职业卫生档案建立说明
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映，也就是卫生行政执法得真实记录与反映，也就是卫生行政执法得重要参考依据。
根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定：第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。
第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定得期限妥善保存。
第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。
第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供得复印件上签章。
第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下得罚款。
二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。
3、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。
5、建设项目职业病危害管理档案，包括：（1）建设项目计划任务书及批准文件等；（2）建设项目初步设计书；（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料；（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；（5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；（7）卫生行政部门审查意见书；（8）卫生行政部门验收意见书。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。
二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。
1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。
1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。
2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。
2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。
2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。
2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。
2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。
1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。
1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。
2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。
2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。
3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。
用人单位职业卫生档案的管理范文
用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作，而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理，包括档案建立、档案保存、档案利用等方面，并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先，用人单位应根据职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构，明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次，用人单位应按照职业卫生法律法规要求，建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息，用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外，用人单位还应建立职业病诊断和评定档案，记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果，为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后，用人单位还应建立职业卫生培训档案，记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先，用人单位应按照职业卫生法律法规的要求，确保职业卫生档案的完整性和准确性，不得以任何方式篡改档案信息。
其次，用人单位应建立职业卫生档案的保存制度，明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定，一般来说，职业卫生档案的保存期限为30年，但应根据具体情况进行具体分析。
另外，用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施，确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中，要注重电子化管理和备份，避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理制度模板模版
职业卫生档案管理制度模板模版一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案，保障员工的职业健康与安全。
适用于本企业所有员工及相关部门。
二、职业卫生档案的建立及保存1. 职业卫生档案的建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工相应的职业卫生档案。
（2）职业卫生档案应包括员工的个人基本信息、职业史、职业健康体检记录、职业病防护用品使用记录等。
