Excle 创建图表

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自定义图表
创建图表后， 您可以 对图表进行 自定义， 以使其设计 更具专业 水准。
例如，您可以通过选择新的图表样式使图表具有一组完 全不同的颜色。 您还可以设置图表标题的格式，使普通的图表标题变得 新颖别致。另外，您还可以对各个柱形应用很多不同的 格式选项，使它们醒目突出。
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更改图表的外观
请将标题 直接键入图 表中。
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此图表的标题是罗斯文商贸茶叶，这是产品名称。 左侧垂直坐标轴的标题是销售箱数。 底部水平坐标轴的标题是第一季度销售额。
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练习建议
1. 创建一个图表。 2. 以不同的方式查看图表数据。
3. 更新图表数据。
4. 添加标题。 5. 更改图表布局。 6. 更改图表类型。 联机练习（需要 Excel 2007）
3
您将看到大量的柱形图类型供您选择。单击“二维柱形图” 列表中的第一个柱形图，即“簇状柱形图”。
就是这样。您在大约 10 秒钟之内创建了一个图表。
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创建您的图表
创建图表后，如果 您 希望更改 图表类型， 请在图表内单击。
在“图表工具”下的“设计”选项卡的“类型” 组中， 单击“更改图表类型”。然后选择所需的图表类型。
首次创建图表 时，图 表使用的是 标准颜色。
通过使用一种图表样式， 仅在几秒钟 之内就可 以对图表 应用不同的 颜色。
首先，在图表内单击。然后在“设计”选项卡的“图表样 式”组中，单击“其他”按钮 以查看所有选项。
然后单击所需的样式。
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更改图表的外观
首次创建图表 时，图 表使用的是 标准颜色。
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设置标题格式
如果您希望 图表标题 或坐标轴标题 更加突 出，这也是很容易 实 现的。
在“格式”选项卡上的“艺术字样式”组中，提供了很多 种处理标题的方式。 此图片显示已添加该组中的 “文本填充”选项来更改颜 色。
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设置标题格式
要使用“文本填充”， 请先 在标题区域内单 击以 将其选中。
添加图表标题
快速添加图表 标题的 方法是单击 图表将其 选中， 然后转至“设 计” 选项卡上的 “图 表布局”组。
单击“其他”按钮 可查看所有布局。每个选项都显示 了不同的布局，这些布局可以更改图表元素的布局方式。
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添加图表标题
此图片显示的是 布局 9，此布局 为图表标题 和 坐标轴标题添加 了 占位符。
创建图表后，您可以轻松地向此图表添加新元素，如图 表标题或新布局。 在本课中，您将了解如何创建基本图表，以及如何将工 作表中的文本和数字转换为图表中的内容。您还可以了 解有关图表的其他一些零星知识。
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创建您的图表
这是一张工作表， 其 中显示了三名 销售人 员在三个 月中每人所 销售的罗斯文 商贸茶 叶的 箱数。
4. 在图表的右下角，会出现“粘贴选项” 按钮 击该按钮。 现在您就可以演示图表了。 。单
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练习建议
1. 更改图表的外观。 2. 通过使用主题来试验配色方案。
3. 设置图表标题格式。
4. 设置柱形格式。 5. 设置图表其他区域的格式。 6. 将图表添加到 PowerPoint 演示文稿。 7. 附加练习：制作一个饼图，并将其另存为模板。
然后单击“艺术字样式”组中“文本填充” 上的箭 头。将指针停留在任一颜色上以查看标题的更改。看到喜 欢的颜色时，将其选中。
“文本填充”还包括对标题应用渐变或纹理的选项。
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设置标题格式
要更改字体， 比如使 字体 变大或变小， 或 者要更改 字体样式， 请单击“开始”，然后 转到“字体”组。
或者，您也可以通过使用浮动工具栏实现同样的格式更改。 选中标题文本后，浮动工具栏以淡出形式出现。指向此工 具栏后它的颜色会加深，然后您就可以选择一种格式选项。
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测试 1，问题 1
您已经创建了一个图表。现在您需要使用另一种方式比较数据。为 此，您必须创建另一个图表。（选择一个答案。）
1. 正确。 2. 错误。
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测试 1，问题 1：答案
错误。
