OA系统操作手册PPT

文档管理-文件夹授权 文档管理-
将原来的读取权细分为四种类型： 1、浏览：被授权用户可以游览文件夹下级目录， 但对文件无权访问； 2、读取：针对word,excel,wps,et四种正文类型， 有在线阅读权限； 3、打印：针对word,excel,wps,et四种正文类型， 有在线阅读和打印权限； 4、下载：针对所有文档有权下载到本地； 各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限，可以授权 （授予写入权限即可）给部门相应负责人搜集整理 部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享
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此协同的流程
协同工作-处理协同 协同工作-
我要处理的协同
协同工作-处理协同 协同工作处理手段
协同内容
处理意见
协同工作-关键字介绍 协同工作用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情 况将直接影响到后面节点的处理。 况将直接影响到后面节点的处理。 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时， 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个 新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间， 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并 在事项正文后面显示。 在事项正文后面显示。 意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见， 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见， 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看， 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击 进行跟踪” 则该协同出现在首页的跟踪事项中。 “进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。 上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。 继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行， 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节 点人员。 点人员。 用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作， 【继续并归档 】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后 用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。 用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。 继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。 【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
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多种处理机制——保障执行结果Hale Waihona Puke 多种处理机制——保障执行结果 ——
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协同工作-发送协同 协同工作-
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