广工采购管理复习提纲(含答案)

采购管理总复习

第一章：

1、采购的概念及其理解。

概念：①狭义：商品采购，是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。强调购买，一手钱，一手货。

②广义：除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径获取所需物品的使用权，来达到满足需求的目的，这种行为称之为采购。除了购买之外，不花钱的采购方式有租凭、借贷、交换等途径。

理解：①采购是从资源市场获取资源的过程。采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

②采购是商流过程和物流过程的统一。采购的基本内容，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，这是商流过程，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中，这是物流过程。

③采购是一种经济活动。采购是企业经济活动的主要组成部分，要遵循经济规律，追求经济效益。科学的采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉，要实现科学采购，就要科学地进行采购管理。

2、采购组织的基本类型，及其优缺点。

（1）分权式采购组织：各预算单位自行开展采购活动的一种采购形式。

（2）集权式采购组织：由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。

适用：下属经营单位购买产品相同或类似的公司

（3）混合式采购组织：前两者的结合，公司总部管理层上设置采购部门的同时，各经营单位也有自己的采购部门，它们有着明显的分工。这种结构形式结合了两种采购组织形式的优点，能够做到分散和集中的有效结合。

（4）跨职能采购小组：采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本单位的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报从而使得本部门的采购与公司的政策相适宜。这种组织体现了采购的灵活性。

3、传统采购管理与现代采购管理的区别。

第二章

4、集中采购和分散采购的优缺点及适用条件。

（1）集中采购：企业采购活动由专门采购部门集中进行

①企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；

②企业虽有数个生产机构，但产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；

③企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

（2）分散采购：企业采购活动由各需求单位分散进行。

适用条件：

①采购方离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本时。

②异国、异地供应的情况。

③采购采购优于集中采购的物品，小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。

5、联合采购，联合采购的形式。

联合采购：指多个企业之间的采购联盟行为。

形式：①采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议联结成松散的整体。

②通用材料的合并采购：这种方式主要运用于有互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准则。

6、即时制采购，即时制采购的实施步骤。

JIT采购：JIT采购是企业内部JIT系统的延伸，是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

实施步骤：

①创建即时制采购团队

②分析现状、确定供应商

③设定目标

④制定实施计划

⑤改进实施

⑥绩效衡量

⑦持续改进，扩大成果

第三章

7、招标采购、招标采购的方式。

招标采购：通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的采购方式。

招标采购的方式：

（1）公开招标：又分为国际竞争性招标(制作英文标书)、国内竞争性招标（用本国语言编写标书），所有估算合同金额等于或1000W美元的合同，其招标通告等要刊登相应

刊物，国内招标时，国外公司可以参与，但通常不能得到有关投标的信息。

（2）邀请招标：在邀请招标中要防止假招标：招标范围最低要求——不少于3家；投标人资格和能力要求——资信良好，具备承担招标项目的能力。限制了充分竞争，招标投标法规一般规定招标人应尽量采用公开招标。

（3）议标：主要方式：接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式、程规划设计项目。议标不便于公众监督，容易导致非法交易。技招标：使用公开招标，但不公开开标的议标。我国机电设备招标规定中，禁止采用这种方式。

8、邀请招标的特点

不适用公开公告的形式、受邀请的单位才是合格投标人、标人的数量有限

9、招标采购的一般程序

①策划: 招标的内容、目标、标书的标底、评标方法与小组

②招标：招标书起草与发送、标底确定

③投标：投标书（正本与副本）确定与寄送

④开标：

⑤评标：评标委员会负责，投标人澄清或说明

⑥定标: 确定中标人

10、投标的程序

①投标准备

②投标人:可以是法人、或其他组织或个人、也可以是两个以上法人或者其他组织组成的联合体。

③投标文件：投标书、目标任务的详细技术方案（这是投标文件的主体文件）、投标资格证明文件、公司与制造商代理协议和授权书、公司有关技术资料及客户反馈意见。

11、评标、评标的方法

评标：目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标人的标书进行评价和比较，以评出最优秀的投标人。

方法：以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法、打分法

12、标底、标底的作用

标底是招标人或中介编制的一种预期价格，是招标人对标的的期望值。但它不是决定投标能否中标的标准价，只是一个评标的参考价。

（1）积极作用

有了标底，评标时就可以对投标价远低于标底的投标进行防范，从而提供一个公平、公正的参照坐标，使合同各方的合理、合法利益得到应有的保障。

（2）消极作用

标底使得投标人在报价方面刻意想业主所设立的标底靠拢，从而使得投标人的标底报价反映不出真实的质量水平，在竞争性方面大打折扣，不能够较好的节省采购费用。

13、国际竞争性招标采购方式的优缺点。