贸易公司管理信息系统创业计划书

贸易公司管理信息系统创业计划书

1.引言

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高，但伴随的人的劳动强度的增大，如何来高效率的完成工作是一个很现实的问题。一个企业要在激烈的市场竞争中发展，就必须做到管理规范、运作高效。只有实现数据规范化、自动化的电脑管理企业才能发展。

无疑，很多的专业系统的出现带给了经济的发展有新的突破，贸易公司的发展也继承了信息化的发展道路，网络的兴起，给了人们各种各样不同的选择。与此同时，为了管理好一个贸易公司，管理问题也就提上了日程。随着贸易公司经营市场的不断扩大，其管理难度也越来越大，如何优化贸易公司的日常管理也就成为了一个贸易公司是否可以成为高新技术产业发展下受益者的必要条件。

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于贸易公司的日常管理已是势必所然，而且这也将为贸易公司的管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为贸易公司产业业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为贸易公司管理科学化和现代化的重要标志，它给贸易公司管理带来了明显的经济效益和社会效益。

1.1可行性研究任务

贸易公司管理信息系统致力于为中、小贸易型企业单位实现现代化的管理提供全方位的解决方案，实现贸易公司的集中与分级管理，为贸易公司决策者提供强有力的决策支持，为贸易公司资源的合理配置、商品的有效管理提供依据，以实现贸易公司资源的合理利用、工作效率的极大提高，从而实现利润的最大化。全系统共由五个模块组成，分别是供应商信息管理模块、顾客信息管理模块、商品信息管理模块、进货信息管理模块、销售信息管理模块。各部分之间既相对独立又密切相关，这几部分的有机结合就构成了一套集管理与销售于一体的贸易综合管理系统。

随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，一个企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的。贸易公司管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快贸易公司管理自动化的步伐，提高贸易公司管理业务处理效率，建立贸易公司管理系统已变得十分必要。通过对贸易公司管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今贸易公司信息管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。

1.2可行性研究的内容

开发系统之前，必须考虑系统的安全性、稳定性和易维护性，操作的简单化。并且在简单化的同时要做到功能最大化。开发体统前考虑到客户需求、系统功能和性能要求以及我自身的习惯等因素。我选择了VB+SQL Server的方案来开发贸易公司管理信息系统。

VB+SQL Server的方案开发贸易公司管理信息系统，在功能上实现进货信息管理、商品信息管理、顾客信息管理等。

1.3可行性研究计划

贸易公司管理信息系统课程设计任务书

2.需求分析

需求分析的任务：本系统是一个贸易公司管理信息系统，它主要帮助贸易公司处理大量的顾客信息，管理时刻更新的产品信息和不断添加的销售信息。全系统共由五个模块组成，分别是供应商信息管理模块、顾客信息管理模块、商品信息管理模块、进货信息管理模块、销售信息管理模块。系统通过这五个模块完成对贸易公司所需的顾客信息、商品信息以及不断增加的销售信息的管理。

系统安全性。本系统是对顾客和商品的信息进行统一管理的贸易公司管理信息系统。以顾客管理为中心，将顾客关系进一步延伸，使得采购、销售、办公紧密的结合在一起，共享有关数据，结合规范的管理制度，结合贸易型企业的实际业务与管理体制，组成一个有效而又全面管理的集成优化模式，提供优化的业务流程和简洁的操作界面，从而实现一个安全的计算机综合管理系统，即贸易公司管理信息系统。所以，它具有较高的安全性。

系统良好的操作性。系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。对贸易公司本身以及顾客输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。

技术先进性。作为计算机应用的一部分，使用计算机对贸易公司和顾客、商品的信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高贸易公司和顾客、商品的管理效率，也是贸易公司管理的科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。

系统数据的完整性。本系统包括了贸易公司日常运行的所有数据。公司还可以通过对顾客和商品、销售的有关信息，确定进货信息。可以减少贸易公司的库存，同时也解决了小型贸易公司资金不足的问题。

3. 概念设计

3.1建立数据流图

图3-1贸易公司管理信息系统数据流程图

3.2建立E-R

图3-2 供应商实体E-R图

图3-3商品实体E-R图

图3-4 顾客实体E-R图

图3-5进货信息实体E-R图

图3-6销售信息实体E-R图

4. 逻辑设计

4.1将全局E-R转换成逻辑结构

供应商信息表：供用商编号#、供应商名称、联系人姓名、联系电话。

顾客信息表：顾客编号#、供应商名称、联系人姓名、联系电话。

商品信息表：商品编号#、商品名称。

进货信息表：进货信息编号#、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品数量、商品单价、进货日期。

销售信息表：销售信息编号#、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品数量、商品单价、销售日期。

4.2 将关系模式形成关系表

表4-1 供应商信息表

字段名称字段类型长度是否允许空默认值

供应商编号 char 10 NOT NULL

供应商名称 char 20 NOT NULL

联系人姓名 char 10 NULL

联系电话 char 10 NULL

备注 text 16 NULL

表4-2 顾客信息表

字段名称字段类型长度是否允许空默认值

顾客编号 char 10 NOT NULL

供应商名称 char 20 NOT NULL

联系人姓名 char 20 NULL