会计信息系统建设

项目管理－制定项目实施计划
制定项目实施计划
• 确定详细的项目实施范围
• 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详 细任务的时间进度及预算
• 为每一活动分配所需人力资源，并保证他 们有足够的时间按进度完成项目
• 定义递交的工作成果，加强项目实施过程 中的控制机制。
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会计信息系统建设
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会计信息系统建设
会计信息系统的实施
• 对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实 施这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分 实施”这个道理。
• 信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行 认真分析、对业务流程进行标准化重组(BPR)、建立项目 实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步 步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员 工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统 。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范 化的实施步骤进行。
IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／ Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之 间实时传递和共享
• 对于企业集团来讲：
构建支持企业集团跨越时空的会计信息系 统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集 团IT平台的构建问题。
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会计信息系统建设
会计信息系统的IT平台构建
• 构建方案可以归纳为三种： –实时集中 –定期集中 –混合集中
• 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和 应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：
1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初
始化数据；
4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。
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2021年3月4日星期四
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求 。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信 息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式 及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系 统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯 是一个软件引入。
– 信息资源
– 会计人员等
因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会 计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管 理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资 源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统 最基础的工作。
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会计信息系统的IT平台构建
• 对于单一企业来讲：
项目管理－组建项目实施组织
• 组建项目实施组织
•案例
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• 信息化人员培训
1. 对单位领导、总会计师和财会负责人的 培训：
⑴计算机系统配置方案的选择 ⑵会计信息系统的控制和监督 ⑶充分利用会计信息系统提高单位管理水平
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会计信息系统建设
1、管理咨询公司：包括原来的“五大”、艾森哲等 2、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等 3、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西 门子等
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会计信息系统的IT平台构建
• 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本 构成包括：
– 硬件资源
– 软件资源
•分公司
•分公司
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NC集团财务解决方案架构
•NC集团财务解决方案架构分为6大部分
会计集中核算 全面预算管理 动态资金管理
集团资产管理 全面成本管理 集中财务分析
•全面计划预算
•财务分析
•项目成本
•筹投资
•成本管理
•报
•表
•应收管理
•报账中心
•应付管理
•资产管理
•周期性监控： • 将业务发生的数据定期 •传送到主数据库，支持对业 •务过程和结果的监控。
•适用具有以下特点的集团： • 集团内部主要业务、核 •心业务集中管理，具体业务 •在下属单位分散执行，集团 •只做集中监控。
•周期性考核评价： • 将业务发生的数据保留 •在本地，定期、不定期通过 •报表或数据仓库采集相关指 •标数据，以支持对经营成果 •的考核评价。
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会计软件的选择策略
• AIS的运行环境 1,硬件环境(服务器,PC,网络设备) 2,软件环境:1),OS (网络os:如Unix,Win-server, 工作
站_os:如:Windows) 2),DB(服务器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:
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会计信息系统建设
会计信息系统建设规化的主要内容
1.企业会计信息系统建设工作目标 2.系统的总体结构（管理咨询） 3.计算机会计系统建立的途径 4.系统的硬、软件配置 5.确定工作步骤 6.确定管理体制和组织机构 7.制定专业人员的培训与配备计划 8.资金的来源及预算
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2. 会计信息系统应用人员的培训
⑴系统投入使用前的人员培训为系统投入运行 作准备
⑵系统投入使用后的人员培训为深入完善系统 的应用作准备
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会计信息系统建设
•请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？ •为什么有这种责任和权力？
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定期集中ＩＴ平台
• 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 • 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会
计软件，但各单位都设立有数据库服务器 • 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通
过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存 在本地的服务器中 • 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等 传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的 数据服务器中进行集中管理 • 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇 总、分析
