时间管理培训PPT汇总
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
时间管理培训PPT
6 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
7 处理拖延心态
为什么我们会拖延
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 即时去做 交付下属去做
短期目标
项目计划 例如推行 – 新系统 日常运作计划 编写每月生产报告 每周的行事安排 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的
分解目标
剥洋葱法 多叉树法
计划目标
Specific 明确的 Measurable 可以量度的 Achievable 可以达成的 Realistic 实际可行的 Time Bound 有时间性的
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
是什么目标 要达致什么的成果
– 要做些什么
哪些应该先做/ 哪些为后 订下完成 日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项
立即行动
1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属 于非习惯性的;而95％的行为都是习惯性的
如何介定哪些工作委派
其他人必须做 其他人应该做; 但情况紧急时你可以帮他 你可以做; 但如果其他人有机会也可以做
你应该做; 但有些人可以帮助你 你必须自己做
委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就; 提高士气
要懂得管理自己; 首先要认识自己
时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
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间……
时
间
工作中，这些时间杀手是否就在身边？
管 理
概
述
沟通不良，做无用功 等待或各种干扰
冗长而无效的会议 有求必应，来者不拒
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
拖延，一拖再拖
大包大揽，事必躬亲
时
间
管
时间管理的误区
理
的
误
区
1、工作缺乏计划； 2、组织工作不当； 3、时间控制不够； 4、进去意识不强。
概
会减少，每天都是24小时，所
述
以我们无法开源。
供给毫 无弹性
时间 特性
无法 积蓄
时间不象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
无法 取代
任何一项活动都有赖于时间的 堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。 因此，时间是无法取代的。
时间管理
综合管理部
目
目录
录
1
时间概述
2
时间管理概述
3
时间管理的误区
4
时间管理的原则
5
时间管理的方法和技巧
时间 是什么
时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花 费了金钱，尚可赚回，但倘若挥 霍了时间，任何人都无力挽回。
无法失 而复得
时
间
时间的供给量是固定不变的， 在任何情况下不会增加、也不
时
间
原则之一：明确目标
管
理
的
原
则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说
是完整的：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
时
间
原则之二：有计划、有组织地进行工作
管
理
的
原
一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己
3、泛滥的“会议病”困扰。
时
间
误区之四：进取意识不强
管
理
的
误
区
要表现பைடு நூலகம்以下几个方面：
1、个人的消极态度 ；
2、找借口不干工作 ；
3、唏嘘不已，做白日梦 ；
4、工作中闲聊 。
时 间 管 理 的 原 则
时间管理的六项原则
时
间
管
时间管理的六项基本原则
理
的
原
则
1、明确目标 ； 2、有计划、有组织地进行工作； 3、分清工作的轻重缓急 ； 4、合理地分配时间 ； 5、与别人的时间取得协作 ； 6、制定规则、遵守纪律。
时间的结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种 资源。
时间 是什么
时 间 意 味 着 什 么
时 间 概 述
生命
• 活着的人
金钱
• 商人
资源 • 做学问的人
债务
• 无聊的人
财富
• 绝大多数的人
时
间
时间 是什么
概
述
时间是唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代， 如何比得过白富美和高富帅？ 在万千的不公平中，
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机 误
器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油 。可是刚想到机器加油，就想起家里的五头 区
猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没“加油”，是要饿瘦的。农夫决定回家先喂
猪。
当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家地种的土豆可能要发芽了， 应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的 木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡 躺在地下，他 认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
这个故事和很多人的工作状态很相似，当工作缺乏计划时，则会出现同样的 状况，没有计划的指引，一切行动杂乱无章。
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
误
区
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确 ； 2、没有进行工作归类的习惯 ； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 4、没有时间分配的原则。
时
间
则
如何提高工作效率。
专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石
油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下
明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。
效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情
的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在
时
间
管
理
概
一 =24小时
述
天 =1440分钟
=86400秒
我们怎么样面对这样一笔时间财富呢？
类比分析
时
间
管
理
概
如果 有一天
述
银行向你的帐号拨款8.64万元； 可以随便花，随意购买东西； 用剩的钱不能留到第二天再用，也不
能节余归自己。
请问：您如何用这笔钱？
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
误区之二：组织工作不当
管
理
的
误
区
主要体现在以下几个方面：
1、职责权限不清，工作内容重复 ；
2、事必躬亲，亲力而为；
3、沟通不良 。
时
间
误区之三：时间控制不够
管
理
的
误
区
制定好的目标计划，无法按质保量地完成。
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
1、习惯拖延时间；
2、不擅处理不速之客、无端电话的打扰；
效能
时
间
管
理
概
把钱花完，不浪费
述
买最该买的东西
在刀 刃上
效率
同样时间，成果更多
勤恳 把钱
花完
性价 比高
同样的钱，买的最多
时
间
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系：
管
理
概
述
强调目的正确，效果有利
在这三要素中，效能最重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，
效能
做好时间管理，选择做最重要的
还有这唯一公平的资源 ：时 间
好好把你的时间加以管理， 以弥补并创造出其他的资源。
什么是时间管理？
时 间 管 理 概 述
时间管理就是
管理时间？
太多？太少？太快？太慢？
时
间
时间管理所探索的是——
管 理
概
述
