公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度

1、目的：规范人力资源档案管理，为公司提供准确的人力资源信息。

2、范围：全体员工

3、责任者：总经理办公室

4、程序：

4、1责任区分

总经理办公室

集团公司人事档案工作在有利形势和发展机遇面前，也同样面临着困难和挑战：主要是仍有个别单位档案意识不够强，人事档案与组织人事工作联系不够紧密，应有的作用没有得到充分发挥;随着企业按照科学发展观和正确政绩观考核干部工作的持续推进，以及专业化重组、股份制改造、分离企业办社会等改革力度的不断加大，档案的动态性越来越强、信息量越来越多、法律效力越来越大、作用越来越突出，人事档案如何适应企业改革发展稳定的新形势，提供更好的服务，成为必须解答的课题;集团公司人力资源管理信息系统建设方兴未艾，人事档案信息作为这一系统的数据基础，其全面性、真实性、准确性等有着新的更高的要求，另外，对档案管理人员的政策水平、技术素质、业务能力等也都提出了许多新的挑战。

4、1、1公司总经理办公室要有兼职档案管理员，专门负责公司各种档案管理工作，就此工作对人事助理负责。

4、1、2档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。

4、1、3档案管理员要按归档材料要求，及时、准确收集员工档案材料所需信息，录入个人档案中。

4、1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。

4、1、5在公司条件允许的情况下，逐步建立员工电子档案。

员工责任：

4、1、6公司正式员工都必须向公司提供准确的个人信息。

负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

4、1、7部门助理以上及个别关键岗位员工的个人信息，要由总经理办公室专门调查

核实。

第十七条执收单位及其工作人员有下列违反国家财政收入管理规定的行为之一的，责

令改正，补收应当收取的财政收入，限期退还违法所得。对单位给予警告或者通报批评。

对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过或者记大过处分;情节严重的，给予降级或者撤职处分：

4、1、8对恶意提供个人虚假信息的员工，一经查实，一律作辞退处理。

4、1、9员工个人原有人事关系档案可由个人或公司协助调入，委托人才交流中心代

为保管。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相

关部门的公章。

4、1、10员工个人信息发生变化，必须在15个工作日内报告总经理办公室，以便及

时更改。

4、2档案建立

4、2、1正式员工必须建立统一的基础档案，基础档案包括：应聘登记表、员工履历

表(主管以上员工)、各种证件(身份证、户口本、学历证、学位证、职称证、驾驶证、上

岗证)复印件、近期一寸正面彩照、体检表、健康证。

4、2、2员工档案后续内容包括：转正定级表、劳动合同、任免表、年度体检表、入党、团登记表、奖惩表、培训记录、年度考核表及其他内容异动表(姓名、民族、学历、

职称、岗位、薪资、家庭住址、电话号码、婚姻、证明人、担保人)。

4、2、3员工个人档案材料的收集，属于在公司工作期间发生的材料由档案管理员直

接收集归档，个人认为需归档的材料，交由人事专员辨析确认签字后归档。

4、3档案管理

4、3、1员工人事关系档案一律交由省、市人才交流中心托管，公司可报销50%档案

托管费。因个人原因不按规定办理托管造成死档的，后果自负。

4、3、2正式员工在公司的人力资源档案一律由总经理办公室统一保管。

4、3、3员工个人档案不得带出档案室，查阅档案资料只能在档案管理员在场的情况

下进行。

4.1.4信、戳记说明：凡职务上有经管各项印信、戳记者，应逐一点交给接交人，如冠有职衔的印信、戳记、名片应予以销毁。

过去的一年，是不断学习、不断充实的一年，是积极探索、逐步成长的一年。当然，初入职场，难免经验不足，在业务知识上，与自己本职工作要求还存在有一定的差距。但这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，专业技能也得到了加强。在此，我要特别感谢单位领导的悉心栽培以及同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。我也深知，毕业只是求学的一小步，社会才是一所真正的大学。在今后的工作中，我将努力找准自己的定位，尽自己的所能为公司作出贡献，为公司创造真正的财富，同时也为自身谋求一个更大的进步。总而言之，作为一个入职尚不足一年的新人，我会继续以朝气蓬勃、奋发有为的精神状态，努力发挥聪明才智，为单位的发展建设添砖加瓦。

4、3、4加、减、改动员工档案信息须经总办主任审查同意方可进行。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。