project2007使用技巧
project2007要点
Project入门1、如果不能确定使用的Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动Project 后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。
如果有此菜单，表明版本为Project Professional；如果没有，则为Project Standard。
也可在启动Project 后，单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。
2、值得一看的项目向导Project 包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，此帮助程序称为项目向导。
可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。
在 Project 2007 中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。
照此操作后，“项目向导”会显示在Project 窗口的左窗格中，如图1.10 所示。
项目向导包含指令、定义和命令，它们不仅可以使常用操作一目了然，还可以改变视图和Project 中的其他设置来帮助您完成所选操作。
可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的所有操作。
此工具栏分为Project 中最常见的4 个子区：任务、资源、跟踪和报表。
图 1.10 项目向导位于Project 窗口的左窗格3、项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将Project 数据输出到Excel 和Visio。
可视报表使用Project 中的Excel 和Visio 模板来生成设计美观的图表。
4、正如您所预期，Project 主要关注时间问题。
您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。
但是，使用Project 时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。
因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后，Project 会自行计算其他时间。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
Project 2007操作导则
这时星期六、星期日就会由原来的灰色变为同：周一至周五一样的白色， 表示连续工作
2、编制总进度计划（模拟）
（1）在任务名称下行依次输入：XX项目总进度计划、施工准备、桩基工程、 1#楼、2#楼、3#楼等
（2）分别点击降级按钮
对：施工准备、桩基工程、1#楼、
1、更改工作时间
因为该软件默认的周六、周日都是灰色，处于休息状态；而咱们的项目工期 都是日历天，连续性的
操作路径：“工具”菜单—更改工作时间
选择：工作周
双击“开始时间”下面的：NA
分别选择：星期日、星期六，再选择：对所列日期设置以下特定工作时间，点击确定
例外日期的设置
注：例外日期，是指春节期间放假，没有施工的时间段日期
2、期间计划编制要求
1、编制：由项目部总工使用Project编制月进度计划，设 置好各工序的逻辑关系并导入系统，也可在系统内直接录入；
2、进度跟踪：由项目生产经理实间、实际完 成时间录入至系统中。
2、进度跟踪：由项目生产经理实时跟踪进度完成情 况，每个任务实际完成后，及时将该任务实际开始时间、 实际完成时间录入至系统中；若这一个月的计划任务未完 成，则要修改任务的完成时间
（5）”工具“菜单—跟踪—设置比较基准
点击确定
（6）系统自动将开始时间、完成时间，复制到所对应的比较基准开始时间、 比较基准完成时间
（7）这时，当分别设置：实际开始时间、实际完成时间后，开始时间、完 成时间会跟着变动，而比较基准开始时间、比较基准完成时间则不会改变
四、各单位工程-分部分项工程的设置，地基与基础、主体结构、 装饰装修、屋面工程等，同时需要作降级处理
3、工期签证：如发生合同工期变更，可修改总进度 计划中的基准开始时间和基准结束时间。计划时间可调也 可以不调。
project-2007图文教程(中)
接下来，将查看工期的详细信息。
(3)单击“统计信息〞按钮，显示项目统计对话框，如图2.19所示。
本章中，将设置完成电视广告所需的资源。用Project代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在Project中设置资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在Project中设置资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或本钱限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进展设置。
图
(6)单击“完整项目〞，然后单击“确定〞。
屏幕上显示完整的项目，如图2.21所示。
提示也可以单击“放大〞和“缩小〞按钮来更改“甘特图〞视图的时间刻度。
可以在“甘特图〞视图中看到项目的总工期。
关闭Wingtip Toys Commercial 2文件。
图
2.8
项目计划中有关任务的重要容包括任务工期和任务执行的顺序。
超用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超来记录某些任务的重要信息。
(1)选择任务4的名称：Pick Locations。
(2)在“项目〞菜单中，单击“任务备注〞。
提示也可单击“标准〞工具栏中的“任务备注〞按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注〞。
(15)如果需要，可以向右滚动“甘特图〞视图的图局部，直到显示项目计划的第2个阶段，如图2.13所示。
Microsoft Office Project 2007教程
Microsoft Office Project 2007教程1.1 使用Project管理项目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。
但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。
, 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。
, 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
, 一致而高效地安排任务和资源。
, 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;, 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。
, 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。
, Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows 的桌面应用程序。
此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。
, Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理( EnterpriseProject Management，EPM)产品的代表。
, Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。
结合ProjectProfessional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
, Microsoft Office Project Web Access 2007 使用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。
, Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。
Project2007基础操作教程
Project2007基础操作教程对于Project这个软件，我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。
