第五章第三部分工程项目采购管理案例分析教材第五章
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2)业主控制,承包商采购的物资(甲控乙供)包括:混凝 土及外加剂、锚具、支座等。
3)承包商自行采购物资(乙供)包括:除上述两种外的材 料以及施工中需要的机械设备等。
22
在该工程中,各个标段的土建承包商用的混凝土由业主统一采 购供应,业主还要负责向混凝土供应商和土建承包商供应水泥, 而混凝土中的外加剂由业主控制,混凝土供应商采购。
2 .工程系统结构(EBS)。 工程系统结构分解的概念。
(1)功能区。 该工程所包括的单体工程有:16个车站,以及它们之间的区 间段,1个指挥中心,1个车辆段基地。
如何划分标段?
8
(2)专业工程子系统构成。 涉及40多个专业工程系统: 1)专业工程系统有:城市规划、交通规划、线路、测量、
工程地质与水文地质(含勘探)、车辆及车辆检修、行车 组织与运营管理、轨道、车站建筑、车站结构、隧道、结 构防水、房屋建筑、站场、桥涵及水文、路基、通信、信 号、中高压供电、牵引供电(含杂散电流防护)、动力照 明、接触网、电力监控、车站设备监控、防灾报警、通风 与空调、环境控制、给排水,消防(含气体灭火)、自动 售检票、自动扶梯及电梯、环境保护、劳动安全卫生等。
28
10
4.建设过程特殊性。 该工程贯穿中心城市的南北,经过商业中心、文化教育中心、 金融中心、娱乐区、工业区、居民区等,交通繁忙,地下管线 密集,水文地质条件及其复杂,道路狭窄。 该建设工程项目包含车站建设、隧道挖掘、轨道铺设、车辆制 造、信息通讯等几乎涉及到现代土木工程、信息电子工程、机 电设备工程的所有高新技术领域。
设计监理/设计咨询
设计总体/总包
协调关系 合同关系
标段设计单位
标段设计单位 标段设计单位 标段设计单位
某城市地铁一号线设计合同关系
16
业主委托一家设计院承担设计总体/总承包任务,负责工程总体 设计(线路规划)和整个工程的设计总包工作。 设计总包单位经业主方同意,再将部分标段(如部分车站)的设 计工作委托给其他设计单位,这些标段设计合同由业主、设计总 包单位和标段设计单位三方共同签署。 业主通过设计监理/设计咨询对设计总包单位实施管理与协调。 他们又一起对标段设计单位实施管理与协调。
23
(2)采购合同设计。按照业主的总体实施策略,同时保证业主 对工程施工和供应的有效控制,必须独立设计混凝土供应合同、 外加剂供应合同和水泥供应合同。 1)必须打破我国传统工程合同关系的惯例规定,加大供应商和 承包商的合同责任,让不同的供应商和承包商之间直接沟通。
2)这三种采购合同之间有复杂的相关性。在合同策划过程中, 土建施工、混凝土供应、水泥供应和外加剂供应合同之间须有 良好的接口,以保证整个施工和供应过程的顺利连接。
1.施工标段尽量划大,以减少界面,特别要注意车站和区间 段的合理归属。标段大,单个合同的合同额大,减少施工标 段界面,同时能够引起大企业的重视。
2.针对不同的工程系统采用不同的承发包方式。在工程过程 中,施工总承包、设计施工总承包、设计施工供应总承包 (部分工程系统)、BT、BOT都用到。
3. 对设计、施工、监理承包单位,不仅要找一个好的有经验的 企业,更重要的是要有丰富经验的项目经理和工程技术人12 员。
2)设备系统有:线路、轨道、环境控制(通风与空调)、 给排水、供电、消防(含气体灭火)、接触网、通信、信 号、车站设备监控(BAS)、防灾报警(FAS)、自动售 检票(AFC)、电力监控(SCADA)等。
9
3.工程的WBS。 针对工程系统结构(EBS)和建设过程,分解出工程项目范围 内各阶段的全部工作,得到该工程的WBS图(略)。 有些工程合同类型是针对WBS的,如施工总承包还是工程总承 包。
(2)施工合同采用灵活的承发包方式。
1) “设计——施工”平行承包模式。根据该标段的实施情况分析,
由于盾构工程的特殊性和复杂性,“设计--施工平行”承包模式
极易造成由于设计图纸与现场施工情况不符,或承包商对工程
量清单、图纸等理解上的差异而引起频繁变更,会影响工程的
顺利进行,尤其不利于对投资和进度的有效控制。
第五章 建设工程项目管理案例分析
第二节 工程项目采购管理案例
主讲教师:东南大学 成虎 2013年5月5日
1
第五章 建设工程项目管理案例分析
第二节 工程项目采购管理案例
一、概述 二、工程概况 三、工程项目采购策略 四、工程合同总体策划 五、合同后评价
2
1.工程采购体系 狭义采购:物资采购。
一、概述
(2)专门成立地铁工程技术和管理咨询专家组和评标专家组, 不在一般的建筑工程招标专家组中抽签。
(3)采用国际通行的招标程序,在开标后强化清标工作,提出 清标报告,再由评标组评标。
国内评标方式及存在的问题?
