第一章 档案工作概述
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档案管理学
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的
缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种 奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险 手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手 续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档 案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成 各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。
三、文书档案、科技档案和专门档案
（是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念）
文书档案：实际是行政管理档案。就是在社会行政管 理活动中各种行政性或政治性的公文（如请示、批复、 决定、决议、法律、法规）转化而成的档案。我们所 说的档案绝大部分是文书档案，在档案家族中占主导 地位。 科技档案：人们在科技、生产活动中形成的由纯业务 性的科技文件材料（如建筑图纸、设计任务书、科研 报告）转化而成的档案。不是人类自我管理活动的记 录，是人类面对自然进行科学研究、物质生产活动的 记录。 专门档案：除文书档案和科技档案之外的，所有在专 门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼 档案、医院的病例档案、结婚登记档案和工商注册登 记档案。
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：
1.记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、 文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2.原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
第三节 档案与相关概念的关系
• 一、档案与图书
• 2、绝大多数文物都不能称为档案
• 因为文物的实用性所记录的历史事实是不清晰、不明确的。 • 而档案是指内容信息清晰、确定、可以明确说明某一历史事实的原始记录。
• 3、内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别 • 4、形成档案还要在技术上可以保存
如带有文字的庞然大物：飞机、轮船等等，也不能算成实物档案
文，是公元前1300多年到1100多年前期间商王朝使用 的文书，多为王室占卜的文字记录，以及有关的记事。 这些甲骨，大都按照一定的规律集中存放与宗庙所在 地，是我国迄今发现最早的比较系统的档案实物。
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛 档案 →纸质档案→声像档案→ 电子档案 2、名称的沿革 A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
第二阶段：1957年10月——1966年4月，全面 建设阶段 第三阶段：1966年5月——1976年10月，遭受 挫折和破坏阶段
第四阶段：1976年10月——今，恢复和全面发 展阶段（重新建设阶段）
第二节
档案的定义及其涵义
一、档案的定义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作 为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其 它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保 存起来以备查考的文件。
• 1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜 撰的，图书是作者为了某种的，有意识 地撰写的。 B、数量不同。 • C、作用不同。 D、保密性不同。 • E、形式不同。
• 2、相似之处 • A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一 定的信息量，都是属于信息资源的范畴。 C、在一定条件下，两者可以互相转化，互 相弥补。
• 简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认 识的产品。 二者本质不同、社会功能不同、特点 也不同。
• 二、档案与情报
• 1、情报的本质属性
•
•
A、情报的根本属性之一是知识。
B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
递着的知识。
• 2、两者的比较
C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广； 另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东 西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形 成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。”
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 （二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处 理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
四、中华人民共和国后档案、革命历史档 案、旧政府档案
• 中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案， • 革命历史档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立
•
文明产物说：档案并非自人类出 现就同时诞生的一种社会现象和物 质实体，它是人类社会发展到一定 阶段的文明产物。社会生产的发展， 人际交往的扩大，人类智力的提高， 特别是作为记录语言的文字的出现， 为准确的记录事实提供了条件，为 档案的产生提供了客观可能性。
中国档案起源
甲骨文---1899年，河南安阳 殷商时代的甲骨
• 四、档案和文献
• 1.档案是第一手原生信息，而文献不是。
• 文献：前人留下来的历史文化价值价高、内容较系统完整的信 息记录
• 2.侧重点不同
• 文献注重历史文化价值，而档案既注重历史文化价值，但更注 重查考、实用价值。
• 3.文献内容比较系统，而档案包含的内容 都是片段性的，零星的
档案：测试记录、发票、账单、登记表单、签名表等 文献：图书、档案、资料
B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档 案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定 档案”。 b、康熙十九年（1680年）“起居注” ：“上问马 哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。” c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六 年)“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削 木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多 贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌 子、档子矣。” d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为 “档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始 应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵 义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案 ”词源新证》，《中国档案》1999年2期。）
