酒店前厅部员工培训解析
酒店前厅总结工作人员培训
![酒店前厅总结工作人员培训](https://img.taocdn.com/s3/m/4737ce12bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e66.png)
酒店前厅总结工作人员培训一. 培训背景在酒店行业竞争日益激烈的背景下,提供优质的服务成为酒店发展的关键。
作为酒店的门面和客户服务的第一线代表,酒店前厅工作人员在提供专业高效的服务方面起着至关重要的作用。
因此,为了提高前厅工作人员的专业素养和服务质量,本次培训针对前厅工作人员进行了全面深入的培训。
二. 培训内容1. 酒店前厅的角色和职责通过介绍前厅的角色与责任,工作人员对自己的职责有了更清晰的认识。
他们学习到酒店前厅为客户提供的服务,包括登记入住、退房、接待客户、提供信息咨询等等。
这个过程中,工作人员能够认识到自己在客户体验中的重要性。
2. 客户服务技巧培训中,工作人员学习和掌握了一系列客户服务技巧,包括友好的问候、主动的帮助、良好的语言表达、有效的沟通等。
他们了解到客户服务的重要性,并且通过角色扮演等实践活动来提高技巧。
3. 知识积累为了提高工作人员的专业素养,我们开展了关于酒店相关知识的培训。
包括房型介绍、设施设备的了解、服务流程、紧急情况处理等等。
通过这些知识的积累,工作人员能够更好地为客户解答问题和提供帮助。
4. 管理技能培训作为前厅工作人员,他们不仅仅需要提供优质的服务,还需要掌握一定的管理技能。
因此,培训中我们也加强了对于管理技能的培训。
包括时间管理、团队合作、问题解决等等。
通过这些培训,工作人员能够更好地协调工作,提高工作效率。
三. 培训效果经过培训,工作人员在专业素质和服务质量方面都取得了显著的提高。
他们对酒店前厅的角色和职责有了更深入的了解,能够更好地服务客户。
客户对于工作人员的服务态度和专业素养也表示了肯定,这也为酒店的口碑和品牌形象树立了良好的基础。
四. 下一步计划为了进一步提高前厅工作人员的素质,我们计划在后续工作中加强对于实践能力的培养。
通过实际工作经验的积累,进一步提高工作人员在处理问题上的能力和应变能力。
同时,我们会定期组织各类专业知识的培训,以确保工作人员的知识水平持续提升。
酒店前厅部员工培训资料讲解
![酒店前厅部员工培训资料讲解](https://img.taocdn.com/s3/m/e966927b172ded630a1cb634.png)
前堂操作手册目录一.总论FA 1-3 页1.前堂部简介FA 1-1-3 (1-3)2.前堂部员工应有之仪容及礼貌FA 2-1-2 (4-5)3.前堂部员工规则FA 3-1-8 (6-13)二.前堂部各级员工工作职责及范围FB 1-1-16 (14-29)三.总台(订房)组操作规程FC 1-13 (30-60)1.总台之职责FC 1-1 (30-30)2.前台操作必备知识FC 2-4 (31-34)3.各班工作的分配FC 3-3 (35-37)4.客房状态资料之核对FC 4-2 (38-39)5.接受房间预订FC 5-3 (40-42)6.处理超额订房问题FC 6-2 (43-44)7.如何编排住客房间FC 7-3 (45-47)8.散客人住之程序FC 8-1 (48-48)9.入住登记的目的,程序及容易出现的问题和对策FC 9-4 (49-52)10.客房锁匙的分发及管理制度FC 10-2 (53-54)11.转房程序FC 11-2 (55-56)12.职员住房要求FC 12-1 (57-57)13.前堂夜班客房报告FC 13-3 (58-60)四.前台问讯处操作规程FD 1-3 (61-65)1.问讯处员工应掌握的信息范围FD 1-2 (61-62)2.如何为客人留口信便条FD 2-1 (63-63)3.电讯及邮件的接收FD 3-2 (64-65)五.大堂副理(夜班经理)动作程序FE 1-9 (66-77)1.夜班经理之职责FE 1-1 (66-66)2.大堂副理记录本FE 2-1 (67-67)3.处理客人的投诉FE 3-2 (68-69)4.客人帐单的问题FE 4-2 (70-71)5.住客不能结帐FE 5-1 (72-72)6.处理客人发生意外事件的程序FE 6-1 (73-73)7.客人损坏酒店财物之处理程序FE 7-2 (74-75)8.处理醉客问题FE 8-1 (76-76)9.处理酒店失窃事件之程序FE 9-1 (77-77)六.行李部操作规程FF 1-3 (78-72)1.行李部之职责FF 1-1 (78-78)2.行李员对客人进入及进出的应有程序FF 1-2 (79-80)3.行李的处理及保管FF 1-3 (81-82)七.总机操作规程FG 1-5 (P1-P8)1.总机操作组的职责2.客人资料之认识3.接听电话的语言规范及技巧4.早晨叫醒服务程序5.对IDD的对认识。
酒店前厅部员工培训讲解
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酒店前厅部员工培训讲解
酒店前厅部员工是负责酒店前台管理和客户服务的核心人员。
酒店前厅部员工需要具备专业的特长和素质,提供出色的服务来满足客户的需求。
因此,前厅部员工的培训对于酒店运营的长远发展至关重要。
酒店前厅部员工培训讲解可以从以下几个方面展开:
一、沟通技巧
酒店前厅部员工需要具备良好的沟通技巧,包括语言文字表达能力和非语言沟通能力。
他们需要与客户直接交流,以了解客户的需求并提供帮助。
员工培训应重点讲解如何掌握高效沟通技巧,包括如何做到专注倾听,准确掌握信息,维持积极态度,处理客户投诉等。
二、产品知识
酒店前厅部员工需要熟悉酒店的各项服务及附加服务,以便在客户询问时作出正确回答。
员工培训应重点讲解酒店的服务内容和价格,并提供必要的培训材料,让员工深入了解产品信息并能够更好地向客户介绍。
三、危机处理
酒店前厅部员工需要在面对突发事件或重大紧急事件时能够正确、灵敏地处理,以维护酒店的声誉和客户的安全。
员工
培训应重点讲解如何应对危机事件,制定相应的应急措施,并进行模拟演习来提高应对危机事件的效率和成功率。
四、服务标准
酒店前厅部员工应把客户服务作为一种文化,并根据酒店的服务标准提供优质、个性化的服务。
培训应重点讲解酒店的服务标准,并提供实际实践机会,让员工贴近客户和工作,更好地实现服务标准。
总之,酒店前厅部员工是酒店服务的重要组成部分,能否提供优质的服务,几乎决定了酒店的声誉和运营效益。
因此,酒店前厅部员工培训讲解至关重要,能帮助员工更好地了解自己的角色,提高工作能力和职业素养,增加员工的自信心,促进公司的长远发展。
前厅服务员培训内容
![前厅服务员培训内容](https://img.taocdn.com/s3/m/a420f5a0541810a6f524ccbff121dd36a32dc428.png)
前厅服务员培训内容在酒店行业中,前厅服务员是扮演着非常重要的角色,他们是酒店与客人之间的桥梁,直接关系到客人对酒店的整体印象。
因此,对前厅服务员进行专业的培训显得尤为重要,以下是一些常见的前厅服务员培训内容:1. 工作态度前厅服务员是酒店的门面,他们的工作态度直接决定了客人对酒店的印象。
培训内容包括要求服务员热情、礼貌、绅士风度,以及要求服务员保持微笑,并主动为客人提供帮助。
2. 客户服务技巧前厅服务员需要具备良好的沟通技巧和服务技能,能够有效地解决客人的问题和需求。
培训内容包括如何有效地沟通,如何应对突发情况,如何处理客户投诉等。
3. 产品知识前厅服务员需要了解酒店的各项服务和设施,能够提供客人准确的信息和建议。
培训内容包括酒店的房型、设施、服务项目等,还包括周边的交通和旅游信息等。
4. 技术培训前厅服务员需要掌握一些基本的技术操作,包括如何使用酒店的预订系统、结账系统、电话接听等。
培训内容包括系统操作、常见问题解决等。
5. 团队合作前厅服务员通常需要与其他部门密切配合,保证客人得到全面的服务体验。
培训内容包括如何有效地与其他部门沟通合作,如何团队协作等。