18
(4)科学地设置评标指标,使评标指标符合业主的工程实施 策略。在评标指标中,降低报价分的比重,提高企业过去同 类工程的经历、项目经理答辩等方面的分数。
1)由于业主是政府下辖单位,由业主对混凝土和水泥的供 应实行统一计划、采购、检验、储运、配送,对工程材料 物流过程实施统一监控,有效地保证了业主对于工程质量 的控制,防止假冒伪劣材料的流入,从而保证了工程质量。
2)业主统一采购,形成大批量的材料采购,比每个标段承 包商分别采购降低了材料价格,可以优选供应厂家和运输 方案,从而降低采购成本。
该工程在建设过程中需要签订大量种类繁多的合同,有设计勘 察、设计、科研、土建施工、设备安装、装饰装修、材料设备 采购、保险、招标代理、项目管理与咨询等合同种类。业主进 行了相应的合同策划工作。
11
三、工程项目采购策略
业主的工程实施策略。 总策略:本工程作为该市第一条地铁,以安全、高质量为工程 首要目标,以合理的工期和造价完成工程。 由于该城市要建十几条线路,通过1号线建设还要为后面线路 的建设积累经验。
14
四、工程合同总体策划
1. 工程设计的合同结构。 由于本工程的设计工程量很大,目前国内综合性的可以独立承担 全部地铁工程设计的单位数量较少,特别在城市轨道交通工程设 计集成方面的专业人员和实践经验还相对缺乏,为了减少风险, 采取设计“总体/总承包”模式。 设计合同关系如图。
15
设计合同关系
业主
广义采购:工程采购、物资采购、技术和服务采购等。
采购管理是综合性管理工作,涉及:工程范围、资源需要量、 工程进度计划、采购策略、招标投标、合同、物流管理、库存 管理等各方面。
3
工程采购作为工程项目组织实施方式的一部分: 工程标段的划分; 工程的承发包方式和管理模式的选择; 工程招标方式; 工程的合同和合同管理;
4
工程采购和合同策划:
5
供应范围:工程范围(EBS和WBS) 资源种类、需要量和质量:图纸、规范、工程量清单 供应时间安排:工程进度计划 供应商选择:采购策略、招标投标、合同 采购和供应过程:物流管理、库存管理、质量管理 供应费用控制:成本(造价)管理制。
6
采购工程
7
二、工程概况
1.某城市地铁一号线一期工程,线路全长21.721公里,投资 概算约84亿元,预定工期4年9个月,现场于××××年底 开工。
3.对设备和大宗材料以业主供应(甲供)为主的方式。 4.对项目管理(如监理、造价咨询、招标代理)工作,在保
证业主对项目实施严密控制的前提下,以“小业主,大社 会”为原则。项目管理工作分阶段委托给设计监理、施工 监理、造价咨询等单位。
13
5.合同策划 引用国际上新的合同理念: 对工程风险分配的总体原则:充分调动承包商风险控制的积 极性,加大承包商的工程风险,同时给承包商更多的盈利机 会,避免在价格上竞争。 引入新的合同形式:多方合同(如设计合同、供应合同)。
6)对承包商来说,能够减少自有资金的投入。 如果由承包商负责混凝土的供应,则承包商必须先支付价款 采购混凝土;而对当月完成的混凝土工作量,按照施工合同 付款方式,在月底量方后计入当月的工程款账单,在大约两 个月后才可以从业主出获得工程价款,这样承包商的资金投 入量很大。
7)存在问题: 法律责任上的问题; 施工责任主体与生产资料割裂带来的问题; 供应关系复杂,在运行过程中会有许多问题; 合同设计的要求很高: 人们可以通过混凝土采购合同、水泥采购合同和外加剂采购 合同的条款设计(这三份合同都必须专门设计,不能用同一 个文本)克服可能的问题,最大限度地发挥上述优点。
实践证明,该工程设计承包模式保证了业主对工程设计的控制, 减少了工程集成风险,同时避免了业主管理工程量过大、界面不 清、多头领导的问题。
17
2.招标文件和评标指标 (1)由于城市轨道交通工程是专业性非常强的工程领域,它的
招标文件和合同文件必须独立设计,参考国际FIDIC合同条件、 英国的ECC合同和我国的示范文本,对设计、施工、采购、 监理招标文件和合同条件进行专门设计,引入一些新的工程 理念和合同理念。