2. 职业卫生档案的保存（1）职业卫生档案应以电子形式保存，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。
备份存储的硬件设备应定期检查。
（2）职业卫生档案的存储应设置密码，只有授权人员可以访问相关档案。
三、职业卫生档案的更新和维护1. 职业卫生档案的定期更新（1）每位员工的职业卫生档案应每年进行一次更新，更新内容包括但不限于职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果等。
（2）更新后的档案应及时保存并更新到职业卫生档案系统中。
2. 职业卫生档案的维护（1）负责维护职业卫生档案的人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受相关培训。
（2）对于职业卫生档案中出现的错误或遗漏，应及时进行修正和补充，确保档案的准确性和完整性。
四、职业卫生档案的使用和保密1. 职业卫生档案的使用（1）职业卫生档案只能在需要时由相关部门人员使用，并应遵守相关的保密规定。
（2）使用职业卫生档案的人员应对所使用的档案进行记录，并保证档案的安全性。
2. 职业卫生档案的保密（1）职业卫生档案的保密责任由相关部门负责人承担，应让职工有一种信任感，放心将重要的疾病信息告诉医务人员，对泄露职业病患者的隐私行为零容忍。
（2）未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露职业卫生档案的内容，一经发现，将依法追究法律责任。
五、职业卫生档案的报告与分析1. 职业卫生档案的报告（1）人力资源部门应定期向企业高层管理层和外部监管部门提交职业卫生档案的相关报告。
（2）报告内容应包括职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。
《职业卫生档案》建立要求及格式
《职业卫生档案》建立要求及格式职业卫生档案是一份记录和管理职业健康与安全信息的文件，它包括了员工的个人与工作信息、职业健康与安全措施、职业病防控措施以及职业卫生监测结果等内容。
下面将介绍职业卫生档案的建立要求及格式。
职业卫生档案的建立要求如下：1.档案建立的依据：根据相关法律法规，雇主应建立职业卫生档案，监测员工在工作环境中受到的健康危害及职业病的发生情况。
2.档案内容的完整性：职业卫生档案应包含员工的个人基本信息、工作岗位及工作环境、职业暴露情况、职业卫生防护及检测措施、职业病情况等内容，确保档案的完整性。
3.数据的真实准确性：建立职业卫生档案需要收集员工的真实个人信息、工作环境及职业病情况等数据，确保数据的真实可靠性。
4.档案保密性：职业卫生档案涉及到员工的个人隐私信息，雇主应加强对档案的保密措施，确保档案信息不被泄露。
职业卫生档案的格式可以按以下内容进行组织：1.封面：包括企业名称、档案名称、档案编号、建档日期等基本信息。
2.员工信息：包括员工的个人基本信息、工作岗位、工作时间等。
3.工作环境：包括工作场所的类型、环境因素情况、职业危害因素等。
4.职业暴露情况：记录员工在工作中接触到的有害物质、频次、暴露途径等信息。
5.职业卫生防护措施：记录企业采取的职业卫生防护措施，包括工程控制措施、个体防护措施等。
6.职业卫生监测：记录对员工进行的职业卫生监测项目、方法、结果等。
7.职业病情况：记录员工职业病的发生情况、治疗情况等。
8.档案管理记录：记录档案的查阅、维护、更新等管理活动。
以上内容只是职业卫生档案中的一部分，具体的建立要求和格式可根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时，建议企业建立电子档案，并定期对档案进行备份，以确保档案的安全保存和管理。
职业卫生档案的建立与管理
为使职业卫生档案的填写格式、填写内容 及利用管理达到国家及省、市的有关法规 和规范的要求，确保职业卫生档案的内容 真实、数据可靠，实现规范化管理，依据 国家、省、市的有关法规及卫生部劳动卫 生工作规范的要求，特制定本规范。
职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、 职业卫生技术服务、职业卫生管理以及 职业卫生科学研究活动中形成的，能够 准确、完整反映职业卫生工作全过程的 文字、资料、图片、照片、报表、录音 带、录相、影片、计算机数据等文件材 料。
（六）建设项目职业病危害因素申报资料：包 括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、 预防策略）清单；
（七）储存和使用的化学品清单，包括种类、 量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预 防策略； （八）工作场所职业病危害因素检测与评价资 料，包括职业病危害因素检测与评价委托书， 职业病危害因素检测记录与评价报告；
业病预防控制措 施技术档案 1工艺改革技术措施档案； 2职业病防护设施档案：
（1）职业病防护设施清单并注明安装地 点； （2）设备的操作规程、合格证书； （3）安装、调试验收记录； （4）使用记录； （5）维修记录，包括维修责任人、维修 原因、维修日期、维修人等；
根据我国的档案法及职业卫生有关法规的要根据我国的档案法及职业卫生有关法规的要求结合职业卫生档案的形成规律特点首先要求结合职业卫生档案的形成规律特点首先要编制出一本适合本单位的科学的职业卫生档案分编制出一本适合本单位的科学的职业卫生档案分类标准方案建立好目录体系在建目录系统中类标准方案建立好目录体系在建目录系统中最好建立两级科目按照卫生部的卫生防疫工最好建立两级科目按照卫生部的卫生防疫工作规范劳动卫生手册的业务管理内容和基础资作规范劳动卫生手册的业务管理内容和基础资料和技术档案分类及编码的料和技术档案分类及编码的1717项内容要求设立项内容要求设立一级目录每个目录下再设二级目录
《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式
《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式职业卫生档案和职业健康监护档案是企业必须建立和维护的重要文件，旨在确保员工的职业健康与安全。
以下是关于这两种档案的建立要求和格式。
1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业卫生档案。
(2)职业卫生档案必须包含全体员工的相关信息，包括职工基本信息、职业暴露情况、职业病检查和诊断结果等。