6. 安全意识前厅服务员需要具备一定的安全意识,能够及时处理突发情况,保障客人的安全。
培训内容包括如何应对火灾、医疗急救、人员疏散等。
结语通过以上的培训内容,可以提升前厅服务员的整体素质和服务水平,使他们能够更好地胜任工作,给客人提供更优质的服务。
前厅服务员培训是一个不断的过程,酒店应该持续关注和改进培训内容,以适应市场的需求和客人的期望。
酒店前厅培训课件
![酒店前厅培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/c92211506fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d03.png)
酒店前厅培训课件酒店前厅培训课件酒店前厅作为酒店的门面和客户的第一印象,对于酒店的形象和服务质量有着重要的影响。
因此,酒店前厅员工的培训尤为重要。
本文将从酒店前厅员工的基本素质、礼仪规范、沟通技巧以及客户服务等方面,探讨酒店前厅培训课件的设计。
一、酒店前厅员工的基本素质酒店前厅员工作为与客户直接接触的人员,需要具备一定的基本素质。
首先是形象仪容。
他们应该保持整洁的外表,穿着整齐干净的制服,给客户以良好的第一印象。
其次是语言表达能力。
他们需要具备流利的口语表达能力,能够清晰地向客户传达信息。
此外,他们还需要具备良好的职业道德和团队合作精神,以保证酒店前厅的工作效率和服务质量。
二、礼仪规范在酒店前厅工作,员工需要遵守一定的礼仪规范。
首先是问候礼仪。
员工应该主动向客户问好,并使用礼貌用语,例如“您好”、“谢谢”等。
其次是姿势仪态。
员工应该保持挺拔的姿势,不要嘴里嚼东西或者玩手机,以展现专业的形象。
另外,员工还需要掌握一些基本的礼仪动作,例如握手、鞠躬等,以展现对客户的尊重。
三、沟通技巧在与客户的接触中,酒店前厅员工需要具备一定的沟通技巧。
首先是倾听技巧。
员工应该耐心倾听客户的需求和意见,不要打断客户的发言,以展现对客户的关注和尊重。
其次是语言表达技巧。
员工应该使用简洁明了的语言,避免使用行业术语,以便客户能够理解。
另外,员工还需要掌握一些应对客户投诉和疑问的技巧,例如主动道歉、解释原因等。
四、客户服务酒店前厅的核心工作是为客户提供优质的服务。
员工需要了解酒店的各项服务项目和设施,以便向客户提供准确的信息和帮助。
在接待客户时,员工应该主动问候客户,并主动提供帮助。
另外,员工还需要具备一定的问题解决能力,能够迅速解决客户遇到的问题和困难。
此外,员工还需要具备一定的应变能力,能够灵活应对客户的需求和变化。
总结酒店前厅培训课件的设计应该围绕酒店前厅员工的基本素质、礼仪规范、沟通技巧以及客户服务等方面展开。
通过培训,酒店前厅员工可以提升自己的专业素养和服务水平,为客户提供更好的入住体验。
酒店前厅部培训内容
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酒店前厅部培训内容一、前厅部工作概述。
酒店前厅部是酒店的门面部门,也是客人入住、离店时的第一和最后接触点,因此前厅部的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。
前厅部工作主要包括接待客人、办理入住和离店手续、提供行李服务、解答客人问题、提供信息咨询等。
因此,前厅部员工需要具备良好的服务意识、沟通能力、专业知识和团队合作精神。
二、前厅部员工培训内容。
1. 服务意识培训。
前厅部员工在接待客人时,需要展现出热情、礼貌、细致的服务态度。
培训内容包括如何主动问候客人、如何主动为客人提供帮助、如何处理客人投诉等。
同时,还需要培养员工对客人需求的敏感度,能够主动满足客人的合理需求。
2. 沟通能力培训。
前厅部员工需要具备良好的沟通能力,能够与客人进行有效的交流。
培训内容包括如何倾听客人需求、如何清晰表达信息、如何与客人保持良好的沟通关系等。
3. 专业知识培训。
前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、客房类型、预订流程等专业知识,以便能够为客人提供准确的信息和帮助。
培训内容包括酒店各项设施的介绍、客房预订流程、客房类型及价格等。
4. 团队合作培训。
前厅部是一个团队协作的部门,员工之间需要相互配合,共同完成各项工作。
因此,培训内容还包括如何与同事合作、如何分工协作、如何有效沟通等。
5. 应急处理培训。
在工作中,前厅部员工可能会遇到各种应急情况,如客人突发疾病、客房设施故障等,因此需要进行相应的应急处理培训,以便员工能够应对各种突发情况。
三、培训方法。
1. 理论培训。
通过讲座、培训课程等形式,向前厅部员工传授相关的理论知识,包括服务意识、沟通技巧、专业知识等。
2. 视频培训。
利用视频资料展示优秀的服务案例、沟通技巧、应急处理等内容,让员工通过观看学习。
3. 实地操作培训。
安排员工到实际工作岗位进行操作练习,让他们在实践中学习、提高。
4. 案例分析培训。
播放真实案例视频,让员工分析案例中存在的问题及解决方法,以提高员工的处理问题能力。
前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求
![前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求](https://img.taocdn.com/s3/m/949156bc4793daef5ef7ba0d4a7302768e996fdb.png)
前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求随着社会的不断进步和酒店业的不断发展,前厅部作为酒店的重要组成部分,对酒店的服务质量和运营管理起着至关重要的作用。
对于前厅部新员工的入职培训,尤其需要注重基本管理理论和操作要求的教学,以便让他们能够适应酒店的工作环境,提升个人素质和工作技能,迅速成长为合格的前厅部员工。
一、前厅部基本管理理论1.酒店文化和服务理念酒店作为一种服务型企业,其文化和服务理念是其发展的基础,也是能否提供高品质服务的关键。
新员工必须准确理解酒店的文化和服务理念,了解所在酒店的产品定位、服务目标、客户群体和品牌形象,以便更好地为客户提供服务。
2.服务知识和技能前厅部员工是酒店服务的重要组成部分,他们必须具备一定的服务知识和技能,包括礼仪、沟通、客户服务、大堂布置和礼品制作等方面的技能,并且要能够应对各种应急情况。
3.团队合作和协调能力前厅部是一个庞大的工作团队,其中每个员工的工作都相互关联,需要彼此协调配合。
新员工需要具备良好的团队合作和协调能力,能够与同事和其他部门保持良好的沟通和协作关系,共同完成酒店的各项工作任务。
二、前厅部基本操作要求1.接待客人前厅部员工是客人的第一道接触点,他们的服务质量和态度将直接影响到客人对酒店的印象。
接待客人的流程和礼仪是前厅部员工必须学习和掌握的基本操作要求。
2.房态管理前厅部是管理酒店客房的重要部门,员工需要了解各种房型的特点和差异,能够熟练掌握房态管理流程和技巧,协助客人完成安排住宿等各项事宜。
3.财务管理前厅部员工和财务部之间的沟通对酒店的财务管理至关重要,员工需要了解酒店财务管理的基本原则和流程,掌握费用结算、账单开具等方面的操作技巧。
4.安全和应急处理前厅部是酒店安全和应急处理的重要部门,员工需要熟悉酒店的安全制度和应急处理流程,能够快速有效地处理突发事件和应急情况。
三、培训方法1.理论教学通过讲解和讨论等方式,让新员工了解基本管理理论,掌握酒店服务文化、服务知识和技能、团队合作与协调能力等方面的知识。
酒店前台员工培训
