，由持卡人到中国银行自行还款。
6、如果遗失了交易凭条（银联POS机小票）怎么办？答：交易凭条一旦遗失无法重新打印。
没有交易凭条，财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。
如果不慎遗失交易凭条，本人必须向财务处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额，公务卡号，财务部门查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。
公务卡使用说明
公务卡使用说明
一、公务卡标准及功能
公务卡统一使用银联标准卡，具有普通信用卡的所有功能，享有一定透支额度与透支免息期。
公务卡实行实名制，卡片及密码由持卡人自行保管，并承担相应的法律责任。
公务卡原则上用于公务支出,因私使用引起的经济责任由持卡人承担。
公务卡仅用于办理人民币支付结算业务。
公务卡不收年费。
二、公务卡结算报销基本程序和步骤
1．刷卡消费。
持卡人在从事公务活动时，应按规定使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销发票和POS机消费交易凭条。
2．申请报销。
为避免超过免息期而支付利息,持卡人须在透支免息期内，凭合规的发票和POS机消费交易凭条，申请报销。
3．报销还款。
财务科通过发卡银行公务卡支持系统，对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核，确认无误后，给予报销，从单位账户直接将报销款项划入公务卡账户，冲还透支额，完成报销程序。
三、公务卡支出金额，财务科审核不予报销的部分，由持卡人自行偿还。
因报账不及时，超过免息期形成的利息，亦由持卡人承担。
公务卡情况说明格式及范文
公务卡情况说明格式及范文
公务卡情况说明格式：
标题：公务卡情况说明
日期：
收件人：
正文：
尊敬的领导：
我单位近期使用的公务卡情况如下：
1. 使用时间：（具体时间段）
2. 使用地点：（具体地点）
3. 使用金额：（具体数额）
4. 使用事由：（具体事由）
5. 使用明细：（列举具体的消费项目和金额）
以上是我们单位最近一段时间公务卡的使用情况，请领导审阅，如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。
谢谢！
此致
敬礼
您单位名称
范文：
公务卡情况说明
日期：xxxx年xx月xx日
收件人：xx领导
尊敬的领导：
我单位近期使用的公务卡情况如下：
1. 使用时间：xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
2. 使用地点：北京市、上海市等
3. 使用金额：xxxx元
4. 使用事由：参加会议、出差等
5. 使用明细：
- 日期：xxxx年xx月xx日
地点：北京市
金额：xxxx元
事由：参加xxx会议
- 日期：xxxx年xx月xx日
地点：上海市
金额：xxxx元
事由：出差拜访客户
以上是我们单位最近一段时间公务卡的使用情况，请领导审阅，如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。
谢谢！
此致
敬礼
您单位名称。
凤庆县教育局公务卡使用须知
凤庆县教育局公务卡使用须知为进一步深化国库集中支付制度改革，规范我局财政授权支付业务，提高财务管理水平，根据《云南省财政国库管理制度改革方案》、《银行卡业务管理办法》和《支付结算办法》等相关规定，结合我局实际，对公务卡的使用作以下说明。
1、所谓公务卡，是指经本局财务部门统一办理的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡等服务。
2、使用公务卡结算的业务主要是指原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、招待费、培训费、手续费以及单位授权个人办理的零星物品采购支出等，原则上统一使用公务卡结算。
3、持有公务卡的工作人员(即持卡人)应当妥善保管公务卡及密码。
公务卡遗失或损毁后的补办事项由个人自行到发卡行申请办理，并通过单位财务部门及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
4、我单位职工在调动或者离退休时，应及时到计财股办理停止使用手续，由计财股通知发卡行及时维护公务卡支持系统。
5、公务卡主要用于公务支出的支付结算，也可用于个人支付结算业务，私人消费由个人负责还款并承担相应法律责任，不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。
6、公务卡的信用额度以农业银行邮寄的通知为准，其中预借现金额度为总信用额度的30%，提取现金时有1%的手续费，每月的20日为账单日，持卡人在规定的信用额度和免息还款期内（透支免息期为20天-56天）先支付后还款。
7、发卡行将按月向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式（短信及邮寄），及时向持卡人提供公务卡消费支出、资金还款到账和还款提示等重要信息。
持卡人对公务消费支出发生疑义，可按照发卡行的相关规定提出交易查询。
8、持卡人在差旅、会议、购买等公务支出支付结算时，具备刷卡条件的，应在公务卡信用额度内，先用公务卡刷卡支付，并取得银行卡刷卡凭证和发票等财务报销凭证。
持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金，确有特殊需要，应当事前经单位财务主管批准。
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信阳师范学院公务卡报销有关说明
一、公务卡支出限额
根据公务卡管理规定、现金管理办法及省财政有关要求，原则上单笔或批量经费支出达到1000元（含）以上实行转帐支付，1000元以下开支实行公务卡刷卡支出。
异地日常公务支出持公务卡刷卡支出，5000元(含)以上单笔支出原则上转帐支出。
物资采购按学校有关招投标采购制度转帐支出。
二、公务卡结算的范围
原使用现金支付结算的零星商品服务支出，一般应使用公务卡结算。
公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等支出。
三、公务卡财务报销的程序
（一）使用公务卡结算，不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批程序。
（二）持卡人在进行公务消费支出支付结算时，具备刷卡条件的，应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付，并取得公务卡消费交易凭条（POS机小票）和发票等财务报销凭证。
（三）持卡人使用公务卡结算的各项公务支出，必须在规定的透支免息期内（银行账单日至银行规定的到期还款日之间的期限），持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条（POS机小票），按照现行财务管理制
度规定办理报销手续，因个人报销不及时造成的罚息由持卡人个人承担。
（四）使用公务卡提取现金属于个人消费行为，转账或提取现金手续费由持卡人个人承担（本地溢缴款取现免手续费）。
四、其他注意事项
（一）若遗失公务卡消费交易凭条（POS机小票），持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息写出详实信息，连同发票一起送至财务处审核后办理报销手续。
（二）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（POS机小票）的内容必须一致，否则不能报销。