如何做好造价资料积累工作

浅谈如何做好造价资料的积累工作工程造价资料是工程项目建设全过程中技术经济的综合反映，也是一定时期社会生产力和建设管理水平的真实反映，是工程建设过程中宝贵经验的总结。它是工程造价宏观管理、决策的基础；是制订修订相关工程造价政策、法规的基础；是完善工程前期咨询工作的重要参考；也是作为核定固定资产价值，考核投资效果的参考；是对工程投资、勘察设计、工程承包，以及施工全过程的合理确定工程造价与有效控制工程造价的重要依据和手段，是工程造价管理各活动环节的脉络，是提高工程造价管理效率的重要条件。因此可见工程造价资料的积累工作是相当重要性的，那么如何做好造价资料的积累工作呢？

首先是工程造价资料的收集。

1、为保证造价资料的合理使用价值，造价资料的收集应遵循以下原则：

（1）准确性原则：在收集工程造价资料的过程中，必须辨别其真伪，提高可信度，使收集来的工程造价资料准确地反映客观实际情况，如实地反映建设市场活动的变化，只有掌握真实、准确的工程造价资料，工程造价决策才能有可靠的依据。

（2）全面性原则：在收集工程建设各阶段的造价资料时，应具有广泛的社会覆盖性，种类要全，数量要多，应收集整理完整的竣工决算资料，以反映全过程造价管理的最终成果，使工程造价资料形成一个完整的有机整体。

（3）统一性原则：工程造价资料的收集、整理应做到规范化、标准化。工程项目划分、设备材料目录及编码、表现形式要做到统一，才能便于管理和有效利用，从而能够提高工程造价资料的处理能力和重复使用，使被处理的信息在不同的系统中具有通用性、互换性和可流通性。

（4）代表性原则：在收集某一类造价资料时，应进行比选取其精华，选择该类造价资料中有代表性的资料。

（5）时效性原则：由于工程造价及工程建设的动态性，造价资料的收集应具有时效性。

2、遵循着以上原则，收集资料的途径如下：

（1）向施工企业收集

施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位，他们的经营活动依赖于各类工程造价信息，同时，通过自身的生产经营活动，将亲自实践积累的具体的工程建设资料向造价管理机构提供。他们是目前工程造价资料收集的主要对象。（2）向工程造价咨询单位收集工程造价咨询单位在经营活动中积累了大量的工作经验和技术经济资料，经过整理，通过不断地总结消化不仅可以为自身的发展积累资本，而且可以提供给工程造价管理机构，尽到自己的义务，服务于社会。（3）向建筑材料、机械租赁等供应单位收集这些单位直接面对市场，最了解建筑市场的动态，可以提供大量的市场信息，从供应的角度来丰富工程造价管理资料，同时也可以通过了解已发布的工程造价信息，来提高在市场竞争中的地位。

（4）各地域的工程造价部门颁布的工程造价资料

各地区、各行业工程造价管理部门各自都有自己的工程造价信息刊物，向社会发布各类工程造价信息及国家的有关建设工程管理的法令法规等文件，这些工程造价资料都可作为造价资料的来源，互相交流。

二、对工程造价资料的分类。

工程造价资料的积累和管理，应形成以数据库系统为主的模式。按数据库管理模式，应对工程造价资料编码、分类，并建立相应的子系统，便于满足不同用户、不同方面的要求。造价资料的分类主要包括以下几个层次：

1、按工程类别的分类：

（1）为便于管理和产寻，首先对应工程类型分门别类，建立不同的工程系统，如民用建筑、路桥工程、矿山、码头、工业厂房等。

（2）对于同类型工程，按建筑项目→单项工程→单位工程→分部分项工程的顺序依次划分。如民用建筑中的一个住宅区建设，是该项目的一个单项工程。该单项工程中包括单位工程如：土建工程、电气工程、给排水工程、设备安装工程等。单位工程可分为分部工程，如土建工程包括基础工程、主体工程、装饰工程、防水工程等。

2、按工程造价资料内容分类：

为合理、有序地查询工程造价资料，同时为方便各种分析工作的设置进行，需对工程造价资料的内容进行分类。（1）工程竣工决算资料。特别应说明的是，为便于比较分析，适应工程量清单报价

的需要，收集的竣工决算资料，应是完全单价形式，包括人工费用、物资耗费、盈利三部分。人工费用应包括：工人工资、管理人员工资等与人力消耗有关的费用。物资耗费包括材料消耗、机械台班消耗。盈利包括企业利润和税金两部分。其他不在以上内容包括的工程建设其他费用，可根据具体情况另计。决算资料还应包括各种单项造价指数和综合造价指数等。（2）经济特性参数。该部分内容从经济角度反映了工程造价情况，包括建筑系数、单位面积造价、工期耗用情况、工程质量鉴定、功能参数等。

（3）技术条件及特点。该部分内容包括影响工程造价较大的施工条件、技术使用、管理模式等因素及特点，为工程类比的合理确定及有关技术分析提供客观依据。

（4）工程建设基本情况。如工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、资金来源等情况。

三、对工程造价资料的整理。收集的工程造价资料经过整理加工后才可以作为有用的工程造价信息使用，可按以下方法进行整理：

1、整理方法

（1）典型测算：当收集的造价资料离散性较大，不便于使用统计方法时，可以在规定的条件下对典型工程进行测算；（2）统计方法：当造价资料一致性较好时，即从时间、标准、规模基本一致的情况下，可以通过统计的方法测算出平均结果；（3）单项测算：对于特殊的项目，可以对某个单项按要求进行测算。2、整理的手段

工程造价资料所包括的内容广、数量大、变化快，对于如此庞大的一个数据系统进行收集、分类、储存、查询、整理，仅靠人工的方法已远不能满足需要，应充分利用计算机应用技术，依据数据库管理模式进行管理，整理并处理工程造假资料，以提高工程造价资料的适用性和可靠性，使工程造价资料的管理达到高效率、标准化的程度。对于工程造价资料进行统一编码、分类，如定额子目按专业工程分类进行编码、所有的工料机使用统一的编码、按照统一编码规则进行整理、积累，并建立相应的子系统，便于计算机进行管理，只有这样才能提高管理效率和标准化的程度。另外，在计算机网络迅速发展的今天，工程造价的收集可以通过网络提供资料，扩大收集的范围和提高传送的速度，并且还可以通过计算机网络对资料进行必要的处理和信息的发布。

四、学会建立造价指标数据库。

海量的工程造价资料加工整理完毕后，信息的存储一般需要在企业内部建立统一的造价指数据标库，便于资料的共享，各类数据以同一的格式放置在一起，考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求便于查找调用和同比审核以及动态调整等，工程造价资料的存储一定要规范化。不同的职业，在处理不同的业务时，需要的是不同的指标数据库。

比如：做为一名从事咨询工作的技术人员，更多的是需要材料价格。如果在处理一份需要快速测算造价的业务时，还需要各种经济指标，例如：钢含量、砼含量、砌体含量、窗地比等经济指标，