通过单击“设计”选项卡上的“切换行/列”按钮， 可以快速创建工作表 数据的另一种视图。
创建图表
测试 1，问题 2
创建图表
更改图表视图
您不仅可以创建图表， 还可以对数据进行 更 多处理。
通过单击按钮将图表从一种视图切换为另一种视图，可以 让图表用另一种方式比较数据。 此图片显示了同一工作表数据的两种不同视图。
创建图表
更改图表视图
位于左侧的 最初创建 的 图表是将 销售人员 相互进行比较。
Excel 按工作表的列将数据分组，并对工作表的各行进行 比较，以显示每位销售人员与其他销售人员的比较。
本课程演示在 Excel 2007 中创建图表 的基本知识。
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课程目标
• 了解如何使用新增的 Excel 2007 命令创建图表。 • 了解如何在创建图表后对其进行更改。 • 理解基本的图表术语。
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第1课
创建基本图表
创建图表
创建基本图表
此处是 Excel 中的一个 基本图表，您可以在 10 秒钟之内建立一个 这样的图表。
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测试 1，问题 3
创建图表后无法更改图表类型。（选择一个答案。）
1. 正确。 2. 错误。
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测试 1，问题 3：答案
错误。
创建图表后，您可以随时更改图表类型。在图表 内单击。然后在“设计” 选项卡的“类型”组中，单击“更改图表类型”，然后选择另一种图表类 型。
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第2课
自定义图表
每个图表的高度与其所代表的单元格中的值成正比。
因此，您一眼就能从图表中看出每个月各销售人员相互之 间的比较结果。
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工作表数据在图表中的显示方式
每行的销售人员 数据 在图表中会 使用不同 的颜色 表示。
图表图例是根据工作表中的行标题（销售人员姓名）创建 的，用于指明每种颜色所代表的销售人员数据。 例如，刘小姐的数据显示为深蓝色，也就是每个月最左边 的柱形。
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添加图表标题
最好能为图表 添加说 明性 的标题， 这样读 者就不用 猜测图表的 内容。
您可以为图表本身指定标题，也可以为度量和描述图表数 据的图表坐标轴指定标题。 此图表有两个坐标轴。左侧是垂直坐标轴，此坐标轴是数 字刻度，通过它可以了解柱形的高度。底部的年度月份位 于水平坐标轴上。
创建图表
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更改图表视图
但是还有另外一种 查 看数据的方式， 那就 是对每位销售人员 各 个月的销售额 进行比 较。
要创建此图表视图，请在“设计”选项卡的“数据”组中 单击“切换行/列”。 在右侧的图表中，数据按行分组，并比较工作表的各个列。 现在，图表所表达的含义有所不同：它显示了每位销售人 员各个月的销售额之间的比较。
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工作表数据在图表中的显示方式
工作表的列 标题，即 “一月”、“二月”和 “三 月”现在 位于图 表的 底部。
在图表的左侧，Excel 创建了一个数字刻度，通过它可以 了解柱形的高度。
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时而显示时而隐藏的“图表工具”
在对图表进行 其他操 作之前， 您需要首先 了解“图表工具”。
在工作表中插入图表后，“图表工具”就会显示在功能区 中，它包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。 您可以从这些选项卡上找到处理图表所需的命令。
Байду номын сангаас创建图表
设置各个柱形的格式
您还可以对图表 中的 柱形进行 一些其他格 式 设置。
在此图片中，已对每个柱形添加了阴影效果（每个柱形的 后面都出现了偏斜的阴影）。
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设置各个柱形的格式
此处介绍如何 向柱形 添加 阴影效果。
1. 单击代表刘小姐数据的一个柱形。此操作会选中代表刘 小姐数据的所有三个柱形（称为一系列）。 2. 在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状效果” 上的箭头。
[贵公司名称] 演示：
Microsoft Office ® Excel 2007 培训
创建图表
®
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课程内容
• 概述：图表可以直观地呈现数据
• 第 1 课：创建基本图表 • 第 2 课：自定义图表
每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。
创建图表
