中小企业出差报销制度

差旅报销制度
为完善公司管理，加强财务监督与控制，结合公司实际情况，特制定本规定。

第一条、适用范围和使用原则
本规定适用对象为公司全体员工
“岀差”指因公到**市以外地区处理公司事务。

公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。

能够通过其他方式解决的事务，尽量不安排岀差，禁止以岀差为
由外出旅游或参加其他私人性质的活动；每笔差旅费的使用必须有明确的目的；
第二条、出差申请
岀差人员报经理审批，凭《借款单》到财务部借支差旅备用金。

注意事项：出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限。

几人同时出差时，可以每人单独填写“出差申请单”，也可以由一人填写“出差申请单”，并注明随行人员。

第三条、报销程序
出差人员在出差结束后当月25日左右办理报销手续，
岀差人员填写“差旅费报销单”，单上需注明分类项目金额及报销票据数量，将差旅费票据和岀差申请单粘贴在A4纸上, 并在报销单上签名。

第四条、报销标准
一、日常性岀差
公司各部门人员日常性岀差，差旅费开支由往返路费、通讯费、住宿费、差旅补助。

岀差过程中发生的其他费用（如复印、购
买办公用品、宴请送礼、小型会议费等）不属差旅费报销范畴，需另行办理报销手续（填写费用报销单）。

差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票，各项费用分开列明，超标及超范围费用不予报销。

各项目标准如下：
（一）、往返路费：往返路费包括**市至岀差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用，按所
到达地区现行票价实报实销。

岀差乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的，或连续乘车时间超过10小时的，可购卧铺和软座票。

“特殊情况”下可乘飞机，但要在岀差申请单中特别注明，并由经理审批。

“特殊情况”是指：
①**至目的地无直达列车，或乘车时间过长；
②处理紧急公务；
③火车票售完；
④飞机票与火车票同等价值。

往返路费附加费用包括：
1.机票附加费用：机场巴士（的士）费用、机场建设费、改（退）票费、保险费、行李托运费。

2.火车、轮船、长途客车附加费用：订票费、改（退）票费。

（二）、市内交通费：指乘坐公交车、地铁等公用交通工具往返住宿地和火车站之间的费用，包含在差旅补助内，不报销如入特殊情况，需经理批准后打车费用可报销；
（三）、住宿费：住宿费实报实销
注意事项：
同等住宿条件下，住宿费应就低不就高，能多人同住的应安排标准间、多人间；无特殊情况，禁止安排单间。

（四）、出差餐费及招待费
岀差餐费包含在差旅补助内，不另报销；
招待费：因工作需要请对方领导、工作人员就餐，实报实销，在费用报销电子表中注明被接待的人员情况。

（五）、通信费：岀差期间通讯费，按照中国移动、联通的电子或纸质话费详单报销。

二、岀席会议、培训学习。

对于外岀参加会议或培训的人员，报销时，需提供会议或培训通知备查。

（一）、若会务费/培训费中已含住宿费用，不再报销住宿费，按会议单位所收取的费用实报实销。

往返路费、交通费按日常性岀差标准执行。

（二）、若会务费/培训费中不含食宿费用，按日常性岀差标准报销差旅费用。

（三）、由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员，各项费用已由对方负担，不再给予报销。

三、差旅补助：
按照100元/人/天的标准报销，包含市内交通费、岀差期间的餐费。

第五条其他注意事项
1.出差人员须将每日工作汇报发邮件给经理；
2.岀差完成后必须填写《设备巡检记录表》；
3.岀差期间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，若有违反，将受公司严重处罚;
4.注意人身财产安全；
本制度从2012年2月8日起执行，如有疑问可咨询财务部和经理。

大家工作愉快
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟
转正。

（—）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资+（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品
2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。