大学应用文写作第一讲

•
主题是一种观点、看法，从写作角度来看，
主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，
需要材料支撑
二、材料及其来源
•１、材料及其来源 •用于证明文章观点，使之言之有理，有说服力
材料来源
•学习积累 •查阅文献 •现场调研 •网络搜寻
二、材料及其来源
•２、材料的选用与使用
•选择材料
•去粗取精、去伪存真
•使用材料
此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情 非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX为组长的事故调查 小组，有关情况我们会尽快详细汇报。
市XX仓库管委会 XX XX年X月X日
修改稿： 819库房火灾情况报告
XXXX：
市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经 过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储 存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸 无造成人员伤亡。
• 第二讲 ）
行政公文:公文格式,通知\函\通报等（12学时
• 第三讲 事务文书:计划\总结\调查报告（12学时）
• 第四讲 应聘类文书:求职信\辞职信（2学时）
• 第五讲 复习 考试(2学时)
• 另外,条据类文书
•按使用功能分
熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好 应用文的基础
• 种类：不同标准不同分法
大学应用文写作第一讲
第一节 应用文写作的性质与特点 第二节 应用文写作的要素
课前测试
1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ 3、你最需要学习哪几种应用文？ 4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎 么做，你应该怎么做？ 5、写一篇你认为合适的应用文。
课时安排
• 第一讲 绪论 (4学时)
管部门同意后,再办理有关手续.
• 妥否,请批示。
•
•
二000年六月六日
•三、结构
1、结构形式 事务：“总——分——总”，开头，主体，结尾 如：总结 1）开头：前言——情况概述：简要交代时间、背景、取得
的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。 2）正文：主体——分析情况：做法、成绩、经验； 3）结尾：结论和意见（ 或得出结论；或针对存在的问题提出解决
特此通报。
××年×月×日
案例：
•
××市广播电视局关于征用土地的请示
• ××市人民政府：
•
为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区
××镇土地1350平方米。经协商，我们双方皆同意按照国
家规定办理有事事宜。请给予批准。
•
二0一二年十月六日
案例：
•
关于招聘外籍员工的请示
• 中共上海市××工作委员会：
。 • 3、时效性——时间性强，讲求及时 • 4、规范性——文种规范，结构规范。
第二节 应用写作文的要素
•主题
•“灵魂”
•文
•材料
“血肉” •人
•章
•体
•写
•结构
•“骨骼” •构
•作
•成
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 语言
“细胞”
一、主题
•1、主题：通过文章的具体材料所表达 的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度
案例：
•
关于对××营业部新股配售责任事故处理情况的通报
• 各营业部：
•
3月18日，××营业部在进行按市值配售××新股委托申报时，电脑值
班人员未按上海证交所规定的交易程序进行操作，造成营业部当日1648笔
12216000股新股委托数据未能在交易时间内发往上海证交所主机系统，给公
司的声誉和形象造成极为不良的影响。
×××:
××路段改造工程
中山大道××至××路段,原道路中心处埋设的两条 500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必 须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水 管一条，长度为1600m，需费用80万元。根据上级2月4日 会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所 需费用拟在市节水办收取费用中支付。
单
•主 题
•深
一
刻
•3.主题 深刻。应 用文要求 揭示事物 的本质及 其内部规 律，提出
•
•鲜
•
•4.主题鲜明明。应用文的观点必须
明确。肯定什么，反对什么，态
推进社会 发展的有 益见解。
度要鲜明，表述要清楚、明白，
决不能模棱两可、含糊其词。
修改题:
• ××市自来水公司关于( •中山大道××至 )的请示
据查失火原因是819库房保管员李XX值班时违犯库房管理规定 造成的。李XX已是40多岁的人了，身体健壮，平时工作还是挺卖 力气的，但是马虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女 儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭，8时左右吃过饭后 抱着女儿哼着小调到街上买东西了。约一个小时后，他回到库房 区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看 ，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记 了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打 电话呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到 虽然灌救得力，但也不能挽回损失了。
办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。
）
•三、结构
1、结构形式 事务：“总——分——总”，开头，主体，结尾 如：调查报告： 1）开头：导语——调查活动的概况 、有关调查对象的概况
。 •意在笔先
一、主题
应用文的主题来自实际需要，通常是为了完 成指定性任务而写
•２、对主题的要
•1.主题正确。要求以马列主义 、毛泽东思想、邓小平理论为
求
指导，符合党和国家的方针政
策、法律、法规，同时，也要
符合客观实际，反映客观事物
的本质与规律。
•2. 应用文要集
•正确
中表达一个主题
•
•
，重点要突出。 一文一事
• 要正确地、规范地写作应用文，不难：只需要认 真、仔细对待便可；
怎样学好应用文
• 一、理论联系实际 • 二、多写，多练 • 三、解读案例 • 四、比较法
有效的学习方法
• 比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处 。
• 如：计划、总结、调查报告 • 结构：都包括标题、正文、落款三部分； • 正文都包括前言、主体、结尾； • 落款包括署名和日期。 • 从这几个方面看，结构完全相同。 • 不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计
•日常事务类：条据、应聘、礼仪书 信 •行政事务类：行政文书
•专业类：科技文书、财经文书、司 法文书、宣传策划
应用文学习的现状
学生：好枯燥耶！
老师：学生一看就会，一听就懂，一 写就错。烦！
怎样学好应用文
• 积累 活用
理论、素材
模仿
• 先固化，后活用，熟能生巧
• 要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，难；
案例：
819库房火灾情况报告
