采购管理系统培训(ppt 86页)_1210
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
2021/3/5
二.系统功能及效益介绍
二.系统功能及效益介绍
１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。
2021/3/5
(二)、系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
2021/3/5
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
2. 交货评等︰可通过供应商评级作业更新
3. 质量评等︰可通过供应商评级作业更新
4.
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
5. 4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)
6. 5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)
7. 6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使 用)
2021/3/5
２.有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。
３.厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。
2021/3/5
厂商编号范例參考(10码)
X
1.供应商 2.国外厂商 3.托外厂商
X
1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他
2021/3/5
XX
序号： 01--99
(二)、供应厂商信息字段说明
采购管理系统培训(ppt 86页)
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
2021/3/5
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
2021/3/5
一.教育训练课程的目的
1. 核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 2. 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多
笔进货单进货 3. 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票
号码不可空白 4. 最近交易日期:由最近一次进货单回写 5. 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采
购之单价
2021/3/5
1. ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新
7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件
8.结帐日:验收后 1 个月逢 30 日
例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期 为2001/08/30
以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统 所需求的信息
2021/3/5
结帐作业的概念—整批结帐
进货单 退货单
结帐
应付凭单
2021/3/5
基本信息创建及信息 字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
2021/3/5
前序作业
基本信息管理信息系统
1. 录入工厂信息 2. 录入仓库信息 3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别 7. 录入交易对象分类 8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
2021/3/5
结帐作业的概念—直接结帐
一对一
进货单
应付凭单
进货单
应付凭单
退货单
应付凭单
2021/3/5
二、品号厂商的价格管理 (一)、单价默认来源
品号厂商信息
采购单
1
2021/3/5
甲厂商 ========== A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
进货单
(二)、更新商品计价(现行单价制)
采购单
进货单
更新核价﹦Y
品号厂商信息
当单据核准时，该单 据之新单价将保存于 品号厂商档中
2021/3/5
(三)、标准单价制
输入及更改 权限管制
核价单
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
单价权限 ﹦Y
品号厂商档
优点： ．采购权限弹性化 ．将来可追加比较差异分析表
采购单
进货单
2021/3/5
报价日期/生效日期／失效日期
2021/3/5
系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联
2021/3/5
(一)、系统主画面
采购管理子系统
2021/3/5
(二)、系统功能图
基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质
厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入
价格交易管理 录入核价单
请购单凭证
录入采购单
采购单凭证
进货.验收单
进货单凭证
退回验退件 录入退货单
验退单凭证 退货单凭证
（四）与其他系统的关联性
产品结构系统
基本信息系统 进口管理系统
工单管Biblioteka Baidu系统
采购系统
应付账款系统
物料需求计划 批次需求计划
自动分录系统 存货管理系统
2021/3/5
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业
采购进度管理 预计进货表.采购明细表
收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表
交易管理
采购价格调幅表.供应商供货明细表
厂商评核
供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。
厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进 货统计.每月统计
2021/3/5
基本信息规划
信息创建与核对
(三)、 系统 主作 业程
序
期初余额导入 日常交易登录
应付帐款管理
应付票据管理
2021/3/5
采购人员、厂商、单据性质 基本信息列表
未结案采购单.品号厂商信息输入
录入请购单
2021/3/5
基础信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
2021/3/5
采购管理系统基础信息创建
一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
2021/3/5
一、供应厂商信息字段说明
(一)、厂商编号注意事项
１.采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。
核价日期 生效日期 失效日期 单价 元
4/1 4/1
6/30 100
4/25 5/1 5/31
2021/3/5
二.系统功能及效益介绍
二.系统功能及效益介绍
１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。
2021/3/5
(二)、系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
2021/3/5
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
2. 交货评等︰可通过供应商评级作业更新
3. 质量评等︰可通过供应商评级作业更新
4.