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实时集中ＩＴ平台
• 在B/S应用体系结构支持下
• 管理中心（总部）设立服务器
• 整个集团只使用一套会计软件
• 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理， 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器 上进行集中存储
• 服务器由管理中心进行统一维护与管理
• 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会 计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理 。
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购买商品化会计软件
• 购买成型的商品化通用会计软件，已成为 企业会计信息系统建设的一种重要方式
•目前有哪些商品化的软件？ •建议上网了解给出回答
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会计信息系统建设
购买商品化会计软件时应主要考虑的因素
1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3．考察会计软件的运行稳定性与易用性 4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 6. 软件产品价格 7. 企业原有资源的保护
主数据 库
•增量传 送
离线端
主数据 库
•数据复 制
数据库
主数据 库
•报表采 集数 据
数据库
主数据
库
•数据仓 库采集数
据
数据库
主数据 库
数据库
管理需求
•实时监控： • 将业务发生的数据实时 •进入到主数据库中，以支持 •对业务过程的监控。
集团管理特点
•适用具有以下特点的集团： • 集团内部核心资源集中 •调配和监控，如资金、人力 •资源、关键设备、关键物料 •等，销售政策、会计政策等 •基础规范集中制定、统一执 •行。
如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)
在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求
• 自行开发会计软件 • 外购会计软件
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自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍，并完成从 需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
• 业务流程重组(BPR)是指对企业的业务流程根据信息技术 的特点进行重新设计和改造，它是一种全新的管理思想。 企业应用MIS成功的前提条件是必须进行BPR。
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业务流程优化内容
职能部门内的业务流程优化 职能部门间的业务流程优化
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•……
•统一的基础设置
•集 •团
•分 •公 •司
•分 •公 •司
•分 •公 •司
•分 •公 •司
•分 •公 •司
•统一的基础设置
•安全性 •数据库连接 •中 •业务逻辑 •间 •数据加密 •件 •……
• 分公 司
•通过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行 •数据录入和查询
•瘦客户端
•分公司
会计信息系统的实施
• 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段 ：
– 项目准备 – 项目管理 – 项目验收
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实施前的项目准备
• 宏观需求分析 • 微观需求分析
– 组织结构调整的需求 – 流程优化的需求
• 制定实施战术
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会计信息系统建设
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收 • 第五节 会计信息系统的管理
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会计信息系统的实施
• 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对 简单，“实施”这一环节经常被淡化。
•存货核算
•现金银行
•总 账（集团对账、现金流量表）
•管理会计 •财务会计 •资 金 流
•合并报表
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收 • 第五节 会计信息系统的管理
会计信息系统建设
IT咨询及实施的公司主要有如下类型：
• A 由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP 、以及以前的联想咨询服务部
• B 由软件厂商提供实施服务：如现在的SAP金牌代理、用 友、金蝶和一些国外的软件公司
• C 中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分 为以下几个层次：
•适用具有以下特点的集团： • 集团内部其他业务在下 •属单位分散管理、分散执行， •结果上报集团。
•满足多种集中管理需求
• 适用于具有以上综合 •管理特点的集团公司。
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NC集团财务解决方案网络部署(在 线式)
•集
团
•实时监控 •预算管理 •资金管理 •报表管理
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定期集中ＩＴ平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同，定期集中模式 又分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台 ：
• 账集中ＩＴ平台 • 表集中ＩＴ平台
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会计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ息系统建设
混合集中ＩＴ平台
• 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S ＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定 期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有 实时集中和定期集中的共同特征。
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会计软件的招标
• 当企业对多家商品化软件有了感性认识后 ，为了保证会计软件选择的公正性和合理 性，可以对会计软件信息招标。
•招标说明书应该包括哪些内容？
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•请企业管理者讲解他们招标的过程！！！让同学们理解招标过程。目 前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位 马上就会遇到这一问题。
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NC集团财务管理应用模式
应用模式
信息管理系统部署
集中应用（在线式 ）
一套 NC
主数据 库
•在线操 作
集中应用（离线式 ）
分步应用（数据复 制）
分步应用（报表汇 总）
分步应用（数据仓 库）
混合应用模式
一套 NC
多套 NC
多套 NC
多套 NC
多套 NC
离线端
合理配置企业资源搭建软硬件系统。
分期分批的完成系统建设
结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息 化建设的关键问题。
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收 • 第五节 会计信息系统的管理