(3)职业卫生档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。
(4)职业卫生档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。
2.建立格式：(1)职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、证件号码、职业健康检查号码等。
(2)职业暴露情况：包括从业时间、从业岗位、工作场所、暴露的有害物质和工艺、防护设施使用情况等。
(3)职业病检查：包括定期体检、职业病预防接种情况等。
(4)职业病诊断结果：包括已确诊的职业病种类和程度等。
(5)其他相关信息：包括职业危害因素评估报告、职业健康监测数据、职业卫生培训记录等。
1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业健康监护档案。
(2)职业健康监护档案必须包含全体员工的相关信息，包括职业病危害因素接触情况、职业健康监护记录等。
(3)职业健康监护档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。
(4)职业健康监护档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。
2.建立格式：(1)职业病危害因素接触情况：包括从业时间、职业病危害因素接触情况、个体防护措施等。
(2)职业健康监护记录：包括职业健康体检报告、生物学监测结果、职业健康评价结果等。
(3)个人职业卫生防护用品佩戴情况：包括职业卫生防护用品的种类、规格、发放和使用情况等。
(4)职业健康培训和教育记录：包括职业健康培训和教育的内容、时间、地点等。
综上所述，《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》的建立要求和格式主要包括建立要求和建立格式两个方面。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业卫生档案建立要求及格式
职业卫生档案建立要求及格式随着劳动力市场竞争的不断加剧，越来越多的企业开始关注职业卫生问题，建立职业卫生档案。
职业卫生档案是企业职业卫生管理的重要组成部分，对于正确处理职业病防治工作，完善职业卫生保健体系，维护职工身体健康具有重要作用。
本文将围绕职业卫生档案的建立要求及格式展开讨论。
一、职业卫生档案建立要求1、建立职业卫生档案的必要性职业卫生档案是企业进行职业卫生监管的重要依据，是整个职业病防治工作的基础资料。
它的建立可以使企业更好地掌握工作场所的职业卫生状况，更加全面系统地展开职业病防治工作。
2、建档范围企业负责人应该建立职业卫生档案，并负责档案的保存。
职业卫生档案的建立范围包括全体员工，包括承包商和接受培训的人员。
对于临时性工作人员和外来人员，企业必须要建立档案。
3、档案内容(1)从事工作的人员的入厂体检记录(2)人员的职业暴露情况(3)职业卫生学识及技能培训情况记录(4)人员身体检查资料，包括身高、体重、视力、听力、肺活量、血压、心电图、尿检、肝功能等。
(5)职业卫生风险评价记录，包括工作场所物理、化学、生物等因素的暴露情况及职业病预防措施的实施情况。
(6)职业健康监护记录。
企业应定期组织人员进行职业病筛查和职业健康监护，职业卫生档案中应有相关记录。
二、职业卫生档案格式1、档案名称职业卫生档案2、单位名称填写建档单位名称。
3、单位地址填写建档单位的地址。
4、建档单位负责人填写建档单位的负责人姓名和联系方式。
5、建档责任人填写建档责任人的姓名和联系方式。
6、建档日期填写建档的日期。
7、档案编号填写档案编号，方便查找和管理。
8、职业卫生档案内容概述简要介绍职业卫生档案的内容。
9、从业人员档案对工作人员进行分类管理，包括未入职、在职、离职人员，同时这些人员的档案应包括各自的身体信息、职业暴露情况、职业卫生培训情况。
10、职业卫生风险分析及防控措施档案将工作场所的职业卫生风险因素进行分析，制定职业健康保护措施并记录，以便追溯和评估效果。
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式职业卫生档案是对从业人员的职业健康状况进行记录和管理的重要工作。
建立合格的职业卫生档案对于科学开展职业健康监管、预防职业病和保护从业人员的健康至关重要。
下面将重点介绍职业卫生档案建立的要求及格式。
职业卫生档案建立的要求如下：1.完整性：职业卫生档案应包含从业人员的基本信息、健康评价结果、工作环境监测数据、职业病危害因素接触情况等内容。
档案中的信息应全面、准确、完整，并能够追溯到每一个从业人员。
2.可操作性：职业卫生档案应便于建立、管理和维护，方便相关人员进行查询和调取。
档案应按照一定的分类和编码规则进行组织，不同类型的信息应分别归档，以提高档案的可操作性。
3.机密性：职业卫生档案中包含个人敏感信息，如体检结果、职业病病程等。
档案管理应严格遵守相关法律法规的要求，保护个人隐私，防止信息泄露。
4.可追溯性：职业卫生档案建立应具备较强的可追溯性，能够记录从业人员的职业健康状况的变化过程，并能及时更新档案信息。
职业卫生档案的格式一般包括以下几个方面：2.健康评价结果：包括从业人员的体检结果、职业病筛查结果、疫苗接种情况等健康评价数据。
此外，还可以包括从业人员的家族病史、个人病史等信息。
3.工作环境监测数据：包括从业人员所在工作环境的职业病危害因素监测结果，如空气中有害物质浓度、噪声水平、照射剂量等数据。
4.职业病危害因素接触情况：包括从业人员工作岗位上所接触的职业病危害因素类别和程度等相关信息。
5.职业病防护措施：包括从业人员工作岗位上所实施的职业病防护措施，如个体防护用品使用情况、职业危害因素监测结果对照等。
6.职业健康教育记录：包括对从业人员进行的职业健康教育情况，如安全操作培训、职业病防治知识培训等。
以上是职业卫生档案建立的要求及格式的简要介绍。
建立健全的职业卫生档案对从业人员的职业健康管理和保护非常重要，不仅能够及时发现和预防职业病，还能为职业卫生监管提供有效的依据。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。
下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。
首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。
这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。
