货代评价与选择管理规定

货代评价与选择管理规

定

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

货代评估与选择管理办法

一、目的和范围

为规范货代的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养合格的货代，确保公司运输管理符合要求，特制定本管理办法。

本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。

二、组织和职责

1．公司设货代评价小组，负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价，确定合格货代和供货等级。

组长：财务部最高主管.

组员：关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.

2．财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。

三、货代评价程序

1．新货代评价程序

（1）财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。

a．对于国内注册的新货代，要求提供相关资质证明（包括：《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等）、产品数据及其它信息，并填报《货代基本情况调查表》（附一）；

b．财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新货代，进入发货试用程序。

（2）发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用，经试用合格的，由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核，主要是服务水平和质量风险控制能力方面，填制《货代发货保证能力评价表》（附二），提出纳入合格货代及发货等级意见后，形成《合格货代审批表》（附三），报公司货代评价小组批准后，列入合格货代名录。

2．合格货代动态管理

（1）当货代出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。

a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的；

b.一年内货代累计发货准时交付率低于60％；

c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的；

d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款；

e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的；

f.公司货代评审及审核为不合格，且货代整改不力的；

g.提供资质材料弄虚作假的；

h.要求货代进行相关赔偿，但货代未完全按时执行的；

i.停止承运达一年以上的，并确认以后也不再发生承运关系的；

j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的；

K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物或单证的；

L.其它原因。

（2）货代集中评价

财务部关务课加强货代的日常考核，根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分，并将考核结果纳入货代评价管理。

每年初，由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见，提交货代评价小组进行审核。

财务部关务课根据评价小组审核意见，编制《合格货代名录》，进行三个工作日的公示后发布实施；

财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》（附四）；

附件:1.货代基本情况调查表

2.货代发货保证能力评价统计表

3.合格货代审批表

4.货代资格通知书

附件1

货代基本情况调查表

编号：

法人代表签字：日期：

附件2 货代综合保证能力评价统计表

拟制：审核：

附件3

合格货代审批表

编号：年月日

附件4

货代资格通知书

:

经本次货代集中评价，我司将贵司列入年《合格货代名录》，同时实施动态管理和考核。望贵司进一步加大对我司的发运保证力度，以便在正式承运时高效作业，促进双方精诚合作、互助互利、共同发展。

顺祝商祺!

年月日