现将其基操作上的一些想法抛砖如下：一、 操作步骤1、打开Project；2、使用前得设置：1菜单栏‐视图——启用项目向导；○2在右面弹出的界面中，定义任务——修改所编计划的起始时间——继○续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成；3在右面弹出的界面中，定义常规时间——继续执行第2步——把“星○期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成；3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例：1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”○；2换行单击第二行输入“测量放线”○，在工期下选择这个工序所需的施工时间；3换行输“脚手架搭设”○，选择施工时间：由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始，故双击“脚手架搭设”，弹出界面中选择“前置任务”，标识号中输入2,类型选择完成-开始（FS）,延隔时间为0d，点击确定；4换行继续输“柱筋绑扎”○，选择施工时间：由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的，故前置任务中标识号输3，类型依旧完成-开始（FS），延隔时间为-1d，点击确定；5换行继续输“梁底模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；6换行继续输“梁筋绑扎”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；7换行继续输“侧梁板模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；8换行继续输“柱封模”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始（SS）延隔时间为2d，确定；9换行继续输“板筋绑扎及验收”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d，确定；10换行继续输“砼浇筑”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为0d，确定。
project使用技巧
在弹出框中添加任务(rèn wu)信 息
填写名称、起始日期及工期等信 息
依次添加其他任务
共十八页
5
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创建(chuàngjiàn)project项目
2、任务(rèn wu) 分级
将任务细分为几个( jǐ ɡè)子任务， 点击格式栏中向右的箭头
进行任务降级
共十八页
6
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创建(chuàngjiàn)project项目
共十八页
11
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目录(mùlù)
一、创建project项目 二、修改project项目
共十八页
12
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修改(xiūgǎi)project项目
1、新增任务(rèn wu)
共十八页
选中需要添加的行 右键单击最左侧列 选择新任务
在空白行中添加任务信息及链 接(liàn jiē)关系
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修改(xiūgǎi)project项目
共十八页
XX日期，指定日期开始或结束等等
共十八页
前置任务类型(lèixíng)及设置方 法
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创建(chuàngjiàn)project项目
6、任务(rèn wu) 链接
任务C的前置条件为在A任务开始 (kāishǐ)后开始(kāishǐ)，在B任务结束后 结束
任务C的前置条件为在A任务结束后延 迟二天开始，B任务开始后结束
2、修改链接(liàn jiē)
关系
任务类型及延隔 时间
共十八页
双击任务之间链接箭头 直接更改
14
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修改(xiūgǎi)project项目
3、修改(xiūgǎi)时间刻 度
双击时间刻度，更改 (gēnggǎi)时间单位
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为：<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条5) 保存为：<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释：投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务：插入--周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务--备注4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率4) 设置成本资源：名称，16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序：项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组：项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）3) 筛选项目详细信息：项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图，视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”，输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况，单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型：数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务，打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列，输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
project2007教程
目信息的表示形式。
提示默认情况下，在启动Project时，会显示“甘特图”视图。
但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。
在“工具”菜单中，单击“选项”。
在“选项”对话框中，单击“视图”标签。
在“默认视图”框中，单击想要设置的视图。
下一次启动Project 及新建项目计划时，就会出现您选择的视图。
“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。
但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。
在下面的练习中，将着重修改甘特条。
格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
⏹使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。
在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。
⏹使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。
此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。
使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。
⏹直接格式化单个甘特条。
此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。
