团队学习工具:鱼骨图分析法
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1
特 性
鱼骨图分析法的步骤
②特性和主骨: 特性写在右端,用四方框圈起来。 主骨用粗线画,加箭头标志。
2
1
主 骨
特 性
鱼骨图分析方法培训
③大骨和要因: 大骨上分类书写3~6个要因,用四方框圈起来。
3
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
鱼骨图分析法的步骤
要因:召开头脑风暴研讨会,在最初的草案阶段, 对于鱼骨图的大骨通常采用6M方法。
效果评估
培训监督
鱼骨图案例
案例2:送货时间太长(原因型)
环境 无遥控器 太多的电 话 未听到声音 Beepers运 转不正常 电话系统 故障 送货 时间 太长 工具/设备
不清楚谁接 听
搬运工太 少
方法
人
鱼骨图案例
案例3:管道焊接裂缝(原因型)
管道缺陷
裂缝 裂缝问题 供应商未认可 错误的程 序 未保养 设备更换
三种类型、基本结构
鱼骨图方向
鱼骨图顾名思义象鱼的骨架,头尾间用粗线连接,有如脊椎骨。在鱼尾 填上问题或现状,鱼头代表了目标,脊椎就是达成过程的所有步骤与影响 因素。好,现在就可以开始进行要因分析了。想到一个因素,就用一根鱼 刺表达,把能想到的有关项都用不同的鱼刺标出。之后再细化,对每个因 素进行分析,用鱼刺分支表示每个主因相关的元素,还可以继续三级、四 级分叉找出相干元素。——经过反复推敲后,一张鱼骨图就有了大体框架。 针对每个分支、分叉填制解决方案。最后,把所需工作、动作以及遗留问 题进行归类。这样就很容易发现,哪些是困扰当前关心项的要因,该如何 去解决与面对,哪些可以马上解决,需要调动哪些资源等等。 鱼骨 图有些类似树状图,都是分析思考、理清思路、找出问题点的工具。对问 题要刨根问底,鱼骨图就是帮助全面系统了解问题、细化问题的利器。如 果有几个相关人员一起来分析填制、或者自己经过几天来制作,效果往往 会更好。 举例一.A生想开家服饰店,他开始制作第一张鱼骨图,希 望能制定自己的开业计划。 第一步他在鱼头上工工整整填写上“开 业成功”。接着就开始画出根根主分支,如定位、资金、选址、货源、导 购、库存处理、促销、工商手续、销售目标等等。之后开始逐项细化,以 定位为例,在主刺上开出商品选型定位、目标消费群、价格定位、商圈定 位等等分叉。通过第一轮分析,A生可能发现自己有许多问题不了解或资 源不足,那么重点就转到具体的问题了解与资源整合。比如,资金不足, 那么又可以用鱼骨图来分析如何完成资金筹措任务。
中骨【事实】 所以
放空箱的架子和工程分离
所以 不能放到作业工程内 所以 所以 从工程下来的空箱比较多 所以 需要箱子的组装零件种类多
特性分析
特性:例3
毛刺流向后工程
没有检查毛刺的时间 作业不适应 训练时间短 竭尽全力完成计划台数 不知道是不良品,所以放任自 流
支援作业者 中骨【事实】 流向后工程是为什么 事实 不知道是为什么 推定 没有时间是为什么 推定 竭尽全力是为什么 推定 不适应是为什么 推定 训练时间短 作业不适应 所以 竭尽全力完成计划台数 所以 没有检查毛刺的时间 所以 所以
三种类型、基本结构
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的源自文库骤 特性分析 鱼骨图案例
三种类型、基本结构
鱼骨图的三种类型
各要素与特性值间不存在原因关 系,而是结构构成团系。
整理问题型
原因型
鱼头在右,特性值通常以“为什 么……”来写。
对策型
鱼头在左,特性值通常以“如何 提高/改善……”来写。
1
6
鱼骨图分析法的步骤
⑦记入关联事项:
在制成的鱼骨图下栏标注名称。 标注制图日期。 标注制图人姓名。
制图日期及制图人 名称 2010年11月25日 ***、***、***
「……」的特性要因图
鱼骨图分析法的步骤
⑧绘制鱼骨图:
〠填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨 〠画出大骨,填写大要因 〠画出中骨、小骨,填写中小要因 〠用特殊符号标识重要因素
中骨【事实】 所以
切断尺寸混乱
所以 所以 所以 所以
特性分析
特性:例2
搬运空箱较费时间
不能放到作业工程内 从工程下来的空箱多 需要箱子组装的零件种类较多 放空箱架子尺寸大 放空箱的架子和工程分离
设备 花费时间是为什么 事实 分离是为什么 推定 不能放是为什么 推定 大是为什么 推定 多是为什么 推定 放空箱架子尺寸大
鱼骨图分析法的步骤
④中骨、小骨、孙骨:
中骨「事实」。
( 不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。) 小骨要围绕「为什么会那样?」来写。
孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。
大骨 孙骨
4
小骨
曾孙骨
中骨
鱼骨图分析法的步骤
⑤记入中骨、小骨、孙骨的“要点”:
要因记入 [没有对策的反馈」。 例:「没有照明」 「没有报警」 「没有盖子」 「没有干劲」
三种类型、基本结构
鱼骨图的基本结构:
3
2 4 5
1
6
○○○○○
7
鱼骨图分析法的步骤
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的步骤 特性分析 鱼骨图案例
鱼骨图分析法的步骤
鱼骨图分析法的步骤:
①决定问题的特性: 简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对团 队成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解 决的问题,并就此达成一致意见。
改变发生的时间、时期或顺序。
人的组合或工作的分担, 重新加以检查讨论。 改变方法或步骤,使所需人力更减少, 熟练度较低,使用费用更低的方法。 将所有的事情怀疑一次,把上面的5个质问, 均用WHY来商讨,并找出最好的改善方案。
为何在那时做? 是否在别的时间做更有利?
