用结构化思维进行有效表达

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用结构化思维进行有效表达

什么是结构化思维 如何进行结构化思考

如何进行结构化表达 第一部分

第二部分

第三部分

什么是结构化思维 什么是结构化思维

不同的思维方式的差异

第一部分

摘 要

顾问为什么能快速的解决问题

咨询顾问往往都很年轻,资历也比较短

为什么却向在这个行业工作几十年的高层夸夸其谈 让我们看看顾问的工作方式

聚焦具体问题

分析问题彼此联系

给出解决方案

结构化思维

回顾:

⏹ 顾问在工作过程中,通过大量的调研和分析,挖掘内在的事实和数据,并通过分析

的框架和严谨的逻辑,提出相应的解决方案。

总结:

这种能力对问题的系统分析,对想法的有效表达和对方案的清晰展示的综合能力,称之为结构化思维能力。这也是顾问的基本要求。

系统分析

高效表达 清晰展示

看看几种思维方式

惯性思维方式:按照经验和直觉来分析和处理问题

水平思维方式:有创意,天马行空,尝试关联一些特殊属性来获得创新 逻辑思维方式:强调推理和逻辑分析

结构化思维:以假设为先导,强调快速、系统解决问题

结构化的核心在于在对问题进行正确界定问题的基础上,进行科学的分类,并对重点环节加以解决。

⏹对问题进行正确的界定

⏹对问题的原因进行假设

⏹对可能假设进行合理分类

⏹去掉非关键环节

⏹分析重点核心环节

围绕假设展开的分析和推理 方法 Q Q ⏹ 结构化思维在应用过程中是以假设为基础的

⏹ 通过一系列的假设和提问,来探究问题产生的可能性

⏹ 并针对具体的可能寻求相应的素材

⏹ 并通过一系列严谨的逻辑分析来达到目标

价值增值

输入 输出 充分利用经验和知识最为关键的是提出好的问题 事实 收集 信息 分类

经验 确定优先性

判断 组织

假设 分析

…. 理解 关心问题的解决

Q

假设是结构化思维的基础

以目标为导向,以假设为前提,以事实为依据,通过分类,确定关键维度,进行对比分析

假设:对问题解决办法的一种估计

事实:企业的管理现状、数据和外部的案例和数据

论证:先分类,再对比的方式来进行(原来、现在、将来)

假设推导方案

事实(现状、数据、案例)

结构化思维的基本原则之一:以终为始

以终为始的分析原则

Begin with the End in Mind(以终为始)

⏹我做这件事情的目的是什么?

⏹然后,再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务。

⏹我们做任何一件事情都必须是为着达成一定目标的,这样才能保证在分析论证过程中

的有效率、有效果。

结构化思维的基本原则之一:以终为始

以终为始的应用

⏹Begin with the End in Mind

⏹All get managed in Hand

⏹All get measured in the end

3PM(Purpose、Principle、Process、Method)

⏹Purpose——目的、效果、意义。为什么要做一件事情?我们做一件事的时候,有没有

考虑过它的价值和意义何在?如果是无意义的事情,为什么我们要花费时间去做?而在

明白目的的情况下,有什么办法、更好的办法可以实现这个目的?怎么衡量目的达到了

⏹Principle——原则。开展这些工作需要遵循的基本原则,而这些原则确定之后,才可以

根据这些原则选择相应的流程和方法。

⏹Process——流程。要实现最终的目标和结果,需要开展哪些工作,这些工作所需要的

时间和资源是什么,我们应该如何匹配时间和资源,并确保工作有效控制。

⏹Method——方法和工具。需要采用什么样的方法和工具。

分类是根据对象的异同点将对象区分为不同的种类,并且形成有一定关系的不同等级的逻辑方法。

人们对事物的认识总是从现象到本质,因而分类也有一个从现象分类到本质分类的过程。

⏹现象分类,是根据事物的外部特征或外部现象进行分类,这种分类具有人的主观性。例

如:好人,坏人。这种分类的关键在于对于分类标准的认同;

⏹本质分类,是根据事物的本来面目,从事物的本质特点和内部联系进行分类。例如:男

人,女人。这种分类的关键在于找到合适的属性来表述

MECE

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive

彼此独立完全穷尽

•标准清晰

•充分共识

•彼此独立

•完全穷尽

结构化思维的基本原则之三:20-80原则

确定关键问题的时候要采用80/20法则

100%

80%

客观事实

•重要的少数/琐碎的多数

•80%的财富掌握在20%手中

•80%的利润来自20%的客户

•80%的收获来自20%的努力

集中精力赢得效果20% “润色和

扫尾”

投入的时间和精力

100%

结构化思维的主要工具-逻辑树

MECE 有限全面和完全独立

结构化思维的主要工具-逻辑树(示例)

首次购买者对我们

是否是可获利的?

潜在的销售额?

产生的费用?总的市场规模是多少?我们可能的市场份额?增加的营销及销售费用?增加的运营费用?

首次购买者的战略是与企业总体相一致?是否与品牌形象一致?

可否保持我们的竞争

性?

是否与我们的目标细

分市场一致?

是否使我们在市场上与众

不同?

是否使我们接近竞争对手?

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