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酒店前台员工培训酒店前厅员工培训一、前厅部的地位和作用:1 前厅部是酒店业务活动的中心,前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品同时,前厅部还要及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结帐,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程;2 前厅部是酒店神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意反之,客人对一切都会感到不满;3 前厅部是酒店管理机构的参谋和助手,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据;4 综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节,它具有接角面广、政策性强、业务复杂、影响全局的特点因此,酒店以前厅为中心加强经营管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一线的经理都认为,如果将酒店化作一条龙,那么前厅就是“龙头”可见前厅的重要地位二、前厅部的工作任务:1 销售客房销售客房是前厅部的首要任务客房是酒店出售的最主要的产品,客房收入是酒店收入的主要来源前厅部员工必须有效销售客房和组织客源,提高客房出租率,以实现客房产品的价值,增加酒店的经济收入前厅部销售客房的数量和达成的平均房价水平,是衡量前厅部管理水平及运转效果的重要依据,也是衡量前厅员工工作业绩的一项重要指标;12 提供信息前厅部是与客人接触最多的地方,又是客人的第一接触点因此,这里是收集客人信息的主要来源前厅部每天都要回答客人关心的问题; 3 协调对客服务前厅部与其他部门的协调是否有效,关系是否顺畅,直接关系到前厅部的工作质量和酒店在宾客心目中的形象; 4 控制客房状态这项工作任务主要由前台担当,要求在任何时候都能正确显示和掌握每个房间的状态,为销售客房和为宾客安排房间提供可靠的依据; 5 提供相关的前厅服务包括到机场、码头、车站接送客人,为客人提供行李运送和寄存服务,提供问讯服务,邮件服务,电话总机服务,贵重物品保管,商务中心服务以及委托代办等服务项目;6 处理客人账目为了方便宾客,促进消费,绝大多数酒店向宾客提供一次性结账服务; 7 建立客人历史档案客史档案是酒店对住店一次以上的宾客建立的档案资料,主要记录住店宾客的个人基本情况与酒店所需的信息资料,这些资料是酒店向宾客提供针对性服务、建立良好宾客关系、研究市场营销的重要依据三、前台的销售技巧:1 酒店客源组成:上门散客、协议客户、酒店会员、中介、团队、会议以客源又可分为:1)家庭,注重住店性价比,对周边吃、玩等需要更多的信息,提供的服务需贴心而及时; 2)情侣,追求时尚和浪漫,喜欢比较温馨和安静的房间;3)商务,客人注重服务体验,关心周边交通和周边设施,可向客人推荐酒店会员卡,把客人转成酒店的忠实客户;4)团队,喜欢房间安排在一个区域或同一楼层;5)熟客,此类客人入住期间要牢记客人的名字,以姓氏称呼,对其的特殊要求和服务要提前做好安排2 按客人性格可分为:1)脾气暴躁的客人,这类客人稍有不如意就会投诉,前台在接待过程中,应注意自己的表情、动作、言语、说话是的语调为他们提供的服务应及时准确、主动、体贴的个性化2服务,和客人沟通过程中应多听少说,仔细倾听客人的诉求2)性格温和的客人,对这类客人不可因对方的的性格温和而降低自己的服务质量,反而因更加主动,关心客人,使他们能帮酒店做宣传3)介于两种性格之间的客人,此类客人最需要酒店的关心和高品质的服务,要善于观察留言客人的表情,揣摩客人心理,根据其心情提供服务总之,对客服务中,前台接待是酒店的主角,要演好得用心3 个人形象,形象要端庄大方、说话不卑不亢,工作节奏要有条不紊,对酒店产品应熟悉、介绍酒店时应流畅自信沟通交流中善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真诚 4 销售技巧交流沟通交流中应强调突出客房睡眠环境、酒店设备设施和所提供服务的价值不是价格,是客人认同酒店客房的性价比;选择性的报价,并逐一向客人介绍相应的房间特点;当客人犹豫时,可主动提出带客人参观房间,让客人有更直观的感受,消除客人的疑虑沟通交流中对客报价时可采用以下方法:1)高低趋向报价,这是针对有一定经济能力的客人而采用的让客人了解酒店所提供高标准的客房和其配套设施和环境,在客人不感兴趣时,再转向较低价格的客房但报价时所报价格应相抵合理,不宜过高;2)低高趋向报价,这种报价可以吸引事先做过房价对比,或对价格比较敏感的客人此报价可以为酒店带来一定数量的客源;3)选择性报价,此报价要求前台接待善于辨别客人的支付能力,按客人需求客观的提供适当的房价在报价时不宜主动提供超过两种上房价,必满客人选择报价时犹豫不决; 4)利益引导报价,这种客人一般是已有预定,给予一定附件利益的方法使其放弃原有预定,转向高价格的客房5)强调性价比报价,减弱直观价格的分量,强调说提供的房间设施设备更适合与客人需求; 6)灵活报价,是酒店按现行房价集合实际客情的灵活报价方式按酒店要求在一定范围内适当浮动,灵活报价,调节客人需求,使客房出租率和酒店收益达到理想水平四、问询服务:由于每位客人的情况不同,他们提出的问题也不尽相同,客提出问题时,服务员应避免及“不知道、不清楚、也许、大概、可能”这类模棱两可的词语,对于无法解答的问题,服务员应向客人表示歉意或请客人稍候,然后查询有关资料,或和相关部门确定后再给客人以准确的回答,为了问询服务的需要,前台一般备有交通时刻表、地图、当日报纸、房价表等 1 了解酒店所有设施及服务项目32 了解当地银行的地址及营业时间3 了解本地娱乐场所、购物场所信息4 了解交通方面的信息5 关于天气、日期、时间的咨询6 了解当地旅游景点7 订票、退票的有关手续信息等五、话务服务:话务员必须掌握转接电话的技能,熟知交换机的性能及操作方法,才能准确、快捷地转接电话,同时,话务员还应了解酒店的组织结构,知各分机号码,并熟记各领导的姓名、声音在转有保密房的房间,一定要征得客人同意才可转接当有人打电话来时,探知对方的身份这一点很重要,如果当你不知对方是谁时,应礼貌问:“请问你是哪一位?”接听电话时,对方所问你的一些问题,你不懂时,可以跟客人讲::请稍等,我找个熟悉的这方面的人员来跟你讲“,或自己先了解问题,再问答客人的问题,不可以给客人模棱两可的感觉,如果假装听懂是很危险的因为对方以为你了解他的意思而一直讲下去,最后就糟了并且有留言的客人,当客人说完留言的话语,话务员一定要重复一遍,免得到时误解客人所说的意思 1 熟悉长途、市话的收费标准,当客人需开启时,需说明收费标准; 2 根据客人要求做好叫醒服务;3 掌握酒店领导以上相关人员的电话号码;4 掌握当地派出所、急救中心、消防处的电话;5 处理留言,及时通知客人;6 严守话务保密制度,不得随意将客人房号,酒店机密或公司领导电话给别人,如有咨询,请留言;7 熟悉所有内线电话,便于各部门之间的协调;8 在主动打电话到房间时,应先问候自我介绍“您好,酒店,我是前台有什么可以帮您?9 接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上电话转接程序:1 铃声响三声以内接听电话,问候自我介绍,如“您好,酒店,我是前台有什么可以帮您?声音清晰、有力、表达明了; 2 仔细听客人的要求,听清楚再回答客人的问题;3 根据客人要求转接电话,如客人要求转入电话的房间与实际不符,应礼貌示意客人是否4记错房号;4 若接收方无人接听或占线时,请叫对方过一会儿再打或留;话务接听礼仪标准基本技巧 1 声音:——柔和而有韵律的高低音——清楚及平均速度——开朗2 态度:——尽量于电话三声内接听——友善,乐于助人及欢愉音声——询问对方名字并于言谈中应用——如果电话响铃超过三声,应跟客人道歉,如“抱歉,让您久等了”3 用字;——简单,勿用术语——运用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、别客气等……4 知识:——通晓酒店内各部门的内线号码——知道酒店所提供的设施及服务项目——了解酒店及本地区的节目及活动安排,酒店内的大小宴会、会议电话接听程序 1 接收外来电话:——铃声三声内接听——“您好,酒店,我是前台有什么可以帮您?”