知识管理规划与实施计划
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知识管理规划与实施计划
知识管理实施是一个持续时间长、涉及领域广、难度较大的过程,所以知识管理实施的过程必须按照其自身所具备的步骤和顺序。为了知识管理的成功实施,必须制定知识管理的规划。在知识管理中心(Knowledge Management Center )的研究中发现,有67%以上的知识管理实施之所以最后失败,是因为缺乏知识管理的规划或者规划本身存在问题(主要是因为有不少规划是有知识管理软件或者系统厂商帮助制定,完全围绕软件和系统展看,当系统上线后才发现存在问题)。所以我们认为知识管理实施应该遵循合适的顺序:
具体的知识管理规划中,主要分以下几个步骤:
第一步:知识管理现状调查:了解组织当前的知识管理现状、问题。即便没有系统实施知识管理的企业也存在着知识管理的实践,知识管理现状调查的目的是挖掘出已经存在的知识管理实践、找出存在的主要问题;
第二步:知识管理目标确定:分别分析不同业务部门、不同职能的知识管理目标,例如研发部门和销售部门的知识管理目标完全不同,所以需要根据不同部门、流程和业务类型确定知识管理实施的目标;
第三步:知识管理的方法和路径:从现状到目标有哪些路径和方法可以采用,不同方法的优劣势在何处,进行分析,选择适合自己企业业务类型的知识管理实施方法、工具。
KM 实施计划
KM 试点
优化和改进 KM 全面实施
制定知识管理实施蓝图,明确目标、方向和方法 KM 规划
具体知识管理实施的步骤、路径、负责人和实践安排 较大规模知识管理实施前最好有试点 企业级KM 实施 KM 评估、优化、实施
在知识管理规划的制定过程中,需要对企业进行深入的分析,知识管理中心(Knowledge Management Center )认为主要应分析以下几个维度:
战略:企业战略是什么,知识管理如何支持企业战略的实现。部门的战略是什么,从KM 的角度如何辅助部门战略实现。--赢得支持
人:员工对知识管理的认知是什么?知识管理能够给员工带来什么,需要付出哪些努力:
流程与制度:流程需要哪些优化才能更好的完成知识管理工作?哪些最佳实践可以成为制度和进入流程?
技术:为了支持知识管理活动,需要什么功能的知识管理软件、系统。现有系统哪些不能够满足? 流程和制度(Processes ) 知识管理规划
(SPPT )
技术(Technology )
战略(Strategic )
人(People )