26
3)能保证按时、按质、按量、经济合理地组织材料供应,全 方位地满足工程建设施工和管理的需要,能保证工程进度计 划的实现。
4)推广使用商品混凝土,避免现场搅拌混凝土,对环境保护 起到了一定的作用。
5)由业主统一采购材料,有助于工程投资的科学管理,提高 资金的使用效果,保证工程资金的专款专用。
27
某工程评标指标及权重
序
指标
号
1
投标报价
权重 40
说明
2
施工组织设计与技术重点、难点分析和应对措
30
施
3
技术方案优化与合理化建议
源自文库
3
4
在本项目上的人员及设备及技术力量的投入;
8
5
公司信誉及相关工程业绩;
7
6
投标人(项目经理)技术答辩;
9
7
其他竞争措施及优惠条件
3
8
合计
100
19
3.施工合同策划。 (1)该工程共设十六个车站十五个区间,其中五个半区间采用 土压平衡盾构法施工,盾构推进总长度约10.9公里,盾构区间划 分为三个标段(分别为“盾构施工1”、“盾构施工2”、“盾构施 工3”标段),其余区间按矿山法、明挖法和高架区分,并分别 与相邻的车站组成各个标段。
2)部分工程分项采用“设计-施工”总承包方式。施工承包商承
担设计任务,将设计经业主方同意后分包给具有相应资质的单
位。
20
(3)合同类型: 1)传统的单价合同形式; 2)综合单价方式,如以隧道延长米计价; 3)单价合同中有总价分项。如某车站挡土墙维护结构工程就采 用总价形式。 这对于业主控制投资较有利,也能充分发挥施工单位的主观能 动性,但对于承包商风险较大: ■他们还缺乏“设计--施工”总承包的经验; ■他们对地铁工程施工环境,特别是地质条件不很熟悉; ■他们对“设计—施工”总承包合同的理解也不够深入; ■ 投标时在投标人之间有激烈的竞争,中标价低,中标后承包 商为了确保利润,倾向于降低设计和施工标准,或进行不当变 更,容易导致质量和安全问题,最终加大业主风险。
业主的监理工程师主要负责检查、监督和确认水泥和混凝土的 数量和质量。
25
五、合同后评价
在本工程结束后,业主分别邀请施工承包商的项目经理、 供应商进行合同后评价。 综合工程的实施状况和他们对这种供应模式的评价,这种 工程的主要材料由业主集中供应的模式与由各个标段的施 工承包商分别采购模式相比,主要有如下优点:
这些是我国目前工程总承包管理的基本问题。
21
4.物资采购合同策划。 (1)采购模式。由于本工程的工程量巨大,物资供应难度大, 为保证工程建设所需物资的质量和及时供应,业主首先根据物 资采购的主体和资金来源等因素,将采购分为三类:
1)业主方采购的物资(甲供),主要包括:钢材、水泥、 防火材料、装饰与安装的主材、风水电设备、车辆段设备、专 业系统设备(通信系统、供电系统、ATC系统、FAS系统、BAS 系统、AFC系统等等)。
24
供应合同设计: 土建承包商对业主提供的混凝土质量的控制,以及混凝土供应 商对水泥的质量监控负有责任;
它们在供应时间和数量方面有比较好的协调等,在材料的接收、 检验等方面互相承担责任;
混凝土供应商既与水泥供应商直接进行沟通,接受材料,进行 质量检查,同时与土建承包商进行沟通,共同确定供应的质量、 时间计划、数量等;
3)承包商自行采购物资(乙供)包括:除上述两种外的材 料以及施工中需要的机械设备等。
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在该工程中,各个标段的土建承包商用的混凝土由业主统一采 购供应,业主还要负责向混凝土供应商和土建承包商供应水泥, 而混凝土中的外加剂由业主控制,混凝土供应商采购。
2 .工程系统结构(EBS)。 工程系统结构分解的概念。
(1)功能区。 该工程所包括的单体工程有:16个车站,以及它们之间的区 间段,1个指挥中心,1个车辆段基地。
如何划分标段?
