计算机会计系统记账凭证审核流程

计算机会计系统记账凭证审核流程

输入的凭证必须经过审核并确认签章后方可在计算机中记账和编制会计报表。

按照制度规定，审核凭证和输入凭证的操作员不能相同。但为了简化操作，我们在这里暂时让虚拟操作员“1’既担任输人员，又担任审核员。为此，我们需要通过菜单进人“核算单位参数设置，窗门进行相应的设置。

完成上述设置后，通过菜单打开凭证审核窗口，首先选择审核凭证的范围:全选。选择出凭证后屏幕会显示这些凭证，对选择出的凭证可以进行操作。

1.对当前显示的凭证进行签章

按键Alt+S，确认本张凭证正确并将审核人员的名字附在该张凭证上。已签章的凭证不能重复签章。签完章的凭证不能直接修改。

2、取消当前显示凭证的签章

按键Alt+C，从已签章的凭证上抹去审核人员的姓名，使该张凭证成为未签章的凭证电脑纸。抹去后该张凭证可以被修改。只能由原审核员取消签章.不能由其他人员取消。即审核人员只能取消自己的签章。

3.对本次所选的所有凭证签章

按键ALT+Q.本次所选的凭证中，只要是未签章的都签章，即都附上审核人员的名字。这是一种快速签章法。签完

章的凭证可以被记账。

4.将本次所选凭证中所有的签章都取消

按键ALT+Y，凡是已签章的凭证，只要签章者的姓名和本次审核人员的姓名相同，在按完ALT+Y后都将取消签章。取消签章的凭证可以被修改。这是一种成批快速取消签章法。

5.发现有误凭证时，加标记

按F8键，单击“确定”，可以将在审核过程中发现的有错凭证加设标志。此时该凭证的右卜角显示（错误）字样。错误标记有两个作用:一是到“凭证输入修改”功能对该凭证进行修改操作时，可以很方便地找到需要修改的错误凭证;二是有错误标志的凭证不能被审核签章。凭证中的错误被更正后，还必须去掉错误标志才能审核签章。除错误标志仍在“审核凭证”功能中按F8健，只是现在应单击取消”。可反复按F8键.注意观察效果。