采购管理概念培训教材.ppt

再合作，标准功能提供了供应商有效期的控制，可以设定供应商的失效时间。
中 国
农
机
汉 得 公 司
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供应商管理
2、合格供应商列表： 对于一些比较贵重的原材料，需要严格控制采购的来源； 对于相对没有那么严格，但还是需要进行一定控制的原材料，可能需要对采购来源做一个大体上的控制； 对于一些常见且价值比较低的原材料，可能不需要进行采购来源的控制。
六、供应商门户
中
七、接收
国
农
机
汉
得
八、总结
公 司
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创建采购订单
关于创建采购订单，希望大家结合系统标准功能，掌握以下三点： 我们需要购买什么？
我们出于什么样的原因购买？
我们以怎样的方式购买？
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创建采购订单
我们需要购买什么？
• 生产用原材料的采购，如发动机的采购，摆动筛的采购 • 办公用品的采购，如办公用的A4纸，企业内部可能不关心每一张纸究竟使用在了什么地方，而只关心 购买的总金额是多少
国
农
机
汉
得
八、总结
公 司
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概述
可以这样说，采购模块的核心就是采购订单，整个采购模块的功能，都是围绕着采购订单的创建、审批 、查询、修改和接收这条主线来进行的。
采购订单既是供应商向我们送货的依据，同样也是我们与供应商进行结算的依据。
市场预测
业务系统
销售订单管理 物料清单管理
计划管理
车间生产管理
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目录
一、概述
二、供应商管理
三、创建采购订单
四、审批采购订单
五、查询与修改采购订单
六、供应商门户
中
七、接收
国
农
机
汉
得
八、总结
公 司
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供应商管理
1、供应商名称、供应商地点： 系统的标准功能，允许根据实际业务情况，来定义供应商名称和供应商地点，如图所示：
供应商 A
人民币
美元
供应商的有效性：对于某些供应商来讲，我们可能仅仅在某一段时间内，会发生采购业务，但超过一定期限后，就不
司
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创建采购订单
采购订单的五要素：供应商、物料、数量、时间、价格
供应商
物料
价格
采购订单要素
数量
时间
中
国
农
机
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创建采购订单
1、行上具有采购订单上的行类型：
货物，费用，外协 2、创建采购订单的方式：
手工创建（关键部品且采购周期长，采购部门需要根据对市场的预测，提前进行购买）
合格供应商列表规定了，当前系统中的所有供应商中，哪些供应商是可以进行采购业务的，我们可以设定：
• 某一物料类别的合格供应商列表
• 某一物料的合格供应商列表
• 不使用合格供应商列表
中 国
农
机
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目录
一、概述
二、供应商管理
三、创建采购订单
四、审批采购订单
五、查询与修改采购订单
五、查询与修改采购订单
六、供应商门户
中
七、接收
国
农
机
汉
得
八、总结
公 司
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五、查询与修改采购订单
1、采购订单的查询： 按照各种条件进行采购订单的查询，包括头上的单据号、供应商、审批状态，相关单据号（采购申请），和行上的物 料、类别、交货日期等等
2、安全性级别控制：
公有:任何用户都可以访问所有单据 私有:只有单据所有者可以访问这些单据 采购:只有单据所有者以及定义为采购员的用户可以访问这些单据 层次结构:只有单据所有者以及采购审批层次结构在该单据拥有者之上的用户可以访问这些单据
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四、审批采购订单 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。
标准采购 审批职位层次
总经理 100万
副经理 50万
采购科长 10万
中
国
采购员1
采购员2
农 机
5千
5千
汉 得
公
司
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目录
一、概述
二、供应商管理
三、创建采购订单
四、审批采购订单
职务（Job）: 组织中员工所担任的工作，如采购，质检等。 职位（Position）: 组织中员工所任职的岗位，如采购员，采购总监。 职位层次结构: 组织中根据岗位级别的不同组成的有层次的结构。 审批权限: 审批的范围。如采购金额,帐户范围,物品范围，物品分类范围等 审批组: 审批人所拥有的审批权限的集合。 审批权限分配: 给职位层次结构上的各层分配审批组和审批单据。
中国农机院 ERP系统建设项目 采购管理概念培训
编写人： 韩序 编码： <CAAMS-PO-1.0> 编写日期：<20110301> 版本： <1.0>
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目录
一、概述
二、供应商管理
三、创建采购订单
四、审批采购订单
五、查询与修改采购订单
六、供应商门户
中
七、来自百度文库收
通过采购申请创建采购订单（一些非生产性的采购需求，如办公用品、设备等等，需要由各部门提交申 请，再统一由采购部门进行采购；由于操作相对繁琐，所以生产过程中，很少用到该流程）
通过计划创建采购订单（大量而一般的物料的采购，多数是生产过程中价值较低的材料，可以通过计划 下达采购订单） 3、协议与订单---标准采购订单，一揽子采购协议，合同采购协议
我们出于什么样的原因购买？
• 不依赖于需求的战略性采购，一般用于比较关键的原材料，或受行情影响较大的原材料。 • 由某部门提出申请，而由采购部负责进行购买的物料，如办公用品。 • 为满足正常的生产需求而进行的采购
我们以怎样的方式购买？
• 统谈统签
中
• 分谈分签
国 农
• 统谈分签
机 汉
• 协定总额
得 公
标准采购订单
一揽子采购协议
合同采购协议
已知货物
是
是
否
中
已知价格
是
不确定
否
国 农
机
已知数量
是
否
否
汉
得
公
已知时间
是
否
否
司
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目录
一、概述
二、供应商管理
三、创建采购订单
四、审批采购订单
五、查询与修改采购订单
六、供应商门户
中
七、接收
国
农
机
汉
得
八、总结
公 司
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四、审批采购订单
质量管理
采购管理
库存管理
成本管理
应收款管理
应付款管理 总账管理
资产管理
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现金管理
中
国
农
机
汉 得 公 司
版
财务系统
权 所
有
概述
根据采购模块的业务主线，总结出采购模块具有如下功能点： • 供应商管理 • 创建采购订单 • 审批采购订单 • 查看、修改采购订单 • 接收
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四、审批采购订单
审批的两种方式:
员工\主管结构: 根据雇员和上级主管之间关系,由人员建立起的审批结构。
采购员A 采购员B 采购员C
主管A
主管B
主管C
职位层次结构: 根据岗位级别的不同,由岗位组成的有层次 的审批结构。发生人员变动后,只须变动某 个岗位上的人员信息,审批层次不变.