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(2)专业工程子系统构成。 涉及40多个专业工程系统: 1)专业工程系统有:城市规划、交通规划、线路、测量、
工程地质与水文地质(含勘探)、车辆及车辆检修、行车 组织与运营管理、轨道、车站建筑、车站结构、隧道、结 构防水、房屋建筑、站场、桥涵及水文、路基、通信、信 号、中高压供电、牵引供电(含杂散电流防护)、动力照 明、接触网、电力监控、车站设备监控、防灾报警、通风 与空调、环境控制、给排水,消防(含气体灭火)、自动 售检票、自动扶梯及电梯、环境保护、劳动安全卫生等。
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4.建设过程特殊性。 该工程贯穿中心城市的南北,经过商业中心、文化教育中心、 金融中心、娱乐区、工业区、居民区等,交通繁忙,地下管线 密集,水文地质条件及其复杂,道路狭窄。 该建设工程项目包含车站建设、隧道挖掘、轨道铺设、车辆制 造、信息通讯等几乎涉及到现代土木工程、信息电子工程、机 电设备工程的所有高新技术领域。
设计监理/设计咨询
设计总体/总包
协调关系 合同关系
标段设计单位
标段设计单位 标段设计单位 标段设计单位
某城市地铁一号线设计合同关系
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业主委托一家设计院承担设计总体/总承包任务,负责工程总体 设计(线路规划)和整个工程的设计总包工作。 设计总包单位经业主方同意,再将部分标段(如部分车站)的设 计工作委托给其他设计单位,这些标段设计合同由业主、设计总 包单位和标段设计单位三方共同签署。 业主通过设计监理/设计咨询对设计总包单位实施管理与协调。 他们又一起对标段设计单位实施管理与协调。
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(2)采购合同设计。按照业主的总体实施策略,同时保证业主 对工程施工和供应的有效控制,必须独立设计混凝土供应合同、 外加剂供应合同和水泥供应合同。 1)必须打破我国传统工程合同关系的惯例规定,加大供应商和 承包商的合同责任,让不同的供应商和承包商之间直接沟通。
2)这三种采购合同之间有复杂的相关性。在合同策划过程中, 土建施工、混凝土供应、水泥供应和外加剂供应合同之间须有 良好的接口,以保证整个施工和供应过程的顺利连接。
1.施工标段尽量划大,以减少界面,特别要注意车站和区间 段的合理归属。标段大,单个合同的合同额大,减少施工标 段界面,同时能够引起大企业的重视。
2.针对不同的工程系统采用不同的承发包方式。在工程过程 中,施工总承包、设计施工总承包、设计施工供应总承包 (部分工程系统)、BT、BOT都用到。
3. 对设计、施工、监理承包单位,不仅要找一个好的有经验的 企业,更重要的是要有丰富经验的项目经理和工程技术人12 员。
2)设备系统有:线路、轨道、环境控制(通风与空调)、 给排水、供电、消防(含气体灭火)、接触网、通信、信 号、车站设备监控(BAS)、防灾报警(FAS)、自动售 检票(AFC)、电力监控(SCADA)等。
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3.工程的WBS。 针对工程系统结构(EBS)和建设过程,分解出工程项目范围 内各阶段的全部工作,得到该工程的WBS图(略)。 有些工程合同类型是针对WBS的,如施工总承包还是工程总承 包。
(2)施工合同采用灵活的承发包方式。
1) “设计——施工”平行承包模式。根据该标段的实施情况分析,
由于盾构工程的特殊性和复杂性,“设计--施工平行”承包模式
极易造成由于设计图纸与现场施工情况不符,或承包商对工程
量清单、图纸等理解上的差异而引起频繁变更,会影响工程的
顺利进行,尤其不利于对投资和进度的有效控制。
第五章 建设工程项目管理案例分析
第二节 工程项目采购管理案例
主讲教师:东南大学 成虎 2013年5月5日
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第五章 建设工程项目管理案例分析
第二节 工程项目采购管理案例
一、概述 二、工程概况 三、工程项目采购策略 四、工程合同总体策划 五、合同后评价
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1.工程采购体系 狭义采购:物资采购。
一、概述
(2)专门成立地铁工程技术和管理咨询专家组和评标专家组, 不在一般的建筑工程招标专家组中抽签。
(3)采用国际通行的招标程序,在开标后强化清标工作,提出 清标报告,再由评标组评标。
国内评标方式及存在的问题?