第一章
何谓“档案”
档案的起源与沿革 档案的定义及其涵义 档案与相关概念的关系 档案的种类 档案的作用 档案工作概说 档案机构
第一节
档案的起源与沿革
• 一、档案起源诸说
关于档案的起源，主要有以下四种观点：
第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文 字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。 第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始 的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事 务，形成了档案。
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档 案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后 成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、 磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代 有令、布告、 咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议 记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
• 三、档案与文物（是内涵上最为接近的概 念）
• 1、大多数文物和档案属于两种不同的事物，内涵上有 部分交叉重合
• 文物：具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器 皿、衣物、建筑物，也有历史文件。 有原始记录作用又有突出历史文化作用的档案可以看作是文物 自身带有文字的实物（如公章、锦旗、奖杯、钱币）可以称为实物档案
• 五、档案与资料
•
资料一般具有参考性质，起着推广经验、 传播知识，提供某些信息的作用。 • 凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值 的所有相关信息均称为资料，如文书、档案、 图书、报刊、文章、录音乃至文物等。也无论 其处于何种状态—是被集中保存，还是散存于 各处待人们去搜集、整理。
• 资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概 念。
档案教育的开始：1934 年，私立武昌文华图书馆 专科学校开设“档案管理 法”课程；1946年殷钟 麒开办私立崇实档案学校。
档案理论的产生：1938 年何鲁成《档案管理与 整理》；1949年殷钟麒 《中国档案管理新论》
1900年八国联军入 侵北京
四、新中国档案事业的发展
第一阶段：1949年10月——1956年，初创阶段
实存状态 主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函
3、两者在外延上的交叉重合
如公务机关颁发给个人的文件、票据、奖状、 判决书等同时具有私人档案的性质。 私人向公务机关递交的申请书、申诉书、建 议、信函等只要被受理、接受，就同时具有公 务档案的性质。
4、两者的“中间地带”
私有组织（企业或事业单位）的档案，从所 有权角度看无疑应为私有，但是与私人所有的 纯私人生活中形成的私人档案又不是同一性质。 一般认为这部分档案是私有档案中的“公务档 案”。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原 始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务， 就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成 了比较有条理的档案。 第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契， 就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了 比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、 国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。
第四节
档案的种类
一、公务档案和私人档案
(从档案形成的公私领域进行分类)
1、公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主
实存状态主要是过去的公务文书、法律、法规、行政性公文
体主要是公务机关或其他社会组织；形成的档案归“国家”所有。
2、私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主
体主要为私人个人 ；形成的档案归“私人”所有。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组 织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、 声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
《档案法》上的定义
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六 届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过， 1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第 二十次会议修正。
二、历史档案和现行Βιβλιοθήκη Baidu案（主要从档案的
形成时间以及档案的作用角度对档案进行划分的。）
历史档案：形成时间较早，离现在较久远 主要起到历史文化作用的档案（第一历史档案 馆、第二历史档案馆） 现行档案：形成时间较晚，离现在的时间 距离较近主要起现时查考作用，即主要是对人 们的现实工作、生活有具体实际作用的档案。 （人事档案、财务档案、银行票据）
“档”，在《康熙字典》中解释为： 横木框档(横木框格，系指存放东西的阁 架) “案”，在《说文解字》中解释为：几 属(小桌子一类的东西，由此引伸为处理 某一事件的有关文书叫做一案，并铜城收 存的官文书为“案”、“卷案”或“案卷 ”) “档”和“案”连用，就是存入档架 收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的 架子称作档架，把一格成为一档，这些叫
4.历代档案库房的修造
春秋战国时期：天府、盟府 两汉时期：兰台、东观、石渠阁 两宋时期：架阁库 明清时期：皇史宬（明清两朝时期皇家档 案库，始建于明嘉靖十三年，是我国现存 最完整的皇家档案库。）
三、中国近代档案工作
1.近代档案遭受的 破坏 1840年鸦片战争
1860年火烧圆明园
2.近代档案工作的发展
档案与我们密切相关
我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的
缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记 录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、 体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、 家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或 DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种 奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险 手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手 续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档 案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成 各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。
三、文书档案、科技档案和专门档案
（是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念）
文书档案：实际是行政管理档案。就是在社会行政管 理活动中各种行政性或政治性的公文（如请示、批复、 决定、决议、法律、法规）转化而成的档案。我们所 说的档案绝大部分是文书档案，在档案家族中占主导 地位。 科技档案：人们在科技、生产活动中形成的由纯业务 性的科技文件材料（如建筑图纸、设计任务书、科研 报告）转化而成的档案。不是人类自我管理活动的记 录，是人类面对自然进行科学研究、物质生产活动的 记录。 专门档案：除文书档案和科技档案之外的，所有在专 门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼 档案、医院的病例档案、结婚登记档案和工商注册登 记档案。
（四）档案内容：
反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：
1.记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、 文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下 至地理、中至人事，无所不包. 2.原始性，这是档案的本质属性。
因此，档案具有很大的凭证作用。
第三节 档案与相关概念的关系
• 一、档案与图书
• 2、绝大多数文物都不能称为档案
• 因为文物的实用性所记录的历史事实是不清晰、不明确的。 • 而档案是指内容信息清晰、确定、可以明确说明某一历史事实的原始记录。
• 3、内容的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别 • 4、形成档案还要在技术上可以保存
如带有文字的庞然大物：飞机、轮船等等，也不能算成实物档案
文，是公元前1300多年到1100多年前期间商王朝使用 的文书，多为王室占卜的文字记录，以及有关的记事。 这些甲骨，大都按照一定的规律集中存放与宗庙所在 地，是我国迄今发现最早的比较系统的档案实物。
二、档案的历史沿革
1、载体沿革 甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛 档案 →纸质档案→声像档案→ 电子档案 2、名称的沿革 A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；
第二阶段：1957年10月——1966年4月，全面 建设阶段 第三阶段：1966年5月——1976年10月，遭受 挫折和破坏阶段
第四阶段：1976年10月——今，恢复和全面发 展阶段（重新建设阶段）
第二节
档案的定义及其涵义
一、档案的定义
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作 为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其 它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保 存起来以备查考的文件。
• 1、不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜 撰的，图书是作者为了某种的，有意识 地撰写的。 B、数量不同。 • C、作用不同。 D、保密性不同。 • E、形式不同。
• 2、相似之处 • A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一 定的信息量，都是属于信息资源的范畴。 C、在一定条件下，两者可以互相转化，互 相弥补。
• 简而言之，档案是社会实践的记录；图书是系统认 识的产品。 二者本质不同、社会功能不同、特点 也不同。
• 二、档案与情报
• 1、情报的本质属性
•
•
A、情报的根本属性之一是知识。
B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。
递着的知识。
• 2、两者的比较
C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传
情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广； 另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东 西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指 过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形 成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。”
二、档案定义的涵义
（一）档案的来源 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 （二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 （2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处 理程序也算一种。 （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
四、中华人民共和国后档案、革命历史档 案、旧政府档案
• 中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案， • 革命历史档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立
•
文明产物说：档案并非自人类出 现就同时诞生的一种社会现象和物 质实体，它是人类社会发展到一定 阶段的文明产物。社会生产的发展， 人际交往的扩大，人类智力的提高， 特别是作为记录语言的文字的出现， 为准确的记录事实提供了条件，为 档案的产生提供了客观可能性。
中国档案起源
甲骨文---1899年，河南安阳 殷商时代的甲骨
• 四、档案和文献
• 1.档案是第一手原生信息，而文献不是。
• 文献：前人留下来的历史文化价值价高、内容较系统完整的信 息记录
• 2.侧重点不同
• 文献注重历史文化价值，而档案既注重历史文化价值，但更注 重查考、实用价值。
• 3.文献内容比较系统，而档案包含的内容 都是片段性的，零星的
档案：测试记录、发票、账单、登记表单、签名表等 文献：图书、档案、资料