可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。
在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是，工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问 题：
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是 什么？
Project-2007操作指南教程(共91张)
第5页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程 教学 重点与难点 (jiāo xué)
Project 2007的工作界面
在Project 2007中选择数据域 Project 2007的视图方式
菜单栏
标题栏
工具栏 数据编辑栏
状态栏
工作区 第10页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前(dāngqián)正在运行的程序名及文件名等信息，
如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭 应用程序。
程序图标 当前文件名
Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这３部分。
第9页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2007的工作(gōngzuò)界面
启动Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数 据编辑栏和工作区等组成。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不 良的项目管理却会是失败的成因之一。
第2页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：
1. 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？ （项目范围）
2. 应于何时(héshí)执行每一个任务？（工期）
PROJECT_2007操作基础
11
© Copyright IBM Corporation 2007
2 输入任务
标识号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 任务名称
Global Business Services
作用： 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较
中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合
只有获准对计划进行修正时才可以 重新保存比较基准
26
© Copyright IBM Corporation 2007
7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路 径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。
30
© Copyright IBM Corporation 2007
2 进度调整
-
Global Business Services
对关键路径采取以下方法
分解关键任务
6 检查修正计划
Global Business Services
任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前 会有符号 的提示 一般用于对里程碑任务的设定 限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强 制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示
选择项目 日历
设置项目 优先级
设定项目日 程排定方式 和时间
MSProject2007操作基础培训
MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件，它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。
本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。
一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件，点击“文件”菜单，选择“新建”。
2. 在“创建新项目”的窗口中，输入项目的名称和所在位置，点击“确定”。
3. 在项目概要任务列表中，点击“新增任务”按钮，输入任务的名称和起始日期。
4. 以相同的方式添加其他任务，形成任务链。
二、任务的编辑1. 选择某一任务，在任务详细信息窗格中，可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。
2. 可以设置任务的前置任务，即该任务完成前必须完成的任务。
3. 设置任务的里程碑，表示重要的节点。
4. 为任务分配资源，在资源工作表中，双击任务对应的单元格，选择资源。
三、进度跟踪1. 在项目进度视图中，选择任务列表，点击“新增任务”按钮，在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。
2. 在显示的任务列表中，选择当前进度更新的任务，在“进度”列中输入完成百分比。
3. 选择“进度”标签页，点击“项目进度”按钮，选择进度跟踪方式，如按时间记录或按工作记录。
四、资源管理1. 在资源工作表中，添加和编辑资源，包括人员、设备和材料。
2. 为资源指定工作日历，设置其可用工作时间。
3. 按需分配资源，通过双击相关任务，选择资源。
五、资源利用率报表1. 在报告视图中，选择“新建”按钮，选择要创建的报表类型。
2. 在弹出的对话框中，选择要包含的项目、任务和资源。
3. 根据需要设置报表的格式和布局，点击“完成”按钮生成报表。
六、项目跟踪1. 在项目进度视图中，点击“设置基线”按钮，选择要设置的基线类型。
2. 在显示的任务列表中，选择需要设置基线的任务，点击“设置基线”按钮。
3. 在项目进度视图中，点击“显示基线”按钮，查看项目的实际进度和基线进度的对比。
Project2007操作指南教程ppt课件
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.3 “义务分配情况〞视图
“义务分配情况〞视图给出了每项义务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需求的工时、本钱等信息， 从而可以更合理地调整资源在义务上的分配。
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2.3.4 “日历〞视图
共享工程信息 编制和组织信息 跟踪工程 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
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2.1.2 Project 2019的组成
从运用者的角度Project 2019可分为Microsoft Project Professional 2019、 Microsoft Project Server 2019和Microsoft Office Project Web Access 2019这 ３部分。
正确方式是什么？
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 本人的准确判别。但是，工具可以也应该 有助于您完成以上任务。
中文版 Project 2007 实用教程
第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的工程规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。工程管理人员、业务管理人员和方案人员 可以运用它独立地管理和规划工程。用户只需充分掌握和了解Microsoft Project的功能、任务界面、常用视图和选择数据域等根本知识后，才干更好了 地学习Project的运用。
“日历〞视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示工程信息。义务 条形图将跨越义务日程排定的天或星期。运用这种视图格式，可以快速地查 看在特定的时间内排定了哪些义务。