做开始——仔细聆听,避免打扰对方,有需要时多作咨询——乐于助人,提供额外的资料——当准备接电话时,不允许边说话边拿起话筒——记录来电者姓名、房间号、电话号码、到店时间、离店时间等询问内容 2 接收内线电话:——铃呼三声内接听——“您好,前台,我是 3 转线5——对酒店了解,包括各部门经理、主管的姓名、工作概况及内线号码——只转线至你认为有能力解决来电者问题的内线——告诉来电者你把电话转往何人,亦知会另一方谁来电及你转接的原因——当来电者要传呼领导时,要问清来电者姓名、找领导何事,然后对来电者说:“请稍等,我马上为你转接“当领导同意接电话时才可以把电话转接过去——向来电者询问要转房间号的住客姓名——“请问您贵姓?”——经过客人同意后:“现在我将电话接往X先生的房间,请稍等”——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暂时不在房间,请问您是否需要留言?” ——“很抱歉,X先生的电话正在使用中,请问您愿意等候还是需要留言?” ——转接电话时,切记客人同意后才可以为客人转接 4 需来电者等候:——“请问A先生是否愿意等候?应该需要X分钟”——“我了解情况,约需X分钟,X先生是否愿意等候或我尔后致电您?” ——“我可能这需多点时间,可否十五分钟回电?”——“很抱歉,令您久等,我仍在为您寻找有关资料,请问您愿意继续等候,或是X 分钟后再给您回电?”——如需离开电话拿资料,应向客人解释说明需等候多久——让来电者知道你的动向——勿让客人听到你和同事间的说话内容 5 致电客人:——事前准备——问候自我介绍——确认与你通话的是你需找的人——说出致电原因——重复重点——挂断电话前向对方致谢 6 结束语——解答及确认已解决客人疑问——询问客人有否其它问题——感谢客人来电6——让来电者先挂电话——如答应客人,应马上作出行动并落实 7 电话语言——早上好/晚上好//您好,酒店,请问有什么事可以帮助您?——请稍后,我马上为您转接——您好,请问房客人的姓名?/请问XX房客人叫什么名字?——不用客气,很乐意为你服务,再见——好的,稍等,马上为您送到——请稍等,一会儿我再给你回答复——不好意思……方便留下你的联系电话吗?我通知他给你回电话——您好,我是前台,打扰您了X先生/小姐,您住的这间房今天需要续交押金,请您到前台交押金和续房卡,好吗?六、行李寄存与贵重物品的保管:1 办理行李寄存时,必须开具行李卡第一联留存,第二联给客人,将第一联放在行李上,客人凭第二联取行李,要核对清楚客人姓名、日期、物品规格、数量、房号、身份证号码、密码,一旦第二联丢失,客人必须确认行李单上资料,并出示身份证,才可领到行李并需在存根联注明:“行李卡已丢失,行李已取”,并签名确认注意:行李过多的客人,寄存时最好拿一些绳子将客人的行李作好记号或串连在一起,以免拿错2 贵重物品保管:当客人有贵重物品保管时,应开具收条并注明身份证号码,第一联存根,第二联给客人,第三联放在包贵重物品的文件袋内,用透明胶封好,在封口处要客人签名确认并要求客人写密码在第三联上,以防其他人员冒领客人凭第二联与身份证领取贵重物品,一旦第二联丢失,要客人在存根上注明:“收据已丢失,物品已取走”注意:客人的贵重物品自将打包好后再交前台保管,特别是现金,由客人自封好,在封口处做好相关的记号,不要清点客人的现金,以防有诈3 公司的重要文件,如相关执照、往来函件,建立专柜存放,存放及取出都要明确记录只有公司领导才可以领取七、处理客人投诉的程序:对于客人的投诉,并非愉快之事,但对待投诉,酒店更应重视,它是改进酒店对客服务的有利时机接待客人的投诉要以“客人永远是对的”准则来对待客人,一般来说,客人离家在7外,不到忍无可忍的情况下,他们也不愿前来投诉,一旦前来投诉,就说明我们的服务与管理有问题,接到投诉时,要认真听,并予以关心,不能随意打断客人的陈述,也不能随意辩解,即使是客人不合理的投诉,也应做到有礼有节,应站在客人的立场上接受投诉处理投诉的原则:一、客人永远是对的二、如果客人错了,请参照第一条投诉的类型:1 对设备的投诉,如空调、热水照明电梯等2 对服务态度的投诉,如粗鲁的语言、不负责任的答复、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式等3 对服务质量的投诉,如开重房/开错房,叫醒服务遗忘或不准时、入住登记慢、结账慢或不准确、没发票、查房结果失误等4 对异常事件投诉,如无法买到机票、车票、临时停水停电等处理投诉程序:认真聆听-保持冷静-赔礼道歉-记录要点-采取措施-检查落实-总结工作八、接待服务1 入住登记是前台接待服务中比较繁杂和重要后勤工作和,它不仅战胜的时间长,而且直接影响客人的第一印象,大多数客人经过紧张的旅途,到酒店时都希望尽快得到自己满意的房间,进房休息,作为服务员,应在保证服务质量前提下,尽是缩短办理入住登记的时间,按照接待程序做到准确、快捷和有条不紊一般登记中容易出现的问题有:1) 繁忙时,客人等候办理入住登记的时间过久,以致引起抱怨; 2) 客人暂时不能入房;3) 酒店提供的客房类型及价格客人的要求不符; 4) 客人不肯出示证件登记; 5) 客人不肯交押金2 如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,押金不少于一天房租+元在收取押金时,要实行唱收唱付制,收据上大小写要一致,并交客人的姓名、房号、日期、房价等资料填写清楚3 如是免费房,必须经公司领导同意后方可,在客人入住前将房内所有的消费品撤出单据要有同意人的签名84 如是挂帐房,必须经公司领导同意后方可,但帐单上必须有客人的签名确认5 支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司领导同意后并经财务核对无误后方能受理 6 入住登记程序:面带微笑向客人问好:“您好,请问是否住房”-向客人介绍房间-确定房间种类、房价、住宿天数-请客人出示有效证件-迅速填写《国内旅客住宿登记表》-确认是否有贵重物品保管,并请客人签名-请客人交双倍房租作为押金,并开收据-开住房卡,取下《住宿登记表》、收据第二联给客人-示意客人坐电梯上楼层-通知楼层开房-即时将客人资料输入电脑更改房态入住登记时应注意:1) 所开房间房号、制卡房号、卡套房号必须一致;2) 制房卡时,如发现已有房卡信息时,注意核查是否制重卡; 3) 制作房卡时需注意,根据客人所交的押金到期日为止; 4) 要与客人讲清房间号码,并指示电梯方向; 5) 及时通知礼宾准备摆渡车送客人至房间 7 住宿期间出现的问题有:1) 对委托代办服务不满;2) 总机电话转接、留言、叫醒服务令客人不满;3) 骚扰电话令客人不满;4) 问询服务不能满足客人的需要; 5) 前台催收押金令客人不满; 6) 客人要求换房,未给予明确答复或落实 7) 房间卫生不达标; 8) 房间配备物品不齐全; 9) 房间内设施设备无法正常使用; 10) 周遭吵闹,影响休息,等等九、离店服务:1 客人离店前,必须在酒店所消费的各项目进行结算和付款,结账时服务员应做到“唱收唱付、准、快”,并且,每班的收银员将当天的营业款编制报表,上交财务离店过程中容易出现:1) 收银员结账太慢;92) 客房服务员查房太慢;3) 客人不承认某些消费项目; 4) 客人对某些消费金额有异议;5) 客人不承认自己需赔偿或丢失物品的费用; 6) 没有客人所需的发票2 收到客人房卡、押金单退房时,仔细核对押金单上的名字与房号是否与电脑相符,通知楼层查房,同时清理客人帐单,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救,核对是否存在为其他房间代付款,根据楼层所报房态打印帐单,交给客人核对并签名然后结帐,退款时也应做到唱收唱付注意:往往有代付款的现象,如在开房时有客人要求代付款的,但住宿登记表是另一个客人的证件登记的,押金单的的签名应“谁交钱谁签名”如客人押金单遗失应根据押金单上的签名出示证件确认,并要求客人在帐单上注明“押金单遗失,帐已结清”字样,并签名确认 