office2007使用技巧
Word2007技巧大全(办公室文员助理有用)
★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
---------------------------------★快速输入特定的短语我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。
我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全（实用）随着信息化时代的到来，Word成为了办公室中少不了的工具，不少人都需要用到，但对于初学者来说，Word2007这款软件不太易掌握，甚至会让人感到手忙脚乱。
下面，我们来看一下Word2007的使用教程，让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“新建文档”，即可开始新建。
打开Word2007文档时，打开“Office”菜单栏，选择“打开文档”，即可开始打开。
保存Word2007文档时，打开“Office”程序菜单栏，选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分，我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下：a.调整字体：选中要调整字体的文字，打开“字体”菜单栏，选择要设置的字体即可。
b.调整字号：选中要调整字号的文字，打开“字号”菜单栏，选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式：选中要进行段落对齐方式的内容，打开“段落对齐方式”菜单栏，选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”，选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容，具体操作如下：a.打开Word2007文档，找到需要插入图片的部分，点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”，选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”，选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观，具体操作如下：a.打开Word2007文档，点击“布局”菜单栏。
office2007中文标准版
office2007中文标准版Office2007中文标准版是一款功能强大、操作简便的办公软件，它集成了Word、Excel、PowerPoint等多种办公工具，为用户提供了全面的办公解决方案。
本文将对Office2007中文标准版的功能特点、操作方法以及使用技巧进行详细介绍，希望能够帮助用户更好地利用这一办公软件。
首先，我们来看一下Office2007中文标准版的主要功能特点。
作为一款办公软件，Office2007中文标准版具有丰富的功能模块，其中最具代表性的就是Word、Excel和PowerPoint。
Word是一款专业的文字处理软件，它可以帮助用户编辑文档、制作简历、设计信件等。
Excel是一款强大的数据处理软件，它可以用于制作表格、图表、进行数据分析等。
PowerPoint是一款专业的演示软件，它可以帮助用户制作精美的幻灯片，进行演示展示。
除此之外，Office2007中文标准版还包括了Outlook、Access等多种办公工具，为用户提供了全面的办公支持。
其次，我们来了解一下Office2007中文标准版的操作方法。
在使用Office2007中文标准版时，用户可以通过快捷键或者菜单操作来实现各种功能。
例如，在Word中，用户可以使用Ctrl+C、Ctrl+V快捷键来实现复制粘贴功能；在Excel中，用户可以通过菜单栏中的“插入”选项来插入表格、图表等内容；在PowerPoint 中，用户可以通过快捷键F5来开始演示。
此外，Office2007中文标准版还支持自定义快捷键、自定义工具栏等个性化操作，用户可以根据自己的习惯进行设置，提高工作效率。
最后，我们来分享一些Office2007中文标准版的使用技巧。
首先，用户可以通过设置页面布局、字体样式、段落格式等来美化文档，使其更具有专业性和美观性。
其次，用户可以使用批注、审阅功能来进行多人协作，方便团队成员对文档进行修改和意见反馈。
再次，用户可以通过数据透视表、公式计算等功能来进行数据分析和处理，提高工作效率。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (8)1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (8)1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (8)1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？81.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ (8)1.6问：如何从第三页起设置页眉？ (9)1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (9)1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (9)1.10问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ (10)1.12问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.13问：怎样微调word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.14问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？ (11)1.15问：Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问：Word里怎么自动生成目录啊？ (11)1.17问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (11)1.18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？ (11)1.19问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？ (11)1.20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问：Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头,格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”-—“页眉页脚”，其中的页面设置里,不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
Microsoft Office 2007使用介绍
OFFICE 2007使用介绍第一部分 WORD界面介绍一、office 按钮说明：1、“office”按钮可以看成以前版本office的文件菜单。
二、标题栏（快速访问工具栏）说明：1、双击标题栏可在最大化和还原状态间切换，当然也可以单击标题右侧的“最大化”和“还原”按钮。
2、默认情况下，“快速访问工具栏”也包含在标题栏区域。
3、“快速访问工具栏”代替了早期版本的office的工具栏，也可自定义。
同时它也可以放在功能区下方。
三、选项卡行、选项组、快捷键提示说明：1、每个“选项卡”包含很多“选项组”。
2、按Alt键将显示快捷键，包括每级的快捷键都可以。
如：按Alt键显示出“插入”选项卡的快捷键是N，按Alt+N，则将显示“插入”选项卡下面所有选项组项目的快捷键。
四、功能区说明：1、功能区显示的内容由许多因素决定，包括显示器大小、屏幕分辨率、office程度窗口大小等。
如果未显示具体内容，只需点击该选项即会弹出下级菜单。
2、Ctrl+F1键用于打开和关闭功能区。
鼠标双击当前选项卡也可以关闭功能区，单击任何选项卡即可临时返回，完成工作不再使用时，功能区会自动隐藏。
五、上下文选项卡说明：1、上下文选项卡是根据选择哪种文档部分或对象出现的。
如：单击图片，会出现“图片工具”选项卡。
六、浮动工具栏说明：1、只有鼠标能够触发浮动工具栏。
选中文字内容并将鼠标停留在上方，会隐现出浮动工具栏，将鼠标移动到隐现区域，浮动工具栏将清晰出现。
七、增强的屏幕提示说明：1、当鼠标悬停在一个工具上面时，“增强的屏幕提示”就会出现。
它是一些扩展的功能描述，而不是简单的命令的名称。
八、对话框启动器说明：1、“对话框启动器”由一个指向东南方向的箭头指出，在选项组的右下角。
单击就可以启动对话框。
九、实时预览说明：1、实时预览能将突出显示的库格式应用到当前文档的选区，不必实际应用那个格式就可以看到结果。
Office按钮、选项卡内容一、office 按钮1、有些命令的右边有一个箭头，这说明该命令还有下一级菜单。
office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其 添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或 Ctrl键可以复选连 续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。如图所示。 图 6 技巧4. Word精彩的稿纸功能
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Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：
（1）在网络连接情况下，从“ Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。 图 9
（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“标尺”命令。当 “标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。
图 27 技巧19.批量设置 Word中的上下标 当用 Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移பைடு நூலகம்这时就需要用 到上标（或下标）功能。具体步骤如下：