Project-2007教程
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。
在弹出的菜单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。
首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后，在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中，我们需要不断地跟踪进度，查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中，我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”，即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度，以便及时调整项目进展。
此外，在“工具”菜单中，我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
Project 2007使用快速指南
Project 2007使用快速指南开始新项目前，组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。
管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级，而将针对1开始新项目组织目标外部活动的项目归类为低优先级。
开始工作前，应确定一个执行发起人。
组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。
最后，项目经理应指定随后可以制定 Microsoft Office Project 2007 项目计划的人员。
是否需要有关 Project 2007 项目管理的更加详细的指南请使用 OfficeOnline 上的项目路线图。
1.新建项目文件∙要在 Project 2007 中新建空白项目，请单击“文件”菜单上的新建。
在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。
∙要在 Project 2007 模板中新建项目，请单击“文件”菜单上的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“计算机上的模板”，然后单击“项目模板”选项卡。
单击所需的模板。
如果您所在的组织将模板存储在网站上，请单击“企业模板”选项卡。
2.设置项目开始日期在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
在“开始日期”框中，输入您的项目开始日期。
3.定义项目日历在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。
4.保存项目文件在“文件”菜单上，单击“保存”。
在“文件名”框中，键入项目名称。
如果您正在向 Microsoft Office Project Server 2007 发布项目，请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。
2计划任务在计划阶段，您要制定一个可行的方案，以实现项目的目标要做到这一点，您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构创建任务层次结构，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务（或多项任务），然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。
选择您要链接的任务，然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。
项目管理软件Project-007应用教程
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定位资源冲突
❖资源管理工具栏
选择【视图】→【工具栏】→ 【资源管理】。 打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的
任务。 缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。
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解决资源冲突
❖增加资源总量 ❖增加工作时间
安排资源加班 调整资源日历
❖推迟开始工作时间
若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的， 可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。
个子任务。
❖资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
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定位资源冲突
❖资源工作表 ❖资源图表 ❖资源使用状况 ❖资源管理工具栏
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定位资源冲突
❖资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。
这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。
❖关键路径
由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
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查看关键任务和关键路径
❖使用跟踪甘特图
选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
No Image
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查看关键任务和关键路径
❖只使用资源的部分工作时间
这种方案会延长任务的工期
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练习－解决资源冲突
❖要求
以“新产品调研”项目为例 查看有哪些资源出现了冲突 尝试通过不同方式解决资源冲突 任务信息参见附表
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附表－任务信息
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1.1 project2007常用视图
常用的视图有：甘特图、网络图、资源工作表、资源使用情况、任务分配情 况、跟踪甘特图。 使用project的过程就是使 用project提供的视图过程， 通过基于视图的操作很快 就能对 project有个感性的 认识。
1.2 日历设置
（1）设置项目时间“固定资产信息系统项目”的修改项目开始日期
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关联性的确定
任务间的四种逻辑关系 1、完成—开始即FS（直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号） 2、开始—开始即SS（任务B的开始的前提是任务A开始。例如，代码编写与代码走查） 3、开始—完成即SF （任务B的开始的前提是任务A完成。例如，新老员工交接工作） 4、完成—完成即SF （任务B的完成的前提是任务A完成。所有模块的编写与单元模块编写 ）
3.2比较基准 在项目发布之前需要保存比较基准。 操作位置：【工具】/【 跟踪】/【 保存比较基准】 跟踪前应保存原始计划——比较基准 如果您建立一个项目，并对项目进行精确调整以使之完全满足项目开始的条件，就 拥有一个好的开始点或比较基准。在“跟踪甘特图”中，可看见横道图变化，下面 一个为保存比较基准线。 查看比较基准 【视图】/【 表 】/【其他表】/【 比较基准】，得到比较基准的甘特图，每个任务 信息成功保存下来。
目 标
学习完此课程，您将会：
– 1、初步对project有个整体认识 – 2、熟练project2007的基本操作
– 3、在工作中应用project软件
