时间管理培训PPT汇总
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时间管理
综合管理部
目
目录
录
1
时间概述
2
时间管理概述
3
时间管理的误区
4
时间管理的原则
5
时间管理的方法和技巧
时间 是什么
时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花 费了金钱，尚可赚回，但倘若挥 霍了时间，任何人都无力挽回。
无法失 而复得
时
间
时间的供给量是固定不变的， 在任何情况下不会增加、也不
这个故事和很多人的工作状态很相似，当工作缺乏计划时，则会出现同样的 状况，没有计划的指引，一切行动杂乱无章。
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
误
区
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确 ； 2、没有进行工作归类的习惯 ； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 4、没有时间分配的原则。
时
间
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机 误
器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油 。可是刚想到机器加油，就想起家里的五头 区
猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没“加油”，是要饿瘦的。农夫决定回家先喂
猪。
当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家地种的土豆可能要发芽了， 应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的 木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡 躺在地下，他 认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
时
间
原则之一：明确目标
管
理
的
原
则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说
是完整的：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
时
间
原则之二：有计划、有组织地进行工作
管
理
的
原
一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己
概
会减少，每天都是24小时，所
述
以我们无法开源。
供给毫 无弹性
时间 特性
无法 积蓄
时间不象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
无法 取代
任何一项活动都有赖于时间的 堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。 因此，时间是无法取代的。
事（效能）是根本，然后再正确
地做事（效率），在前两个基础
上，保持适度的勤恳。
效率
勤恳
指在单位时间里，完成工作量
充分利用时间，不浪费
时
间
管
关于时间，我们常常听到的……
理
概
述
时间太多，每天有大把时间不知干什么？ 时间太少，一大堆事儿干不完？ 忙了一天，什么事都没干好！ 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？ 每天被支使得团团转，没有属于自己的时
还有这唯一公平的资源 ：时 间
好好把你的时间加以管理， 以弥补并创造出其他的资源。
什么是时间管理？
时 间 管 理 概 述
时间管理就是
管理时间？
太多？太少？太快？太慢？
时
间
时间管理所探索的是——
管 理
概
述
※ 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ※ 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时 间而进行的“自我管理”，去管理“自我对时间 资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安 排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或者预 定的时间内实施既定目标的行为。
3、泛滥的“会议病”困扰。
时
间
误区之四：进取意识不强
管
理
的
误
区
要表现在以下几个方面：
1、个人的消极态度 ；
2、找借口不干工作 ；
3、唏嘘不已，做白日梦 ；
4、工作中闲聊 。
时 间 管 理 的 原 则
时间管理的六项原则
时
间
管
时间管理的六项基本原则
理
的
原
则
1、明确目标 ； 2、有计划、有组织地进行工作； 3、分清工作的轻重缓急 ； 4、合理地分配时间 ； 5、与别人的时间取得协作 ； 6、制定规则、遵守纪律。
间……
时
间
工作中，这些时间杀手是否就在身边？
管 理
概
述
沟通不良，做无用功 等待或各种干扰
冗长而无效的会议 有求必应，来者不拒
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
拖延，一拖再拖
大包大揽，事必躬亲
时
间
管
时间管理的误区
理
的
误
区
1、工作缺乏计划； 2、组织工作不当； 3、时间控制不够； 4、进去意识不强。
则
如何提高工作效率。
专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石
油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下
明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。
效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情
的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在
效能
时
间
管
理
概
把钱花完，不浪费
述
买最该买的东西
在刀 刃上
效率
同样时间，成果更多
勤恳 把钱
花完
性价 比高
同样的钱，买的最多
时
间
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系：
管
理
概
述
强调目的正确，效果有利
在这三要素中，效能最重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，
效能
做好时间管理，选择做最重要的
时间的结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种 资源。
时间 是什么
时 间 意 味 着 什 么
时 间 概 述
生命
• 活着的人
金钱
• 商人
资源 • 做学问的人
债务
• 无聊的人
财富
• 绝大多数的人
时
间
时间 是什么
概
述
时间是唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代， 如何比得过白富美和高富帅？ 在万千的不公平中，
时
间
管
理
概
一 =24小时
述
天 =1440分钟
=86400秒
我们怎么样面对这样一笔时间财富呢？
类比分析
时
间
管
理
概
如果 有一天
述
银行向你的帐号拨款8.64万元； 可以随便花，随意购买东西； 用剩的钱不能留到第二天再用，也不
能节余归自己。Baidu Nhomakorabea
请问：您如何用这笔钱？
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
误区之二：组织工作不当
管
理
的
误
区
主要体现在以下几个方面：
1、职责权限不清，工作内容重复 ；
2、事必躬亲，亲力而为；
3、沟通不良 。
时
间
误区之三：时间控制不够
管
理
的
误
区
制定好的目标计划，无法按质保量地完成。
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