3 免费房与挂帐房也需客人在帐单上签名确认确认金额及退房时间 4 退房结账程序:微笑向客人问好-收回押金收据-根据查房结果结账-向客人出示住宿期间全部费用账单,并逐项解说-计算器复核-找零-开具发票-询问客人意见-推荐客人加入酒店会员和关注酒店微信公众号-欢送语-更改房态注意:1) 前厅接待在等候楼层报房态时,须对客人解释:“请稍后,楼层现正在查房,或请客人在沙发等候,客人不愿在沙发等候时,可主动与客人聊天2) 服务员在查退房时,如发现客人损坏房间物品或发现房间物品数量不够时,由楼层服务员通知楼层主管确定赔偿金额,后由服务员通知前台3) 服务员在查退房时,如发现有偿物品包装损坏,由楼层服务台员通知楼层主管、领班来确定,后由服务员通知前台按正常来讲:开封是视为使用4) 若一个楼层同时退几间房的,应按客人下去的先后进行查房,以免先下去的客人在前台等得过久5) 如遇到客人有遗留物品在房间,先和客人确定然后,由楼层服用务员把物品送到前台,交于客人6) 若同时有好多间房的客人在前台等待退房时,楼层报哪间房态再收取那间房客人的押金单,以免人多时混乱而容易造成退错钱给客人,或押金单没收而冒然将钱退给对方 7) 若有客人同时开几间房而是陆陆续续退房的,而帐务是在最后退房时一起结算的,这种情况要特别注意,每退一间房,退房的红色帐单需与未结帐的帐单订在一起,并且要做10好交接班,以免在结算时将前面已退房的房间漏结算了十、对超限额管理:1 开房时收双倍金额作为押金2 客人消费时,要随时查询余额,发现有可能超支时,及时与客人联系,告知客人来前台支付不足金额,并适控消费3 发现有逃账或账面金额出现欠款或对拒不付账者,要立即汇报上级领导,以便及时决策避免更大的损失4 出现类似情况,各部门要密切配合,团结协作,共同追账,不要彼此推卸责任十一、订房服务:一般客人通过面谈或电话订房,分为团体订房或散客订房,办理订房手续时,需确认抵达日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等集团公司领导订房,要问清楚是哪位客人入住,确认付款方式、日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等对订房有不满的原因有:1 房间类型安排不妥,与所定房型有出入2 对常客没有分配给他已经住习惯的房间3 重开房,造成客人进房时房内已有客人4 满房,客人到店时间很晚没有房间可供入住十二、接待收银注意事项:1 交接班时,检查电脑数据与账单的数据是否吻合2 接到客人的现金必须检验是否有假币或残缺,若发现有假币或残缺不全立即与客人对换3 客人交押金必须当面点清楚,并保持清醒的头脑按实收金额开收据,先收款再开收据4 账单、发票、现金、房卡、其它消费一定要与客人当面核对清楚5 退房时要核对电脑中的折扣价、金额、住宿天数、姓名、房号是否与账单的吻合6 严格按退房程序退房,打印退房清单7 严格按电脑规程输资料、换房8 严格按照开房程序对客办理入住登记,并认真填好资料 9 清楚房态,以免开重房、开错房1110 对常客入住,注意亲疏有度,不要忽略角色关系 11 遇到客人余额不多时,应立即催收客人押金 12 前台现金未经允许,任何人不能挪用 13 未经允许,前台电脑不准做文职的工作 14 用餐时间,不准在服务台用餐 15 在岗期间,要精神饱满,严禁睡觉16 在岗期间,不准吃东西,看杂志,打私人电话 17 凡输入电脑的资料、电脑打印的单据不可随便更改18 有叫醒服务的房间,做好登记,早中班,中夜班之间做好交接,确保准时为客人提供叫醒服务19 开发票时,与客人核对所提供的发票抬头等信息是否正确,不得利用职务之便,为客人开多金额严禁撕空白发票20 交接班清楚明了,若在工作过程中,当班出现问题当班负责。
酒店前厅部培训内容
![酒店前厅部培训内容](https://img.taocdn.com/s3/m/713ea49c48649b6648d7c1c708a1284ac9500556.png)
酒店前厅部培训内容酒店前厅部作为酒店的门面和形象代表,对于提升酒店整体形象和服务质量起着至关重要的作用。
因此,酒店前厅部员工的培训显得尤为重要。
在这个培训内容中,我们将会涵盖到前厅部员工需要具备的各种技能和素质,以及在日常工作中需要注意的细节和规范。
通过这些培训内容的学习,希望能够提高前厅部员工的整体素质和服务水平,为酒店的发展贡献力量。
首先,前厅部员工需要具备良好的沟通能力。
作为酒店的第一道接触,前厅部员工需要能够用亲切、礼貌的语言与客人进行交流,了解客人的需求和意见,并及时给予解决和反馈。
在培训中,我们将会重点讲解如何进行有效的沟通,包括语言表达、肢体语言、倾听能力等方面的技巧和方法。
其次,前厅部员工需要具备良好的服务意识和服务技能。
在培训中,我们将会重点强调服务细节和服务规范,包括礼仪、待客方式、服务流程等方面的内容。
同时,还将会对前厅部员工进行模拟客人服务的实践,以便他们能够更好地掌握服务技能和提升服务水平。
另外,前厅部员工需要具备应对突发事件和问题解决能力。
在培训中,我们将会模拟各种突发事件和问题,让员工学会如何冷静应对,迅速解决,并且及时向上级汇报。
这些训练将会提高员工的应变能力和危机处理能力。
最后,前厅部员工需要具备团队合作精神和责任心。
在培训中,我们将会进行团队合作的项目训练,让员工学会如何与同事协作,共同完成工作任务。
同时,还将会强调员工的责任心和工作态度,让他们明白自己的工作对于酒店形象和客人满意度的重要性。
总的来说,酒店前厅部培训内容将会涵盖到沟通能力、服务意识、问题解决能力、团队合作等方面的内容。
通过这些培训内容的学习,相信前厅部员工的整体素质和服务水平将会得到提升,为酒店的发展打下坚实的基础。
希望每一位员工都能够在培训中有所收获,将所学应用到日常工作中,为酒店的发展贡献自己的力量。
酒店行业前厅职业岗位培训
![酒店行业前厅职业岗位培训](https://img.taocdn.com/s3/m/be4ef2f768dc5022aaea998fcc22bcd126ff42aa.png)
酒店行业前厅职业岗位培训一、前厅职业岗位的重要性前厅是酒店的门面,也是酒店与客人之间最直接的接触点。
前厅职业岗位的工作人员需要具备专业的服务技能、沟通能力以及良好的形象和礼仪,能够为客人提供高质量的服务体验。
因此,培训成为前厅职业岗位工作人员必不可少的一环。
二、前厅职业岗位培训的内容1. 专业知识培训前厅职业岗位的工作人员需要了解酒店的各项业务、政策以及服务流程。
他们需要熟悉酒店的客房类型、价格方案、预订系统等。
此外,前厅工作人员还需要掌握酒店的安全规定、紧急处理程序等,以便在紧急情况下能够应对。
2. 礼仪形象培训前厅职业岗位的工作人员是酒店的形象代表,他们的仪态和形象直接影响到客人对酒店的印象。
因此,培训中需要加强对工作人员的礼仪规范和形象管理的培训,包括穿着、仪容、仪表等方面的要求。
3. 沟通技巧培训前厅职业岗位的工作人员需要与各种各样的客人进行沟通,包括接待、问询、投诉等。
因此,培训中需要教授工作人员有效的沟通技巧,包括倾听技巧、表达技巧、解决问题的能力等。
4. 服务意识培养前厅职业岗位的工作人员需要具备高度的服务意识,注重细节,主动满足客人的需求。
培训中需要强调服务的重要性,并通过实际案例和角色扮演等方式培养工作人员的服务意识和服务态度。
5. 技能培训前厅职业岗位的工作人员需要具备一定的技能,包括接待客人、办理登记、分配客房、处理投诉等。
因此,培训中需要针对不同的工作内容进行技能培训,提高工作人员的实际操作能力。
三、前厅职业岗位培训的方式1. 内部培训酒店可以通过内部培训来提升前厅职业岗位工作人员的能力。
内部培训可以由酒店的培训部门或者经理来组织,具体的培训内容和形式可以根据酒店的实际情况进行制定。