以上三字段亦可由人工自行输入与维护
5. 4.加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用)
6. 5.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用)
7. 6.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使 用)
2021/3/5
２.有类别厂商评核需求者，同类厂商 编号应归纳同区间。
３.厂商有加工亦有采购供货者，为区 分应付帐款科目的管理应区别编号。
2021/3/5
厂商编号范例參考(10码)
X
1.供应商 2.国外厂商 3.托外厂商
X
1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他
2021/3/5
XX
序号： 01--99
(二)、供应厂商信息字段说明
采购管理系统培训(ppt 86页)
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
2021/3/5
前言
一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益
2021/3/5
一.教育训练课程的目的
1. 核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 2. 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多
笔进货单进货 3. 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票
号码不可空白 4. 最近交易日期:由最近一次进货单回写 5. 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采
购之单价
2021/3/5
1. ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新
7.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件
8.结帐日:验收后 1 个月逢 30 日
例如:验收日期为2001/07/05,则结帐日期 为2001/08/30
以上两个字段均为票据管理系统的资金预估及应付系统 所需求的信息
2021/3/5
结帐作业的概念—整批结帐
进货单 退货单
结帐
应付凭单
2021/3/5
基本信息创建及信息 字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
2021/3/5
前序作业
基本信息管理信息系统
1. 录入工厂信息 2. 录入仓库信息 3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别 7. 录入交易对象分类 8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
2021/3/5
结帐作业的概念—直接结帐
一对一
进货单
应付凭单
进货单
应付凭单
退货单
应付凭单
2021/3/5
二、品号厂商的价格管理 (一)、单价默认来源
品号厂商信息
采购单
1
2021/3/5
甲厂商 ========== A 品号 100 元 B 品号 200 元
2
进货单
(二)、更新商品计价(现行单价制)
采购单
进货单
更新核价﹦Y
品号厂商信息
当单据核准时，该单 据之新单价将保存于 品号厂商档中
2021/3/5
(三)、标准单价制
输入及更改 权限管制
核价单
优点： ．保留变更记录 ．统一议价
单价权限 ﹦Y
品号厂商档
优点： ．采购权限弹性化 ．将来可追加比较差异分析表
采购单
进货单
2021/3/5
报价日期/生效日期／失效日期
2021/3/5
系统架构
一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、采购系统与其他系统的关联
2021/3/5
(一)、系统主画面
采购管理子系统
2021/3/5
(二)、系统功能图
基本信息录入 采购人员.供应商创建与列表.采购单据性质
厂商料件管理 品号厂商信息及交易信息录入
价格交易管理 录入核价单
请购单凭证
录入采购单
采购单凭证
进货.验收单
进货单凭证
退回验退件 录入退货单
验退单凭证 退货单凭证
（四）与其他系统的关联性
产品结构系统
基本信息系统 进口管理系统
工单管Biblioteka Baidu系统
采购系统
应付账款系统
物料需求计划 批次需求计划
自动分录系统 存货管理系统
2021/3/5
◆◆课程大纲◆◆
1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷
日常交易处理 录入采购单.采购变更.进货及退货作业
采购进度管理 预计进货表.采购明细表
收料验退管理 进货明细表.进货统计表.料件历史进货记录表.验退件退回 细表
交易管理
采购价格调幅表.供应商供货明细表
厂商评核
供应商交货/质量评等.供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量.更新供应商月统计信息。结束采购单。
厂商信息查询 应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进 货统计.每月统计
2021/3/5
基本信息规划
信息创建与核对
(三)、 系统 主作 业程
序
期初余额导入 日常交易登录
应付帐款管理
应付票据管理
2021/3/5
采购人员、厂商、单据性质 基本信息列表
未结案采购单.品号厂商信息输入
录入请购单
2021/3/5
基础信息创建及信息字段说明
1、前序作业 2、采购管理系统基础信息创建
2021/3/5
采购管理系统基础信息创建
一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明
2021/3/5
一、供应厂商信息字段说明
(一)、厂商编号注意事项
１.采购厂商、托工厂商、生产线的编 码原则应分开设定。
核价日期 生效日期 失效日期 单价 元
4/1 4/1
6/30 100
4/25 5/1 5/31