1、习惯拖延时间；
2、不擅处理不速之客、无端电话的打扰；
综合管理部
目
目录
录
1
时间概述
2
时间管理概述
3
时间管理的误区
4
时间管理的原则
5
时间管理的方法和技巧
时间 是什么
时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花 费了金钱，尚可赚回，但倘若挥 霍了时间，任何人都无力挽回。
无法失 而复得
时
间
时间的供给量是固定不变的， 在任何情况下不会增加、也不
这个故事和很多人的工作状态很相似，当工作缺乏计划时，则会出现同样的 状况，没有计划的指引，一切行动杂乱无章。
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
误
区
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确 ； 2、没有进行工作归类的习惯 ； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 4、没有时间分配的原则。
时
间
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机 误
器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油 。可是刚想到机器加油，就想起家里的五头 区
猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没“加油”，是要饿瘦的。农夫决定回家先喂
猪。
当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家地种的土豆可能要发芽了， 应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的 木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡 躺在地下，他 认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
时
间
原则之一：明确目标
管
理
的
原
则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说
是完整的：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
时
间
原则之二：有计划、有组织地进行工作
管
理
的
原
一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己
概
会减少，每天都是24小时，所
述
以我们无法开源。
供给毫 无弹性
时间 特性
无法 积蓄
时间不象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
无法 取代
任何一项活动都有赖于时间的 堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。 因此，时间是无法取代的。
事（效能）是根本，然后再正确
地做事（效率），在前两个基础
上，保持适度的勤恳。
效率
勤恳
指在单位时间里，完成工作量
充分利用时间，不浪费
时
间
管
关于时间，我们常常听到的……
理
概
述
时间太多，每天有大把时间不知干什么？ 时间太少，一大堆事儿干不完？ 忙了一天，什么事都没干好！ 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？ 每天被支使得团团转，没有属于自己的时
还有这唯一公平的资源 ：时 间
好好把你的时间加以管理， 以弥补并创造出其他的资源。
什么是时间管理？
时 间 管 理 概 述
时间管理就是
管理时间？
太多？太少？太快？太慢？
时
间
时间管理所探索的是——
管 理
概
述
※ 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ※ 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时 间而进行的“自我管理”，去管理“自我对时间 资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安 排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或者预 定的时间内实施既定目标的行为。
3、泛滥的“会议病”困扰。
时
间
误区之四：进取意识不强
管
理
的
误
区
要表现在以下几个方面：
1、个人的消极态度 ；
2、找借口不干工作 ；
3、唏嘘不已，做白日梦 ；
4、工作中闲聊 。
时 间 管 理 的 原 则
时间管理的六项原则
时
间
管
时间管理的六项基本原则
理
的
原
则
1、明确目标 ； 2、有计划、有组织地进行工作； 3、分清工作的轻重缓急 ； 4、合理地分配时间 ； 5、与别人的时间取得协作 ； 6、制定规则、遵守纪律。
间……
时
间
工作中，这些时间杀手是否就在身边？
管 理
概
述
沟通不良，做无用功 等待或各种干扰
冗长而无效的会议 有求必应，来者不拒
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
拖延，一拖再拖
大包大揽，事必躬亲
时
间
管
时间管理的误区
理
的
误
区
1、工作缺乏计划； 2、组织工作不当； 3、时间控制不够； 4、进去意识不强。
则
如何提高工作效率。
专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石
油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下
明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。
效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情
的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在
效能
时
间
管
理
概
把钱花完，不浪费
述
买最该买的东西
在刀 刃上
效率
同样时间，成果更多
勤恳 把钱
花完
性价 比高
同样的钱，买的最多
时
间
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系：
管
理
概
述
强调目的正确，效果有利
在这三要素中，效能最重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，
效能
做好时间管理，选择做最重要的
时间的结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种 资源。
时间 是什么
时 间 意 味 着 什 么
时 间 概 述
生命
• 活着的人
金钱
• 商人
资源 • 做学问的人
债务
• 无聊的人
财富
• 绝大多数的人
时
间
时间 是什么
概
述
时间是唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代， 如何比得过白富美和高富帅？ 在万千的不公平中，
时
间
管
理
概
一 =24小时
述
天 =1440分钟
=86400秒
我们怎么样面对这样一笔时间财富呢？
类比分析
时
间
管
理
概
如果 有一天
述
银行向你的帐号拨款8.64万元； 可以随便花，随意购买东西； 用剩的钱不能留到第二天再用，也不
能节余归自己。Baidu Nhomakorabea
请问：您如何用这笔钱？
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
误区之二：组织工作不当
管
理
的
误
区
主要体现在以下几个方面：
1、职责权限不清，工作内容重复 ；
2、事必躬亲，亲力而为；
3、沟通不良 。
时
间
误区之三：时间控制不够
管
理
的
误
区
制定好的目标计划，无法按质保量地完成。
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
1、习惯拖延时间；
2、不擅处理不速之客、无端电话的打扰；