内部培训可以针对性地培训工作人员的知识和技能,同时还可以提高团队合作和沟通能力。
2. 外部培训酒店也可以邀请专业的培训机构或者咨询公司进行前厅职业岗位培训。
外部培训可以借鉴其他酒店的经验,引入一些新的理念和技巧,提供更全面的培训服务。
前台员工培训内容及方法(详细版)
![前台员工培训内容及方法(详细版)](https://img.taocdn.com/s3/m/47a7189dd5d8d15abe23482fb4daa58da0111c92.png)
前台员工培训内容及方法(详细版)前台员工培训内容及方法(详细版)一、前台的特点:1、接触面广:大厅是酒店的门面,是客人首先接触的部门,它在业务上承担着客房的销售工作,负责客房的预订、入住、结账等工作,同时还为客人提供各种服务。
2、业务繁杂:前台的工作范围广,它包括订房、入住登记、话务服务、结账服务、行李寄存服务、咨询、委托代办等,而且,这些工作直接面对客人,因此,要求前台服务员必须具有高效、准确、周密的工作素质。
3、关系全局:客人到达后,首先接触是前台,给别人又是“第一印象”,客人离店后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定客人对酒店的总体评价,并且,客人入住期间,前台为其提供的系列服务也会给客人留下深刻的印象,因此,前台的工作好坏,效率的高低,对酒店的整体形象有直接的影响。
二、前台的地位:1、前台是酒店的门面:一家酒店服务质量的好坏和档次的的高低,从前台就可以表现出来。
它的优劣不仅取决于大堂的设计、装璜、设施等硬件,更取决于前台员工的办事效率、服务态度、操作技巧和礼仪、礼貌等软件。
2、前台是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好经营管理和提高服务质量的重要部分,市场信息是经营决策的重要依据,而客人的反馈信息则是提高服务质量的基础,只有及时了解客人的特点和需要,才能使服务工作有针对地进行。
3、前台是酒店的代表:前台在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期间有困难、有不满、有需要都会直接找前台,由前台给予解决,因此,前台员工若能以彬彬有礼的态度对待客人,能以妥善周到的方法处理投诉,那么客人对酒店的服务就会感到满意,反之,客人就会“扫兴而去。
”三、前台的作用:1、经济的作用:前台的营运状况直接决定经济收入的多少。
2、协调对客的作用:建立良好的与客关系有利提高客人满意度,争取更多的回头客,从而提高酒店的经济效益。
四、前台的任务:前台的目标,是尽最大的可能推销客房及其他产品,并协调酒店各个部门向客人提供满意的服务,使酒店达到理想的经济效益。
前厅服务之认识前厅部培训
![前厅服务之认识前厅部培训](https://img.taocdn.com/s3/m/c9399c4278563c1ec5da50e2524de518964bd39b.png)
前厅服务之认识前厅部培训首先,前厅部培训的目的在于提升员工的专业素养,提高服务品质。
前厅是酒店的门面,可以说是酒店形象的代表。
员工需要具备良好的沟通技巧,友好的态度和专业的知识,可以帮助顾客解决问题并提供优质的服务。
通过培训,员工可以了解酒店的品牌文化和服务标准,掌握各项软件系统的使用方法,提高工作效率和服务质量。
其次,前厅部培训的内容可以包括以下几个方面。
首先是服务礼仪培训,包括礼貌待客、微笑服务、语言表达等。
前厅员工需要有亲和力,能够与客人保持良好的沟通,给客人留下良好的印象。
其次是酒店文化和服务标准的培训,员工需要了解酒店的品牌识别和核心价值观,并将其融入到工作中。
再次是软件系统的培训,员工需要掌握酒店管理系统、预订系统等工具的使用方法,提高工作效率。
最后是危机管理和解决问题的培训,员工需要学会应对各种突发事件和客人投诉,并积极主动地解决问题。
最后,前厅部培训的方法可以采用多种形式。
首先是内部培训,酒店可以组织员工参加专业课程和培训班,提供专业知识和技能的学习。
同时,可以进行模拟演练和角色扮演,让员工通过实际操作来学习和提高。
其次是外部培训,酒店可以邀请专业培训机构或有经验的人士来进行培训,借鉴其他酒店的优秀经验和做法。
最后是在岗培训,通过实际操作和实践中学习,酒店可以分配导师给新员工带教,让他们在实际工作中不断掌握和提高。
总之,前厅部培训是酒店管理中至关重要的一环,对于提升服务质量和员工专业素养有着重要的作用。
通过培训,员工可以提高沟通技巧、掌握软件系统、了解酒店文化和服务标准,并学会解决问题和应对危机。
酒店可以采用内部培训、外部培训和在岗培训等多种形式,使员工在实践中不断学习和提高。
只有不断加强前厅部培训,酒店才能提供更好的服务,赢得客人的信任和满意度。
在前厅部培训的过程中,注重员工的自我管理和团队合作能力也是非常重要的一点。
前厅部是一个高度组织化的部门,需要员工之间的密切合作和协调,才能够确保顺利的工作流程和高效的服务质量。
酒店前厅培训课件
![酒店前厅培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/038561219a6648d7c1c708a1284ac850ad0204cb.png)
应对突发事件的应变能力培养
突发事件类型
火灾、地震、突发疾病等。
应变能力培养
熟悉酒店应急预案,掌握基本的安全知识和操作 技能,提高应对突发事件的能力。
注意事项
保持冷静、沉着应对,及时报告上级领导并协助 处理突发事件。
05 前厅部员工礼仪礼貌修养要求
着装规范与形象塑造
制服整洁
保持制服干净、整洁,无破损或污渍 。
激励机制在团队建设中的作用发挥途径探讨
物质激励 通过设立奖励制度,对表现优秀 的团队成员给予物质奖励,如奖 金、晋升机会等,激发团队成员 的积极性和创造力。
参与决策 鼓励团队成员参与决策过程,提 高团队成员的参与感和责任感, 增强团队的凝聚力和向心力。
精神激励 给予团队成员充分的认可和鼓励 ,如表扬、荣誉证书等,增强团 队成员的归属感和荣誉感。
酒店前厅培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-22
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• 前厅部概述与角色定位 • 前厅接待服务流程及规范 • 前厅客房预订与销售技巧 • 前厅部沟通技巧与投诉处理能力提
升 • 前厅部员工礼仪礼貌修养要求 • 前厅部员工团队协作精神培养与激
励机制设计
01 前厅部概述与角色定位
前厅部定义及重要性
前厅部定义
前厅部是酒店的重要组成部分, 负责接待客人、处理客人投诉、 提供信息和咨询服务等。
前厅部重要性
前厅部是客人对酒店的第一印象 ,其服务质量直接影响到客人对 酒店的评价和满意度。
前厅部员工职责与素质要求
员工职责
接待客人、办理入住手续、提供信息 和咨询服务、处理客人投诉等。
素质要求
良好的沟通技巧、服务意识、团队合 作精神、熟练掌握酒店产品和政策等 。
酒店前厅部员工入职培训
![酒店前厅部员工入职培训](https://img.taocdn.com/s3/m/2c837c4502d8ce2f0066f5335a8102d276a26100.png)
培训效果跟踪与反馈
培训后进行知识测试,确保员工掌握所学内容。 定期对员工进行工作表现评估,了解培训效果。 鼓励员工提出培训建议和意见,持续改进培训计划。 定期组织培训总结会议,分享经验教训,提升培训质量。
前厅接待服务实践案例
案例一:某五星级酒店的前厅接待服务流程 案例二:某国际酒店的前厅接待服务标准与规范 案例三:某度假酒店的前厅接待服务创新与实践 案例四:某商务酒店的前厅接待服务提升方案
技巧。
培训效果:通过 培训,员工的服 务意识和职业素 养得到了提高, 酒店整体形象和 客户满意度得到
了提升。
优秀员工经验分享
热情友好,关注客户需求, 提升客户满意度。