第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。
职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。
第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。
职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。
第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。
职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。
第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。
档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。
最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。
职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。
总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。
用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。
同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。
用人单位职业卫生档案的管理范本
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业卫生管理活动的文件和资料的集合，是职业卫生管理的基础和重要组成部分。
职业卫生档案管理规范的制定旨在规范职业卫生档案的建立、管理和使用，保障职业卫生管理工作的顺利进行。
二、职业卫生档案的建立1. 建立职业卫生档案的依据职业卫生档案的建立应遵循相关法律法规、标准和规范的要求，包括《职业病防治法》、《职业卫生管理条例》等。
2. 职业卫生档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生管理机构的组织架构和人员编制；- 职业卫生管理制度和工作方案；- 职业卫生监测和评价报告；- 职业病防治措施和效果评估；- 职业卫生培训记录；- 职业卫生事故和职业病病例报告；- 职业卫生设施设备维护记录；- 职业卫生法律法规和标准的变更通知。
3. 职业卫生档案的建立和管理责任职业卫生管理机构应负责职业卫生档案的建立和管理工作，明确相关人员的职责和权限。
建立职业卫生档案的过程应有明确的记录和流程，确保档案的完整性和可追溯性。
三、职业卫生档案的管理1. 职业卫生档案的保密性职业卫生档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。
相关人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
2. 职业卫生档案的存储和保存职业卫生档案应存储在安全、防火、防潮的环境中，采用电子和纸质相结合的方式保存。
电子档案应有备份措施，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 职业卫生档案的更新和归档职业卫生档案应定期进行更新和归档。
更新内容包括职业卫生监测数据、职业病防治措施的实施情况、职业卫生培训记录等。
归档应按照一定的分类和编号原则进行，方便查阅和使用。
四、职业卫生档案的使用1. 职业卫生档案的合法使用职业卫生档案只能在合法的范围内使用，不得用于违法活动或损害他人利益。
使用职业卫生档案应遵循相关的程序和规定，确保使用的合法性和准确性。
2. 职业卫生档案的查询和调阅职业卫生档案的查询和调阅应由授权人员进行，并记录查询和调阅的相关信息，包括查询人员、查询时间、查询目的等。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案用人单位的职业卫生管理档案需要根据真实的记录和信息，更好的参考，对其他行业进行规范；职业卫生管理档案应收集好如下资料：用人单位的职业病防治管理机构和人员职责、职业病危害因素定期检测技术服务合同等；职业卫生管理档案一般每年归档一次，可以在每年的年末进行，将收集到的用人单位职业卫生技术服务委托书、职业病危害因素检测与评价现场勘察记录表等资料整理成册；用人单位特别重视相关信息，专门设立职业病防治管理机构、有专人负责是搞好建档工作的根本保证。
标签：职业卫生管理档案；资料收集；整理与归档；主要内容；根本保证How to Establish the Occupational Health Management Files by the Employing UnitCHI Hong-cheng，HUANG Li-jing，LIN Yi-jia，YIN Qiang-bing，PENG Zhi-min，ZHANG Xi-zhongLuohu District Disease Prevention and Control Center，Shenzhen，Guangdong Province，518001 China[Abstract] The occupational health management files of the employing units need to standardize the other industries based on the true records and information，and the occupational health management files should collect the following data：the occupational disease prevention and control management institutions of the employing units and responsibilities of staff，and service contract of regular test technology of occupational disease risk factors，and the occupational health management file should filed once