职业卫生档案建立说明

档案建立说明

1.准备6个档案盒，打开“档案盒标签”文档，打印文档，把封条剪出来，分别贴到6个档案盒。(如果企业是2012年之前注册兴建的，建设项目职业卫生“三同时”档案这个档案不用做，只要做另外5个档案即可)

2.打开“关于成立职业卫生管理机构通知”文档，修改公司名称，填写负责人和管理人员的姓名。负责人可以填：法人、总经理等。管理人员可以填安全主任等。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

3.打开“劳动合同职业病危害因素告知卡”，打印多份。车间中接触到危害因素的每一个工人都要独立签订一份。签完后，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。岗位的危害因素不清楚的看一下“工作场所职业病危害检测与评价报告”，危害因素造成的损害不清楚的，百度一下该危害因素的危害，选重点简单写即可。

4.打开“任命书”文档。修改公司名称、填写任命同志的姓名，打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

5.打开“职业病危害事故应应急救援预案”文档，填写：总指挥、副总指挥、现场协调、联络员、运输员、物质员的姓名。总指挥、副总指挥必须填，其他岗位如无合适人员可以不填。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

6.打开“职业卫生管理机构”文档，填写：组长、组员、负责人、组员对应的姓名。填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

7.打开“职业卫生管理制度”文档，修改公司名称，打印。制定、审核、校核相应签名。填写日期。放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。(管理制度不全面，请参考广汽本田的管理制度结合企业自身的情况修改制作管理制度)

8.打开“职业卫生管理档案-台账二”文档，打印。填好表格后放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

A）封面信息补充完整。

B）填写表2-1，职业病防治计划内容：职业卫生基础知识培训、个人防护用品的正确使用、职业健康体检、工作场所检测等职业卫生相关内容均可。实施情况：完成了的，填“已完成”，未完成的空着。负责人就是职业卫生的管理人。

C）填写表2-3。工作内容不清楚的可以不填，经费和负责人要填。大概估算相对应的经费即可，负责人是职业卫生的管理人。

D)填写表2-5。如果公司有维修记录表格，把公司的记录表放进去即可。如果没有，填写2-5。设备名称：这里指的的职业卫生防护设备，如：轴流风机、排风扇、除尘设备、水帘柜等等。

E）填写表2-6。如果公司有登记工人领用防护用品的记录表，把

公司的记录表放进去即可。如果没有，填写2-6.这个登记表必须是谁领用谁亲自签名登记才有效。

F）填写表2-7.告知项目：如粉尘、噪声、有机溶剂等等。

8.打开“职业卫生宣传培训档案-台账三”，打印。填写封面。放入“职业卫生培训宣传档案”这个档案盒。这个档案是保存公司培训资料的，培训的照片，PPT、签到表等相关内容放入改档案保存。平时开会，早会时间也可以对员工宣讲职业卫生的基础知识，防护用品的佩戴使用等内容，拍些照片，让工人签到，存放在档案盒中。

A）填写表4-1.设备、材料、化学品的名称填写一下，使用车间和岗位也填写。其余两列，可能产生的职业病危害因素名称和生产、供

货单位。不清楚的可以不填。

B）公司购买的化学品，供应商有提供MSDS，检验报告等一起放入该档案。

C)职业卫生相关的定期检测报告、委托检测报告、现评评价报告等报告全都放入该档案。

10.打开“用人单位职业健康监护档案-台账五”文档，打印。填写封面，填完表格内容后放入“用人单位职业健康监护档案”这个档案盒。

A）填写表5-1.体检种类：如粉尘、噪声、苯系物等等。体检结果如果没有：疑似、禁忌症等。对应的表格填0。

B)表5-2、5-3、5-4.如果体检结果有：异常、职业病患者、疑似

职业病患者就要填写。如果体检结果都正常，相关的表格就不用填。

C）体检完成后，如果医院有提供检查结果汇总表的。把这个表格放入该档案盒。

11. 打开“劳动者个人健康监护档案-台账六”文档，打印。填写封面，填完表格内容后放入“劳动者个人健康监护档案”这个档案盒。A）送去体检的员工，为他们填写表6-1、6-3.表6-1简单填写该工人的基本信息。表6-3，填写相应的资料，让工人本人签名。

B）体检完后，医院会给每一个劳动者出一份体检报告。把所用员工的体检报告存放在该档案。

C)表6-2可以不填。