熟练掌握酒店业务知识,提 供专业服务。
具备良好的沟通能力和团队 协作精神,与同事和谐相处。
不断学习和提升自身素质, 领导力,能够带领团队完成目标
沟通技巧:善于沟通,能够与员工建立良好的关系
培训经验:具备丰富的培训经验,能够为员工提供有效的培训 解决问题能力:具备解决问题的能力,能够及时解决员工遇到的问 题
客户反馈与评价分享
客户对酒店前厅部员工的满意 度调查结果
客户对酒店前厅部员工的评价 与建议
客房销售:推销酒店产品和 服务,提高客房入住率和收
益
前厅部员工的基本素质要求
良好的沟通能 力:能够流利 地使用普通话 和英语进行交 流,并具备良 好的听说能力。
热情周到的服 务态度:始终 保持微笑,对 客人礼貌热情, 提供贴心服务。
高效的工作能 力:熟悉酒店 预订、入住、 退房等流程, 并能迅速处理 各种突发情况。
礼仪礼貌与形象塑造培训
培训目标:提高员工礼仪礼貌水平,塑造良好的酒店形象 培训内容:基本礼仪、礼貌用语、仪态举止、着装要求等方面的培训 培训方式:理论讲解、示范演示、模拟演练等 培训效果评估:通过考核、客户反馈等方式对培训效果进行评估和持续改进
前厅培训知识
![前厅培训知识](https://img.taocdn.com/s3/m/06dae6dd162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9405.png)
前厅培训知识前厅是一个酒店的重要部分,它是一个酒店的门面。
在酒店业中,前厅部门扮演着非常重要的角色。
前厅部门不仅为客人提供入住手续、行李寄存等服务,还代表酒店的形象和风格。
因此,前厅员工需要接受充分的培训和教育,以提供出色的酒店服务。
前厅培训的内容和知识点非常广泛,下面我们就来详细了解一下。
1. 酒店管理知识前厅员工需要学习酒店管理的基本知识,了解酒店的业务流程、组织结构和人员分工。
此外,他们还需要了解酒店客房和其他各项设施的维护、保养和管理。
2. 酒店文化和形象管理前厅员工需要了解酒店的品牌文化和形象,了解酒店的服务特点和定位。
他们需要通过不断地学习和实践,逐渐成为酒店的文化使者和形象代言人。
3. 客户服务技巧前厅员工必须要具备良好的沟通能力和服务技巧,能够与客人建立良好的沟通和互动。
他们还需要了解客户的文化背景和语言习惯,培养跨文化交流的能力。
4. 业务技能前厅员工需要学习和掌握前台工作的基本流程和技能,包括客户接待、预订、安排入住、结账等工作。
在困难和繁忙的情况下,他们需要能够快速处理各种问题和突发事件。
5. 安全管理前厅员工需要了解酒店安全管理的基本知识,包括火灾、盗窃、恐怖袭击等安全事件的应急处理措施。
他们需要知道如何使用和维护各种安全设备和设施,包括监控摄像头、地图、报警器等。
6. 金融管理前厅员工需要了解和熟练掌握酒店财务管理的基本知识,包括收银、结账和资金管理等。
7. 人际关系管理前厅员工需要了解和掌握人际关系的基本知识和技能,包括与同事、领导和客户的交流和管理。
他们需要通过适当的沟通和协调来维护团队的稳定和合作。
8. 市场营销前厅员工需要了解和掌握基本的市场营销知识,包括酒店的市场特点、客户群体、竞争情况以及市场营销策略等。
总之,前厅培训涵盖了酒店管理、客户服务技巧、安全管理、金融管理、人际关系管理、市场营销等方面的知识点。
随着酒店业的发展,前厅员工需要不断学习和提升自己的技能和知识,以为客户提供更好的服务和体验。
前厅部培训内容有哪些
![前厅部培训内容有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/4a411f00e55c3b3567ec102de2bd960590c6d928.png)
前厅部培训内容详解在酒店行业中,前厅部是与客人直接接触的部门,他们的服务水平和专业素养直接关系到客人对酒店的印象和满意度。
因此,前厅部的培训内容至关重要,下面就为大家详细介绍前厅部培训内容有哪些。
1. 服务意识培训服务意识培训是前厅部员工必备的基础培训内容。
通过培训,员工应学会尊重客人、耐心倾听客人需求、细致入微地为客人提供服务。
培训内容包括礼貌用语、微笑服务、行为规范等。
2. 入住流程培训前厅部员工需要熟练掌握入住流程,包括客人登记、房间分配、检查客人证件等。
培训内容还包括如何有效地处理客人办理入住过程中可能出现的问题和状况。
3. 退房流程培训退房流程培训也是前厅部员工必须掌握的内容。
培训包括办理退房手续、结算费用、客人满意度调查等,员工应学会如何礼貌地送别客人,并处理好客人可能提出的投诉和建议。
4. 订单处理培训前厅部员工需要学会处理客人的订单信息,包括房型选择、预定需求、修改订单等。
培训内容包括系统操作、订单确认、信息录入等技巧和知识。
5. 技能提升培训除了基础的服务流程培训外,前厅部员工还需要接受技能提升培训,如沟通技巧、客户投诉处理、危机应对能力等。
这些培训内容能够帮助员工更加专业地应对各种复杂情况,并提升服务质量。
6. 知识学习培训前厅部员工需要了解酒店的各项政策规定、服务项目、周边环境等信息,这些知识对于员工提供更好的服务至关重要。
知识学习培训内容丰富多样,包括酒店设施介绍、周边景点推荐、特殊客房需求处理等内容。
综上所述,前厅部培训内容包括服务意识培训、入住流程培训、退房流程培训、订单处理培训、技能提升培训和知识学习培训等多个方面。
通过全面系统的培训,前厅部员工能够更加专业地为客人提供优质的服务,提升酒店服务质量和客户满意度。
酒店前厅部培训
![酒店前厅部培训](https://img.taocdn.com/s3/m/2b1d5575e418964bcf84b9d528ea81c759f52e66.png)
酒店前厅部培训酒店前厅部是酒店最重要的部门之一。
它是酒店庞大运营体系中的门面和重要视窗,直接面对客户,处理客户投诉和需求。
因此,酒店前厅部培训的重要性不言而喻。
下面,本文将从基础知识、服务标准和技巧三个方面来介绍酒店前厅部的培训内容和方法。
一、基础知识培训1. 酒店知识前厅部员工需要掌握酒店的基本知识,如酒店的历史、地位、星级和典型客户群等,这有助于员工更好地理解酒店文化和服务理念,并更好地为客户提供服务。
2. 技术知识前厅部员工还需要了解酒店业务的具体流程,如接待客户、办理入住、查询客房信息、结账等。
此外,员工还需要了解酒店设施和服务项目的详细内容,以便与客户沟通并为客户提供最佳的服务。
3. 语言能力前厅部员工需要掌握至少一种流利的外语,以便更好地为外国客户提供服务。
同时,还需要学习客户沟通技巧和礼仪等。
二、服务标准培训1. 接待流程接待客人是前厅员工最基本的工作,接待流程的规范化能使员工更轻松地掌握工作步骤和快速解决问题的方法。
2. 客房服务标准客房服务是酒店前厅部的重点工作之一。
员工需要了解各种不同类型客房的服务标准和技巧,并在客人的需要时提供及时的服务和反馈。
3. 纪律标准和安全性标准前厅部是酒店的安全保障部门之一,员工需要了解和遵守各种安全和纪律标准,并在必要时对顾客进行安全管理。
三、技巧培训1. 沟通技巧前厅部员工需要掌握良好的沟通技巧和提问技巧,以便更好地了解客户需求并按照其意愿提供服务。
2. 服务礼仪前厅部员工需要掌握服务礼仪,如礼仪词汇、行为规范等,这是促进与客户良好关系以及提高客户满意度的办法。
3. 技术培训前厅部员工需要不断学习行业新技术和服务标准,如自助入住、电子钥匙、入住前门卡离线升级等,以提高员工的工作效率和客户的满意度。
总之,酒店前厅部培训是提高员工素质和酒店服务水平的重要手段。
酒店前厅部员工需要不断学习和掌握酒店相关知识和技能,并终生不断加强自己的训练和学习,以为酒店的长期发展做出贡献。
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第三章 客房预定服务及管理
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S1 客房预定服务及管理概述
• 什么是客房预定?
