自助化图书馆系统的实现措施

自助化图书馆系统的实现措施

作者：桑萍

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期

采取必要措施实现自助化图书馆系统构建，有利于优化图书馆的服务功能，提高现代化图

书馆管理效率，满足读者实际需求的同时保持图书馆各项工作开展的高效性。实现这样的发展

目标，需要从不同的方面加强对自助化图书馆系统相关内容的深入理解，灵活运用专业的技术

措施优化系统组成结构，促使最终得到的系统能够长期处于稳定、高效的运行状态，为我国图

书馆服务工作质量的不断提高打下坚实的基础。

一、自助化图书馆管理模式及系统概述

（一）自助化图书馆管理模式概述。随着计算机网络及信息技术的快速发展，传统的图书

馆管理模式难以达到用户的实际需求，影响图书馆工作效率的同时也阻碍了现代化图书馆建设

的步伐。同时，随着某些图书馆扩建工程的开展，既有的管理模式使用中出现了各类问题，影

响着数字化图书馆图书资源的利用效率。为了改变这种不利的发展现状，需要提高对数字化图

书馆系统的正确认识，构建出可靠的自助化图书馆管理模式，加大自助化图书馆管理系统软件

的创新力度，方便读者借阅图书，优化图书馆管理方式，确保各种图书资源能够得到充分地利用。

（二）自助化图书馆系统概述。通过对信息技术、计算机网络的合理运用，实现自动化图

书馆系统构建，有利于提高图书馆管理工作效率，优化图书馆系统的组成结构，促使系统运行

中各种资源能够得到最大限度的利用，推动现代化图书馆的稳定发展。在构建自助化图书馆系

统的过程中，需要充分地考虑其中的管理信息系统、数据库系统、数据库管理系统等，完善该

系统实际应用中的服务功能，保持图书馆整体服务水平的高效性。在自助化图书馆管理信息系

统的支持下，可以对图书馆管理过程中存在的问题进行及时的分析与处理，实现对传统管理方

式的改进，健全现代化图书馆管理体系；在数据库系统的支持下，可以根据用户的使用资料满

足用户创新新数据库的需求，方便用户查阅各种图书资料，实现对大量数据信息的及时存储；

自助化图书馆数据库管理系统的构建，可以实现数据库定义、数据操作分析、数据库运行的动

态管理及实时控制，优化数据体系结构、增强数据库内所有数据的安全性，健全图书馆服务体系，实现用户与图书馆之间良好的沟通交流，为用户安全访问图书馆提供可靠的保障。

二、自助化图书馆系统构建中存在的问题及分析

（一）缺乏专业性人才、经费不足。结合自助化图书馆系统建设的实际状况，可知其在建

设的过程中缺乏专业性人才，加上经费不足问题的客观存在，间接地影响了自助化图书馆系统

的有效构建。具体表现在：1.在构建自助化图书馆系统的过程中相关的人员对自助化图书馆特

点及系统结构缺乏必要的认识，致使最终得到的系统运行中难以达到预期的效果；2.某些图书

馆人员在具体的工作岗位上缺乏信息意识，无法运用可靠的信息技术解决实际问题，间接地影

响了自助化图书馆系统构建目标的实现。同时，部分图书馆人员对自助化图书馆系统的实际作

用及功能特性认识不足，自身的钻研能力无法达到具体工作要求，加上既有的服务体系不完善，减缓了自助化图书馆系统建设步伐；3.受到财政经费的制约，一些自助化图书馆系统建设中难

以引进智能化程度高的电子设备，系统构建中存在着组成结构不完善的问题，影响了图书馆未

来使用中服务水平的提升，致使很多的图书资源无法得到充分的利用。

（二）系统设计要点不明确，影响着系统的服务功能。实现自助化图书馆系统设计，需要

强化设计人员的责任意识，运用先进的设计理念及设计方法完善系统的服务功能。但是，通过

对当前自助化图书馆系统建设情况的深入分析，可知其中依然存在着系统设计要点不明确的问

题，影响着系统的服务功能。具体表现在以下方面：1.缺乏有效的系统总体设计方式。为了使

自助化图书馆系统在使用中能够达到预期的效果，需要注重系统总体设计方式的合理性。结合

当前数字化图书馆系统的实际发展概况，可知一些图书馆在实现自助化图书馆系统构建的过程

中忽略了系统的自我调节功能及用户参与系统的维护设计，致使后期系统运行中依然会出现效

率低、系统可靠性不足等问题。2.系统管理模块设置不合理。注重自助化图书馆系统的有效构建，需要设置可靠的系统管理模块，具体包括用户管理功能模块及用户登录模块，确保用户访