※ 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ※ 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时 间而进行的“自我管理”，去管理“自我对时间 资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安 排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或者预 定的时间内实施既定目标的行为。
事（效能）是根本，然后再正确
地做事（效率），在前两个基础
上，保持适度的勤恳。
效率
勤恳
指在单位时间里，完成工作量
充分利用时间，不浪费
时
间
管
关于时间，我们常常听到的……
理
概
述
时间太多，每天有大把时间不知干什么？ 时间太少，一大堆事儿干不完？ 忙了一天，什么事都没干好！ 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？ 每天被支使得团团转，没有属于自己的时
时
间
工作中，这些时间杀手是否就在身边？
管 理
概
述
沟通不良，做无用功 等待或各种干扰
冗长而无效的会议 有求必应，来者不拒
时间 杀手
没有目标或缺乏计划 没有轻重缓急安排 没有设定完成时限 不懂得统筹安排
拖延，一拖再拖
大包大揽，事必躬亲
时
间
管
时间管理的误区
理
的
误
区
1、工作缺乏计划； 2、组织工作不当； 3、时间控制不够； 4、进去意识不强。
概
会减少，每天都是24小时，所
述
以我们无法开源。
供给毫 无弹性
时间 特性
无法 积蓄
时间不象人力、财力、物力和 技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
无法 取代
任何一项活动都有赖于时间的 堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。 因此，时间是无法取代的。
时间管理
综合管理部
目
目录
录
1
时间概述
2
时间管理概述
3
时间管理的误区
4
时间管理的原则
5
时间管理的方法和技巧
时间 是什么
时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花 费了金钱，尚可赚回，但倘若挥 霍了时间，任何人都无力挽回。
无法失 而复得
时
间
时间的供给量是固定不变的， 在任何情况下不会增加、也不
时
间
原则之一：明确目标
管
理
的
原
则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说
是完整的：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
时
间
原则之二：有计划、有组织地进行工作
管
理
的
原
一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己
3、泛滥的“会议病”困扰。
时
间
误区之四：进取意识不强
管
理
的
误
区
要表现பைடு நூலகம்以下几个方面：
1、个人的消极态度 ；
2、找借口不干工作 ；
3、唏嘘不已，做白日梦 ；
4、工作中闲聊 。
时 间 管 理 的 原 则
时间管理的六项原则
时
间
管
时间管理的六项基本原则
理
的
原
则
1、明确目标 ； 2、有计划、有组织地进行工作； 3、分清工作的轻重缓急 ； 4、合理地分配时间 ； 5、与别人的时间取得协作 ； 6、制定规则、遵守纪律。
时间的结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种 资源。
时间 是什么
时 间 意 味 着 什 么
时 间 概 述
生命
• 活着的人
金钱
• 商人
资源 • 做学问的人
债务
• 无聊的人
财富
• 绝大多数的人
时
间
时间 是什么
概
述
时间是唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代， 如何比得过白富美和高富帅？ 在万千的不公平中，
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机 误
器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油 。可是刚想到机器加油，就想起家里的五头 区
猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没“加油”，是要饿瘦的。农夫决定回家先喂
猪。
当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家地种的土豆可能要发芽了， 应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的 木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡 躺在地下，他 认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山 才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。
这个故事和很多人的工作状态很相似，当工作缺乏计划时，则会出现同样的 状况，没有计划的指引，一切行动杂乱无章。
时
间
误区之一：工作缺乏计划
管
理
的
误
区
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确 ； 2、没有进行工作归类的习惯 ； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 4、没有时间分配的原则。
时
间
则
如何提高工作效率。
专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石
油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下
明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。
效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情
的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在
时
间
管
理
概
一 =24小时
述
天 =1440分钟
=86400秒
我们怎么样面对这样一笔时间财富呢？
类比分析
时
间
管
理
概
如果 有一天
述
银行向你的帐号拨款8.64万元； 可以随便花，随意购买东西； 用剩的钱不能留到第二天再用，也不
能节余归自己。
请问：您如何用这笔钱？
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
误区之二：组织工作不当
管
理
的
误
区
主要体现在以下几个方面：
1、职责权限不清，工作内容重复 ；
2、事必躬亲，亲力而为；
3、沟通不良 。
时
间
误区之三：时间控制不够
管
理
的
误
区
制定好的目标计划，无法按质保量地完成。
我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
1、习惯拖延时间；
2、不擅处理不速之客、无端电话的打扰；
效能
时
间
管
理
概
把钱花完，不浪费
述
买最该买的东西
在刀 刃上
效率
同样时间，成果更多
勤恳 把钱
花完
性价 比高
同样的钱，买的最多
时
间
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系：
管
理
概
述
强调目的正确，效果有利
在这三要素中，效能最重要，效 率次之，勤恳再次之。也就是说，
效能
做好时间管理，选择做最重要的
还有这唯一公平的资源 ：时 间
好好把你的时间加以管理， 以弥补并创造出其他的资源。
什么是时间管理？
时 间 管 理 概 述
时间管理就是
管理时间？
太多？太少？太快？太慢？
时
间
时间管理所探索的是——
管 理
概
述
※ 如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ※ 时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时 间而进行的“自我管理”，去管理“自我对时间 资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安 排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或者预 定的时间内实施既定目标的行为。
事（效能）是根本，然后再正确
地做事（效率），在前两个基础
上，保持适度的勤恳。
效率
勤恳
指在单位时间里，完成工作量
充分利用时间，不浪费
时
间
管
关于时间，我们常常听到的……
理
概
述
时间太多，每天有大把时间不知干什么？ 时间太少，一大堆事儿干不完？ 忙了一天，什么事都没干好！ 忙忙碌碌，却不知道自己忙什么？ 每天被支使得团团转，没有属于自己的时