客人在入住前与酒店达成的租住协议
• 客房预定的作用
从客人方面考虑:为确保在外有个住处,最好是符 合理想的.
从酒店方面考虑: 以便事先作好迎接客人入住的 准备工作以便进行订房管理控制工作,获得最理 想的出租率
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• 一、预订的方式 • (一)电话预订(Telephone) • (二)传真订房(FAX) • (三)国际互联网预订(Internet) • (四)信函订房(Mail) • (五)口头订房(Verbal) • (六)合同订房(Contract)
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S2 预定的分类及操作程序
安全防线
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三.前厅部工作任务
根据其地位和作用来安排 • 1.行李服务 • 2.委托代办 • 3.电话服务 • 4.订房服务 • 5.外币兑换 • 6.咨询服务 • 7.协调各项服务 • 8.商务服务
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组织机构
• 前厅直属房务部 • 由房务经理负责全面管理
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• 岗位设置模型
前厅部经理 前厅部副经理
礼宾部主管
总机及商务中心主管
领班
总机领班 商务中心领班
行李员 门童 机场代表 司机 商务中心文员 总机话务员
总服务台主管 领班
宾客服务代表
大堂副理 宾客关系主任
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S3 前厅部员工的要求
• 前厅部员工的基本素质要求 • 一.良好的职业道德和职业规范 • 切忌: 迟到,串岗
5.谢谢来电订房
6.及时将预定单输入电脑向各相关部门发出定单
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四.预定变更
预订的变更(Amendment)是指客人在抵达之前 临时改变预计的日期、人数、要求、期限、姓名 和交通工具等
操作程序
1.了解客人预定变更要求
2.看房态(如果房态不允许,客人同意就做入 WAITING LIST;如果是担保型预定要根据担保协 议来处理)
Good morning,reservations,how can I help you?
2.了解客人需要及客人情况(预定人及客人姓名, 联系电话,到店及离店时间,要求的房间类型及 间数,房间价格及附加服务)
3.看房态(如果房态不允许,客人同意就做入 WAITING LIST)
4.在预定单上记录好并同时向客人复述核对订房细 节
温州嘉政宾馆
前厅部新员工培训
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前厅运行与管理
嘉政酒店
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前厅部基础知识
• 一.前厅部是什么? • 因其工作的主要场所在酒店的前厅; • 因其在酒店各部门与客人接触的先后性。 • 在酒店里主要为客人提供综合性服务的部门
称为前厅部。是酒店直接 • 对客服务中心,对内联络协调工作的中心及
• 四.良好的职业能力. 对工作有强烈的创新改进 欲望
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前厅部员工 的专业素质要求
• 一.了解各相关部门的业务功能 • 客房部:客房清洁,洗衣服务等 • 餐饮部:订餐,送餐,宴会等 • 销售部:二次营销、推销各种消费卡,接待团
队预定 • 康乐部:健身,娱乐 • 财务部:查帐,追帐,财务监督 • 保安部:安全,消防事故的处理
信息中心。
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二.前厅部的地位和作用
• 酒店的形象代表(FIGURE)
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1.销售窗口(SHOPPING WINDOW)---销售什么? 2.服务中心(SERVICE CENTER)---有那些服务? 3.信息中心(INFORMATION)---该提供那些信息? 4.最重要的安全关卡(SECURITY).---为何不是第一道
精神萎靡 扎堆聊天 贪图小利,营私舞弊违纪犯法 推卸责任
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• 二.成熟的职业心态
• 对自己的岗位职责有非常深刻的理解,并发自 内心地热爱.有个长期职业计划.
• 三.有一定的文化底蕴.
• 知识面广,至少能使用一门外语.能自觉成为一 个地区乃至整个国家的文化大使.成为宾客们乐 于交流的朋友
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操作程序
1.了解客人预定取消要求
2.对照预定资料进行确认,如果是担保型预定要根据担 保协议来处理
3.在预定单上记录好并同时谢谢客人的通知
4.及时将电脑中的预定信息变更或取消向各相关部门 收回并取消定单
• 一.客房预定的分类
预订的种类
(一)临时预订(Advance Reservation)
临时预订是客人在即将抵达酒店前很短的时间 内或在到达的当天联系订房。
(二)确认类预订(Confirmed reservation)
酒店依然可以事先声明为客人保留客房至某一 具体时间,过了规定时间,客人如未抵店,也未 与酒店联系,则酒店有权将客房出租Biblioteka 其他客人。2020/11/3
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(三)保证类预订(Guaranteed Reservation) 指客人保证前来住宿,否则将承担经济责任,
因而酒店在任何情况下都应保证落实的预订。 保证类预订又分三种类型: 1、预付款担保 2、信用卡担保 3、合同担保
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• 二.电话预定的操作程序
• 1.三声铃响内接起电话问候:您好,这里是客房 预定部,请问有什么可以帮到您的?
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• 1.门市价 • 2.折扣价 • 3.商务合同价 • 4.团队价 • 6.平时价 • 7.周末价 • 8.内招房
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客房价格的种类
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• 客房预定渠道(直接/代理) 一、预订渠道
1、散客自订房。可以通过电话、互联网、 传真
等方式进行。 2、旅行社订房。 3、各种国内外会议组织订房。
3.在预定单上记录好并同时向客人复述核对订房变 更细节
4.及时将电脑预定资料更新向各相关部门发出更改 信息
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• 五.预定取消
• 由于各种缘故,客人可能在预订抵店之前取消订 房(Cancellation)。接受订房的取消时,不能在 电话里表露出不愉快,而应使客人明白,他今后 随时都可光临本酒店,并受到欢迎。正确处理订 房的取消,对于酒店巩固自己的客源市场具有重 要意义。在国外,取消订房的客人中有90%以后 还会来预订。