平衡计分卡

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1、以组织的共同愿景与战略 为内核,运用综合与平衡 的哲学思想,依据组织结 构,将公司的愿景与战略 转化为下属各责任部门(如 各事业部)在财务、顾客、 内部流程、创新与学习等 四个方面的系列具体目标 (即成功的因素),并设置 相应的四张计分卡,其基 本框架见右图:
2、依据各责任部门分别在财务、顾客、内部流程、创 新与学习等四种计量可具体操作的目标,设置—— 对应的绩效评价指标体系,这些指标不仅与公司战 略目标高度相关,而且是以先行与滞后两种形式, 同时兼顾和平衡公司长期和短期目标、内部与外部 利益,综合反映战略管理绩效的财务与非财务信息。
什么是 平衡计 分卡
平衡计 分卡的 起源
平衡计 分卡的 基本内 容
平衡计 分卡的 发展历 程
平衡计 分卡原 理流程 分析
平衡计 分卡应 用的成 功案例
平衡计 分卡应 用的失 败案例
什么是平衡计分卡
平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称 BSC),就是根据企业组织的战略要求而精心设计的 指标体系。按照卡普兰和诺顿的观点,“平衡计分 卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层 分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体 系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核, 从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基 础”。
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在1987年,ADI公司又开始了公司战略方案的调整。与以前所不同的 是,这次的战略方案制定,公司决策层意识到战略不仅仅要注重制定过程 的本身,还要更加注意战略实施。他们希望通过面对面与公司员工的交流 与沟通,使他们充分理解并认同公司战略。同时公司高层还希望将战略紧 密落实到日常管理中来推动战略的执行。此次ADI公司的战略文件在形式 上发生了重大的变化,他们屏弃了以往那种长达几十甚至几百页的战略文 件,将全部的战略文档资料精简到几页纸的长度。在制定战略的过程中, ADI公司首先确定了公司的重要利益相关者为股东、员工、客户、供应商 和社区,然后ADI公司在公司的使命、价值观与愿景下,根据上述利益相 关者的“利益”分别设定了战略目标并明晰了3个重点的战略重点。 为了确保战略目标特别是重点的3个战略重点目标的实现,ADI推行了 一个名为 "质量提高"的子项目,简称QIP("Quality Improvement Process")。在该项目进行的同时,ADI公司继续将战略目标的实现的关 键成功要素转化为年度经营绩效计划,由此衍生出了世界上第一张平衡记 分卡的雏形:
针对这种情况,专家认为: (1)员工绩效管理应以企业/组织绩效(战略目标)为出发 点和准绳,即员工绩效考核设立哪些指标、数值的高低都必 须以战略为客观标准; (2)由于平衡计分卡只关注“关键绩效指标”(KPI),那些 非关键指标要靠“软”性的文化、使命、价值观等来引导, 让员工认同“不能只看KPI”的理念; (3)金钱奖励和惩罚这种简单的“胡萝卜加大棒”政策, 不能发挥员工的所有潜能,反而致使优秀员工的流失。 在现代商业环境下,要想真正充分发挥每位员工的能力、 保留好的员工,要靠关乎人性深层的“软性”的东西。经常 与员工保持对话,对员工提供帮助、辅导、培训,使其能力 不断提高,通过员工的发展实现企业的不断发展才是正确的 途径。
平衡计分卡原理流程分析
BSC是一套从四个方面对公司战略管理 的绩效进行财务与非财务综合评价的评分 卡片,不仅能Fra Baidu bibliotek效克服传统的财务评估方 法的滞后性、偏重短期利益和内部利益以 及忽视无形资产收益等诸多缺陷,而且是 一个科学的集公司战略管理控制与战略管 理的绩效评估于一体的管理系统,其基本 原理和流程简述如下:
平衡计分卡被《哈佛商业评论》评为 75 年来最 具影响力的管理工具之一,它打破了传统的单一使 用财务指标衡量业绩的方法。而是在财务指标的基 础上加入了未来驱动因素,即客户因素、内部经营 管理过程和员工的学习成长,在集团战略规划与执 行管理方面发挥非常重要的作用。根据解释,平衡 计分卡主要是通过图、卡、表来实现战略的规划。
BSC
平衡计分卡的发 展历程
平衡记分卡的萌 芽时期(19871989年)
平衡记分卡的理 论研究时期 (1990-1993年)
平衡记分卡的推 广应用时期 (1994至今)
平衡记分卡的萌芽时期(1987-1989年)
在Robert S. Kaplan 和 David P. Norton研究平衡记分 卡之前,Analog Device(简称:"ADI")公司最早于1987年 就进行了平衡记分卡实践尝试。 ADI是一家半导体公司,主要生产模拟、数字及数模混合 信号处理装置,其产品广泛应用于通信、计算机、工业自动 化领域。同其它大多数公司一样,ADI每5年进行一次战略方 案调整,在制定新的战略方案的同时检讨原方案的执行情况。 但是,如同管理者们经常遇到的战略问题一样,"制定战略方 案"被当作一项"任务"完成后,形成的文件便被束之高阁,并 不能在公司的日常生产经营工作中得以执行。

1992年初,Kaplan和Norton将平衡记分卡的研究结果在 《哈佛商业评论》上进行了总结,这是他们所公开发表的第一 篇关于平衡记分卡的论文。论文的名称为《平衡记分卡——驱 动绩效指标》,在论文中Kaplan和 Norton详细地阐述了1990年 参加最初研究项目采用平衡记分卡进行公司绩效考核所获得的 益处。该论文发表后Kaplan和Norton很快就受到了几家公司的 的邀请,平衡记分卡开始得到企业界的关注
3、 由各主管部门与责任部门共同商定 各项指标的具体评分规则。一般是将 各项指标的预算值与实际值进行比较, 对应不同范围的差异率,设定不同的 评分值。以综合评分的形式,定期(通 常是一个季度)考核各责任部门在财务、 顾客、内部流程、创新与学习等四个 方面的目标执行情况,及时反馈,适 时调整战略偏差,或修正原定目标和 评价指标,确保公司战略得以顺利与 正确地实行。BSC管理循环过程的框架 见下图:
平衡计分卡的起源
平衡计分卡于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗 伯特·卡 普兰和诺朗诺顿研究所所长、美国复兴全 球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿所从事的“未 来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系。当时该 计划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的 绩效评价模式,以使组织的“策略”能够转变为 “行动”而发展出来的一种全新的组织绩效管理。 平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国 和欧洲,很快引起了理论界和客户界的浓厚兴趣与 反响。