every year in general，which can be conducted at the end of the year，and occupational health technology service letter of attorney，occupational disease risk factors test and evaluation form of field survey are sorted up，and the employing units should especially attach importance to the related information，and set the occupational disease prevention and control management institutions，and that the special person is responsible for the job is the fundamental guarantee for doing well in the file work.[Key words] Occupational health management file；Data collection；Sort up and filing；Major content；Fundamental guarantee用人单位职业卫生管理档案，是职业卫生监督管理、有毒有害作业场所监测、职工健康监护、预防性卫生学评价，等多种活动中形成的，能够拥有大量的数据、材料以及录像形式，用人单位这种对职工身体状况的真实反应的信息，能够为其他行业以及行政执法部门提供参考依据。
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档案建立说明
1.准备6个档案盒，打开“档案盒标签”文档，打印文档，把封条剪出来，分别贴到6个档案盒。
(如果企业是2012年之前注册兴建的，建设项目职业卫生“三同时”档案这个档案不用做，只要做另外5个档案即可)
2.打开“关于成立职业卫生管理机构通知”文档，修改公司名称，填写负责人和管理人员的姓名。
负责人可以填：法人、总经理等。
管理人员可以填安全主任等。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
3.打开“劳动合同职业病危害因素告知卡”，打印多份。
车间中接触到危害因素的每一个工人都要独立签订一份。
签完后，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
岗位的危害因素不清楚的看一下“工作场所职业病危害检测与评价报告”，危害因素造成的损害不清楚的，百度一下该危害因素的危害，选重点简单写即可。
4.打开“任命书”文档。
修改公司名称、填写任命同志的姓名，打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
5.打开“职业病危害事故应应急救援预案”文档，填写：总指挥、副总指挥、现场协调、联络员、运输员、物质员的姓名。
总指挥、副总指挥必须填，其他岗位如无合适人员可以不填。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
6.打开“职业卫生管理机构”文档，填写：组长、组员、负责人、组员对应的姓名。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
7.打开“职业卫生管理制度”文档，修改公司名称，打印。
制定、审核、校核相应签名。
填写日期。
放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
(管理制度不全面，请参考广汽本田的管理制度结合企业自身的情况修改制作管理制度)
8.打开“职业卫生管理档案-台账二”文档，打印。
填好表格后放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
A）封面信息补充完整。
B）填写表2-1，职业病防治计划内容：职业卫生基础知识培训、个人防护用品的正确使用、职业健康体检、工作场所检测等职业卫生相关内容均可。
实施情况：完成了的，填“已完成”，未完成的空着。
负责人就是职业卫生的管理人。
C）填写表2-3。
工作内容不清楚的可以不填，经费和负责人要填。
大概估算相对应的经费即可，负责人是职业卫生的管理人。
D)填写表2-5。
如果公司有维修记录表格，把公司的记录表放进去即可。
如果没有，填写2-5。
设备名称：这里指的的职业卫生防护设备，如：轴流风机、排风扇、除尘设备、水帘柜等等。
E）填写表2-6。
如果公司有登记工人领用防护用品的记录表，把
公司的记录表放进去即可。
如果没有，填写2-6.这个登记表必须是谁领用谁亲自签名登记才有效。
F）填写表2-7.告知项目：如粉尘、噪声、有机溶剂等等。
8.打开“职业卫生宣传培训档案-台账三”，打印。
填写封面。
放入“职业卫生培训宣传档案”这个档案盒。
这个档案是保存公司培训资料的，培训的照片，PPT、签到表等相关内容放入改档案保存。
平时开会，早会时间也可以对员工宣讲职业卫生的基础知识，防护用品的佩戴使用等内容，拍些照片，让工人签到，存放在档案盒中。
A）填写表4-1.设备、材料、化学品的名称填写一下，使用车间和岗位也填写。
其余两列，可能产生的职业病危害因素名称和生产、供
货单位。
不清楚的可以不填。
B）公司购买的化学品，供应商有提供MSDS，检验报告等一起放入该档案。
C)职业卫生相关的定期检测报告、委托检测报告、现评评价报告等报告全都放入该档案。
10.打开“用人单位职业健康监护档案-台账五”文档，打印。
填写封面，填完表格内容后放入“用人单位职业健康监护档案”这个档案盒。
A）填写表5-1.体检种类：如粉尘、噪声、苯系物等等。
体检结果如果没有：疑似、禁忌症等。
对应的表格填0。
B)表5-2、5-3、5-4.如果体检结果有：异常、职业病患者、疑似
职业病患者就要填写。
如果体检结果都正常，相关的表格就不用填。
C）体检完成后，如果医院有提供检查结果汇总表的。
把这个表格放入该档案盒。
11. 打开“劳动者个人健康监护档案-台账六”文档，打印。
填写封面，填完表格内容后放入“劳动者个人健康监护档案”这个档案盒。
A）送去体检的员工，为他们填写表6-1、6-3.表6-1简单填写该工人的基本信息。
表6-3，填写相应的资料，让工人本人签名。
B）体检完后，医院会给每一个劳动者出一份体检报告。
把所用员工的体检报告存放在该档案。
C)表6-2可以不填。