固定资产操作步骤

固定资产操作步骤

一、基础资料的设置

1.资产类别

打开软件进入主界面，点开固定资产模块→点击基础资料下的【资产类别】→点击【增加】按钮→选择类别→进入固定资产类别新增窗口→输入类别代码、类别名称、计量单位等信息→接着选择折旧方法→固定资产科目→累计折旧科目→减值准备科目→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一资产类别→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面

2.变动方式

点击基础资料下的【变动方式】→软件已经预置了一些常用到的变动方式→用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加时点击【增加】按钮→选择方式→进入变动方式新增窗口→依次输入其代码、名称、对方科目等信息→输入完成后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一变动方式→增加完毕后点击【取消】按钮→修改时选住要修改的变动方式点击【修改】按钮→选择方式→打开要修改的变动方式→进行修改其所对应的信息→修改完成后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面

3.使用状态

点击基础资料下的【使用状态】→软件已经预置了一些常用到的使用状态→用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加或修改的方法参照变动方式

4.存放地点

点击基础资料下的【存放地点】→点击【增加】按钮→选择地点→输入地点代码和地点名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一存放地点→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面

5.部门

点开系统维护模块→点击“部门”图标→点击【增加】按钮→选择部门→输入部门代码和部门名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一部门→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回

系统维护主界面

注：此处增加的部门是指固定资产的使用部门，如果企业不分部门核算固定资产，但也需录入虚拟一个部门（部门名称可自行定义）来统一核算。

二、固定资产业务处理

1.原始卡片录入

原始卡片录入是指在使用固定资产模块之前，已经存在的固定资产需作为原始卡片来录入。录入方法如下：

点击“原始卡片录入”图标→出现固定资产序时簿界面→点击工具栏上的【新增】按钮→在“基本资料”页签中选择固资类别、入账日期、增加方式、使用状态、等信息→接着依次录入固资编码、固资名称、数量等所需信息→在“部门及其他”页签中→选择使用部门（如果是几个部门共用一个固定资产，这里可根据需要按比例来选择多个部门）和费用分配科目（如果这个固定资产折旧费要分摊到不同科目中核算也可以根据实际需要来选择）→在“折旧资料”页签中→输入原值、累计折旧→选择开始使用日期和折旧方法→输入预计使用年限和预计净残值等信息→输入完成后点击【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后接着录入下一原始卡片→都录入完毕后点击【取消】按钮返回固定资产序时簿界面→最后点击【关闭】按钮退出

2.固定资产的增加

当月新增的固定资产需在固定资产增加中录入其卡片，操作方法如下：

点击“固定资产增加”图标→出现固定资产序时簿界面→点击工具栏上的【新增】按钮→接下来的操作方法同“原始卡片录入”的方法一样

3.固定资产变动

点击“固定资产变动”图标→出现固定资产序时簿界面→选择需要变动的卡片→点击工具栏上的【变动】按钮→选择需要变动的资料如：原值的变动、折旧资料的变动及使用部门和费用分配科目的变动等→修改填写好变动信息→点击【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后→点击【取消】按钮返回固定资产序时簿界面接着选择下一要变动的卡片→最后点击【关闭】按钮退出注：此处所指的变动包括了固定资产的减少、清理、报废及其他变动，所以在变动中用户可根据实际变动情况来修改其卡片中的信息

4.固定资产清理

点击“固定资产变动”图标→出现固定资产序时簿界面→选择需要清理的卡片→点击工具栏上的【清理】按钮→输入清理信息，如变动方式（即，清理的方式）、清理数量、清理费用和残值收入等→同时要选择清理费用科目或残值收入科目→最后点击【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后返回固定资产序时簿界面系统会自动生成一条清理记录→接着选择下一要清理的卡片→所有需清理的卡片清理完毕后点击【关闭】按钮退出

5.固定资产工作量录入

如有固定资产采用工作量法计提折旧的话需在计提折旧前到各部门收集此类固定资产的当期工作量数据，输入系统中，输入方法如下：

点击“工作量录入”图标→打开工作量管理窗口→双击需输入工作量的资产记录→弹出“本期工作量录入”窗口→输入本期工作量→最后点击【确定】按钮→系统提示保存成功→【确定】后→点击【取消】按钮返回“工作量管理”窗口接着录入下一资产的工作量→全部录完后点击【关闭】按钮退出

6.计提折旧

计提折旧的操作方法很简单，是电脑自动计提，如下：

点击“计提折旧”图标→直接点击【下一步】按钮→【下一步】→【完成】

注：●折旧可以重复计提，系统自动会替换原来计提折旧的凭证

●自动生成的计提折旧凭证在“财务管理”模块下的【会计分录序时簿】中查找

7.固资凭证

当月新增或变动的卡片可以自动生成对应的凭证，操作方法如下：

点击“固资凭证”图标→选择变动的卡片记录→点击【下一步】按钮→【下一步】→【完成】

注：●自动生成的变动凭证在“财务管理”模块下的【会计分录序时簿】中查找

●生成了凭证（包括折旧凭证和变动凭证）的卡片就不允许修改或删除，要修改的

先删除对应凭证后在修改或删初

8.固资报表查询

系统提供了16张固资的相关报表，下面以固定资产清单和固定资产明细账这两种比较常见的报表来说明其主要操作及功能，其他的报表请参照使用

（1）固定资产清单查询

点击左边固资报表中“固定资产清单”→打开固定资产清单窗口→利用窗口底部的左右滚动条查询固定资产清单内容→如需打印点击点击窗口工具栏的【打印】按钮即可→查询完后点击【关闭】按钮返回主界面

（2）固定资产明细账查询

点击左边固资报表中“固定资产明细账”→打开固定资产明细账窗口→在工

具栏上选择要查看的固资编码→点击定位键→自动定位到所选固定资产→利用窗口底部的左右滚动条查询固定资产明细账内容→如需打印点击点击窗口工具栏的【打印】按钮即可→查询完后点击【关闭】按钮返回主界面