问系统的安全性。在设置系统管理模块的过程中，应充分地考虑用户的访问权限及系统安全防

御机制的完善性，避免系统运行中出现入侵者的非法操作。但是，某些自助化图书馆系统设置

中对用户访问机制管理权限设置存在漏洞、用户管理模块设置中潜在影响因素考虑少，扩大了

自助化图书馆系统运行风险。3.查询模块、图书维护模块设置存在安全隐患。某些自助化图书

馆系统查血模块设计的过程中，由于设计人员对其中的图书信息修改、旧书注销、新书入库、

借书还书、读者查询、图书查询等模块设计完善性考虑不充分，间接地给系统的正常运行埋下

了一定的安全隐患，影响了自助化图书馆系统的服务效率。

（三）缺乏完善的图书馆软件系统参考标准。为了完善自助化图书馆的服务功能，优化图

书馆系统的组成结构，需要建立合理科学的软件系统参考标准，提升自助化图书馆的潜在价值。但是，由于目前很多的图书馆使用的是国产软件，而这些软件使用中缺乏统一的参考标准，间

接地影响了图书馆软件系统的运行效率，确保所有自助化图书馆使用中能够达到大型联网兼容

性良好的管理系统的实际需求，是推动我国自助化图书馆建设步伐的需要。同时，由于目前图

书馆软件系统的整体建设水平有待提升，一定程度上阻碍了自助化图书馆系统的发展。

（四）服务体系不健全，影响着图书馆服务水平的提升。受到传统观念及管理方式的影响，一些自助化图书馆建设中依然存在着服务体系不健全的问题，间接地影响了图书馆整体服务水

平的提升。具体表现在：1.建设自助化图书馆的过程中未充分地考虑读者的实际需求，导致后

期图书馆服务状况得不到根本性地改善；2.相关的人员在自助化图书馆建设中对完善的服务体

系缺乏足够的重视，构建图书馆系统过程中潜在影响因素考虑不全面；3.自身的服务意识有待

强化。

三、实现自助化图书馆系统构建的有效措施

（一）加大经费投入力度，注重专业性人才培养与引进。为了增强自助化图书馆系统的适

用性，优化系统的服务功能，确保系统的正常运行，需要加大经费投入力度，注重自助化图书

馆系统专业性人才培养与引进。具体表现在：1.根据自动化图书馆系统构建的实际需求，应不

断地加大系统构建中所需的资金，确保系统能够在规定的时间内顺利地投入使用，保持图书馆

各项工作的高效性；2.在构建自助化图书馆系统的过程中，应对既有的图书馆所有人员的专业

技能进行必要地培训，引起一定数量的图书馆专业性人才，充分发挥这些人员在自助化图书馆

系统构建中的实际作用，为系统后期的稳定运行提供可靠的保障；3.根据自助化图书馆系统的

特点及服务范围，落实责任制，完善专业技能考核体系，加快自助化图书馆系统建设步伐。

（二）明确系统设计要点，完善系统服务功能。在开展自助化图书馆系统设计工作时，需

要明确其中的设计要点，逐渐完善系统的服务功能，增强系统运行的安全稳定性。具体表现在：1.注重系统设计前的需求分析，从系统的自我调节功能、用户主动参与系统维护两方面优化系

统总体设计，改变系统管理员与图书管理员的一体化管理，并明确各自的权限范围，加强系统

运行中的实时维护；2.合理设置系统管理模块，确保管理权限设置的科学性，为系统的安全运

行提供可靠地保障；3.注重查询模块及图书维护管理模块的有效设置，促使系统运行中存在的

相关问题能够得到及时的处理，完善自助化图书馆系统的服务功能。

（三）完善自助化图书馆软件系统的参考标准。为了实现自助化图书馆系统的正常运行，

提高系统的运行效率，应充分地发挥其中软件系统的优势。实现这样的发展目标，需要完善国