南京市建设工程文件归档与档案移交规范外
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6.1 基本规定 ..................................................................... 5 6.2 建设工程纸质文件与档案 ....................................................... 6 6.3 建设工程一般电子文件与档案 .................................................. 12 6.4 建设工程声像电子文件与档案 .................................................. 14 附 录 A 归档内容 .................................................................. 17 附 录 B 验收指导用表 ............................................................. 125 附 录 C 工程文件用表 ............................................................. 131 附 录 D 竣工图折叠方法示意图 ..................................................... 134 附 录 E 纸质档案整理标准样式 ..................................................... 136 附 录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 ......................................... 141
III
前言
本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由南京市城市建设档案馆提出。 本标准由南京市规划局归口。 本标准起草单位：南京市城市建设档案馆。 本标准主要起草人：郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨
建设工程文件归档与档案移交规范
1 范围
本标准规定了建设工程文件的基本要求，纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。 本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆（含档案室，下同） 等在城乡规划区内的各项建设活动。
nazheICS 01.140.20 P 01 备案号：xxx—xxxx
DB
南京市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017
建设工程文件归档与档案移交规范
2017 - 11 - 30 发布
南京市质量技术监 督 局
2017 - 12 - 15 实施
发布
I
目次
前言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语 ............................................................................... 1 4 分类 ............................................................................... 5 5 归档与移交范围 ..................................................................... 5 6 要求 ............................................................................... 5
图 1 竣工图章 ........................................................................ 7 图 2 杠改法 .......................................................................... 8 图 3 叉改法 .......................................................................... 8 图 4 圈改法 .......................................................................... 9 图 5 标注法 ......................................................................... 10 图 6 电子档案分类方案层级结构图 ..................................................... 13 图 7 声像档案分类方案层级结构图 ............................................................................................................ 15 图 D. 1 A3 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 2 A2 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 3 A1 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 D. 4 A0 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 E. 1 案卷封面样式................................................................ 136 图 E. 2 案卷背脊样式................................................................ 137 图 E. 3 案卷目录样式................................................................ 138 图 E. 4 卷内目录样式................................................................ 139 图 E. 5 卷内备考表样式.............................................................. 140 图 F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 .................................................. 141 图 F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 .................................................... 142
表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 ......................................... 12 表 A. 1 房屋建筑工程归档内容 ......................................................... 17 表 A. 2 道路工程归档内容 ............................................................. 51 表 A. 3 桥梁工程归档内容 ............................................................. 61 表 A. 4 地下管线工程归档内容 ......................................................... 73
表 A. 5 园林绿化工程归档内容 ......................................................... 80 表 A. 6 城市轨道交通工程归档内容 ..................................................... 89 表 A. 7 声像文件归档内容 ............................................................ 124 表 B. 1 房屋建筑工程概况表 .......................................................... 125 表 B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 .............................................. 126 表 B. 3 建设工程档案预验收意见书 .................................................... 127 表 B. 4 建设工程档案专项验收意见书 .................................................. 128 表 B. 5 城市建设档案移交书 .......................................................... 129 表 B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 ................................................ 130 表 C. 1 变更文件汇总表.............................................................. 131 表 C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 .............................................. 132 表 C. 3 文件汇总表（通用） .......................................................... 133 表 F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 ............................................ 143 表 F. 2 建设工程声像档案报送清单 .................................................... 144
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822-2008 科学技术档案ห้องสมุดไป่ตู้卷构成一般要求 GB/T 24422 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求 GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范 CJJ/T 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 187-2012 建设电子档案元数据标准 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31—2005 纸质档案数字化规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
III
前言
本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由南京市城市建设档案馆提出。 本标准由南京市规划局归口。 本标准起草单位：南京市城市建设档案馆。 本标准主要起草人：郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨
建设工程文件归档与档案移交规范
1 范围
本标准规定了建设工程文件的基本要求，纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。 本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆（含档案室，下同） 等在城乡规划区内的各项建设活动。
nazheICS 01.140.20 P 01 备案号：xxx—xxxx
DB
南京市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017
建设工程文件归档与档案移交规范
2017 - 11 - 30 发布
南京市质量技术监 督 局
2017 - 12 - 15 实施
发布
I
目次
前言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语 ............................................................................... 1 4 分类 ............................................................................... 5 5 归档与移交范围 ..................................................................... 5 6 要求 ............................................................................... 5
图 1 竣工图章 ........................................................................ 7 图 2 杠改法 .......................................................................... 8 图 3 叉改法 .......................................................................... 8 图 4 圈改法 .......................................................................... 9 图 5 标注法 ......................................................................... 10 图 6 电子档案分类方案层级结构图 ..................................................... 13 图 7 声像档案分类方案层级结构图 ............................................................................................................ 15 图 D. 1 A3 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 2 A2 图折叠示意图 ............................................................. 134 图 D. 3 A1 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 D. 4 A0 图折叠示意图 ............................................................. 135 图 E. 1 案卷封面样式................................................................ 136 图 E. 2 案卷背脊样式................................................................ 137 图 E. 3 案卷目录样式................................................................ 138 图 E. 4 卷内目录样式................................................................ 139 图 E. 5 卷内备考表样式.............................................................. 140 图 F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 .................................................. 141 图 F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 .................................................... 142
表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 ......................................... 12 表 A. 1 房屋建筑工程归档内容 ......................................................... 17 表 A. 2 道路工程归档内容 ............................................................. 51 表 A. 3 桥梁工程归档内容 ............................................................. 61 表 A. 4 地下管线工程归档内容 ......................................................... 73
表 A. 5 园林绿化工程归档内容 ......................................................... 80 表 A. 6 城市轨道交通工程归档内容 ..................................................... 89 表 A. 7 声像文件归档内容 ............................................................ 124 表 B. 1 房屋建筑工程概况表 .......................................................... 125 表 B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 .............................................. 126 表 B. 3 建设工程档案预验收意见书 .................................................... 127 表 B. 4 建设工程档案专项验收意见书 .................................................. 128 表 B. 5 城市建设档案移交书 .......................................................... 129 表 B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 ................................................ 130 表 C. 1 变更文件汇总表.............................................................. 131 表 C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 .............................................. 132 表 C. 3 文件汇总表（通用） .......................................................... 133 表 F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 ............................................ 143 表 F. 2 建设工程声像档案报送清单 .................................................... 144
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822-2008 科学技术档案ห้องสมุดไป่ตู้卷构成一般要求 GB/T 24422 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求 GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范 CJJ/T 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 187-2012 建设电子档案元数据标准 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31—2005 纸质档案数字化规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范