企业文件管理系统

– 用户可创建群 – 用户可对自己的群添加、删除用户 – Public 群所有人可见 – Private群 创建者自己使用 – 群权限包括：所有人可见、创建者可见、群内可见、指定群/人可
见 – 共享文件，发送通知可对群 – 群可以包含普通用户和其他群
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功能
• 文件管理
– 用户可上传、下载、修改说明、删除、共享自己的文件 – 文件有多个关键字作为分类索引 – 文件生命周期日志 – 文件（公文）签收审批：前台用户得到他们共享给其的
文件（公文）时，可以向对方提交签收（审批）意见， 文件共享者可以看到签收人数、时间及有关签收意见 – 文件处理”中增加了文件回收站功能 – 操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删 除、签收等15种操作行为记录，给操作追踪提供手段。 – 目录管理
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功能
• 文件管理
– 空间使用统计和管理
设置上限 检测使用异常
– 鼓励共享
凡上传内容，至少文件名，关键字，摘要，文件类 型和大小，上传时间可被检索
潜在用户需要时可和所有者联系，请求资源
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企业文件管理系统
目的
• 知识收集与共享 • 企业内交流促进
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功能
• 用户群组管理
– 用户分普通用户、管理员、超级管理员
超级管理员：系统维护，负责最初管理员帐户申请批准 管理员，负责管理员、普通用户申请批准，部门等公用群组维护 用户先注册，注册被管理员批准后生效
创建
包含
用户群 #no *name *类型
通知 #no *主题 *时间 o 关键字 o 内容
通知目标 群或用户 *是否要求签收 o 签收时限 o 签收时间
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文件权限 可见 可见列表 下载 修改描述 删除
文件 #id *name
普通文件
*mime_type *content *length *关键字 o 摘要
文件目录
头像
用户 #id *name *email *类型 *生效 o m_phone o o_phone o h_phone o 飞信id
拥有 发布
功能
• 通知
– 用户发送通知，通知可包含文件链接 – 飞信自动通知主题、关键字、摘要
http://www.libfetቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/document.html
• 资源查找
– 按时间顺序 – 查找 – 高级查找
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文件日志 操作类型 操作时间 操作描述