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2.去除 Word文件中的多余选项 在 Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1）单击文档左上角的“ Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。
图 17
（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 如图所示。 图 18
（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经 过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 技巧13.快速切换文档
Office2007使用技巧
Office2007使用技巧1、更直观地比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
2、轻松解决语言障碍在Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。
比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。
图3 执行“翻译”命令将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。
图4 将英文翻译成中文提示：此功能也可以在Excel 、PowerPoint 、Outlook 等应用程序中使用。
3、Alt键的妙用a. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
b. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
c. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
d. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
e. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。
4、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
a. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
office2007技巧培训
3、以最快的速度让表格变得漂亮
Excel 2007工作表中，您可以将注意力 全部集中在重要数据的输入上，而不必花费 任何心思在表格的格式设定与外观的操作上 。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成 表格的美化工作。 （1） 定位到包含数据的任意单元格中。 （2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选 择一款“套用表格格式”。 （3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指 定表数据的来源。 （4） 单击【确定】按钮后，就会自动为 表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色 以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化 为列表，得到列表的诸多功能，
16、保护工作表
在日常工作中可能有很多数据是非常重要的，但又是发给别人看的，那怎么 预防别人更改我的excel数据呢，怎么给指定区域的编辑权限。 （1）、在“审阅”功能组里面点击保护工作表，输入二次密码后，别人就 不能更改你的excel数据了。 （2）、在“审阅”功能组里在， 选择“允许用户编辑区域”来实现对定 区域的行列进行编辑。
图片文字的层叠覆盖
可以使文字或者图片层叠
隐藏不必要的部分
边播放边编辑文稿
按住ctrl键不放再按观看放映按钮 ctrl + (第四个按钮)
9、单元格样式一步到位
如果您想在一个步骤中应用几 种格式，并确保各个单元格格 式一致，可以使用单元格样式 。单元格样式是一组已定义的 格式特征，如字体和字号、数 字格式、单元格边框和单元格 底纹。通过Excel 2007提供的 内置单元格样式，您可以非常 便捷地完成格式设置工作。 （1） 选择要设置格式的单 元格。 （2） 在“开始”选项卡的 “样式”组中，单击【单元格 样式】按钮。 （3） 单击要应用的单元格 样式。
Word2007使用技巧大全(超经典)
1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就能够非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这个现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存有的。
不过，我们现在能够将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就能够了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量能够在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新实行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小实行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。
现在，我们能够一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就能够了。
（实际上，它就是Word文档中的一些字段，<CTRL+F9>）3、快速设置段落缩进绝大部分文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就能够了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。
其实，我们能够通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适合。
其实，我们能够通过协助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开协助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们能够找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
word2007超级实用技巧全集
word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。
2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。
3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。
4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。
5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。
6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。
7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。
8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。
9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。
10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。
11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。
12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。
具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。
完整版office2007使用技巧汇总
office2007 使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word 为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏” 前边打勾，就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word 选项，在word 选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支（项）的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007 组件程序其实只要按下Win+R键，输入：winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel 、InfoPath 、Outlook 、PowerPoint) 。
6、自定制用户界面打开"Word选项T个性化设置”窗口，在"配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007 所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
Word2007使用技巧
Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车，此时暂时不会有编号，而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。
, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键，即可完全取消。
2、直观比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符，光标自动到下一页继续录入。
