办公环境管理制度

兴化市广播电视信息网络有限公司

办公环境管理制度

1 目的

为加强公司办公环境的管理，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司所有办公区域，营业大厅、机房的环境管理制度可根据实际情况自主制定、实施，但须报综合部备案。

3 管理部门职责

3.1 公司的环境管理由综合部统一负责；必要时综合部将定期对各部门的办公环境、卫生状况、安全保卫、设备管理等各方面进行检查，检查结果列入部门考核内容。

3.2 各部门应督促所属员工自觉遵守各项工作制度、树立安全意识，保持优良的办公环境，维护公司的良好形象。

4 管理细则

4.1 办公环境管理细则

4.1.1 办公场所要保持环境安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事；

4.1.2 各办公室要落实好卫生责任人，加强值日，确保地面、桌面的清洁卫生；个人物品要尽量摆放整齐、美观；

4.1.3 不准在办公区域吸烟和就餐，杜绝随地吐痰、乱扔纸屑果皮等不良现象，垃圾要日产日清，防止堆积；

4.1.4 爱护公物，禁止在墙壁、桌椅等公共设施上乱涂、乱画、乱刻、乱张贴图片等；

4.2 安全保卫管理细则

4.2.1 日常安全保卫工作由综合部专人负责管理，节假日由值班人员负责实施具体管理工作；

4.2.2 各部门要自觉树立安全意识，加强主动防范，配合大楼保安人员做好防火、防盗工作；综合部负责对各部门的防范措施进行检查并有权要求各部门限期整改；

4.2.3 各部门员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好、关好门窗、关闭所有电源后方可离开；

4.2.4 发现重大事故隐患而未能按照要求进行整改并造成事故发生的，追究当事人及部门领导的责任，具体处理办法由公司领导根据后果严重程度另行确定。

4.3 设备管理细则

4.3.1 进入公司固定资产的所有设备物品由综合部统一登记造册、统一调配管理。各部门无权私自购买、使用、维修、处置；

4.3.2 各部门要自觉爱护公司设备及其它一切公共物品，人为损坏的要照价赔偿；

4.3.3 办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经综合部同意，并作统筹安排。

5 本制度最终解释权归总经理室。

6 本制度自下发之日起实行。