B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档 案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定 档案”。 b、康熙十九年（1680年）“起居注” ：“上问马 哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。” c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六 年)“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削 木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多 贯皮条挂壁若档故也。然今文之书于纸者，亦呼为牌 子、档子矣。” d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为 “档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始 应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵 义指仓库财物类的登记簿。（见王金玉、王永《“档案 ”词源新证》，《中国档案》1999年2期。）
第一章
何谓“档案”
档案的起源与沿革 档案的定义及其涵义 档案与相关概念的关系 档案的种类 档案的作用 档案工作概说 档案机构
第一节
档案的起源与沿革
• 一、档案起源诸说
关于档案的起源，主要有以下四种观点：
第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文 字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。 第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始 的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事 务，形成了档案。
2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档 案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案 是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后 成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。
（三）档案的形式：
从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、 磁盘、光盘等。
从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代 有令、布告、 咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议 记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。
• 三、档案与文物（是内涵上最为接近的概 念）
• 1、大多数文物和档案属于两种不同的事物，内涵上有 部分交叉重合
• 文物：具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器 皿、衣物、建筑物，也有历史文件。 有原始记录作用又有突出历史文化作用的档案可以看作是文物 自身带有文字的实物（如公章、锦旗、奖杯、钱币）可以称为实物档案
• 五、档案与资料
•
资料一般具有参考性质，起着推广经验、 传播知识，提供某些信息的作用。 • 凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值 的所有相关信息均称为资料，如文书、档案、 图书、报刊、文章、录音乃至文物等。也无论 其处于何种状态—是被集中保存，还是散存于 各处待人们去搜集、整理。
• 资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概 念。
档案教育的开始：1934 年，私立武昌文华图书馆 专科学校开设“档案管理 法”课程；1946年殷钟 麒开办私立崇实档案学校。
档案理论的产生：1938 年何鲁成《档案管理与 整理》；1949年殷钟麒 《中国档案管理新论》
1900年八国联军入 侵北京
四、新中国档案事业的发展
第一阶段：1949年10月——1956年，初创阶段
实存状态 主要是日记、文稿、账单、票据、笔记、信函
3、两者在外延上的交叉重合
如公务机关颁发给个人的文件、票据、奖状、 判决书等同时具有私人档案的性质。 私人向公务机关递交的申请书、申诉书、建 议、信函等只要被受理、接受，就同时具有公 务档案的性质。
4、两者的“中间地带”
私有组织（企业或事业单位）的档案，从所 有权角度看无疑应为私有，但是与私人所有的 纯私人生活中形成的私人档案又不是同一性质。 一般认为这部分档案是私有档案中的“公务档 案”。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原 始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务， 就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成 了比较有条理的档案。 第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契， 就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了 比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、 国家条件说。3、4条又称为原始社会产物说。
第四节
档案的种类
一、公务档案和私人档案
(从档案形成的公私领域进行分类)
1、公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主
实存状态主要是过去的公务文书、法律、法规、行政性公文
体主要是公务机关或其他社会组织；形成的档案归“国家”所有。
2、私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主
体主要为私人个人 ；形成的档案归“私人”所有。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组 织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、 声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
《档案法》上的定义
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六 届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过， 1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第 二十次会议修正。
二、历史档案和现行Βιβλιοθήκη Baidu案（主要从档案的
形成时间以及档案的作用角度对档案进行划分的。）
历史档案：形成时间较早，离现在较久远 主要起到历史文化作用的档案（第一历史档案 馆、第二历史档案馆） 现行档案：形成时间较晚，离现在的时间 距离较近主要起现时查考作用，即主要是对人 们的现实工作、生活有具体实际作用的档案。 （人事档案、财务档案、银行票据）
“档”，在《康熙字典》中解释为： 横木框档(横木框格，系指存放东西的阁 架) “案”，在《说文解字》中解释为：几 属(小桌子一类的东西，由此引伸为处理 某一事件的有关文书叫做一案，并铜城收 存的官文书为“案”、“卷案”或“案卷 ”) “档”和“案”连用，就是存入档架 收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的 架子称作档架，把一格成为一档，这些叫
4.历代档案库房的修造
春秋战国时期：天府、盟府 两汉时期：兰台、东观、石渠阁 两宋时期：架阁库 明清时期：皇史宬（明清两朝时期皇家档 案库，始建于明嘉靖十三年，是我国现存 最完整的皇家档案库。）
三、中国近代档案工作
1.近代档案遭受的 破坏 1840年鸦片战争
1860年火烧圆明园
2.近代档案工作的发展