XXXX：
市XX仓库819库房在本月6日晚8时失火。火借风力迅速 蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出 动6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队员跳下车之后 ，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机 灵，占了有利位置后立即灌。十几条水柱就像十几条巨龙扑 向大火。经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降 伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、一片狼籍、雾气充 盈、焦味难闻。储存物资亦化为灰烬、让人痛心。据初步核 算经济损失达数百万元。值得庆幸的是无人员伤亡。
妥否，请批示。
××市自来水公司
二000年×月×日
•３、主题与标题：公文的主题应在标题中体 现出来
• 标题显旨：文章标题中直接点出主题。 • 开篇明旨：在正文的开头直截了当地、明确地指
出文章的主题。 • 篇中立旨 • 篇末结旨：就是在文章末尾再次强调文章主题，
或者是在结尾时才说出文章的关键所在，表明作 者态度。
照应的配合。
修改
①美国匹茨堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年 半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。
②电脑在目光接触到每个字母时候就释放打字机上 的相应字母键。
③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上 肢伤残人员设计的。
④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。 ⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼
据查，这一火灾事故是由于库房保管员李XX违犯仓库管理规 定造成的。当天下午李XX带着5岁的女儿值班，7时多在库房门口 用炭炉煮食物，8时左右他将炭炉移入库房内并顺手把一块硬纸 皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东西，以至灰烬
引燃纸皮酿成事故。9时左右，他回到词库打开大门，见里面 浓烟弥漫、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时 机。
事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了以仓 库主任粟XX为组长的事故调查处理小组。有关情况我们将及 时报告。
市XX仓库管委会
XX XX年X月X日
•三、结构
指应用文的组织形式和内部构造，包括标题 、开头、结尾、段落、层次等。
结构,观点和材料的排位问题,即文章的思路 ,“骨架”。
除此之外，还包括： 材料的详略处理；开头与结尾的方式；过渡与
• ××省商业厅要求各市商业局将2013年财务分析 材料用公文形式呈报 上来,各市商业局在收到该 公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表 ××省商业厅和××市商业局拟写相应的公文标 题。
•××省商业厅关于报送2013年财务分析材料的通知
•××市商业局关于报送2013年财务分析材料的报告
• 4、主题的依托
睛的运动并将信息输入一台电脑。
•三、结构
1、结构形式 公文：“三部曲” （发文事由+事项+结尾） 如：通报： 1）通报的原因（为什么写） 2）事项：具体情况、情况的分析、单位给予的奖惩（写什
么） 3）通报结语：提出希望或号召（有何要求） 请示： 1）请示原因（为什么要写请示） 2）请示事项（请示的内容） 3）请示结语
划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写 在标题下面，文章最后只需要写上准确的时
间即可。
学习要求 1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本，课堂练习。
•应用写作和生活相关，它的目的在于直 接应用，也就是为了办事而写，起实际作 用。学习者只要努力都能掌握。
最后期待着大家学有所成! •能写可用
•一、应用文概念
• 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一 类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流 感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据 。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
二、应用文的特点
• 1、实用性——直接应用，最根本的特性。 • 2、针对性——目的性强，特定的接受对象
修改题二
•××市××公司关于调配专业技术人才的请 示
××局： 根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，
才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建 设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方 面的本科毕业生予以适当考虑。
当否，请批示！ ××市××公司
二000年×月×日
案例:
•
为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,
我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外
应聘人士中,我们初步挑选了两位:
• ×× ×,男,39岁,博士,加拿大公民.
• ××,男,43岁,工商管理硕士,美国公民.
•
以上两位外籍员工拟聘用一年.
•
根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主
• 为严肃纪律，引起警示，杜绝因责任心不强、工作疏忽造成事故的现象，保 证营业部证券交易的正常进行，经公司研究决定，对上述事件作出如下处理 ：
• 一、对××营业部进行通报批评；
• 二、扣发××营业部副总经理×× ×一个月的效益工资；
• 三、责成××营业部对该营业部有关电脑人员提出处理意见报批。
各营业部应引以为戒，吸取经验教训，避免出现类似事故。
•梳理、剪裁、加工
选择材料的原则： ＊切题：围绕主题选择材料 ＊真实：选择真实准确的材料 ＊新颖：选择生动新颖的材料
符合主旨需要，情况确实，人名、地名 、数字、引文准确 １）数据 ２）典型事例
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日，安徽省 淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成86名 矿工遇难。8月11日至18日，山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯 爆炸事故：8月11日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43 人死亡；8月14日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成 28人死亡；8月18日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27 人死亡。最近一段时间，特别是进入2003年12月下旬，又相继 发生了广东连州市“12·21”特大道路交通事故、中石油川东 北气矿“12·23”特大井喷事故和辽宁昌图县“12·30”特大 烟花爆竹爆炸事故，给人民群众生命财产造成了巨大的损失， 教训极其惨痛。