概述：图表可以直观地呈现数据
图表可以快速表达您的观点。您可以用 图表转换工作表数据，来展示比较、模 式和趋势。 因此，您不必再分析多列工作表数据， 数据的含义即可一目了然。
您要创建一个图表，用来比较每位销售人员在该年度的第 一季度内每月的业绩情况。
创建图表
创建您的图表
此图片显示了 创建图 表的 步骤。
1
选择要制成图表的数据，包括列标题（一月、二月、三月） 和行标签（销售人员姓名）。
2
单击“插入”选项卡，然后在“图表”组中单击“柱形图” 按钮。
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创建您的图表
此图片显示了 创建图 表的 步骤。
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时而显示时而隐藏的“图表工具”
完成图表后， 在图表 外部 单击。“图表工 具” 就会消失。
要重新显示这些选项卡， 请在图表内单击。 这 些选项卡就会 重新出 现。
因此，如果您不是随时都能看到所有所需的命令，也不必 担心。 通过插入一个图表（使用“插入”选项卡上的“图表” 组），或者通过在现有图表内单击来执行前几个步骤。所 需的命令便会出现。
1. 复制 Excel 中的图表。 2. 打开 PowerPoint 2007。 3. 在希望添加该图表的幻灯片上，粘贴该图表。
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将图表添加到 PowerPoint 演示文稿中
如果图表的外观 符合 您的要求， 并且发布 工作已经准备 就绪， 您就可以轻松地 将其 添加到 Microsoft Office PowerPoint® 演 示文稿中了。 以下介绍如何执行操作。
单击“页面布局”选项卡，然后单击“主题”组中的 “颜色”。 将指针停留在某种配色方案上时，可以在图表的临时预览 中显示相应的颜色。单击您喜欢的颜色，将其应用到图表 中。
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更改图表的外观
提示 与图表样式不同， 主 题中的颜色 将应用于 您 可能添加到 工作表 中的其他 元素。
例如，表格或诸如标题之类的单元格样式会呈现应用到图 表的主题颜色。
联机练习 （需要 Excel 2007）
创建图表
测试 2，问题 1
如果在“设计”选项卡的“图表样式”组中未看到您需要的所有颜 色选项，则您可以使用另一种方式获取更多的颜色（选择一个答 案。）
1. 正确。 2. 错误。
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工作表数据在图表中的显示方式
此处显示的是新 柱形 图的外观。
通过该图表，您一眼就可看出在一月和二月王小姐的茶叶 销售量最高，而在三月刘小姐超过了她。每个月的中间柱 形表示王小姐的销售量。
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工作表数据在图表中的显示方式
每位销售人员的 数据 分别以三个 独立的柱 形表示， 每个月对应 一个 柱形图。
您创建了一个图表。但后来看不到“图表工具”。可执行什么操作 来重新显示“图表工具”？（选择一个答案。）
1. 创建另一个图表。 2. 单击“插入”选项卡。 3. 在图表内单击。
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测试 1，问题 2：答案
请在图表内单击。
带有“设计”、“布局”和“格式”这三个选项卡的“图表工具” 随后 就会出现。
通过使用一种图表样式， 仅在几秒钟 之内就可 以对图表 应用不同的 颜色。
有些样式仅是更改柱形的颜色， 有一些则会更改柱形的颜色并在柱形周围加上轮廓，另一 些样式会向绘图区（由图表坐标轴限定的区域）添加颜色， 还有一些样式会向图表区（整个图表）添加颜色。
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更改图表的外观
如果在“图表样式” 组中未看到所需的样式， 则可以 通过选择不同 的 “主题”来获取其 他 可选的颜色。
例如，“形状效果”提供的选项不只是阴影。您可以为柱形 添加棱台效果和柔化边缘，甚至使柱形带有发光效果。 您还可以单击“形状填充”向柱形添加渐变或纹理，还可以 单击“形状轮廓”在柱形周围添加轮廓。
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将图表添加到 PowerPoint 演示文稿中
如果图表的外观 符合 您的要求， 并且发布 工作已经准备 就绪， 您就可以轻松地 将其 添加到 Microsoft Office PowerPoint® 演 示文稿中了。 以下介绍如何执行操作。
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设置各个柱形的格式
此处介绍如何 向柱形 添加 阴影效果。
3. 指向“阴影”，然后将指针停留在列表中不同的阴影 样式上。 4. 将指针停留在每种样式上时，您可以看到阴影的预览 效果。看到喜欢的阴影效果时，将其选中。
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设置各个柱形的格式
“形状样式” 组提供了 大量 功能强大的 其他 选项供您 选择。