平衡记分卡的推广应用时期(1994至今)
1993年Kaplan和Norton将平衡记分卡延伸到企业的战略管 理系统之后,平衡记分卡开始广泛得到全球企业界的接受与认 同,越来越多的企业在平衡记分卡的实践项目中受益,同时平 衡记分卡还延伸到非盈利性的组织机构中。 以美国为例,有关统计数字显示,到1997年,美国财富500 强企业已有60%左右实施了绩效管理,而在银行、保险公司等所 谓财务服务行业,这一比例则更高,这与美国企业在90年代整 体的优秀表现不能说毫无关系。再看一看政府方面,BSC在90年 代初提出,到了1993年美国政府就通过了《政府绩效与结果法 案》(The Government Performance and Result Act)。今天, 美国联邦政府的几乎所有部门、各兵种及大部分州政府都已建 立和实施了绩效管理,目前的重心已转入在城市及县一级的政 府推行绩效管理。
平衡计分卡的基本内容
平衡计分卡中的目标和评估指标来源于组织战略, 它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指 标。BSC中客户方面,管理者们确认了组织将要参与 竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标。 如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意 度、顾客获利水平等。BSC中的内部经营过程方面, 为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东对财务 回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组 织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立 衡量指标。在这一方面,BSC重视的不是单纯的现有 经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为 起点、满足客户和股东要求为终点的全新的内部经 营过程。
平衡记分卡的理论研究时期(1990-1993年)
在Robert S. Kaplan教授发现ADI公司的第一张平衡记分 卡后面的日子里,他与复兴全球战略集团(Nolan-Norton)总 裁David P. Norton开始了平衡记分卡的理论研究。 平衡记分卡的研究课题首先是从公司绩效考核开始的。 1990年美国的复兴全球战略集团Nolan-Norton专门设立了一个 为期一年的新的公司绩效考核模式开发,Nolan-Norton的执行 总裁David P.Norton任该项目的项目经理,Robert S. Kaplan 担任学术顾问,参加此次项目开发的还有通用电气公司、杜邦、 惠普等12 家著名的公司。项目小组重点对ADI公司的记分卡进 行了深入地研究并将其在公司绩效考核方面扩展、深化,并将 研究出成果命名为“平衡记分卡(Balanced Scorecard)”。 该小组的最终研究报告详细地阐述了平衡记分卡对公司绩效考 核的重大的贡献意义,并建立了平衡记分卡的四个考核维度: 财务、顾客、内部运营与学习发展。
平衡计分卡应用的成功案例
早期使用者获得的成功 美孚石油(Mobil Oil)美国营销及炼油事业部——于1993年引入 平衡计分卡,帮助美孚从一个高度中央集权的、以生产为导向的石油 公司转变为一个分散的、以客户为导向的组织。产生的结果是迅速和 富有戏剧性的。1995年,美孚的行业利润率从最后一名跃居第一名, 并连续四年保持了这个地位(1995~1998)。不良现金流发生了戏剧性 转变,投资回报率位居同行业榜首。 汉华银行(Chemical Retail Bank)(现在的汉华大通)——平衡计 分卡于1993年被引入,以帮助银行吸收一家并购银行,引进更为一体 化的金融服务,加速电子银行的使用。平衡计分卡明确地说明了战略 的重点,并为在战略与预算间建立联系提供了构架。3年内,其获利 率增长了20%。
平衡计分卡基本理论
实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的 业绩管理方法。平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡 量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻 性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的 管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法 并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、 技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这 样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身 业绩:创新与学习、业务流程、顾客、财务。 平衡计分卡反映了财务、非财务衡量方法之间的平衡,长 期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过 程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映 组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长 期发展。
平衡计分卡应用的失败案例
广东某企业,从去年初起,把平衡计分卡作为公司的一项 考核制度,开始在这家2000人规模、年产值数亿元的企业内实 施,张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的 推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行 并没有顺利实施,反而在公司内部的上上下下有不少抱怨和怀 疑。甚至有人说 “原来的考核办法就像是一根绳子拴着我们, 现在想用四根绳子,还不就是拴得再紧点,为少发奖金找借 口?”。“其实,我们发现有些公司遇到的情况和我们现在差 不多。因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计 分卡真的不适合中国企业。”张小姐说起这些,显得颇有些无 奈。
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