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
三、项目的跟踪 四、小结
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
2、 Project与项目管理
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
三、项目的跟踪 四、小结
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
二、project2007的基本操作
1. 项目进度计划编制
1.1 project常用视图 1.2日历设置 1.3任务分解 1.4工期和关联性设定
表示“2”、“3”任 务完成后才能开 始第4项任务
表示“SW评估”任 务开始2个工作 日后才能开始 “SW BOM评估”
此表示“18”任务 完成后“19” 任务也完成 此表示“19”任 务完成后1个 工作日后开 始“20”任务 12
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
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1.4 工期和关联性设定
（1）工期的设定 直接在每个子任务的“工期”一栏中输入数值（粗体的有子任务的工期不需 要输入） （2）摘要任务的工期计算 摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所 有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间， 即为摘要任务的工期。 （3）估计工期标识 每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修 改。作用：表示未确定工期的任务，项目 筛选 具有估计工期的任务，进行确定工 期的讨论。 （4）设定任务的关联性 在project中进行设置，有三种方法。在横道图中直接拖；在前置任务列中直 接编辑；在任务信息对话框中得前置任务选项卡中编辑。
（2）更改工作时间 系统默认的工作时间为周一到周五，其他假期必须进行更改 修改默认也是把工作时间修改成非工作时间。
默认就是将工作 时间改成非工作 时间，注意观察 颜色变化。
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1.3 任务分解1级 2级来自大项目 项目 阶段 任务
第一级
3级
第二级
4级 5级 6级
第三级
子任务 工作单元
根据任务分解的原则，任务分解完后，录入任务信息 1.任务的升降级 2.插入里程碑任务、周期性任务
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2.3资源的调配
出现过度分配的原因有：分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分 配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】，可以看到为分配资 源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务 的角度查看资源分配的情况。 对过度分配的资源，消除过度分配两种方法。 一、利用菜单调配 在资源使用情况视图下，单击“资源”选取菜单【工具】/【调配资源】，选择开始调配， 选定资源。单击确定，红色自动消失。 Project2007软件，两种办法调配资源： 延迟任务，即将并行的两个任务改成串行的两个任务。 拆分任务，指的是经并行部分的任务断开，以避免冲突。 二、手工进行资源调配 在项目的工期要求严格时，手工进行调配。在资源使用状况中发现资源过度分配的任务， 返回甘特图，在【项目】/【筛选】/【自动筛选】之后，在“资源名称”选取“刘刚”，即都 是与该资源相关的任务。在横道图中即可发现问题。替换资源的方法，选择要替换的资源， 单击图标 选择需要替换的资源。
3.3项目经理更新项目进度 更新任务 【工具 】/【 跟踪任务栏 】任务窗体 任务工作表 状态日期 【视图】“ 跟踪甘特图” 只有保存了比较基准，在“ 跟踪甘特图”中才 有变化。 更新工作 更新任务“完成百分比”、更新“实际开始时间”和“实际成成时间”。
四、小结 1.在项目管理中最基本的4个步骤，任务分解、资源管理、项目跟 踪和成本控制等技术。 任务分解涉及到WBS（工作分解结构）、任务信息的创建、日历 设置、工期以及任务关联性设定。 资源管理：资源的建立、资源分配、资源调配 项目跟踪:比较基准定义、项目经理跟踪项目计划。
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内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
三、项目的跟踪 四、小结
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
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三、 项目的跟踪
3. 项目跟踪
3.1项目跟踪时常用信息 3.2比较基准 3.3项目经理更新项目进度
3.1项目跟踪时常用信息
项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的 因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括设置比较基准、更新 进度、显示进度线和查看项目进度等。 项目跟踪 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较，根据实际情况适当地调整 项目计划的工期及成本，跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目。
在实际的项目管理中，工时资源是最重要的，最关心的内容。
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2.2资源的分配
在甘特图中进行操作。 （1）给一个任务分配一个资源 视图—甘特图：返回甘特图视图模式；给任务分配资源，点击资源名称一栏，下拉的选项中选 中即可 （2）给一个任务分配多个资源 双击任务信息，在对话框中，资源里面进行选择。 （3）给多个任务分配多个资源 按住ctrl键，选中任务，在工具栏找到， 选择资源进行分配即可。
Project 2007企业项目管理实践
前
言
Project 2007用于项目管理的软件包，可以控 制简单或者复杂的项目，安排和追踪所有的 活动，适用于团队项目管理、企业级的项目 管理。
使用Microsoft Office Project 2007进行项目管 理的最基本的4个步骤，包括任务分解、资源 管理、项目跟踪和成本控制等技术。
三、项目的跟踪
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
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二、project2007的基本操作
2. 项目资源计划编制
2.1资源的建立与类型 2.2资源的分配 2.3资源调配
2.1资源的建立与类型
在project中，资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立，资源总共分为3类。 （1）工时资源 按照工时执行任务的人员和设备资源，即按照时间来付费的资源。 （2）材料资源 项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源， 不受时间的限制。 （3）成本资源 项目的财务账务，包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。
一、project项目管理软件简介
1、Microsoft Project的特点
项目管理专业培训的必修课程； 应用最广的项目管理软件，占据全球市场的75%； 很强的专业性，需要一定的项目管理专业知识 ：WBS（工作分解结构）、网 络图、甘特图、逻辑关系、工期、自由时差、总时差等。 计划：项目进度计划、资源计划、成本计划，并生成相应报表 实施：调整计划和资源分配，监控项目信息、及时监督、控制预算 控制：项目组成员的任务完成情况，形成进度报告。掌握项目的成本信息，及 时调整。 收尾：project提供各类项目报表。
再好的管理工具也比不上你的决定，但是可以使决定锦上添花。
谢谢！