采购部组织架构及岗位职责
采购团队的组织架构与角色职责划分
采购团队的组织架构与角色职责划分在企业采购过程中，一个高效的采购团队起着关键的作用。
一个良好组织架构和明确的角色职责划分可以确保采购团队的工作顺利进行。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各角色的职责划分。
一、采购团队的组织架构1. 领导层：采购团队的领导层负责制定采购策略、决策采购目标，并确保整个采购过程的顺利进行。
领导层通常由采购经理或采购总监组成。
2. 采购部门：采购部门是采购团队的核心部分，负责具体的采购活动。
采购部门通常分为若干个小组或者区域，每个小组或区域都有一个负责人，负责具体的商品或服务的采购工作。
3. 供应链团队：供应链团队负责与供应商建立并维护良好的合作关系，确保供应链的畅通无阻。
供应链团队通常包括供应链经理、供应商开发人员等职位，他们负责与供应商进行谈判、签订合同以及监督供应商的绩效。
4. 财务部门：财务部门在采购团队中起着重要的作用。
他们负责采购预算的编制、采购成本的核算以及对采购过程进行财务监管。
财务部门与采购部门之间需要密切合作，以确保采购活动符合公司财务政策。
二、角色职责划分1. 采购经理（或采购总监）：作为采购团队的领导者，采购经理负责制定采购策略、协调各部门之间的合作、处理采购团队的问题与纠纷等。
他们应对采购目标负责，并与公司高层沟通，确保采购活动与公司整体战略一致。
2. 采购专员：采购专员是负责具体采购活动的核心人员。
他们需要与供应商进行沟通、邀请报价、进行采购谈判、评估供应商绩效等。
采购专员需要具备一定的采购知识和谈判技巧，能够为公司争取到最好的采购条件。
3. 供应商开发人员：供应商开发人员负责发掘和筛选潜在的供应商，并与他们进行合作。
他们需要评估供应商的供货能力、产品质量、价格水平等，并与供应商签订合同。
供应商开发人员还需要与供应商保持密切的沟通，确保供应链的畅通。
4. 质量控制人员：质量控制人员负责对采购商品或服务的质量进行监督和检验。
他们需要检查采购商品或服务是否符合质量标准，并及时处理质量问题。
采购部组织架构
采购部组织架构
1、采购部有一个负责人，负责管理部门的日常工作，把握部门的方向，制定采购计划，并针对具体采购任务安排合理的采购活动。
2、技术科员：主要负责收集和汇总各类与采购项目有关的新产品信息，进行产品技术资料的检索和收集，提供市场及技术调研，为采购决策
提供参考帮助。
3、技术审核科员：主要负责采购商之间的技术比较审核，评估商家
的技术能力，检测产品质量等，以决定最终的采购技术方案。
4、报价科员：主要负责商家的报价，根据采购需求分析，组织公司
采购商交流，进行报价交涉，进行技术性比较，为采购管理决定投标方案。
5、成交科员：主要负责根据评审结果，进行谈判，签订采购合同，
协调订购事宜，以及采购期间的售后服务和价格调整事宜。
6、监督科员：主要负责采购期间与供应商之间的关系，监督供应商
履行责任，与供应商保持良好的沟通，及时发现采购供应链中存在的问题，并及时解决。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
工程采购部组织结构及工作职责「精选3篇」
工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、选购部组织结构：编制4人二、选购部职责：依据公司经营目标和工作方案，负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位，满意工程项目的需求。
详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料(设备)选购方案；6、参加材料(设备)等选购合同的制定；第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料(设备)资料的收集、整理；12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：(一)选购部经理主管岗位职责：1、依据公司项目开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择合适的供应商，组织选购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟识市场价格动向，为成本预算供应市场参考价格；10、帮助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的项目零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。
企业采购部组织架构和岗位职责资料
企业采购部组织架构和岗位职责资料一、企业采购部的组织架构1.采购部主管：负责领导和管理企业采购部门，制定采购策略和目标，并确保采购工作的高效运行。
2.采购经理：负责制定具体的采购计划和采购策略，协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准。
3.采购员：负责具体的采购事务，包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和条件、签订采购合同等。
4.采购助理：协助采购员进行采购工作，处理一些简单的采购事务，如填写采购订单、跟踪货物送达情况等。
5.供应商管理专员：负责与供应商进行合作和沟通，督促供应商按时交付货物，并对供应商进行绩效评估和管理。
二、企业采购部的岗位职责1.采购部主管的岗位职责：-制定并实施企业的采购策略和目标；-协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准；-监督和评估采购部门的绩效，并提出改进意见。
2.采购经理的岗位职责：-制定具体的采购计划和采购策略，以实现企业的采购目标；-管理采购项目，协调内部各个部门的合作，确保采购物资的及时供应；-与供应商进行谈判，达成最佳的价格和合同条款。
3.采购员的岗位职责：-根据企业的需求寻找潜在的供应商；-编制采购计划和采购订单，并跟踪货物的送达情况；-处理采购过程中的纠纷和问题。
