如何管理中层干部
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今天的话题正应了我正在写给公司中层管理队伍的一篇讲话,主要目
的就是要提高公司管理队伍水平。俗话说:中层强,企业兴;中层弱,公司衰。
如何管理这支队伍?概括地说,一是源头上选好苗子。中层
干部的来源,无非是自己培养、外面聘用这两类。不论哪一种,都应
选德才兼备的,这一基础打牢,万事就好办一些了。二是工作中不断
磨炼。再好的苗子,不在实践中敲打历练也是不行的。要定目标、交
任务、压担子,还要多批评、多指导、多关爱。三是岗位里引入竞争。没有竞争淘汰机制,人就不会有危机意识,所以任职期间也要让中层
感受到一定压力才行,形成能者上、庸者下的局面。
具体一点的,我就分享一下这个月写给我们公司中层管理者
的一段话吧。
通过这次公司组织的登山活动,我发现公司的员工绝大多数都是很好的,应该说
比较听话、守纪律的,我们的员工基础真的不错,那为什么管理上还存在诸多问题呢?我
想主要是我们的管理者说的不够、教的不够、帮的不够,实话讲,真应验了一句俗话:没
有带不好的兵,只有不会带兵的干部!
一是管理偏软。这个软不是态度上的,而是威信上的问题。让员工感觉你这个
领导可有可无,没有威信就比较麻烦了!例如,指挥下级不灵通,有令不行,甚至有的部门
员工不把部门领导当回事,这还了得?我就看到了,有的部门点名时,员工形象不佳、口
号不振,还有个别人在队伍没解散时就自行离开的现象!还有个别员工来的比较晚,造成一
大帮人等他一个的现象。
二是管理没底。作为管理者不清楚自己该做什么,哪些是你的职责范围,哪些
应上报公司,分不清主次、轻重。比如,员工离职应该提前一个月递交辞职报告,这是个
基本常识了,怎么还有打个电话说不干了就不来了的呢?以为这是自家开的公司?想来就来,想走就走?一点没有数! 还有的离职员工竟然跑到领导办公室私自拿走离职报告,管
理者要还要不回来!这些,我们的管理者,却拿这样的人没招儿啦!
三是管理无方。我们的部分管理者自身领导方法单一,指导部属开展工作的方
法欠缺,让员工干这、干那的多,教如何干、更高效地干,还有差距。首先是我们自身学
习不够、方法不多导致的,还有就是我们一级抓一级的能力素质提高方面花的时间太少,
用的力气太少,仅满足完成基本任务,缺少培养后备人才的观念!要知道一个真正好的领导
应该是能带出一支各层级骨干都比较强、比较有潜力的才对。
老话说,“将帅无能,累死三军”。意思是指挥官没有能力,会连累全军作战失败,导致战士牺牲。但当今组织若有问题,多数问题出在中层领导身上。日本著名的管理
大师畠山芳雄在他的许多书籍中多次谈到的问题。真是有中层无能、累死三军之痛!他在
《这样的干部辞职吧》一书里说,一个中层管理者没有能力的话,不仅没法顺利地贯彻执
行组织战略,还会连累了他的下属。
那么我们这些中层职位上工作的人,应该提高哪些能力素质?
一是目标指向力。现代的企业管理者不是“雇佣兵”。只要是与自己负责的事
情有关,不管公司多大,没有人比自己更了解这件事了,这种意识非常重要。必须自发地
找出问题,并下定决心在“何时之前”达到“何种状态”。对于问题,不是去“抓住”,
而是要去“制造”。目标低的管理者,会很快满足现状,看不到问题。我们需要解决的所
有问题可分为当前问题和未来问题,还有人员问题和业绩问题。我们不能拘泥于自己负责
的部门,要掌握公司整体所处的环境条件,并决定自己在其中应当发挥的作用。要从问题
出发,主动去承担不容易实现的目标。因为这不仅仅是为了提高业绩,也是提高自身能力,扩大自信心的最为有效的方法。应当敢于面对而不是回避未曾经历的问题,并要去着手解决。在最终解决问题的时候获得自信,进而再去着手未曾经历过的问题,这才迈入了“成
长循环之路”。
二是发现良策的能力。我们要具备寻找方法的能力,首先要把“做不到”、
“很难办”等语言作为自己的禁语。若是“用现有的方法做不到”,就放弃旧有的习惯和
方法,找出“和现有方法不同的方法”。要是“马上开始做不到”,就要将成果大小撇在
一边,在现在力所能及的范围内,不管多小都可以,开始着手,然后一点点地坚持,一点
点地积累,直到成功。从经营上说,这一点最为重要。要是“自己一个人做不到”,就赶
紧考虑要借助谁的力量来完成。发现好方法的契机,就在自己的日常工作生活中。必须具
备独特的眼光,从那些乍看起来无关的现象中,找出事物的本质,然后产生连锁反应。如
果想提高自己发现方法的能力,就要让自己多经历困难,再从困难中摆脱出来。事实上,
没有困难的管理者,是不存在的。
三是组织能力。组织能力一般分为选拔骨干的能力、创造有利于下属工作环境
的能力两种。在进行人事选拔时,方法有许多种,不管用什么样的方法,最重要的是,保
证工作得以成功完成,另外达到使部下进行开发自我能力的目的。工作中能够信任部下当
然好,但部下需要援助时,我们却不去支援,而让部下“玉碎”的做法是不对的,这会使
双方之间的信任感丧失。相反,也不能过分关心,呵护过度,或把部下束缚得太紧,这也
会使信任感丧失,结果妨碍部下能力的提高。我们在让部下去做某件事的时候,必须明确“读懂”如果让他去干“会发生什么事”,并根据这个情况,来缜密地决定自己应该做什么。部下能做的事要让部下去做,部下不能做的事应由我们自己去做。各级管理者必须自
行担当困难或者下级感到棘手的事。经常注意部下日常工作中为难的原因、难以工作的要
素等,我们要永远先行一步地为部下创造易于开展工作的环境,这也很重要。
四是传达能力。一般分为对周围的“影响力”和“联系能力”两种。我们对下
的传达比较多一些,只要把上级精神要求表述明白即可;但要想就自己认定必要的事情说
服上司,重要的是,不要只在自己的视野范围内考虑问题,而要永远站在更高的角度客观
地进行判断。要想确保横向的合作,最为重要的是,尽早与对方联系,倾听他的意见,并
与之商量。如果是突如其来的要求,谁都难以跟你合作。日常工作联系中,有需要传达的
信息时,要马上想到应该联系的对象,“立即”、“细致地”与“所有的对象”进行联系。养成这种习惯是很重要的。一旦搁置下来,就必定会错过时机,甚至遗忘事情,引起麻烦。