2016年办理工资手册须知

2016年办理《工资总额使用手册》须知

一、出示营业执照副本、组织机构代码证副本原件及复印件；提供企业医保编号，领取单位注册码。2015年及以前领取过注册码的可以用之前的用户名和密码直接登录系统。

*领取单位注册码：各单位提交营业执照及组织机构代码证复印件，提供单位医疗保险编号，我们在电脑输入相关资料后，电脑自动生成一个代码。企业通过这个代码上网报送相关数据。经人事劳动局在网上对报送数据审核通过后，再办理相关工资审批业务。按市里的统一要求，每户企业必须上报。时期指标为2015年1月1日至12月31日的数据（2016年新成立企业及2015年成立的企业不用填报网上申报系统，只报送纸质材料。）。

二、通过http://139.210.164.141:7001网址报送相关数据

*1、年工资低于7500元的不用申报；

2、大学生、劳务派遣人员不用申报；

3、注册码英文字母必须小写；

4、在“企业用工成本表”中，收入-成本=利润，利润的数额不能为负数。

5、“个人医保编号”一栏必须录入。

*6、数据不能同上一年度相同

*7、报表期为2015年。

三、填写《企业工资总额计划申报表》一式两份。

*《企业工资计划申报表》中，“本年度计划人数”填写的是办理工资手册时本企业的实际备案人数。本年度再增加人员时，也填报此表，“本年计划人数”填写的是增加的备案人数。

四、填写《用人单位劳动保障年度审查表》一式两份。

2015年新成立企业不用填写《用人单位劳动保障年度审查表》，其他企业填写2015年度的情况。

五、出示养老保险及医疗保险基金缴费专用票据及复印件

社保及医疗保险的缴费票据带上年末的即可。有聘用兼职人员的，请到社保局及医保中心开具社保及医保个人证明。

六、出示《签订劳动合同备案名册》及《劳动用工备案手册》

劳动用工备案手册每年需要年检；合同没有到期请出示原有的劳动合同鉴证名册或劳动合同备案名册。

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局

办理地点：高新管委会420室

电话：87019513

七、办理时间

企业必须于2016年1月4日至3月31日前到劳动保障行政部门办理《手册》。

新登记注册的企业须在取得营业执照一个月内到劳动保障行政部门办理《手册》，逾期后不再办理。

八、《工资总额使用手册》审定核发

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局

办理地点：高新区管委会一楼政务大厅

电话：87019508

注：首先请把单位的编号写到申报表上，这个编号是固定不变的。（编号都写在每年的工资手册上）。所有要填写的表格及有关指标解释都在邮箱及群共享里。

高新企业工资群号：151495852。加入时一定要标明企业的编号和企业名称。

高新区人事劳动和社会保障局

二○一六年一月四日