4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字，按Ctrl+Shift+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态; 选中作为下标的文字，按Ctrl+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态。
5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号，然后打回车键，可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号，然后打回车键，可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号，然后打回车键，可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号，然后打回车键，可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线)，然后打回车键，可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。
7、批量消除空行选中整个文档，点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处，点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记，在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。
8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容，这是因为“改写”功能打开了。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
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1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
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1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
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2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
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2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
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Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
Office2007(word,excle)基础操作技巧大全
• 减小文件大小。 • 新功能。
对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格 式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不 是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。 例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档， 将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
在早期版本的 Office 程序中，可以在通过“工具”菜单打开的“选项”对话框中设置
选项。现在，单击“Office按钮”可以 获得 大多数“选项”。
新建文档
要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”，然后，单击“新建”
还可以通过已安装的模板或在线模板新建文件
新的快捷方式
新的快捷方式 也有一个新名 称：键提示。
找不到命令怎么办？
在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参 考指南来帮助您快速了解命令的位置。 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007
新的文件格式情况
Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了 新的文件格式。
新方式的好处： • 功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。 • 快捷方式所需的键减少了。 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。
新的快捷方式
示例：在 Word中使用键提示删除标题样式
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office2007使用技巧
1、发挥自定义快速访问工具栏作用（以word为例说明，其他程序参照此步骤）：依次点击office按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需将它前面选项打勾，就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区：很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分，我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具：依次点击office 按钮——word选项，在word选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾，
4、使用快捷键在Word 2007 中，只要一按下Alt键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、Y及数字1键即可，之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
6、自定制用户界面打开“Word选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
7、快速返回黙认格式Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中，而现在直接单击就可以使用，绝对是更为方便了。
8、保持兼容性以Word 2007为例，切换到“Word 选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*．doc)”即可，其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。
9、从图标可以看出秘密只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项，就可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*．doc)会在图标中显示“2003”的字样，而Office 2007格式的文档(*．docx)则没有这个“2003”。
10、实时预览文档格式“Word 选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框，确认后即可生效。
11、word
也能写博客首先在Word中完成博客日志的相关内容，然后单击Office开始按钮，从“发布”菜单下选择“博客”命令，程序首先会提示注册博客并进行登录，，完成编辑工作后，如果没有什么错误的话，就可以发布到博客站点。
12、输出为PDF格式打开任何一个Office2007组件，都可以单击开始按钮，然后在“另存为”菜单下选择“发布为PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，单击“选项”按钮还可以对范围、发布选项、非打印信息进行更广泛的设置，而且所输出的PDF文档可以在AdobeAcro-batReader等软件中正常浏览。
13、专业的条件格式化Excel 2007新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。
14、图片快速生成幻灯片在PowerPoint2007的“插入”标签页下，我们可以找到一个名为“相册”的功能按钮，相信大多数朋友应该会知道它的功能，在下拉菜单中选择“新建相册”，将指定的图片添加
到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按钮，很快就可以快速生成幻灯片进行展示，这个功能可以说是相当的实用。
15、在Outlook中制订完美计划在默认设置下，我们在Outlook2007中看到的三栏式界面，最显著的变化是右侧增加了一个日历窗格，上面一栏显示的是当前的日期(有日、周、月等3种不同的显示模式)，下面一栏则集中了当天的所有约会、任务、事件，看起来非常直观，对商务用户来说，如果你每天的事务非常繁忙，那么仅仅借助Outlook2007就可以完成。
16、订阅RSS 现在，我们可以在Outlook2007中直接订阅RSS新闻。
选中左侧导航栏下文件夹中的RSS源，右击选择“添加新RSS源”，此时会弹出一个“新建RSS源”的小小对话框，在这里将RSS源的页面地址复制进去，确认后即可生效。
17、onenote2007截屏功能：是Window图标按钮加S健，在图形截取和网页截取中非常实用。
18、word2007编辑更加人性化：word中，在输入一连串的文字上鼠标选中后稍作停顿，在文字上方会出现文字常用编辑按钮，而不需要将鼠标再移到上面去点工具按钮19、更直观地比较文档内容Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
20、轻松解决语言障碍在Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。
比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。
将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到
翻译的结果。
21、excel2007数据如何让foxpro共享可以在先另存为excel95文件格式，然后在foxpro里边导入excel95文件。