重庆市档案数字化工程项目

重庆市档案数字化工程项目

验收资料

项目名称：

项目编号：

项目业主：

联系人：

联系电话：

项目施工单位：

项目起止日期：年月～年月

验收日期：年月日

重庆市档案局制

验收文件目录

立项文件…项目合同…业主单位工作及试用报告…施工单位实施及预验收报告…项目资金来源及使用情况…验收内容及结论…

附件…

档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲

业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：

一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间等）

二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）

三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求

四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况

五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益

六、对档案数字化工作管理的建议或意见

档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工方工作报告不再使用表格形式，由施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：

一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）

二、档案数字化工程项目的施工组织

三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施

四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况

五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）

六、对档案数字化工作和对业主单位使用数字档案系统的建议或

意见

验收内容及结论

项目资金来源及使用情况

年月日

注一：扫描色彩模式、图像分辨率、存储存储、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收；

注二：验收参考《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第号令）、《档案修裱技术规范》、《档案著录规则》（）、《重庆市文书档案目录数据转换标准》、《重庆市档案数字化技术标准》、《重庆市机关档案数字化规程》、《重庆市三峡工程移民档案数字化标准体系》等相关标准、规范。