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(4)科学地设置评标指标,使评标指标符合业主的工程实施 策略。在评标指标中,降低报价分的比重,提高企业过去同 类工程的经历、项目经理答辩等方面的分数。
1)由于业主是政府下辖单位,由业主对混凝土和水泥的供 应实行统一计划、采购、检验、储运、配送,对工程材料 物流过程实施统一监控,有效地保证了业主对于工程质量 的控制,防止假冒伪劣材料的流入,从而保证了工程质量。
2)业主统一采购,形成大批量的材料采购,比每个标段承 包商分别采购降低了材料价格,可以优选供应厂家和运输 方案,从而降低采购成本。
该工程在建设过程中需要签订大量种类繁多的合同,有设计勘 察、设计、科研、土建施工、设备安装、装饰装修、材料设备 采购、保险、招标代理、项目管理与咨询等合同种类。业主进 行了相应的合同策划工作。
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三、工程项目采购策略
业主的工程实施策略。 总策略:本工程作为该市第一条地铁,以安全、高质量为工程 首要目标,以合理的工期和造价完成工程。 由于该城市要建十几条线路,通过1号线建设还要为后面线路 的建设积累经验。
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四、工程合同总体策划
1. 工程设计的合同结构。 由于本工程的设计工程量很大,目前国内综合性的可以独立承担 全部地铁工程设计的单位数量较少,特别在城市轨道交通工程设 计集成方面的专业人员和实践经验还相对缺乏,为了减少风险, 采取设计“总体/总承包”模式。 设计合同关系如图。
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设计合同关系
业主
广义采购:工程采购、物资采购、技术和服务采购等。
采购管理是综合性管理工作,涉及:工程范围、资源需要量、 工程进度计划、采购策略、招标投标、合同、物流管理、库存 管理等各方面。
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工程采购作为工程项目组织实施方式的一部分: 工程标段的划分; 工程的承发包方式和管理模式的选择; 工程招标方式; 工程的合同和合同管理;
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工程采购和合同策划:
5
供应范围:工程范围(EBS和WBS) 资源种类、需要量和质量:图纸、规范、工程量清单 供应时间安排:工程进度计划 供应商选择:采购策略、招标投标、合同 采购和供应过程:物流管理、库存管理、质量管理 供应费用控制:成本(造价)管理制。
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采购工程
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二、工程概况
1.某城市地铁一号线一期工程,线路全长21.721公里,投资 概算约84亿元,预定工期4年9个月,现场于××××年底 开工。
3.对设备和大宗材料以业主供应(甲供)为主的方式。 4.对项目管理(如监理、造价咨询、招标代理)工作,在保
证业主对项目实施严密控制的前提下,以“小业主,大社 会”为原则。项目管理工作分阶段委托给设计监理、施工 监理、造价咨询等单位。
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5.合同策划 引用国际上新的合同理念: 对工程风险分配的总体原则:充分调动承包商风险控制的积 极性,加大承包商的工程风险,同时给承包商更多的盈利机 会,避免在价格上竞争。 引入新的合同形式:多方合同(如设计合同、供应合同)。
6)对承包商来说,能够减少自有资金的投入。 如果由承包商负责混凝土的供应,则承包商必须先支付价款 采购混凝土;而对当月完成的混凝土工作量,按照施工合同 付款方式,在月底量方后计入当月的工程款账单,在大约两 个月后才可以从业主出获得工程价款,这样承包商的资金投 入量很大。
7)存在问题: 法律责任上的问题; 施工责任主体与生产资料割裂带来的问题; 供应关系复杂,在运行过程中会有许多问题; 合同设计的要求很高: 人们可以通过混凝土采购合同、水泥采购合同和外加剂采购 合同的条款设计(这三份合同都必须专门设计,不能用同一 个文本)克服可能的问题,最大限度地发挥上述优点。
实践证明,该工程设计承包模式保证了业主对工程设计的控制, 减少了工程集成风险,同时避免了业主管理工程量过大、界面不 清、多头领导的问题。
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2.招标文件和评标指标 (1)由于城市轨道交通工程是专业性非常强的工程领域,它的
招标文件和合同文件必须独立设计,参考国际FIDIC合同条件、 英国的ECC合同和我国的示范文本,对设计、施工、采购、 监理招标文件和合同条件进行专门设计,引入一些新的工程 理念和合同理念。
