办公室文件格式范文

办公室文件格式范文

致力于发展南工创新创业工作

学生科委文件格式规范

—说明书

（本页来封面标准格式）

学生科学技术委员会 xx年10月19日

关于学生科委文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，学生科委所有文件执行以下标准：

一、封皮

凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。

二、文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。

三、正文字体

一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

七、页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右“致力于发展南工创新创业工作”（不加粗）; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，

无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。

所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第X页，共X页”。

八、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。

九、落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

十、其它固定格式文件

学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、办公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力资源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、园区管理办公室(园管办)文件XSKW-YGB-121020

4、外联部文件XSKW-WLB-121020

5、网络部文件XSKW-NET-121020

6、科萃部文

件XSKW-KCB-121020 7、宣传部文件XSKW-XCB-121020 8、竞赛部文

件XSKW-JSB-121020

9、创业俱乐部文件XSKW-CYJLB-121020

编号说明：

1号位：学生科委缩写—XSKW

2号位：部门拼音缩写，如：办公室—BGS（网络部为：NET）

3号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：xx年10月20日—121020 文件等级格式说明：

文件等级：“内部机密文件”、“内部公开文件”、“外部公开

文件”三级。“内部机密文件”只限于主席团及各部门副部级以上

干事查阅“内部公开文件”只限学生科委内部干事查阅“外部公开文件”任何人可以公开查阅

学生科学技术委员会 xx年10月19日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题1（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1)

三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分

二、一级标题2（黑体四号，加粗） 1. 情况说明（黑体四号，不加粗）

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1 做图示例

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

网络部

xx年9月19日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、一级标题（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）

二、主体部分（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2. 二级标题（楷体四号，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

表一表格示例（楷体五号，不加粗）

说明：楷体小五号，不加粗，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

网络部

xx年10月19日

文件格式要求

1、页面设置：页边距上空3.5厘米，下空3.5厘米，左空

2.8厘米，右空2.8厘米；版式：页眉不改，页脚设为2.5厘米。