电子会议系统建设解决方案

电子会议系统建设

解

决

方

案

目录

一，电子会议系统的定义

二，电子会议系统的分类

三，电子会议系统的发展趋势

四，会议室建设的组成部分

五，无纸化会议系统介绍

六，附件一：会议系统建设需求调研表

日期：2017年3月

一，电子会议系统的定义

电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义，例如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。

二，电子会议系统的分类

电子会议系统从覆盖区域角度来讲，可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它用电子化手段检索、显示会议资料，作会议记录等。使用局部会议系统可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来，进行显示。

与局部会议系统不同的是，远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，让它们同时进行会议的系统，一般俗称电话会议、通信会议和网络会议。远程会议系统的形式和种类比较多，近年来发展也相当迅速。远程会议系统中的电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统是一种在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。网络会议，是基于互联网技术，音频、视频信号数字化网络化而进行的多方远程会议。

还有一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议。

当今，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统已经相对成熟，并被广泛应用。多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

三，电子会议系统的发展趋势

电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中，不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代，而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点，是目前会议系统市场的主流产品。

近年来，计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速，将这些先进技术应用于会议系统中，将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今，无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统的代表产品。

1.无线化

无线会议系统具有不用布线（或少布线）、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场

原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点，因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心的青睐。

无线会议系统主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统。

射频无线会议系统大多基于较为成熟的射频技术(2.4GHz，WiFi)，安装方便，传输距离大(可达30米以上)，其最大缺点是易受无线电干扰，工作不稳定，在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统。此外，射频具有穿墙特性，无法保证会议私密性。

红外无线会议系统以波长830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)的红外线为传输介质，红外线具有可见光的传输特性，不能穿透不透明物体，所以很好地保证了会议的私密性，而且红外系统不受无线电干扰，相邻会议室之间也不会发生干扰，非常适合会议场所应用。红外无线会议系统的不足之处主要在于：单个红外线收发器的信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右，可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围)，大型会场中红外线收发器的安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算。

红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统。模拟红外无线会议系统采用的是模拟音频技术，音质只能做到频响200Hz~4.5kHz(-3dB)、信噪比50dB左右。数字红外无线会议系统采用dirATC-数字红外音频传输与控制技术，音质优越，可达频响20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上，是较为理想的无线会议系统解决方案。数字红外无线会议系统符合国际标准IEC

61603-7，可以和采用相同国际标准的数字红外同声传译系统兼容使用。

中国国家会议中心共有十余间会议室配备了数字红外无线会议系统，工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也可以使用流动的红外收发器)，会议单元可以在需要时流动使用，会议室布局可以自由变化，会议室也可以合并分拆，上下左右相邻的多个会议室都不会相互干扰。

2.网络化

在会议系统中，网络化主要体现在以下几方面：在具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备的交互和共享，降低了系统建设投资，也大大提升了管理效率;会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联，可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。

(1)译员间合并与借用技术

对于大型会议中心，通常有多个会议室都配备同声传译功能。由于每一个同传语种都需要一个独立的译员间，因此需根据设计要求预留足够的同传语种及相应的译员间，这需要很大的投资。另外在会议中心投入使用后，如果某个会议室需要临时增加一个同传语种，就必须要增加译员间，而这往往会受到会场条件的限制而难以实现。

在基于网络技术的全数字会议系统中，我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点，接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网

络交换设备)中，这样就把整个会议中心的会议系统组成了一套更大的网络会议系统，在这个大的网络系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟的子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功能的会议系统)，即实现了会议室和译员间的自由组合，从而可以方便地实现“借用”其它会议室的译员间以满足扩充语种的需求。联合国总部采用此技术后可实现24个会议室的合并及最多192个译员间的共享。

(2)会议设备资产管理

大型会议中心会议室众多，各种会议设备的型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大，在很多国家和地区人工成本也越来越昂贵，如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题。在每一台基于网络技术的会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息的小程序，利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成的大系统)中所有的会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。

(3)会议预约管理

会议预约管理通过房间(会议室)预约管理系统来实现。房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网的多用户房间管理平台，在服务器配置房间预约管理系统之后，用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。连接网络型中控系统主机后，配合主机逻辑编程可预约每个会议室的事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制)。

(4)多房间(会议室)管理

多房间管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件，可以管理的房间数量由可用的IP ID和IP地址数量来确定，适用于政府机构、企业和教育教学领域。系统中，每个房间都有专用的硬件设备和对应的网络中控系统，可实现的功能有：集中监控各个房间，包括：在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义的事件属性;管理员为房间预约安排事件，例如：控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等。

3.无纸化多媒体

“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。同时，现代高级别会议也已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。

总体来说，无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中，将会议系统技术又推进到一个新的阶段。

四，会议室建设的组成部分

会议室的建设，通常由以下几个建设部分组成：

1，会议间装修：包含地板，墙面，天花板，门窗以及水电等的建设。对于会议室的装修建设，通常重点是静音、隔音的处理。