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3)能保证按时、按质、按量、经济合理地组织材料供应,全 方位地满足工程建设施工和管理的需要,能保证工程进度计 划的实现。
4)推广使用商品混凝土,避免现场搅拌混凝土,对环境保护 起到了一定的作用。
5)由业主统一采购材料,有助于工程投资的科学管理,提高 资金的使用效果,保证工程资金的专款专用。
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某工程评标指标及权重
序
指标
号
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投标报价
权重 40
说明
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施工组织设计与技术重点、难点分析和应对措
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施
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技术方案优化与合理化建议
源自文库
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在本项目上的人员及设备及技术力量的投入;
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公司信誉及相关工程业绩;
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投标人(项目经理)技术答辩;
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其他竞争措施及优惠条件
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合计
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3.施工合同策划。 (1)该工程共设十六个车站十五个区间,其中五个半区间采用 土压平衡盾构法施工,盾构推进总长度约10.9公里,盾构区间划 分为三个标段(分别为“盾构施工1”、“盾构施工2”、“盾构施 工3”标段),其余区间按矿山法、明挖法和高架区分,并分别 与相邻的车站组成各个标段。
2)部分工程分项采用“设计-施工”总承包方式。施工承包商承
担设计任务,将设计经业主方同意后分包给具有相应资质的单
位。
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(3)合同类型: 1)传统的单价合同形式; 2)综合单价方式,如以隧道延长米计价; 3)单价合同中有总价分项。如某车站挡土墙维护结构工程就采 用总价形式。 这对于业主控制投资较有利,也能充分发挥施工单位的主观能 动性,但对于承包商风险较大: ■他们还缺乏“设计--施工”总承包的经验; ■他们对地铁工程施工环境,特别是地质条件不很熟悉; ■他们对“设计—施工”总承包合同的理解也不够深入; ■ 投标时在投标人之间有激烈的竞争,中标价低,中标后承包 商为了确保利润,倾向于降低设计和施工标准,或进行不当变 更,容易导致质量和安全问题,最终加大业主风险。
业主的监理工程师主要负责检查、监督和确认水泥和混凝土的 数量和质量。
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五、合同后评价
在本工程结束后,业主分别邀请施工承包商的项目经理、 供应商进行合同后评价。 综合工程的实施状况和他们对这种供应模式的评价,这种 工程的主要材料由业主集中供应的模式与由各个标段的施 工承包商分别采购模式相比,主要有如下优点:
这些是我国目前工程总承包管理的基本问题。
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4.物资采购合同策划。 (1)采购模式。由于本工程的工程量巨大,物资供应难度大, 为保证工程建设所需物资的质量和及时供应,业主首先根据物 资采购的主体和资金来源等因素,将采购分为三类:
1)业主方采购的物资(甲供),主要包括:钢材、水泥、 防火材料、装饰与安装的主材、风水电设备、车辆段设备、专 业系统设备(通信系统、供电系统、ATC系统、FAS系统、BAS 系统、AFC系统等等)。
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供应合同设计: 土建承包商对业主提供的混凝土质量的控制,以及混凝土供应 商对水泥的质量监控负有责任;
它们在供应时间和数量方面有比较好的协调等,在材料的接收、 检验等方面互相承担责任;
混凝土供应商既与水泥供应商直接进行沟通,接受材料,进行 质量检查,同时与土建承包商进行沟通,共同确定供应的质量、 时间计划、数量等;