4.采购助理的岗位职责：-协助采购员进行采购工作，如寻找供应商、填写采购订单等；-跟踪货物的送达情况，并及时向采购员报告；-协助处理采购过程中的一些简单问题。
5.供应商管理专员的岗位职责：-与供应商进行合作和沟通，确保供应商按时交付货物；-监督和评估供应商的绩效，并根据评估结果与供应商进行谈判或合作终止；-管理供应商的合同和相关文件。
以上是一个基本的企业采购部的组织架构和岗位职责，实际情况可能根据企业的规模和行业的不同有所调整。
企业采购部的组织架构和岗位职责的主要目标是实现高效的采购工作，确保企业的物资供应和运营的顺利进行。
采购组织架构与职责划分
采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。
2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。
采购部组织架构图及岗位职责
***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作；
2、负责对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）的评估
及认证，以保证供应商的优良性；
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作；
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作，以确定原供应商
的稳定供货能力；
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质
及降低采购成本；
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制；
7、负责部门员工的管理培训工作；
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等；
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集；
2、负责采购计划的制定；
3、负责市场行情的调查分析与统计；
4、负责供应商评审数据的统计与分析；
5、负责采购人员的培训工作；
6、负责有关采购文件的编写工作；
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制；
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调；
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调；
10、负责订购单的下达与物料交期的控制；
11、负责进料品质与数量异常的处理；
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
14、负责材料品质记录的保管与维护；
15、完成经理交办的其他事务。
采购部门组织架构及岗位职责
采购部门组织架构及岗位职责1. 介绍本文档旨在介绍公司采购部门的组织架构及各岗位职责。
通过清晰的组织架构和明确的职责，能够提高采购部门的工作效率和协作能力。
2. 组织架构采购部门的组织架构分为以下几个层级：2.1 部门负责人- 职位：采购部门经理- 职责：- 管理和领导采购部门的日常运营- 制定采购策略和计划- 确保采购活动的合规性和高效性- 协调与其他部门的沟通和合作2.2 采购团队- 职位：采购专员/采购助理- 职责：- 负责寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题2.3 配送与物流团队- 职位：物流经理/物流专员- 职责：- 负责物流运输方案的制定和执行- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排3. 职责分工为了提高工作效率和确保各项任务得到妥善执行，采购部门内部的各个岗位有明确的职责分工。
3.1 部门负责人职责- 制定和实施采购部门的战略和目标- 监督并指导团队成员的工作- 审核和批准重要的采购决策- 协调与其他部门的合作和协作3.2 采购专员/采购助理职责- 寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题- 提供采购报告和数据分析3.3 物流经理/物流专员职责- 制定和执行物流运输方案- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排4. 总结通过本文档的介绍，我们了解了采购部门的组织架构和各岗位的职责。
清晰的组织架构和明确的职责分工，对于提高采购部门的工作效率和协作能力至关重要。
采购部门架构及职责
采购部门架构及职责架构采购部门是一个关键的组织部门，负责公司的采购活动和供应链管理。
采购部门的架构可以根据公司的规模和业务需求进行调整，但通常包括以下职能部门：1. 采购策略部门：负责制定公司的采购策略、目标和计划，以确保采购活动与公司战略一致。
2. 供应商管理部门：负责评估、选择和管理供应商，以获得最佳的采购合作伙伴。
3. 采购执行部门：负责实施采购计划，与供应商进行谈判和签订合同，履行采购订单。
4. 采购合规部门：负责确保采购活动的合规性，包括符合相关法律法规和公司内部政策。
5. 物流部门：负责物流管理，确保采购商品的及时交付和货物的运输安全。
职责采购部门的职责是保证公司在具有竞争力的供应市场中获得高质量、合理价格的物资和服务。
以下是采购部门的主要职责：1. 采购计划：根据公司的业务需求和预算，制定采购计划，确保供应链的畅通和持续供货。
2. 供应商管理：评估供应商的能力、信誉和可靠性，选择最适合的供应商合作，并与供应商建立和维护良好的合作关系。
3. 采购谈判：与供应商进行价格、交货条件和合同条款等方面的谈判，以获得最优惠的采购条件。
4. 合同管理：与供应商签订和管理采购合同，确保供应商按照合同履行义务。
5. 采购执行：负责履行采购订单，跟踪供应链的运作情况，确保物资和服务的及时交付。
