关键备件的定义与界定原则8.15

关键备件：指为了防止关键设备或设备的关键部位发生突然故障造成停产而作的备件储备。（如炼钢结晶器铜管、烧结宽皮带等）

浅谈关键备件的定义与界定原则

某公司采购管理进行闲置物资清理工作统计结果显示，“在线设备关键设备”被大家作为形成呆滞的原因，有的公司数量金额都很大。常见型号的通用轴承、阀门等物资赫然出现其中，总之，“关键备件是个筐，呆滞积压往里装”，这说明大家对“关键备件”的概念都比较模糊。

某公司设备管理部门的工程师说明，在设备管理线上，目前没有关键设备的提法，只有事故备件的概念。各供应处普遍认为关键备件的界定职责在设备处，而设备处工程师往往只能根据重要性定性判断是否是关键备件，没有定量标准，主观随意性较强。

所以，关键备件涉及到三个重要问题，其一、什么是关键设备？其二、如何界定关键设备？其三、由谁来界定关键设备？

以下是一些关于关键备件的探讨性研究，希望抛砖引玉，激发群众智慧，尽快澄清“关键备件”。

一、关键备件的概念：

定义1：备件中精度要求高，加工周期长，采购难度大，影响生产大，占用资金多，需要重点加强管理的备件。

这个定义是中国设备管理协会的相关资料上给出的，从定

性的角度讲，是合理的。

定义2：与企业最终产品质量直接相关的设备备件，叫关键设备。

这是国内某大型钢铁企业质量管理手册上对关键备件的表述。

要理解关键备件，还有必要辨析一下与事故备件、A类备件的关系。

事故备件：在线零件处于关键设备关键部位，一旦破坏直接导致停机停产，为减少事故停机时间，而必须备注的备件。

A类备件：根据ABC分类法，按单价高低、用量大小、重要程度、采购难易，分为ABC三类。其中，A类备件的特点是，储备周期长（周转速度慢）、重要程度高、储备件数较少（通常只有一、两件）、采购制造较困难、价格较高。一般，A类备件数量占全部ABC总量的10%以内，金额占70～75%。

所以，从慨念外延上考虑，关键备件属于A类备件，包含事故备件。

二、如何界定关键备件？

如何界定关键备件？实际上就是要明确定义中的定量基准，高——加工精度多高？长——加工周期多长？难——采购难度多大？险——影响生产多大？贵——占用资金多少？

加工精度：6级以上加工精度的齿轮、丝杆、蜗轮副；

加工周期：正常周期6个月；

采购难度：供小于求，生产商处于主导地位；

停机风险：存在因事故而损坏的风险，不更换就直接导致停机停产；

价值贵重：单价2万元以上。

比照某大型企业的方法，举例列出如下关键备件界定表：

通过严格的审核，最终形成如下格式的《关键设备备品备件清单》。对于列入表内的备件项目，应该确保合理的储备。

部门：＿＿年别：＿＿关键设备备品备件清单编号：＿＿.

编制/日期：审核/日期：批准/日期：

《关键设备备品备件清单》合理性，可以从总量上判断。

上面分析到，关键备件属于A类备件，包含事故备件。所以，关键备件定额总数量应该很小，不超过备件总数量的10%；

关键备件定额总金额却不小，甚至达到备件总库存金额的70%以上。同时，关键备件包括事故备件，库龄达到3～5年都是正常的。

三、由谁来界定关键备件？

不能简单认为关键备件的界定职责在设备处，应该是协商的产物。从设备的角度看问题，肯定是希望备件尽量多一点，这样对生产的保证能力强一些。

界定关键备件的目的，是为了加强备件管理，从计划源头上做到有保有压，对关键备件进行重点管理，既保证满足设备维修的需要，又能有效控制库存资金占用。

满足设备维修的需要，是设备处的追求；控制库存资金占用，是供应处的追求。要生产实用合理的《关键设备备品备件清单》，只能依靠两个部门认真协商。

如何协商？本人认为要协商出来一个好结果，一要有一个好心态，二要有一个协商的对象，协商的草稿。

现在供应处都在为清理闲置物资忙的焦头烂额，说来说去，就是库存资金占用过高，大领导不满意。视频会议上说了，以后每月计划评审结果，都必须由经营副总签字传真备案，作为秋后算账的依据。这也说明，造成物资闲置的主要原因是计划控制不严。本人认为，手头没有《关键设备备品备件清单》，供应处没有说话的东西，也是一个原因。计划都是各分厂点检工程师提的，都很重要，这是关键设备啊，反正我提了，如果谁不同意，万一真的坏了没有备件，影响生产，谁砍了谁负责去。

企业生产的目的，是为了创造效益。生产是为了效益，备件库存资金占用过高，是生产了负效益。片面强调生产需要，造成大批备件积压，占用流转资金，不是对企业负责的好心态。

备件储备的一个重要原则，就是“以耗定储”，根据这个原则，我们可以根据分析三年备件消耗，这就是协商的对象，协商的草稿。根据ABC分类法，对三年备件消耗进行分析，不难划分出ABC的类别。在ABC类别属性明确后，我们对A 类备件逐项审核，看看符不符合关键备件的特征。界定了关键备件，分清了ABC，如何有效控制计划评审，不妨“问渠哪得清如许”了。

本人认为备件供应和农业水利有可比性，备件供应是为

了维修，河区水利是为了灌溉。一条好的河渠，是由河与堰组成的，流动的是河水，屯积的是堰塘。河水是常态，堰塘可抗旱。常态下河流不畅，就形成堰塞，和备件积压一样可怕。

对于备件，A类备件（包括关键备件）可以作为堰塘储备，以备抗旱——事故抢修。B类备件可以在堰塘里打个转，但不宜久留，存储期限不能超过6个月。C类备件只能是堰塘过客，随来随走，如同流水。