为何要这个人做? 是否有可以做的更好的人? 为何要这么做? 有无其他可替代的更好的方法? 为何要照目前的工作方式进行? 有无其他任何补充和改变可以更好?
Manpower
人力 环境
Mother-nature
机械
6M
方法
Methods
Machinery
测量
Measurement
物料
Materials
鱼骨图分析法的步骤
6M方法常规图:
人 机 料
问题/特性/结果
中间原因
法
环
测
鱼骨图分析法的步骤
头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所
中骨【事实】 所以
改善提案件数少
所以 所以 所以 所以
特性分析
特性:例5
区别针安装不良多
枪的打点方法不好 反手拉设备 皮坐椅上有褶皱 打时身体倾斜 区别针开了
方法 不良过多是为什么 事实 为什么开了 推定 为什打的方法不好 推定 为什么身体倾斜 推定 为什么反手拉设备 推定 皮坐椅上有褶皱 反手拉设备 打时身体倾斜 枪的打点方法不好
有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的 原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。 目标集中,追求设想数量,越多越好。 主张独立思考,各抒己见。
鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。
禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。 与会人员一律平等,各种设想全部记录。 不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。 不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。
中骨【事实】 所以
区别针开了
所以 所以 所以 所以
鱼骨图案例
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的步骤 特性分析 鱼骨图案例
鱼骨图案例
案例1:员工培训(整理型)
培训计划实施 培训计划制定
师资 教材 晋升比例
培训项目
课时计划
员 工 培 训
实际应用
学生反馈
成绩评比
课时跟 踪
成绩考核
结果跟踪
「学习不足」
「注意不足」
反复寻找为什么,摸索探询的话比较好 要因是 「主语+谓语」的形式比较好。 例:「软管 → 软管长」 「涂料 → 涂料飞溅」
现地现物前要围绕事实系统的整理要因。
鱼骨图分析法的步骤
⑥深究要因:
考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。
追查要因的时候,要由全员讨论决定。 将深究的要因称为「主要因」,用〇标记。 「主要因」是对策的内容可以用眼和数据确认的。 决定复数的「主要因」的时候,从「真要因」「和有效对策有关的要因」中解 析,按顺序用〇标记标注No.。
不知道是不良品,所以放任自流
所以
特性分析
特性:例4
改善活动不活泼
不能发现职场的问题点 只教授自工程作业 没有作业训练计划 不了解前后工程 提案件数少
临时工 不活泼是为什么 事实 件数少是为什么 推定 不能发现是为什么 推定 不了解作业是为什么 推定 不教授是为什么 推定 没有作业训练计划 只教授自工程作业 不了解前后工程 不能发现问题点
我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。
下面介绍一种分析方法,教我们如何正确找出产生问题的真正 原因。
鱼骨图的定义、用法
鱼骨图的定义:
1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因 (影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。 因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现 象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素, 并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚, 并标出重要因素的图形就叫“特性要因图”、“因果图” 。
头脑风暴法(Brain Storming—BS):一种通过集思广益、
发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要
素的会议方法。
• BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。
鱼骨图的定义、用法
鱼骨图的用法:
鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本 原因。 它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因, 而不是问题的症状。 能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。 以团队努力,聚集并攻克复杂难题。 辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。 分析导致问题的各原因之间相互的关系。 采取补救措施,正确行动。
扩产
设备缺陷 没有人保 养
管道焊接裂缝
态度不端正 没有紧跟的程序 销售额下降 未培训 无预算 程序不可用
无人监控裂缝
人
鱼骨图案例
案例4:如何使发料更容易(对策型)
THE END
T
hank you
管理系列培训教材
目录
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的步骤 特性分析 鱼骨图案例
鱼骨图的定义、用法
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的步骤 特性分析 鱼骨图案例
鱼骨图的定义、用法
万事皆有因:
问题无时无刻不在我们周围。 问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。
要点: 绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行
鱼骨图分析法的步骤
绘制时,重点应放在为什么会有这样的原因,并依照5W1H的方法。
1.WHAT 做什么 2.WHERE 何地 3.WHEN 何时 4.WHO 何人 5.HOW 如何做 6.WHY 为何 去除不必要部门和动作, 改善对象是什么?改善目的是什么? 改变场所或场所的组合, 作业或作业者的方向是否在正确状态? 是否无其他可做? 应该做些什么? 为什么在那地方做? 在何处做才是效率最高?
特性分析
鱼骨图的定义、用法
三种类型、基本结构
鱼骨图分析法的步骤 特性分析 鱼骨图案例
特性分析
特性:例1
刹车导管长度不良
工件不固定 汽缸气压过低 汽缸漏气 夹具夹紧力不够 切断的尺寸混乱
机械・设备 长度不良是为什么 事实 尺寸混乱是为什么 推定 工件不固定是为什么 推定 夹紧力不够是为什么 推定 气压过低是为什么 推定 从汽缸漏气 汽缸气压过低 夹具夹紧力不够 工件不固定