企业办公软件培训ppt课件

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（一）
百度文库
公式与函数
EXCEL运算符
1 +、-、*、/、%、^
；
2 =、>、<、>=、<=、
<>；
算术运算符 比较运算符
3
&
文本运算符
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（二） 公式的定义及使用格式
认识公式
公式的定义：公式是由数据、单 元格地址、函数、运算符等组成 的能够进行运算的表达式。
公式的输入：公式必须以 “=” 或“+”开头，然后输
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企业办公软件培训课程
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我们所熟悉的办公软件 ❖ 大家比较熟悉的办公软件有哪些？ ❖Microsoft office系列
❖WPS office系列
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模块一 Word
Word可以称之为文字处理软件，它具 有 强大的文字编辑功能，能胜任文字 输入、文档排版、表格制作等多方面的 工作。
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Word六大显著的功能与特点
Word 文字处理软件
模块二
模块三
1、介绍18种常 用快捷方式 2、重要文档的 保存、加密与隐 藏操作
表格的插入、页 面设置、打印预 览及打印。
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WORD常用操作（一）
❖ 1、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、 移动、查找与替换。 链接到文件
❖ 2、文档的排版操作： 字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页 码、页眉页脚的设置。
常见函数
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四2 函数的使用
教学演示
1、利用SUM函数计算每位学员的总分成绩
2、利用Average函数计算每位学员的平均成绩
3、评定等级：平均分在80分以上的学员为”1” 80分以下的学员为”2”
演示
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数据管理与分析
❖ 数据的排序 ❖ 数据的筛选 ❖ 数据的分类汇总 ❖ 数据的图表化
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2、分数的输入
右击鼠标—设置单元格格式 0 分数
3、负数的输入
-10 （10）
4、序列的填充
利用自动填充柄
注意：在做时间或日期的序列时，需要按住Ctrl
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格式排版
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格式排版
1合并单元格，并让表明“图书销售统计表”居中显示 2设置数据的对齐方式： （1）设置标题行的单元格数据为水平居中，垂直居中 （2）设置“序号”和“编号”列的单元格数据为水平居中 3设置数据的字符格式：
入公式内容。
使用格式： =公式表达式
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例题演示
使用公式
请计算出《西游记》的销售额：
演示
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函数
认识函数
EXCEL提供可丰富的函数，包括数学和三角 函数，财务函数，统计函数等，以帮助用户完 成复杂、繁琐的计算或处理工作，提高效率
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2 常用的函数
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Sum 函数
2
Average 函数
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IF 函数
数据的排序
❖ 类型： Excel可以使用一列或多列数据作为关键
字进行排序，也可以按照升序（从小到大）或 者降序（从大到小）进行排序
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方法： （1）对于单列排序： 选选择该列数据的某个单元格，再选择 常用工具栏上的升序或降序的按钮
教学演示
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❖ （2）对于多列排序：
使用多列数据进行排序的时候，Excel先按 照主要关键字排序，当主要关键字相同时，在按 照次要关键字进行排序
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所见即所得
2 直观的操作界面和工具
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多媒体混排
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强大的制表功能
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模板与向导功能
6 丰富的帮助和打印功能
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概括Word文件的创建过程
创建新文档 输入文档内容 保存文档 基本编辑操作 格式化设置文档
关闭文档与重新查看
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Word课程内容
模块一
1、文字的编辑 2、文档的排版 3、文档背景水 印的设置
❖ 3、文档背景及水印效果的设置。
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WORD常用操作（二）
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WORD常用操作（三）
❖ 1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快 捷键
❖ 2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。
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常用快捷键
快捷键
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+S Ctrl+A
功能
复制 剪切
设置“图书销售统计表”为黑体，加粗，18磅和深蓝色 4设置数据的类型： 设置“单价”列的数字格式为会计专用，保留小数位数为2位， “货币”符号是“人民币” 5设置表格 （1）设置内、外边框，外边框为粗实线，内边框为细实线 （2）设置表格的底纹颜色为浅灰色 （3）设置标题行的行高为30磅，各列为最适合的列宽
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WORD常用操作（三）
❖ 1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快 捷键
❖ 2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。
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模块二 EXCEL
Excel 是办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门 为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电 子表格制作软件之一。
Excel 界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的 运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量 的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种 图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出 超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库， 对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以 进行模拟运算、变量求解等
方法：
选择主要关键字列下的任意一个单元格，选 择数据-排序，设置多列排序的关键字进行排序
教学演示
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注意事项
在排序的时候，一般不在选定某个区域 的状态下进行排序，因为这样Excel默认只对 选定区域排序，没有选择的区域不参加排序， 这样会造成数据混乱
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数据筛选
数据筛选
自动筛选 高级筛选
前10个 自定义
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Excel 课程内容
格式排版
数据 输入
公式与函数
数据管理与分析
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一、数据类型
文本数据
数据的录入
我们究竟应该怎样区分文本数据和 数值数据？
在默认情况下，文本数据左对齐
数值数据
在默认情况下，数值数据右对齐
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特殊的数据输入
1、以“0”开头的数字串和身份证号码
对于以“0”开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数 字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据
显示全部
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自动筛选
❖ (1)前10个…命令 当我们要筛选数据中较大或者是较小的若
快捷键
Ctrl+Esc Ctrl+[
功能
显示“开 始”菜单
字体缩小
快捷键
F1 F2
功能
帮助 重命名
粘贴 撤销 保存 全选
Ctrl+]
字体放大
F5
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Del/Delete Shift+Del
Esc
删除
永久删除 取消当前
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