6. 风险管理：识别和评估采购过程中的风险，并采取相应措施进行风险管理和控制。
7. 数据分析：收集和分析采购数据，评估采购绩效，为采购决策提供数据支持和建议。
采购部门的有效组织和职责分工可以提高公司的采购效率和采购成本控制，确保公司在市场竞争中保持竞争力。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
企业管理资料范本采购部组织架构与岗位配置
企业管理资料范本采购部组织架构与岗位配置采购部是企业中非常重要的一个部门，负责对公司所需的各种物资、设备和服务进行采购，以满足企业运营和发展的需要。
一个高效的采购部组织架构和合理的岗位配置对于提高企业采购的效率和降低采购成本具有非常重要的作用。
以下是一个关于采购部组织架构与岗位配置的参考范本：一、采购部组织架构1.采购部总监（总经理助理级）负责制定和执行采购部的战略规划，定期汇报采购部运营情况和采购成果。
2.采购经理（部门经理级）负责采购部的日常管理和运营工作，包括制定采购计划、管理采购团队，协调与其他部门的合作等。
3.采购专员（专业人员级）负责具体执行采购工作，包括市场调研、供应商评估、编制采购合同、跟踪供应商交货等。
4.供应商管理专员（专业人员级）负责对供应商进行评估、审核和管理，确保供应商符合公司的要求和标准。
5.采购助理（专业人员级）协助采购专员和供应商管理专员处理各类采购事务，包括文件整理、资料备份和会议安排等。
二、岗位配置1.采购部总监拥有丰富的采购管理经验和业务洞察力，熟悉市场动态和供应链管理，能够制定和执行采购部的战略规划。
2.采购经理具备较强的领导能力和组织协调能力，能够科学合理地制定采购计划和组织采购团队的工作。
3.采购专员具备一定的采购经验和专业知识，能够熟练操作采购软件和各类办公软件，能够独立完成市场调研、供应商评估和采购合同编制等工作。
4.供应商管理专员具备较强的综合素质和交流能力，能够与供应商建立良好的合作关系，并进行供应商的评估和审核。
5.采购助理具备良好的沟通能力和组织能力，能够协助采购专员和供应商管理专员处理各类采购事务，保证采购工作的顺利进行。
通过以上的组织架构和岗位配置，企业能够高效地进行采购工作，提升采购效率和降低采购成本，为企业的发展提供有力的支撑。
当然，具体的组织架构和岗位配置还需要根据各个企业的实际情况和发展需求进行调整和优化。
采购部组织架构岗位职责
采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
总经理
采购部经理
采购员采购员
二、岗位编制
岗位名称编制人数现有人数备注采购部经理 1 1
采购员 2 0
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
一、职位基本信息 职位名称 采购部经理 所属部门 采购部 职位代码 直接上级 总经理 管辖人数 职位职级 经理
薪金标准
晋升方向 副总监
二、在组织中的位置：
三、工作职责：
1、提出物资采购计划，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。
并对其进行合格评审，保证供应商的合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
9、负责完成领导交办的临时工作任务。
四、权责范围：
1、对下属人员工作有检查、监督和考核权；
2、对引进合格供方、物资采购有建议权；
3、合格供应方评定参与权；
4、申购信息不明确时拒绝购买权。
五、任职资格：
1、教育：专科以上学历。
2、经验要求：有两年以上采购、合同管理或招投标经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。
3、素质要求：
（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力；
（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。
总经理
财务部经理 采购部经理
总经办主任
六、考核内容
1、1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况；
2、2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况；
3、3、领导临时交办事情完成情况。
采购员职位说明书
一、职位基本信息
职位名称采购员所属部门采购部职位代码
直接上级采购部经理管辖人数职位职级专员
薪金标准晋升方向主管
二、在组织中的位置：
总经理
财务部经理采购部经理
采购员
三、工作职责：
1、1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管
理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
2、2、协助经理搞好供货商渠道建设。
3、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给给相关
的人员。
3、4、采购的物品要保质保量，对不符合质量要求的或不合格的物品，负责退换。
4、5、严格按程序办事，未经批准不准采购。
5、6、及时完成领导安排的临时工作。
四、权责范围：
1、对采购物品有建议权；
2、有权要求相关部门提供统计所需数据。
五、任职资格：
1、教育：专科以上学历。
2、经验要求：有相关采购经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。
3、素质要求：
（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力；
（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。
六、考核内容
1、1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况；
2、2、报表统计情况；
3、3、领导临时交办事情完成情况。