渠道组岗位职责

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渠道组岗位职责

一、部门助理(保证后勤事务有序,营造良好的部门文化)

——专责

1.固定资产管理

2.物品管理(包括办公用品、礼品和招待用品的管理)

3.宣传资料管理

4.部门安全、质量体系管理

5.部门员工福利发放

6.公司、部门信息公布

7.商务接待及会务安排

8.部门信息更新(包括部门通讯、人事档案信息)

9.部门资金管理

10.配合参与公司活动

二、费用及数据管理(确保数据完善、准确,统筹市场运营数据,便于分析)

——专责

11.费用报销

12.费用分类统计

13.甲方合同服务费、奖提办理(计算与支付?)

14.中标服务费支付

15.回款管理

16.应收账款数据统计更新及跟踪管理

17.开具发票

18.ERP物料试图维护

三、投标管理(控制投标文件质量,推进投标文件标准化)

——专责

19.投标文件制作、投标文件制作的总体进度安排、评审、审核及出版(投标文

件审核流程表详见附件1)

20.配合完成招投标网站注册、网站信息汇总及更新

21.资格预审文件的编写

22.商务报价、预算管理

23.投标保证金的催收及统计

24.投标数据统计分析

25.投标文件模块化、标准化

四、项目协调岗(保证文档流转通畅,把控项目执行风险)

——专责

26.工作委托签批流程

27.合同评审、合同审批流程跟踪

28.组织项目启动会

29.参加公司组织的项目协调会议,作为技术、商务接口及公司、客户的接口,

协调项目运行中存在的问题

30.ERP客户申请、ERP销售订单创建

五、市场部合同管理

——渠道组组长负责

31.市场部合同存档管理、合同数据统计、校对、分析。

32.市场部回款管理、回款数据统计、校对、分析。

33.项目信息管理

六、其他

——渠道组组长负责

34.数据体系的功能完善

35.配合部门经理完成部门的考核、管理

36.部门之间项目层面的协调工作

37.配合部门领导营造良好的部门文化

38.销售热线管理及售后服务信息反馈

39.收据管理

40.月报、周报、资金计划

41.合格供应商申办

市场工作部

2011年月日

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