顾客满意度测量管理规定.
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编号:DF / ZY-GL 012
辽宁丰华东方有色金属有限公司管理文件修订次: 0/A
文件名称:顾客满意度测量管理规定页数: 1/2
1、目的
为证实顾客对本厂产品及服务是否满足其要求的感受方面的信
息,充分体现以顾客为关注焦点,测量顾客满意度,持续改进质量管理体系,不断提高顾客满意程度。
2、适用范围
适用于DF有关顾客是否满意的信息输入的监视、收集、分析、测量及利用于这些信息不断改进的要求;适用于公司的直接顾客(经销商)、最终顾客(最终使用者)、和潜在的顾客。
3、引用文件
3.1 GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》;
3.2 DF/Q.01-2011《质量手册》
4、职责
销售部是顾客满意度测量的归口管理部门,负责对顾客满意信息的收集、监视与测量。
5、管理内容及要求
5.1 销售部应用《顾客满意度调查表》对顾客的信息进行收集、分析,顾客满意度调查每半年进行一次。
5.2 顾客满意度信息收集
5.2.1 收集内容:
a 产品质量;(含包装、外观、性能等);
b 供货期;(交付的及时性、可靠性);
c 服务:(及时性、有效性、态度);
d 产品价格;
e 顾客期望。
5.3 顾客满意度的测量
5.3.1 顾客满意度评价结果分为:很满意、满意、一般满意、不满意。
5.3.2 顾客满意度可按5.2.1所列a、b、c、d四项进行评价。
5.3.2.1 其中很满意得100分、满意得80分、一般满意得60分、不满意得0分。
5.3.2.2 顾客满意度测量系数为:产品质量占0.5、供货期占0.2、服务占0.2、产品价格占0.1。
5.3.3 被调查的每位顾客的最终满意度等于每项评价结果的累计得分除以100,再将各位顾客的最终满意度结果加权平均。
5.3.4 销售部把被调查的顾客的最终满意度进行权平均,所得出的结果即是本厂半年度的顾客满意度。
5.3.5 年度顾客满意度如果达到或超过98%,说明我厂产品及服
务已超过了
顾客期望,顾客非常满意;年度顾客满意度如果在98%以下,说明我厂产品及服务存在问题。
5.3.6 销售部形成顾客满意度评价报告,进而找出差距作为改进依据,并将对顾客满意度的分析评价结果反馈给技术质量部。
6、相关记录
6.1 JL-8.2.1-03《顾客满意度调查表》;
6.2 JL-8.2.2-05《顾客满意度分析评价报告》;